Gebäudeinnenreinigung 11 Schulen im Stadtgebiet Wiesbaden

Landeshauptstadt Wiesbaden - Hochbauamt | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht: 17. Juni 2026

Angebotsfrist: 17. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Wiesbaden sucht ein Reinigungsunternehmen, das für 6 Jahre die Innenreinigung von 11 Schulen übernimmt. Dazu gehören regelmäßige Unterhaltsreinigung (werktags) und jährliche Grundreinigung. Insgesamt sind rund 53.100 m² zu reinigen.

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Plattform e-HAD abgeben – spätestens am 17.07.2026 um 10:00 Uhr. Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot (Preis 40 %, Leistungswert 30 %, Konzepte 30 %).

Voraussetzungen sind u.a. 2 vergleichbare Referenzen (je mind. 150.000 € netto/Jahr), ein Mindestumsatz von 1 Mio. € netto/Jahr und verschiedene Eignungsnachweise (Steuer, Sozialversicherung, Haftpflicht, Handelsregister).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung17. Juni 2026

Besichtigungstermineca. 22. Juni – 28. Juni 2026

Angebotsfrist17. Juli 2026

Angebotsöffnung17. Juli 2026

Bindefrist17. Juli – 17. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Probezeit1. Okt. 2026 – 31. März 2027

Mindestvertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031

Verlängerung 4ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032

Vertragsende30. Sep. – 1. Okt. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Niedrigster Gesamtangebotsendpreis (Preis)40%
Gesamtangebotsendpreis als Nettopreis, berechnet aus den einzelnen Jahresangebotsendpreisen multipliziert mit der maximalen Vertragslaufzeit (inkl. Optionen). Maximale Punktzahl: 40 Punkte.
Niedrigster mittlerer Jahres-Leistungswert (NmJLW)30%
Mittlerer Jahres-Leistungswert ermittelt sich aus der Jahresreinigungsfläche (JRFges) unter Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit im Verhältnis zur kalkulierten Reinigungszeit (für Unterhalts- und Grundreinigung). Bewertet die Leistungsfähigkeit bzw. Effizienz des Bieters. Maximale Punktzahl: 30 Punkte.
Objektbezogene Konzepte30%
Bewertung eines objektbezogenen Umsetzungskonzepts und eines objektbezogenen Qualitätssicherungskonzepts. Maximal 6 Seiten je Konzept. Mindestschwelle: 50% der maximalen Leistungspunkte (mindestens 15 Punkte) erforderlich, sonst Ausschluss. Maximale Punktzahl: 30 Punkte (15 je Konzept).

Interpolationsformel: Niedrigster Wert erhält volle Punktzahl (40 bzw. 30 Punkte). Angebote über dem Doppelten des Bestwerts erhalten 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden mittels linearer Interpolation ins Verhältnis gesetzt. Punkte = Bestwert / Angebot × maximale Punktzahl.

KI-Hinweis: Die konkreten 5 Unterkategorien des Umsetzungs- und Qualitätssicherungskonzepts sind im Dokument '02.2 Objektbezogene Konzepte' beschrieben, welches hier nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Frequenzen

Für alle 11 Schulen sind zwei Reinigungsarten zu erbringen:

Unterhaltsreinigung (UR): regelmäßig, je nach Raumgruppe unterschiedlich häufig pro Woche (typisch 1× bis 5× pro Woche). In Schulgebäuden werktags (Mo–Fr) nach Unterrichts-/Betreuungsende; in Turnhallen werktags bis spätestens 07:30 Uhr, Spielfläche muss bis 08:00 Uhr trocken sein. Toilettenreinigung mit einer 2. Reinigung zwischen Ende der 1. Pause und Mittagspause.Grundreinigung (GR): 1× jährlich je Schule, in den Schulferien, in leergeräumten Räumen (Möbel sind vom Auftragnehmer zu entfernen, ausgenommen fest verbaute Möbel; EDV/Telefon-Anlagen vorher vom Nutzer abbauen). Termin frühzeitig mit Hausmeister absprechen.Staubtag: 1 Werktag vor Ende der Sommerferien, max. 1,5 Arbeitstage; entfällt, wenn in den Sommerferien ohnehin eine Grundreinigung stattfand.Bedarfs-/Ferienreinigung: eingeengte Reinigung in Ferien für Betreuungsräume und Verwaltung; Abrechnung nach Unterhaltsreinigungs-Sätzen.

Reinigungsflächen, Raum- und Bodenbelagsgruppen

Die Reinigung erfolgt nach definierten Raumgruppen (RG) mit Leistungswertbereichen (m²/Stunde) und nach Bodenbelagsgruppen (BBG) für die Grundreinigung. Beispiele für Leistungswertbereiche:

RG A Verwaltungs-/Büroräume, Lehrerzimmer: 200–280 m²/hRG B Klassen-/Schulungsräume: 200–280 m²/hRG C Toiletten, Sanitärräume: 70–120 m²/hRG D Treppenhäuser: 180–250 m²/hRG E Flure, Eingangsbereiche: 300–600 m²/hRG F Kindergruppenräume: 130–220 m²/hRG G Aulen, Bibliotheken: 250–360 m²/hRG H Speiseräume, Mensen: 140–220 m²/hRG K Küchen (nur Böden): 250–350 m²/hRG L Lager-/Technikräume: 250–400 m²/hRG M Umkleideräume: 220–300 m²/hRG N Außenbereiche: 350–600 m²/hRG P Sport-/Mehrzweckhallen: 400–650 m²/h

BBG für Grundreinigung u.a.: textile Beläge 30–50 m²/h, Holz/Parkett geölt 10–20 m²/h, beschichtete Hartböden 10–20 m²/h, Fliesen Sanitär 10–20 m²/h.

Organisation, Personal und Objektleitung

Verbindlich für alle Schulen:

Objektleitung: werktags 08:00–17:00 erreichbar, Reaktionszeit max. 2 Stunden vor Ort.Vorarbeiter/in: deutschsprachig, während der Reinigungszeiten vor Ort anwesend.Reinigungspersonal: muss deutsche Anweisungen verstehen können; nur zuverlässiges und geeignetes Personal; ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeitspapieren.Schließdienst: Türen, Fenster, Rollläden, Licht und Alarmanlage.Monatliche Qualitätskontrollen: gemeinsam mit Verantwortlichen vor Ort und Objektleitung durchführen; Protokoll mit Datum, Beginn und Ende im Kommunikationsbuch.Arbeitsablaufplan und Personalliste: nach Vertragsbeginn der Aufsicht und ausschreibenden Stelle übergeben (Name, Reinigungszeitanteil, Revier je Kraft).Reinigungs- und Pflegemittelliste: innerhalb 2 Wochen nach Vertragsbeginn dem Hochbauamt vorlegen.Kommunikationsbuch: an jeder Schule für Mängel, Kontrollgänge und Personaländerungen.Hygieneplan: in jeder Toilette aushängen mit Datum, Uhrzeit und Namenszeichen.Abnahme: durch Hausmeister je Schule; monatliches Begehungsprotokoll (unterschrieben).

Abstimmung, Vergütung und Vertragsmodalitäten

Verbindlich für alle Schulen:

Reinigungszeiten sind mit dem jeweiligen Hausmeister vor Ort abzustimmen.Die Leistungen werden zu Festpreisen angeboten; die Preise schließen alle Nebenkosten ein.Rechnungen gehen an die Landeshauptstadt Wiesbaden, Kassen- und Steueramt, Hasengartenstraße 25, 65189 Wiesbaden; die Auftragsnummer wird vom Schulamt mitgeteilt.Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2032 (72 Monate, mit Probezeit bis 31.03.2027 und Verlängerungsoption); Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG sind zu beachten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Für alle Lose (hier ein Gesamtlos) gilt:

Referenzen: mindestens 2 Referenzaufträge über Reinigungsleistungen an Schulen, Kindertagesstätten oder vergleichbaren Objekten mit je mindestens 150.000 € netto/Jahr; Aufträge müssen aktuell bestehen (Stichtag Juni 2026) und dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.Mindestumsatz: durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (2023–2025) von mindestens 1 Mio. € netto/Jahr (= 150 % des Jahresauftragswertes).Qualifikationsnachweise für Betriebs- und Objektleitung (fachliche Eignung des Führungspersonals).Stundenverrechnungssatz (BSVS): für die Unterhaltsreinigung ohne Objektbetreuung; Auftraggeber erwartet mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn. Bei geringerem Zuschlag sind ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen sowie Erläuterungen zur Maschinen- und Geräteplanung erforderlich.

Persönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Für alle Lose gilt:

Erklärung zur Zuverlässigkeit sowie Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG) mit Geldbuße ab 2.500 €.Erklärung, dass die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt sind.Tariftreue/Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung nach HVTG (08.1).Masernschutz: Erklärung nach Masernschutzgesetz (11).Russland-Sanktionen: Eigenerklärung nach BMWK-Rundschreiben (12) – auch für Nachunternehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % Auftragswertanteil.Anerkannte Präqualifikationsnachweise (z.B. HPQR) werden zugelassen, sofern Inhalt und Form den Anforderungen entsprechen.

Förmliche Nachweise und Bescheinigungen

Für alle Lose einzureichen (jeweils nicht älter als 12 Monate):

Bescheinigung in SteuersachenBescheinigung über die Zahlung der SozialversicherungsbeiträgeBescheinigung der Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer)Bescheinigung über die Betriebshaftpflicht und Deckungssummen (Personen-, Sach-, Schlüsselverlust-, Vermögens- und Bearbeitungsschäden)Nachweis über die Eintragung in Berufs- und HandelsregisterGgf. Angaben zu Nachunternehmern.

Qualitative Mindestanforderung an die Konzepte

Für alle Lose gilt: Die objektbezogenen Konzepte (Umsetzungskonzept und Qualitätssicherungskonzept) müssen zusammen mindestens 50 % der maximalen Leistungspunkte erreichen. Angebote darunter werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Zudem gelten Formvorgaben (Word-Original, Arial 12, max. 6 Seiten Konzepttext).

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: aktuell bestehend (Stichtag Juni 2026), nicht älter als 5 JahreVolumen: jeweils mind. 150.000 € netto/Jahr je Objekt

Referenzaufträge über Reinigungsleistungen an Schulen, Kindertagesstätten oder vergleichbaren Objekten

Referenzliste (Formblatt 09) mit Ansprechpartnern; vergleichbar sind Schulen, Kitas oder vergleichbare öffentliche/soziale Einrichtungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Gies Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Wieprecht Services GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Akbulut Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4DEKU Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Peter Schneider Gebäudedienstleistungen Gmbh&Co.KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt

Vertragliche & formale Angebotsunterlagen

Kalkulation & Preisblätter

Eignungsnachweise (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit)

Anlagen, die NICHT eingereicht werden müssen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

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Anschrift

65183 Wiesbaden

Ort

65189 Wiesbaden

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

17. Juni 2026

Angebotsfrist

17. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.wiesbaden.de ↗