Gebäudeinnenreinigung 11 Schulen im Stadtgebiet Wiesbaden

Für alle 11 Schulen sind zwei Reinigungsarten zu erbringen:

• Unterhaltsreinigung (UR): regelmäßig, je nach Raumgruppe unterschiedlich häufig pro Woche (typisch 1× bis 5× pro Woche). In Schulgebäuden werktags (Mo–Fr) nach Unterrichts-/Betreuungsende; in Turnhallen werktags bis spätestens 07:30 Uhr, Spielfläche muss bis 08:00 Uhr trocken sein. Toilettenreinigung mit einer 2. Reinigung zwischen Ende der 1. Pause und Mittagspause.
• Grundreinigung (GR): 1× jährlich je Schule, in den Schulferien, in leergeräumten Räumen (Möbel sind vom Auftragnehmer zu entfernen, ausgenommen fest verbaute Möbel; EDV/Telefon-Anlagen vorher vom Nutzer abbauen). Termin frühzeitig mit Hausmeister absprechen.
• Staubtag: 1 Werktag vor Ende der Sommerferien, max. 1,5 Arbeitstage; entfällt, wenn in den Sommerferien ohnehin eine Grundreinigung stattfand.
• Bedarfs-/Ferienreinigung: eingeengte Reinigung in Ferien für Betreuungsräume und Verwaltung; Abrechnung nach Unterhaltsreinigungs-Sätzen.

Die Reinigung erfolgt nach definierten Raumgruppen (RG) mit Leistungswertbereichen (m²/Stunde) und nach Bodenbelagsgruppen (BBG) für die Grundreinigung. Beispiele für Leistungswertbereiche:

• RG A Verwaltungs-/Büroräume, Lehrerzimmer: 200–280 m²/h
• RG B Klassen-/Schulungsräume: 200–280 m²/h
• RG C Toiletten, Sanitärräume: 70–120 m²/h
• RG D Treppenhäuser: 180–250 m²/h
• RG E Flure, Eingangsbereiche: 300–600 m²/h
• RG F Kindergruppenräume: 130–220 m²/h
• RG G Aulen, Bibliotheken: 250–360 m²/h
• RG H Speiseräume, Mensen: 140–220 m²/h
• RG K Küchen (nur Böden): 250–350 m²/h
• RG L Lager-/Technikräume: 250–400 m²/h
• RG M Umkleideräume: 220–300 m²/h
• RG N Außenbereiche: 350–600 m²/h
• RG P Sport-/Mehrzweckhallen: 400–650 m²/h

BBG für Grundreinigung u.a.: textile Beläge 30–50 m²/h, Holz/Parkett geölt 10–20 m²/h, beschichtete Hartböden 10–20 m²/h, Fliesen Sanitär 10–20 m²/h.

Verbindlich für alle Schulen:

• Objektleitung: werktags 08:00–17:00 erreichbar, Reaktionszeit max. 2 Stunden vor Ort.
• Vorarbeiter/in: deutschsprachig, während der Reinigungszeiten vor Ort anwesend.
• Reinigungspersonal: muss deutsche Anweisungen verstehen können; nur zuverlässiges und geeignetes Personal; ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeitspapieren.
• Schließdienst: Türen, Fenster, Rollläden, Licht und Alarmanlage.
• Monatliche Qualitätskontrollen: gemeinsam mit Verantwortlichen vor Ort und Objektleitung durchführen; Protokoll mit Datum, Beginn und Ende im Kommunikationsbuch.
• Arbeitsablaufplan und Personalliste: nach Vertragsbeginn der Aufsicht und ausschreibenden Stelle übergeben (Name, Reinigungszeitanteil, Revier je Kraft).
• Reinigungs- und Pflegemittelliste: innerhalb 2 Wochen nach Vertragsbeginn dem Hochbauamt vorlegen.
• Kommunikationsbuch: an jeder Schule für Mängel, Kontrollgänge und Personaländerungen.
• Hygieneplan: in jeder Toilette aushängen mit Datum, Uhrzeit und Namenszeichen.
• Abnahme: durch Hausmeister je Schule; monatliches Begehungsprotokoll (unterschrieben).

Verbindlich für alle Schulen:

• Reinigungszeiten sind mit dem jeweiligen Hausmeister vor Ort abzustimmen.
• Die Leistungen werden zu Festpreisen angeboten; die Preise schließen alle Nebenkosten ein.
• Rechnungen gehen an die Landeshauptstadt Wiesbaden, Kassen- und Steueramt, Hasengartenstraße 25, 65189 Wiesbaden; die Auftragsnummer wird vom Schulamt mitgeteilt.
• Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2032 (72 Monate, mit Probezeit bis 31.03.2027 und Verlängerungsoption); Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG sind zu beachten.

Für alle Lose (hier ein Gesamtlos) gilt:

• Referenzen: mindestens 2 Referenzaufträge über Reinigungsleistungen an Schulen, Kindertagesstätten oder vergleichbaren Objekten mit je mindestens 150.000 € netto/Jahr; Aufträge müssen aktuell bestehen (Stichtag Juni 2026) und dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.
• Mindestumsatz: durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (2023–2025) von mindestens 1 Mio. € netto/Jahr (= 150 % des Jahresauftragswertes).
• Qualifikationsnachweise für Betriebs- und Objektleitung (fachliche Eignung des Führungspersonals).
• Stundenverrechnungssatz (BSVS): für die Unterhaltsreinigung ohne Objektbetreuung; Auftraggeber erwartet mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn. Bei geringerem Zuschlag sind ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen sowie Erläuterungen zur Maschinen- und Geräteplanung erforderlich.

Für alle Lose gilt:

• Erklärung zur Zuverlässigkeit sowie Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).
• Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.
• Keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG) mit Geldbuße ab 2.500 €.
• Erklärung, dass die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt sind.
• Tariftreue/Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung nach HVTG (08.1).
• Masernschutz: Erklärung nach Masernschutzgesetz (11).
• Russland-Sanktionen: Eigenerklärung nach BMWK-Rundschreiben (12) – auch für Nachunternehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % Auftragswertanteil.
• Anerkannte Präqualifikationsnachweise (z.B. HPQR) werden zugelassen, sofern Inhalt und Form den Anforderungen entsprechen.

Für alle Lose einzureichen (jeweils nicht älter als 12 Monate):

• Bescheinigung in Steuersachen
• Bescheinigung über die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
• Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer)
• Bescheinigung über die Betriebshaftpflicht und Deckungssummen (Personen-, Sach-, Schlüsselverlust-, Vermögens- und Bearbeitungsschäden)
• Nachweis über die Eintragung in Berufs- und Handelsregister
• Ggf. Angaben zu Nachunternehmern.

Für alle Lose gilt: Die objektbezogenen Konzepte (Umsetzungskonzept und Qualitätssicherungskonzept) müssen zusammen mindestens 50 % der maximalen Leistungspunkte erreichen. Angebote darunter werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Zudem gelten Formvorgaben (Word-Original, Arial 12, max. 6 Seiten Konzepttext).