Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten für die Käthe-Kollwitz-Schule in Bruchsal
Landratsamt Karlsruhe, Amt für Gebäudemanagement, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bruchsal, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Landratsamt Karlsruhe (Amt für Gebäudemanagement) schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie die Grundreinigung der Käthe-Kollwitz-Schule in Bruchsal (Reserveallee 5, 76646 Bruchsal) als offenes Verfahren nach VgV/GWB aus.
Wesentliche Eckpunkte:
Leistung: Unterhalts- und Grundreinigung aller Räume, Flure, Sanitär- und Sporthallenbereiche gemäß detailliertem Leistungsverzeichnis mit unterschiedlichen Reinigungsintervallen (z. B. 5x/Woche in Klassenräumen, 7x/Woche in Turnhallen).Laufzeit: 01.01.2027 – 31.07.2029 (31 Monate), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr (bis max. 31.07.2031).Vergütung: Kalkulation gemäß Tarifvertrag Gebäudereinigerhandwerk und 10. GebäudeArbbV (Mindestentgelt).Angebotsabgabe: Elektronisch über die Vergabeplattform (tender24.de), verschlüsselt, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur/Siegel.Nebenangebote: Nicht zugelassen.Zuschlag: Wirtschaftlichstes Angebot nach der Erweiterten Richtwertmethode (UfAB 2018).Besichtigung: 21.08.2026 (09:00 Uhr) und 26.08.2026 (10:00 Uhr), Treffpunkt Haupteingang.
Angebotsfrist: 29.09.2026, 10:00 Uhr (Bindefrist 20.11.2026).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Besichtigungstermin 121. Aug. 2026
Besichtigungstermin 226. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 22. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Angebotsgültigkeitca. 29. Sep. – 20. Nov. 2026
Bindefrist29. Sep. – 20. Nov. 2026
Nachprüfungsfristca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Juli 2029
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2030 – 31. Juli 2031
Kündigungsfrist Optionca. 1. Mai 2031
Vertragsendeca. 31. Juli 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode2 Kriterien
- Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung70%
Bewertet wird die kalkulierte jährliche Anzahl der Reinigungsstunden. Angebote, die mindestens den Durchschnitt aller angebotenen Stunden erreichen, erhalten 70 Punkte. Angebote mit 70% des Durchschnitts oder weniger erhalten 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation. Maximal 70 von 100 Leistungspunkten.
- Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements30%
Ausführliche Beschreibung der vorgesehenen Objektorganisation und des Qualitätsmanagements (wird Vertragsbestandteil). Bewertet anhand dreier Stufen (x = vollständig/ausführlich/verbindlich; o = lückenhaft; - = nicht vorhanden/mangelhaft) zu Themen: Auftragsvorbereitung, Personaleinsatz/Schulung/Vertretung, Reinigungsmethoden/-mittel, Umweltmaßnahmen, Qualitätskontrollen, Kommunikation. Bei voller Erfüllung 30 Punkte; bei Mängeln weniger. Maximal 30 von 100 Leistungspunkten.
Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Kennzahl Z = Leistungspunktzahl (L) / Angebotspreis (P). Schwankungsbereich (SB) = 6% ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes. Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des Schwankungsbereichs = niedrigster Angebotspreis; bei Preisgleichheit = höchste Leistungspunktzahl.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungspunkte (70/30 der 100 Leistungspunkte), Vergabeart (Erweiterte Richtwertmethode mit Preisformel Z=L/P) und Auswahlmechanismus (Schwankungsbereich 6%, EK Preis) sind in den Vergabeunterlagen vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsgegenstand und Objekt
Objekt: Käthe-Kollwitz-Schule, Reserveallee 5, 76646 BruchsalGesamtgrundfläche: ca. 10.777,01 m²Reinigungstage: 190 Tage/Jahr, 5 Tage/Woche (Montag–Freitag, Schultage ohne Feiertage)Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: ca. 1.407.345,50 m²/JahrReinigungsfläche Grundreinigung: ca. 10.777,01 m²/JahrErfüllungsort: Bruchsal
Unterhaltsreinigung – typische Tätigkeiten
Bodenreinigung: Grobschmutzentfernung, Bürstsaugen der Textilbeläge, Kehren und Nasswischen der Hartböden (auch Zweistufenmethode), Polieren von Linoleum, Fleckentfernung, StaubsaugenReinigung der Raumausstattung: Möbel, Innenglas, Fensterbänke, Spiegel, Heizkörper, Türen mit Rahmen, Polstermöbel, Büromobiliar, abgehängte Deckenleuchten, Bilder, Steckdosen, Fußleisten, Schaltkästen, Feuerlöscher, Geländer, Handläufe, Rollgitter/Scheuerleisten, RegaleAbfallentsorgung: Mülltrennung nach Kundenvorgabe, Entleeren der AbfallbehälterSanitärreinigung: Reinigung und Desinfektion von WC-Becken, Urinalen, Waschbecken, Duschen, Armaturen, Wand- und Bodenfliesen, Bodenabläufen; Auffüllen von Hygieneartikeln (Handtuch-/WC-Papier, Seife, Händedesinfektionsmittel)Küchen/Mensen: Edelstahlflächen feucht reinigen (Reinigung der Küchengeräte wie Herde, Kochflächen, Mikrowellengeräte erfolgt durch den Nutzer)Winterdienstfolgen: intensivere Reinigung der Eingangsbereiche und SchmutzfangeinrichtungenReinigungszeiten außerhalb der Schul-/NutzungszeitenEinsatz umweltverträglicher, materialschonender Reinigungsmittel; Sicherheitsdatenblätter vor Leistungsbeginn bereitstellen
Grundreinigung und Beschichtung
Maschinelle Grundreinigung mit Beschichtung/Versiegelung der elastischen Bodenbeläge (mindestens 2-fach, gemäß Herstellervorschriften)Stein-/Beton-/Fliesenböden: nass scheuern; Hartböden (Sporthallen) mind. 2-fach beschichtenTeppich-/Textilböden: Detachur, Shampoonieren, SprühextrahierenHolzböden nach DIN 18 356 (Arbeitsweise I oder II je nach Zustand)Sportböden nach DIN V 18032-2Erstellung eines Versiegelungs-/GrundreinigungsprotokollsFest montierte Verkleidungen (z. B. Heizkörperverkleidungen) werden vor Grundreinigung durch den Nutzer entfernt und wieder angebrachtLoses Mobiliar wird vom Auftragnehmer aus- und eingeräumt (in Abstimmung mit dem Nutzer)Turnus: 1x jährlich (in den Sommerferien, in Abstimmung mit AG/Schulleitung)
Sonder- und Zusatzleistungen
Sonderreinigungen auf gesonderte Anordnung des Auftraggebers (nicht durch Nutzer) zum angebotenen StundenverrechnungssatzFerieninbetriebnahme: Staubgang und hygienische Erstkontrolle am letzten Werktag der Ferien (u. a. in den Raumgruppen K1, K2, K3, K8)Zusatzleistungen (kalkulatorisch):Unterhaltsreinigung Zusatzleistung ohne Zuschlag: 100 Std./JahrUnterhaltsreinigung Zusatzleistung 22:00–05:00 Uhr: 20 Std./JahrUnterhaltsreinigung Zusatzleistung Sonntage/Feiertage: 10 Std./JahrUnterhaltsreinigung Zusatzleistung 1. Mai, Neujahrstag, 1./2. Weihnachtsfeiertag: 5 Std./JahrPositionen für Grundreinigungs- und Bauendreinigungs-Zusatzleistungen (ohne Mengenangabe) sind im Kalkulationsblatt vorzusehen
Nicht im Leistungsumfang
Beseitigung mutwilliger Verschmutzungen (z. B. Kaugummireste, Graffiti, Exkremente)Beseitigung von Verstopfungen in Sanitäranlagen und AbflüssenReinigung/Beseitigung eingelagerter Kartonagen und größerer AbfallmengenBauabschluss-/Bauendreinigungen (nur als Zusatzleistung kalkulierbar)Reinigung von Küchengeräten, Herden, Kochflächen, Mikrowellengeräten (durch Nutzer)Reinigung der Fitness- und Sportgeräte (durch Nutzer)Allgemeine Vertrags-/Rechtsthemen (Zahlungsmodalitäten, AGB, Datenschutz/AVV, Kündigung)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und Anforderungen
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Erklärung erforderlich, inkl. Gewerbezentralregister-Eintragungen der letzten 2 Jahre)Keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz); Eigenerklärung erforderlichKeine EU-Sanktions-Verstöße (Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) 2022/576)Eintragung im Berufsregister (soweit einschlägig), auf Verlangen NachweisInsolvenzfreiheit / keine LiquidationSteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Zuverlässigkeit (Erklärung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Berufsgenossenschaft und Krankenkasse)Gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt (Gewerbeanmeldung, IHK-/Handwerksrolle-Eintragung) auf Verlangen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare ReinigungsleistungenAuf Verlangen: Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/G&V-RechnungenNachweis über das Vorhandensein ausreichender Kapazitäten
Fachliche/technische Eignung
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten, Ausführungszeitraum 2023–2026 (zumindest anteilig)Qualitäts- und Reklamationsmanagementsystem (Beschreibung gemäß Teil D, S. 37–39)Konzept für Objektorganisation und Qualitätsmanagement (wird Vertragsbestandteil)Verfügbarkeit qualifizierter Arbeitskräfte (auf Verlangen: Anzahl durchschnittlich Beschäftigter und vorgesehener Personen)
Tariftreue und Mindestlohn
Kalkulation auf Grundlage der geltenden Tarifvereinbarung des Gebäudereinigerhandwerks und der 10. GebäudeArbbV (vom 23.01.2025)Verpflichtungserklärung LTMG-BW (Komm DE (D) Verpflicht LTMG AEG und Komm EU (D) Verpflicht LTMG MinEntgelt) – Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz und LTMGDeutschsprachige Reinigungskräfte; Objektleitung muss Deutsch lesen und schreiben können
Versicherung und QSS
Betriebshaftpflichtversicherung mit Nachweis der DeckungssummenEigenes elektronisches Qualitätssicherungssystem (QSS) erforderlichQualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000 ff. (empfohlen)Umweltmanagementsystem nach ISO 14000 ff. (empfohlen)Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung (informativ)
Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: Erklärung (Komm EU (D) Bieter) mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-HaftungUnterauftragnehmer: bereits bei Angebotsabgabe benennen; Verzeichnis Komm EU (D) Erkl Andere/Unter und Verpflichtungserklärung Komm EU (D) Verpflicht Andere/Unter auf VerlangenEignungsleihe: gemeinsame Haftung, Verpflichtungserklärung erforderlichBei Ausschluss oder fehlender Eignung eines Nachunternehmers: Ersatzbenennung innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist
Eignungs- und Auswahlverfahren
Vorläufiger Eignungsnachweis über EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) nach § 50 VgV oder Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE)Auf Verlangen der Vergabestelle: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen oder Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis / europäisches ZertifikatAb Auftragswert 30.000 €: Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) gemäß § 6 WRegG für den vorgesehenen Bieter
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Ausführungszeitraum 2023–2026 (zumindest anteilig)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten
Vergleichbare Reinigungsleistungen; je Referenz sind Auftraggeber/Endkunde, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Anschrift, Art der Leistung und Ausführungszeitraum anzugeben. Bei Einsatz als Nachunternehmer ist der Endkunde zu nennen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotskern (Pflichtangaben Preis & Zuschlag)
Eignung & Referenzen
Compliance & Tariftreue
Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe
Plattform & Formalitäten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Karlsruhe, Amt für Gebäudemanagement, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76646 Bruchsal
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-karlsruhe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76646 Bruchsal
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