Unterhalts- und Grundreinigung in 12 städt. Objekten (7 Lose)
Zusammenfassung
Die Stadt Delmenhorst schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung in 12 kommunalen Gebäuden (Schulen, Turn-, Gymnastik- und Sporthallen) aus. Die Leistung ist in 7 Lose aufgeteilt, jedes Los bündelt mehrere Objekte.
Die Reinigung erfolgt an allen Schultagen (ca. 189 Tage/Jahr), die Grundreinigung einmal jährlich in den Schulferien. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2028), mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Bieter müssen ihr Angebot bis zum 18.08.2026 um 09:30 Uhr elektronisch über das DTVP-Portal einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Reinigungsarten und Umfang
Unterhaltsreinigung an allen Schultagen (Montag–Freitag), das sind 189 Reinigungstage pro Jahr bzw. 38 Reinigungswochen.
- Reinigung von Fußböden (Hart- und Textilbeläge), Wänden, Treppen, Möbeloberflächen, Fensterbänken, Heizkörpern, Türen, Sanitär-/Wasch-/Duschanlagen, Umkleideräumen, Sportgeräten, Innenglasflächen bis 2 m Höhe, Spiegeln, Leuchten, Eingangsbereichen
- Tägliche Prüfung und Nachfüllung von Papierhandtuch-, Seife-, Toilettenpapier-Spendern und Damenhygienebeuteln
- Schmutzauffangmatten reinigen, Abfallentsorgung (Restmüll, Altpapier, Datenmüll, Bioabfall, Duales System)
Grundreinigung einmal jährlich in den Schulferien:
- Intensivreinigung der Fußböden inkl. Beschichtungspflege, Textilbeläge (Detachur/Shampoonierung/Sprühextraktion)
- Wände/Säulen/Pfeiler bis zur Decke, Heizkörper, Türen, Sportgeräte
- Sporthallendecken ggf. mit Hubsteiger
Zusätzliche Reinigungen auf Weisung des Objektverantwortlichen in Ferien, an Wochenenden und Feiertagen.
Reinigungszeiten und Ferienregelung
- Schulen: Reinigung nach Unterrichtsende (meist ab 13:30–17:00 Uhr, je nach Los)
- Sporthallen: Reinigung in den Morgenstunden, Hallenböden müssen bis 07:30 Uhr trocken sein
- Letzter Schultag: Volle Unterhaltsreinigung des gesamten Objekts
- Ferien über 10 Kalendertage: Am letzten Ferientag Staubtag (Feuchtwischreinigung, Staubsaugen)
- Sporthallen: Am ersten Schultag vor Unterrichtsbeginn reinigen
- Grundreinigung: Mindestens 6 Wochen vor Ferienbeginn anmelden, innerhalb einer Ferienwoche durchführen
Qualitätsstandards und Materialien
- Reinigungsleistung gemäß DIN 77400
- Sporthallenreinigungsmittel nach DIN 18032
- Umweltverträgliche, biologisch abbaubare Reinigungsmittel
- Farbcodierte Reinigungstücher; Feuchtwischbezüge sofort nach Gebrauch bei 60 °C waschen oder in gekennzeichneten Boxen lagern
- Festpreise; Angebote als monatliche Pauschale (netto) für Unterhaltsreinigung, Grundreinigung nach Aufwand
Personal und Aufsicht
- Geeignetes, zuverlässiges, fachkundiges und ausreichend qualifiziertes Personal
- Vergütung nach geltendem Tarifrecht
- Personal nach 1970 geboren: vollständiger Masern-Impfschutz nach Masernschutzgesetz
- Grundlegende Deutschkenntnisse
- Verpflichtung auf Datengeheimnis
- Keine Kinderarbeit, auch nicht für Hilfstätigkeiten
- Objektleitung werktags 10:00–16:00 Uhr erreichbar (Sporthallen auch Sa/So 10:00–13:00 Uhr); mindestens 1× monatlich Vor-Ort-Kontrolle
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Allgemeine Eignung (Pflichtnachweise)
- Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Begründung, warum nicht erforderlich)
- Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
- Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten
- Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
- Keine Ausschlussgründe nach § 123/§ 124 GWB
- Keine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren)
- Ausreichend Personal für die Auftragsdurchführung verfügbar
- Gewerberechtliche Voraussetzungen zur Ausführung von Reinigungsleistungen erfüllt
Sanktionsrechtliche Eignung
- Keine russische Staatsbürgerschaft, keine Niederlassung in Russland
- Keine mehrheitliche Beteiligung (>50 %) durch Russland-verbundene Personen/Unternehmen
- Kein Handeln im Namen/Auftrag solcher Personen/Unternehmen
- Nachunternehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert müssen ebenfalls sanktionsfrei sein – sowohl bei Angebotsabgabe als auch während der gesamten Vertragslaufzeit
Tariftreue und Mindestlohn (NTVergG)
- Verpflichtung zur Zahlung des NTVergG-Mindestentgelts (13,90 €, ab 01.01.2027: 14,60 €)
- Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (Nachweise nicht älter als 1 Jahr)
- Verpflichtungen an Nachunternehmer vertraglich weitergeben
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:
- Personenschäden: 1.000.000 €
- Vermögens-/Sachschäden: 1.000.000 €
- Schlüsselverlust: 50.000 €
- Bearbeitungsschäden: 25.000 €
Referenzen (auf Verlangen bei enger Wahl)
- 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren
- Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
- Vergleichbar = Unterhalts- und/oder Grundreinigung an Schulen, Sporthallen oder vergleichbaren öffentlichen Gebäuden
Bonus: Werkstatt für behinderte Menschen
Einsatz einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen kann mit einem Bonus von 15 % auf die Wertungsnote berücksichtigt werden.
Vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts- und/oder Grundreinigung) – auf Verlangen der Vergabestelle bei enger Wahl
Art der ausgeführten Leistung, Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum – vergleichbar mit Schul-/Sporthallen-/Gebäudereinigung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Eichenauer Gebäudeservice GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Wackler Service Group GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4CLEAN UP GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5Artur Stoll GmbH Gebäude-Service2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebot elektronisch über DTVP-Portal hochladenPflichtSpätestens bis 18.08.2026, 09:30 Uhr (MESZ)
- Bieterangaben vollständig ausfüllen (Firmendaten, Ansprechpartner)Pflicht
- Angebot in deutscher Sprache einreichenPflicht
- Keine eigenen AGB und keine nicht geforderten Unterlagen beifügenPflichtFührt sonst zum Ausschluss
- Angebotsschreiben (Formular 633) ausfüllt und unterschrieben einreichenPflichtLosbezogene Preise eintragen
- Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm mit Preisen ausfüllenPflicht
- Formular 234 (Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) – falls zutreffendoptionalNur bei Bietergemeinschaften erforderlich
- Formular 235 (Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) – falls zutreffendoptionalBei Einschaltung von Nachunternehmern
- Formular 248 (Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten)Pflicht
- Nebenangebot(e) – falls vorhandenoptionalZugelassen; Mindestanforderungen beachten
- Formular 124 LD: Eigenerklärung zur Eignung ausfüllenPflichtUmsatz der letzten 3 Jahre, vergleichbare Leistungen, Beschäftigtenzahl angeben
- NTVergG-Erklärung (Tariftreue ab 01.01.2026) ausfüllen und unterschreibenPflichtMindestentgelt 13,90 € (steigt 2027 auf 14,60 €)
- Eigenerklärung EU-RUS-Sanktionen (VO 2022/833) ausfüllenPflichtGilt auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften und Nachunternehmer >10 % Auftragswert
- Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungPflichtMindestdeckungen: Personenschäden 1 Mio €, Sach-/Vermögensschäden 1 Mio €, Schlüsselverlust 50.000 €, Bearbeitungsschäden 25.000 €
- Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister beifügenPflicht
- Auf Verlangen der Vergabestelle: 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre benennenoptionalMit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
- Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, BG-Mitgliedschaft, Berufsregister-NachweisoptionalFrist 6 Kalendertage nach Aufforderung
- Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung kalkulieren und eintragenPflichtBasis: Tariflohn Gebäudereinigerhandwerk am letzten Tag der Einreichungsfrist
- Stundenverrechnungssatz Grundreinigung kalkulieren und eintragenPflicht
- Pro Los: Arbeitszeitberechnung mit Flächen, Reinigungshäufigkeit und Reinigungsleistung (m²/Std.)PflichtHöchstwerte beachten: Flure 600 m²/h, Hallen 1.000 m²/h
- Monatliche Pauschalpreise (netto) für Unterhaltsreinigung je Los kalkulierenPflichtGleichbleibend über die Vertragslaufzeit
- Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit kalkulierenPflicht
- Lohn- und Lohnnebenkostenanteil in Prozent angebenPflichtRelevant für Lohngleitklausel
- Reinigungsmittel und Maschinen/Geräte angeben (Hersteller, Modell)PflichtAuf Anforderung: Sicherheitsdatenblätter und Maschinendatenblätter vorlegen
- Bieterfragen bis spätestens 10.08.2026 (23:59 Uhr) einreichenoptionalSpätere Fragen werden nicht beantwortet
- Optional: Besichtigungstermin vereinbarenoptionalTel. 04221-992110
Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
Alle anzeigenUnterhaltsreinigung Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora | Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
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Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg | Vergabekammern des Bundes | Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
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Gebäudeinnen- und Sonderflächenreinigung sowie Fensterrahmen- und Glasflächenreinigung in Dienst- und Betriebsgebäuden auf dem Bauhof Minden im Zeitraum von 10/2026 bis 09/2030
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal | Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes – | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
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Vergabe Unterhaltsreinigung
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