Unterhaltsreinigung Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
Zusammenfassung
Was wird ausgeschrieben?
Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung) für die Gedenkstätte Buchenwald in Weimar und die KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora in Nordhausen.
Umfang:
- Vertragslaufzeit: 5 Jahre (01.12.2026 bis 30.11.2031)
- Verfahren: Beschränkte Ausschreibung (Nichtoffenes Verfahren)
- Teilnahmeanträge bis 08.07.2026, 13:00 Uhr
- Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter (Führungszeugnisse) erforderlich
- Elektronische Rechnungsstellung
Wichtig: Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren – zunächst ist ein Teilnahmeantrag einzureichen, erst danach werden ausgewählte Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Details
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Verfahrensart und Auswahl
Es handelt sich um ein Nichtoffenes Verfahren (beschränkte Ausschreibung) nach EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU. Zunächst müssen interessierte Unternehmen einen Teilnahmeantrag einreichen. Aus den eingegangenen Bewerbungen wählt der Auftraggeber geeignete Bieter aus, die anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Sicherheitsanforderungen
Für die ausgewählten Mitarbeiter*innen müssen Führungszeugnisse vorgelegt werden. Die Sicherheitsüberprüfung muss zum Vertragsbeginn am 01.12.2026 abgeschlossen sein. Dies ist eine zwingende Voraussetzung für die Auftragsausführung aufgrund der besonderen Bedeutung der Gedenkstätten.
Fachliche Eignung
Die Bewerber müssen ihre Eignung für die Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen nachweisen. Erwartet werden Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsaufträgen, vorzugsweise in öffentlichen Einrichtungen, Gedenkstätten oder vergleichbaren sensiblen Objekten.
Rechtsform und organisatorische Anforderungen
Zugelassen sind alle Unternehmensformen; auch eine GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) ist teilnahmeberechtigt. Die elektronische Rechnungsstellung ist verpflichtend.
Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsaufträgen (Unterhaltsreinigung)
Vergleichbare Objekte (z.B. öffentliche Einrichtungen, Gedenkstätten, Museen)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Teilnahmeantrag über evergabe-online.de einreichenPflichtDeadline: 08.07.2026, 13:00 Uhr
- Bieterfragen einreichenoptionalMöglich bis 01.07.2026, 13:00 Uhr
- Führungszeugnisse der vorgesehenen Mitarbeiter bereitstellenPflichtSicherheitsanforderung – müssen zum Vertragsbeginn (01.12.2026) vorliegen
- Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsaufträgen einreichenPflichtVergleichbare Unterhaltsreinigung, möglichst öffentliche Einrichtungen/Gedenkstätten
- Nachweis der fachlichen Eignung (z.B. Erfahrung im Reinigungsgewerbe)Pflicht
- Rechtsform des Unternehmens angeben (GbR zulässig)Pflicht
- Preisblatt/Eingereichtes Angebot über Portal hochladenPflichtNur zur Angebotsabgabe aufgeforderte Bieter
- Leistungsverzeichnis ausfüllenPflicht
- Elektronische Rechnungsstellung sicherstellenPflichtAuftraggeber erwartet E-Rechnungen (XRechnung/E-Standard)
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