Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenEuropaweite Ausschreibung der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) für die regelmäßige Unterhaltsreinigung ihres Verwaltungsgebäudes in Hamburg-Barmbek (ca. 18.900 m², drei Gebäudeteile mit Tiefgaragen).
Was zu tun ist: Tägliche Reinigung von Büros, Besprechungsräumen, Sanitäranlagen, Teeküchen, Fluren, Treppen, Aufzügen, Eingangsbereich, Tiefgarage und Außenanlagen nach festgelegtem Reinigungsturnus.
Was eingereicht werden muss: Preisblatt und Kalkulation, 7 Konzepte (Eigenkontrollen, Beschwerdemanagement, Personalorganisation, Revierplan, technische Ausstattung), Eignungsnachweise (u.a. 3 Referenzen mit mind. 17.000 m² aus den letzten 3 Jahren), Eigenerklärungen sowie der unterzeichnete Vertrag – alles ausschließlich elektronisch über www.dtvp.de bis zum 20.07.2026, 10:00 Uhr.
Vertrag: Beginn 01.01.2027, 24 Monate Regellaufzeit, Verlängerungsoption um weitere 24 Monate bis Ende 2030.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis60%
Angebotspreis in EURO, ergibt sich aus den Angaben im Preisblatt_Kalkulation
- Objektbezogenes Qualitätskonzept24%
Qualitätskonzept für die Unterhaltsreinigung (60% der 40% Wertungskriterien = 24% Gesamtgewichtung)
- Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept16%
Einsatzplanungskonzept für die Unterhaltsreinigung (40% der 40% Wertungskriterien = 16% Gesamtgewichtung)
Wertungskennzahl = GewichtKriterien × Leistungspunktzahl des Angebots + GewichtPreis × Beste vorhandene Leistungspunktzahl × (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Reinigungsgruppen
Gesamtreinigungsfläche: ca. 18.909,94 m².
Gebäudestruktur: Drei Gebäudeteile (K, M, D), zwei Tiefgaragen-Untergeschosse, 14 Obergeschosse. In jedem Gebäudeteil je Etage Putzmittelräume, Toilettenkerne, barrierefreie WCs, Teeküchen/Pantrys.
Reinigungsgruppen (RG):
RG O (IT-/Server-/Technikräume, ca. 180 m²) wird als Sonderreinigung gesondert beauftragt und ist NICHT Teil des Auftrags.
Reinigungsarten: Vollreinigung (planmäßig nach festen Intervallen) und Sichtreinigung (punktuell zur Überbrückung). Turnus je Raumgruppe (1–5× pro Woche, monatlich oder jährlich).
Reinigungszeiten und Personal
Tägliche Reinigungszeit: Montag–Freitag, 15:45–20:00 Uhr (werktags).
Schichten / Personalstruktur:
Zutrittsregel: Personal darf max. 15 Minuten vor Reinigungsbeginn ins Gebäude, muss unmittelbar nach Tätigkeitsende (inkl. Kleidungswechsel in den Umkleiden) das Gebäude verlassen.
Räume mit besonderen Zeiten: Geschäftsführung und Räume im 13. OG erst nach 19:00 Uhr reinigen. Reinigung entfällt an gesetzlichen Feiertagen in Hamburg sowie am 24.12. und 31.12.
Personal-Anforderungen:
Zusatzleistungen und Sonderaufgaben
Servicekräfte (3 Personen):
Frühdienst (1 Person): Außenreinigung (Hof, Hauseingang, Raucherplätze, Lüftungsgitter) 06:00–07:00 Uhr; allgemeine Reinigung und Servicekräfte-Unterstützung 08:00–14:30 Uhr.
Glasreinigung: Innenverglasungen tägliche Sichtreinigung (Griffspuren), Vollreinigung halbjährlich. Außenfensterreinigung ist NICHT enthalten.
Hygienebehälter-Service: 70 Behälter, Lieferung, 14-tägige Leerung, Reinigung, Wartung, Batteriewechsel; antimikrobielle Beutel (mind. 23 Liter).
Abfallentsorgung/Mülltrennung: Restmüll, Biomüll, Leichtverpackungen, Papier, Altglas – Verbringung zu zentralen Müllstauräumen.
Sicherheits- und Mängelmeldepflicht: Defekte Leuchtmittel, Türen, Schlösser, Seifenspender, Abflüsse etc. an AG melden. Außenfenster nach Reinigungsende täglich schließen.
Sonderreinigungen/Regieleistungen (separat beauftragt): Graffiti, Filzstift- und Kaugummi, außergewöhnliche Verschmutzungen, Spinnweben über 3 m Höhe, Entfernung von Bemalungen/Folien/Klebstoffresten.
Nicht enthalten: Entsorgung von Papierdatenträgern (Datenschutz – durch VBG-Mitarbeiter), Reinigung der Außenfenster, Reinigung der vermieteten Fläche 2. OG/D und des Müllraums Küche UG-1.
Qualitätssicherung und Kontrollen
Eigenkontrollen AN: 12 Qualitätskontrollen pro Jahr (monatlich) durch qualifiziertes Personal (Vorarbeiter/Objektleitung), Kontrollberichte über ca. 10 % der Fläche pro Monat (Raum-Mix-Kontrolle: Büros, Toiletten, Teeküchen, Flure, Treppen). Monatliches Reporting je Leistungsart.
Qualitätskontrollen AG: monatlich unangekündigt, innerhalb 24 h nach Reinigung.
Qualitätsschwellen:
Beschwerdemanagement: laufende Auswertung mit Berichtsform.
Eingesetztes Eigenkontrollsystem (z. B. eQSS, Masterkey, PQS) ist als Konzept Bestandteil des Angebots.
Geräteanforderungen: Maschinen mit VDE-/GS-Prüfzeichen, Staubsauger mit HEPA-Filtern (max. 70 dB), regelmäßige Geräteprüfung nach DGUV V3, umweltfreundliche Reinigungsmittel (EU Ecolabel).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Berufsregister-Nachweis. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zertifikate (Dritterklärung):
Pflicht-Erklärungen (jeweils 'Ja'; bei 'Nein' = Ausschluss):
Objektleitung und Vorarbeiter/-in:
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen: tägliche Unterhaltsreinigung mit Gesamtreinigungsfläche ≥ 17.000 m².
Pro Referenz anzugeben:
Der Bieter stimmt der Nachfrage beim Referenzgeber zu.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 125 GWB sowie § 124 Abs. 2 GWB i.V.m. LkSG:
Sanktionserklärung Art. 5k EU-VO 2022/576: Bieter und (soweit > 10 % des Auftragswerts betroffen) Unterauftragnehmer/Eignungsleiher/Lieferanten dürfen nicht unter die Sanktionen fallen (russische Staatsangehörige/in Russland niedergelassen/> 50 % russische Anteile).
Auftragnehmerstrukturen
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen: tägliche Unterhaltsreinigung in einem Verwaltungs-/Bürogebäude
Vergleichbare tägliche Unterhaltsreinigung mit Gesamtreinigungsfläche ≥ 17.000 m². Pro Referenz anzugeben: Name/Anschrift Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, kurze Leistungsbeschreibung, Umfang/Größe, Zeitraum. Bieter stimmt Nachfrage beim Referenzgeber zu.