Gebäudereinigung, 7 Schulen im Bremer Süden, Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Für alle Lose gilt gleichermaßen:

• Unterhaltsreinigung zur regelmäßigen Sicherstellung eines einwandfreien Gebäudezustands.
• Sonderreinigung (Regiearbeiten) – nur auf gesonderte Anordnung durch Immobilien Bremen, z. B. nach Renovierungen, Veranstaltungen, an unzugänglichen Stellen. Abrechnung über Regiearbeit mit Abnahmeschein (Original-Abnahmescheine mit Rechnung).
• Grundreinigung zur Werterhaltung – wird nur auf Anforderung des Auftraggebers ausgeführt, kann für einzelne Räume, Raumgruppen oder das gesamte Objekt beauftragt werden.

Reinigungshäufigkeiten pro Woche (Multiplikatoren):

• 2,5x: Flure, Unterrichtsräume (Standard), Stufen, Büroräume, Werkräume
• 5x: Eingangsbereiche, Sanitärräume, Pausenhallen, Speiseräume, Sporträume, Umkleiden, Unterrichtsräume (Grundschulen modifiziert), Teeküchen, Aufgänge zum 1. OG
• Monatlich (0,231x): Lager/Abstellräume
• Halbjährlich (0,038x): Lager/Abstellräume (Geräte)
• Jährlich/nach Bedarf (0,019x)
• Vierteljährlich (0,077x)
• 14-täglich (0,5x)

Nutzungszeitraum: 38,4 Wochen pro Jahr (Schulbetrieb).

Farbsystem für Reinigungsmittel (zwingend anzuwenden):

• 🔴 Rot: Sanitärbereich (Urinal- und WC-Becken)
• 🟡 Gelb: Waschbecken, Spiegel, Fliesen
• 🔵 Blau: Oberflächen von Einrichtungsgegenständen

Je nach Raumgruppe sind u. a. folgende Tätigkeiten auszuführen:

• Bodenbeläge: Saugen textiler Beläge, Nass-/Feuchtreinigung von Hartbelägen, jährliche Pflegemaßnahmen gemäß Pflegeempfehlung (kalkulatorisch in Wochenstunden zu berücksichtigen)
• Entleeren von Papier- und Reststoffbehältern
• Reinigung von Tischen, Stühlen, Schränken, Regalen, Polstermöbeln (saugen), Telefonen, Tafelleisten
• Reinigung von Türen, Türrahmen, Türglas, Türschildern, Türgriffen
• Reinigung von Fensterbänken, Heizungen, Rohren, Kabelkanälen, Lichtleisten, Schaltern, Steckdosen, Fußleisten
• Sanitärbereich: Waschbecken, Armaturen, Toiletten, Urinale, Spiegel, Kachelschild, Bodenabläufe (monatlich), Auffüllen von Papierhandtüchern, WC-Papier und Seife
• Innenglasflächen, Lichtschalter, Steckdosen, Feuerlöscher (monatlich), Treppen/Handläufe, Schmutzfangmatten (saugen)
• Entfernung von Griffspuren und Spinnweben

Wöchentlicher Austausch der Wischbezüge in den Raumgruppen 10, 10a, 17 und 18.

• Hartbeläge: Entfernung alter Pflegefilme/Beschichtungen, Grundreiniger, Einpflege/Beschichtung nach Stand der Technik, Schmutzwasserentsorgung in Kanalisation.
• Textilbeläge: Shampoonieren und/oder Extrahieren, Absaugen, Fleckenentfernung.
• Inventar: Ausräumen muss durch den Nutzer sichergestellt werden.

Diese Pflichten sind nicht vom Auftragnehmer zu erbringen, dienen aber dem Verständnis:

• Freiräumen des Mobiliars an Reinigungstagen
• Vollständige Aufstuhlung an Bodenreinigungstagen
• Vorreinigung bei Grobverschmutzung durch Verursacher
• Tragen von Hausschuhen in Grundschulen
• Meldung von Nutzungsänderungen an Immobilien Bremen

• Pro Los ist ein Objektorganisationsbogen zwingend auszufüllen.
• Benennung einer Objektleitung mit Qualifikationsnachweis.
• Dauerhafte Beschäftigung eines Meisters/einer Meisterin im Gebäudereiniger-Handwerk (wird bewertet).
• Darstellung des Maschineneinsatzes (Hersteller, Modell/Typ) für Hartböden, textile Beläge und Sanitäranlagen – getrennt für Unterhaltsreinigung und Pflege/Werterhaltung.
• Qualitätssicherungsmaßnahmen: Kontrollen (mind. 14-tägig), Prüfberichte an Immobilien Bremen (mind. 1x/Quartal), Schulungen der Objektleitung (mind. 1x/Jahr), Unterweisungen Personal Dosierung Reinigungsmittel (mind. 1x/Jahr).
• Stundeneinbehalt für Pflege- und werterhaltende Maßnahmen (z. B. in Ferienzeiten) ist anzugeben.
• Pro Objekt wird in Absprache mit dem Nutzer ein Turnusplan erstellt und in laminierter Form in den Raumgruppen 10, 10a, 17, 18 ausgehängt.

• Kalkulation nach Stundenverrechnungssatz (SVS) gemäß BIV: Tariflöhne, Lohnnebenkosten, Sozialversicherungsbeiträge, Soziallöhne, weitere lohngebundene Kosten, auftrags- und unternehmensbezogene Kosten sowie Gewinn-/Wagnisaufschlag.
• Rundung der Stunden auf volle Viertelstunden (§ 1 Abs. 3 EVB-IR).
• Mehrwertsteuer: 19 %.
• Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v. H. auf die Wertungssumme.

• Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124LD) zwingend einzureichen.
• Eigenerklärung Sanktionen Russland zwingend einzureichen.
• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung.
• Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen, Verurteilung zu >3 Monaten Freiheitsstrafe oder Geldstrafe >90 Tagessätzen oder Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren) und § 124 GWB vorliegen; ggf. Nachweis der Selbstreinigung.
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung).
• Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation.
• Eintragung im Berufsregister (sofern Pflicht); Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
• Bieter müssen in der Lage sein, die für die Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten bereitzustellen.

• Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit Leistungen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsunternehmen).

• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
• Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung (Gebäudeinnenreinigung) vergleichbar sein.
• Referenzen sind auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen (insbesondere bei Bietern in enger Wahl).

• Preis: 33,34 %
• Qualität: 33,33 %
• Leistung/Stunden: 33,33 %

Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v. H. auf die Wertungssumme.

• Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (gemäß VgV).
• Angebote sind für alle Lose möglich, müssen aber für alle Lose eingereicht werden.
• Ein Bieter kann maximal ein Los erhalten. Die Losverteilung erfolgt nach Reihenfolge der Nummerierung.
• Nebenangebote sind nicht zugelassen.
• Allgemeine Vertragsbedingungen VOL/B (Ausgabe 2003) werden Vertragsbestandteil.
• Langfassung des Leistungsverzeichnisses ist alleinverbindlich.
• Änderungen der Vergabeunterlagen werden Gegenstand des Angebots.