Ausschreibungen Gebäudereinigung
Gebäudereinigung, 7 Schulen im Bremer Süden, Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
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Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGebäudeinnenreinigung für 7 Schulen im Bremer Süden.
Auftraggeber: Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen.
Gegenstand: Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Grundreinigung in 7 Bremer Schulen, aufgeteilt in 5 Lose. Jede Schule umfasst mehrere Gebäude (Hauptgebäude, Nebengebäude, Turnhalle/n, ggf. Mobilbau/Mensa). Die Reinigung erfolgt nach Raumgruppen mit unterschiedlichen wöchentlichen Häufigkeiten (z. B. 5x für Sanitärräume und Eingangsbereiche, 2,5x für Unterrichtsräume).
Wichtige Eckpunkte:
Vertragsbeginn: 26.10.2026Angebotsfrist: 25.05.2026, 10:00 UhrBindefrist: 24.08.2026Ein Bieter kann maximal ein Los erhaltenZuschlagskriterien: Preis (33,34 %), Qualität (33,33 %), Leistung/Stunden (33,33 %)Angebote sind verpflichtend für alle Lose einzureichenNebenangebote sind nicht zugelassenKalkulation nach SVS (Stundenverrechnungssatz) gemäß BIV19 % MwSt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichungca. 23. Apr. 2026
Bieterfragen-Fristca. 18. Mai 2026
Angebotsfrist25. Mai 2026
Angebotsöffnungca. 25. Mai 2026
Bindefrist25. Mai – 24. Aug. 2026
Zuschlagca. 24. Aug. 2026
Vertragsbeginn26. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 26. Okt. 2026 – 26. Okt. 2030
Nutzungszeitraumca. 26. Okt. 2026 – 25. Okt. 2030
Wöchentlicher Austausch Wischbezügeca. 26. Okt. 2026 – 26. Okt. 2030
Vertragsendeca. 26. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
Preis 33.3%Qualität 66.7%
- Günstigster Angebotspreis33.34%
Jahrespreis für Unterhaltsreinigung inkl. Pflegemaßnahmen zzgl. 5% einer gesamten Grundreinigung. Angebote unterhalb der Aufgreifschwelle (180% des Tariflohns) werden nicht herangezogen.
- Erreichen oder Überschreiten des Richtwertes der Unterhaltsreinigungsstunden (Leistung)33.33%
Vom Bieter kalkulierte wöchentliche Unterhaltsreinigungsstunden inkl. Pflegemaßnahmen im Verhältnis zum revisionssicher ermittelten Richtwert der Vergabestelle.
- Objektorganisation / Qualitätssicherungskonzept33.33%
Auswertung des Objektorganisationsbogens mit Angaben zur Objektorganisation und Qualitätssicherung. Maximale Bewertungspunktzahl im Bogen = 15.
Z = L + P (Richtwertmethode). Punkte werden wie folgt vergeben: Günstigster Angebotspreis = max. 100 Punkte (P = Pmax × APn / APB). Erreichen oder Überschreiten des Richtwertes der Unterhaltsreinigungsstunden = max. 100 Punkte (Punktabzug = Pmax × (1 − hB/Ri)). Objektorganisation/Qualitätssicherungskonzept = max. 100 Punkte (Punktabzug = Pmax × (1 − L/Q)). Gesamtpunkte max. 300.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Punkteverteilung und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Reinigungsleistung
Für alle Lose gilt gleichermaßen:
Unterhaltsreinigung zur regelmäßigen Sicherstellung eines einwandfreien Gebäudezustands.Sonderreinigung (Regiearbeiten) – nur auf gesonderte Anordnung durch Immobilien Bremen, z. B. nach Renovierungen, Veranstaltungen, an unzugänglichen Stellen. Abrechnung über Regiearbeit mit Abnahmeschein (Original-Abnahmescheine mit Rechnung).Grundreinigung zur Werterhaltung – wird nur auf Anforderung des Auftraggebers ausgeführt, kann für einzelne Räume, Raumgruppen oder das gesamte Objekt beauftragt werden.
Reinigungshäufigkeiten pro Woche (Multiplikatoren):
2,5x: Flure, Unterrichtsräume (Standard), Stufen, Büroräume, Werkräume5x: Eingangsbereiche, Sanitärräume, Pausenhallen, Speiseräume, Sporträume, Umkleiden, Unterrichtsräume (Grundschulen modifiziert), Teeküchen, Aufgänge zum 1. OGMonatlich (0,231x): Lager/AbstellräumeHalbjährlich (0,038x): Lager/Abstellräume (Geräte)Jährlich/nach Bedarf (0,019x)Vierteljährlich (0,077x)14-täglich (0,5x)
Nutzungszeitraum: 38,4 Wochen pro Jahr (Schulbetrieb).
Farbsystem für Reinigungsmittel (zwingend anzuwenden):
🔴 Rot: Sanitärbereich (Urinal- und WC-Becken)🟡 Gelb: Waschbecken, Spiegel, Fliesen🔵 Blau: Oberflächen von Einrichtungsgegenständen
Tätigkeiten in der Unterhaltsreinigung
Je nach Raumgruppe sind u. a. folgende Tätigkeiten auszuführen:
Bodenbeläge: Saugen textiler Beläge, Nass-/Feuchtreinigung von Hartbelägen, jährliche Pflegemaßnahmen gemäß Pflegeempfehlung (kalkulatorisch in Wochenstunden zu berücksichtigen)Entleeren von Papier- und ReststoffbehälternReinigung von Tischen, Stühlen, Schränken, Regalen, Polstermöbeln (saugen), Telefonen, TafelleistenReinigung von Türen, Türrahmen, Türglas, Türschildern, TürgriffenReinigung von Fensterbänken, Heizungen, Rohren, Kabelkanälen, Lichtleisten, Schaltern, Steckdosen, FußleistenSanitärbereich: Waschbecken, Armaturen, Toiletten, Urinale, Spiegel, Kachelschild, Bodenabläufe (monatlich), Auffüllen von Papierhandtüchern, WC-Papier und SeifeInnenglasflächen, Lichtschalter, Steckdosen, Feuerlöscher (monatlich), Treppen/Handläufe, Schmutzfangmatten (saugen)Entfernung von Griffspuren und Spinnweben
Wöchentlicher Austausch der Wischbezüge in den Raumgruppen 10, 10a, 17 und 18.
Tätigkeiten in der Grundreinigung
Hartbeläge: Entfernung alter Pflegefilme/Beschichtungen, Grundreiniger, Einpflege/Beschichtung nach Stand der Technik, Schmutzwasserentsorgung in Kanalisation.Textilbeläge: Shampoonieren und/oder Extrahieren, Absaugen, Fleckenentfernung.Inventar: Ausräumen muss durch den Nutzer sichergestellt werden.
Pflichten der Gebäudenutzer (Schulen)
Diese Pflichten sind nicht vom Auftragnehmer zu erbringen, dienen aber dem Verständnis:
Freiräumen des Mobiliars an ReinigungstagenVollständige Aufstuhlung an BodenreinigungstagenVorreinigung bei Grobverschmutzung durch VerursacherTragen von Hausschuhen in GrundschulenMeldung von Nutzungsänderungen an Immobilien Bremen
Objektorganisation und Qualitätssicherung
Pro Los ist ein Objektorganisationsbogen zwingend auszufüllen.Benennung einer Objektleitung mit Qualifikationsnachweis.Dauerhafte Beschäftigung eines Meisters/einer Meisterin im Gebäudereiniger-Handwerk (wird bewertet).Darstellung des Maschineneinsatzes (Hersteller, Modell/Typ) für Hartböden, textile Beläge und Sanitäranlagen – getrennt für Unterhaltsreinigung und Pflege/Werterhaltung.Qualitätssicherungsmaßnahmen: Kontrollen (mind. 14-tägig), Prüfberichte an Immobilien Bremen (mind. 1x/Quartal), Schulungen der Objektleitung (mind. 1x/Jahr), Unterweisungen Personal Dosierung Reinigungsmittel (mind. 1x/Jahr).Stundeneinbehalt für Pflege- und werterhaltende Maßnahmen (z. B. in Ferienzeiten) ist anzugeben.Pro Objekt wird in Absprache mit dem Nutzer ein Turnusplan erstellt und in laminierter Form in den Raumgruppen 10, 10a, 17, 18 ausgehängt.
Sonstige Leistungsanforderungen
Kalkulation nach Stundenverrechnungssatz (SVS) gemäß BIV: Tariflöhne, Lohnnebenkosten, Sozialversicherungsbeiträge, Soziallöhne, weitere lohngebundene Kosten, auftrags- und unternehmensbezogene Kosten sowie Gewinn-/Wagnisaufschlag.Rundung der Stunden auf volle Viertelstunden (§ 1 Abs. 3 EVB-IR).Mehrwertsteuer: 19 %.Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v. H. auf die Wertungssumme.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweise und Erklärungen
Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124LD) zwingend einzureichen.Eigenerklärung Sanktionen Russland zwingend einzureichen.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung.Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen, Verurteilung zu >3 Monaten Freiheitsstrafe oder Geldstrafe >90 Tagessätzen oder Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren) und § 124 GWB vorliegen; ggf. Nachweis der Selbstreinigung.Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung).Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation.Eintragung im Berufsregister (sofern Pflicht); Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Bieter müssen in der Lage sein, die für die Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten bereitzustellen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit Leistungen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsunternehmen).
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung (Gebäudeinnenreinigung) vergleichbar sein.Referenzen sind auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen (insbesondere bei Bietern in enger Wahl).
Zuschlagskriterien (Wertung)
Preis: 33,34 %Qualität: 33,33 %Leistung/Stunden: 33,33 %
Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v. H. auf die Wertungssumme.
Verfahrensrahmen
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (gemäß VgV).Angebote sind für alle Lose möglich, müssen aber für alle Lose eingereicht werden.Ein Bieter kann maximal ein Los erhalten. Die Losverteilung erfolgt nach Reihenfolge der Nummerierung.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Allgemeine Vertragsbedingungen VOL/B (Ausgabe 2003) werden Vertragsbestandteil.Langfassung des Leistungsverzeichnisses ist alleinverbindlich.Änderungen der Vergabeunterlagen werden Gegenstand des Angebots.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindest-Reinigungsfläche 500.000 m² pro Jahr (kumuliert oder je Referenz – Vergabestelle prüft)
Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Gebäudeinnenreinigung
Reinigungsfläche/Jahr, Auftragssumme/Jahr, Reinigungsstunden/Woche, Ansprechperson, Telefon, E-Mail. Auf Verlangen nachzureichen bei Bieter in enger Wahl. Die Vergabestelle behält sich Überprüfung der Angaben in vergleichbarem Objekt vor.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 22%11+ · 68%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Stölting GmbH Reinigung und Service6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Connect2 Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3F. J. Peterhoff GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsschreiben und Erklärungen
Kalkulation und Leistungsverzeichnis
Objektorganisation und Qualitätssicherung
Referenzen und Eignung
Unterauftragnehmer (falls relevant)
Nachreichungen auf Verlangen / bei Zuschlag
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 25.06.2026 → 02.07.2026
- 25.05.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
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Anschrift
28215 Bremen
Ort
28201 Bremen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.immobillien.bremen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
28201 Bremen
Bremen
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ZMW26-Reinigung Geschäftsstelle 2027/2028 (optional 2028/2029)
Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke (ZMW) · 35396 GießenFrist: GebäudereinigungGebäude- und Glasreinigung
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Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MünchenFrist: GebäudereinigungUR, SR Hessisches Statistisches Landesamt in Wiesbaden - 2 Lose -
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · WiesbadenFrist: GebäudereinigungHünxe - Gebäudereinigung
Kommunal Agentur NRW GmbH | Gemeinde Hünxe | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HünxeFrist: GebäudereinigungDurchführung der Unterhaltsreinigung
UNESCO-Welterbestätte Schlösser Augustusburg und Falkenlust in Brühl | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BrühlFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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