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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts- und Glasreinigung für das Justizgebäude Tändelmarkt 5 in 86720 Nördlingen

Freistaat Bayern, vertreten durch den Direktor des Amtsgerichts Nördlingen | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Der Präsident des Oberlandesgerichts MünchenNördlingen, BayernFrist: (in 46 Tagen)

Zusammenfassung

Das Amtsgericht Nördlingen (Tändelmarkt 5, 86720 Nördlingen) sucht ein Reinigungsunternehmen für zwei Lose über 5 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2031):

  • Los 1 – Unterhaltsreinigung: regelmäßige Innenreinigung von ca. 5.042 m² Bodenfläche (Böden, Sanitäranlagen, Raumausstattung) mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen je Raumgruppe.
  • Los 2 – Glasreinigung: allseitige Reinigung von ca. 857 m² Glasflächen (Fenster, Brandschutztüren, Pfortentrennwände, Oberlichter) inkl. Rahmen, Stöcke und Fensterbänke – 1× jährlich Außenflächen, 4× jährlich Innenverglasungen.

Wichtige Bedingungen:

  • Angebotsabgabe bis 03.08.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform Bayern.
  • Pflicht-Objektbesichtigung (Frist für Fragen: 13.07.2026).
  • Mindeststundenmenge Los 1: 1.200 Stunden/Jahr.
  • Zuschlag nach UfAB 2018 (erweiterte Richtwertmethode, vorrangig Leistung).
  • Je Los mindestens eine vergleichbare Referenz erforderlich.
  • Bestimmte Mindest-Versicherungssummen und Personalanforderungen (z. B. qualifizierter Objektleiter).
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 46 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
JANJULJANJULJANJULJANJULJANJULJANJUL
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rügefrist
Jährliche Sonderleistungen Unterhaltsreinigung
Jährliche Glasreinigung
Bindefrist
Vorabinformation
Nachprüfungsfrist Vergabekammer
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsmöglichkeit 1
Kündigungsmöglichkeit 2
Kündigungsmöglichkeit 3
Kündigungsmöglichkeit 4
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode2 Kriterien
  • Maßnahmen Leistungserbringung25%

    Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der vertraglich geschuldeten Reinigungsleistung (Unterhaltsreinigung). Bewertet werden konkrete, verbindliche Aussagen zur Leistungserbringung. 0–5 Bewertungspunkte, multipliziert mit 250 Gewichtungspunkten.

  • Qualitätskontrollen Reaktionszeit25%

    Darstellung der Qualitätskontrollen und Reaktionszeiten bei Mängelfeststellungen oder Beanstandungen. 0–5 Bewertungspunkte, multipliziert mit 250 Gewichtungspunkten.

Bewertungsformel

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L / P (Kennzahl = Leistung / Preis). Schwankungsbereich 10 %, Entscheidungskriterium im Schwankungsbereich: Leistung. Höchste Kennzahl = Zuschlag; bei Gleichstand im Schwankungsbereich entscheidet der günstigere Preis, dann das Los.

Die beiden Leistungskriterien (Maßnahmen Leistungserbringung, Qualitätskontrollen Reaktionszeit) mit je 25 % sind im Text erkennbar; ob die Gesamtgewichtung der Leistung 50 % beträgt oder weitere Kriterien fehlen, ist aus dem vorliegenden Auszug nicht eindeutig bestimmbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Vertragsrahmen

  • Leistungsort: Justizgebäude Tändelmarkt 5, 86720 Nördlingen (Amtsgericht)
  • Gesamt-Bodenfläche: 5.041,87 m² (davon 3.687,86 m² zu reinigen, 1.322,79 m² nicht zu reinigen, 31,22 m² Putzräume)
  • Gesamt-Glasfläche: 856,73 m²
  • Vertragsbeginn: 01.10.2026
  • Vertragsende: 30.09.2031 (60 Monate / 5 Jahre)
  • Kündigung jährlich zum 30.09. möglich (Eingang bis 31.03.)
  • Regie- und Sonderreinigungen sind vertraglich vorgesehen, ohne Abnahmeverpflichtung
  • Optionale Sonderaufträge mit Zuschlägen: +80 % an Sonn- und Feiertagen, +200 % am 1. Mai, 1./2. Weihnachtsfeiertag, Neujahr

Arbeitszeiten und allgemeine Reinigungsvorgaben

  • Werktags Mo–Fr, 07:00–14:00 Uhr (Los 1) bzw. 06:30–16:00 Uhr (Los 2)
  • Sitzungssäle A–F und Zimmer 202, 203, 205/1, 205/2, 221: Reinigung bis spätestens 08:30 Uhr
  • Keine Reinigung am 24.12. und 31.12.
  • Einsatz umweltzertifizierter Reinigungsmittel (Blauer Engel, EU Ecolabel oder gleichwertig)
  • Keine chlorhaltigen Sanitärreiniger, keine chemischen Abflussreiniger, keine metallvernetzenden Dispersionen
  • 3-Eimer-Farbsystem im Zweistufen-Nasswischverfahren oder gleichwertig
  • Wasser und Strom stellt der Auftraggeber unentgeltlich; Reinigungsmittel und -geräte stellt der Auftragnehmer
  • Jährliche DGUV-Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel
  • Mängelbeseitigung innerhalb von 24 Stunden nach Anzeige

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und persönliche Eignung (gilt für beide Lose)

  • Fähigkeit zur Leistungserbringung (technisch, wirtschaftlich, personell) bestätigen
  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Korruption, wettbewerbsbeschränkende Absprachen etc.)
  • Eigenerklärung RUS (keine russischen Beteiligungen > 10 % des Auftragswerts)
  • Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
  • Keine Nutzung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Klausel); Erklärung des Unternehmens und aller Mitarbeiter
  • Verpflichtungserklärung gemäß Verpflichtungsgesetz für alle Mitarbeiter
  • Keine Beschäftigung ohne gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

  • Nachweis ausreichender Versicherungen:
  • Personenschäden ≥ 2.000.000 € pro Versicherungsfall
  • Sach- und Vermögensschäden ≥ 800.000 € pro Versicherungsfall
  • Schlüssel-/Transponderverlust ≥ 10.000 € pro Versicherungsfall
  • Nachweis ordnungsgemäßer Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge (auf Verlangen)
  • Kein Vermögensverfall / keine Insolvenz
  • Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung angeben
  • Präqualifizierungsnummer, falls vorhanden

Fachliche Leistungsfähigkeit und Personalanforderungen

  • Einsatz fachkundigen, qualifizierten Personals mit Vertretungsregelung
  • Jährliche Fortbildung der Reinigungsmitarbeiter (Nachweispflicht)
  • Regelmäßige Beaufsichtigung durch fachkundige Aufsichtspersonen
  • Führungszeugnisse aller Einsatzkräfte (max. 4 Monate alt), LKA-/Polizei-Überprüfung wird zugestimmt
  • Ausweiskopien aller Reinigungskräfte
  • Nachweis Umweltzeichen-Produkte (Blauer Engel, EU Ecolabel oder vergleichbar)
  • Einhaltung gesetzlicher und branchenbezogener Mindestlöhne (Gebäudereiniger-Handwerk Bayern)
  • Gleiches Entgelt für Männer und Frauen bei gleicher/gleichwertiger Arbeit (AGG, EntgTranspG)
  • Unterauftragnehmer: mind. 6 Wochen vor Einsatz schriftlich benennen, gleiche Pflichten und Eignungsprüfung; Auftragnehmer haftet für Gesamtabwicklung

Unternehmensangaben

  • Name, Anschrift, Rechtsform, Registerangaben, USt-IdNr.
  • Unternehmensgrößenklasse (KMU-Statistik)
  • Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (Fachkräfte, Azubis, Verwaltung, sonstige)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit mind. 3 Jahre; Referenz aktuell (Vertrag läuft oder Ende max. 3 Jahre zurück)Volumen: mind. 4.000 m² Reinigungsfläche und mind. 800 Jahresreinigungsstunden

Unterhaltsreinigung als alleiniger Auftragnehmer

Nachprüfbar über Kundenansprechpartner mit Telefon und E-Mail; Beschreibung des Auftrags, Urlaubs-/Vertretungsregelung, Objektleiterwechsel und Mängelnachbesserungen sind anzugeben.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit mind. 3 Jahre; Referenz aktuell (Vertrag läuft oder Ende max. 3 Jahre zurück)Volumen: mind. 600 m² Glasfläche

Glasreinigung

Nachprüfbar über Kundenansprechpartner mit Telefon und E-Mail; Angabe, ob alleiniger Auftragnehmer; Leistungsbeschreibung und Mängelnachbesserungen sind zu dokumentieren.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Fristen & Termine3
  • An der Pflicht-Objektbesichtigung teilnehmen (Anwesenheit bis zum Ende)Pflicht
    Ausschluss ohne Teilnahme. Vordruck 'Objektbesichtigung' unterschreiben lassen.
  • Bieterfragen bis 13.07.2026 ausschließlich schriftlich über die eVergabe-Plattform einreichenPflicht
    Mündliche Fragen werden nicht beantwortet.
  • Angebot bis spätestens 03.08.2026, 12:00 Uhr elektronisch einreichenPflicht
    Spätere Abgabe führt zum Ausschluss.
Formale Eigenerklärungen & Erklärungen7
  • Eigenerklärung RUS abgeben (russische Beteiligungen betreffend)Pflicht
  • Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung abgebenPflicht
  • Scientology-Eigenerklärung (Unternehmen und alle Mitarbeiter) abgebenPflicht
    Verwendung der Technologie von L. Ron Hubbard ist ausgeschlossen.
  • Eigenerklärung zu Unterauftragnehmern einreichen (falls eingesetzt)optional
  • Eigenerklärung Eignungsleihe einreichen (falls zutreffend)optional
  • Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung bei Bietergemeinschaftenoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich.
  • Verpflichtungserklärung gemäß Verpflichtungsgesetz für alle MitarbeiterPflicht
Persönliche, wirtschaftliche & fachliche Eignung8
  • Vertretungsberechtigung nachweisen (z. B. Handelsregisterauszug, Vollmacht)Pflicht
  • Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung angebenPflicht
  • Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre angeben (Fachkräfte, Azubis, Verwaltung, sonstige)Pflicht
  • Angaben zur Unternehmensgröße (KMU-Statistik) machenPflicht
  • Registerangaben (Handelsregister) und USt-IdNr. angebenPflicht
  • Präqualifizierungsnummer angeben, falls vorhandenoptional
  • Versicherungsnachweise vorlegen (Personenschäden ≥ 2 Mio. €, Sach-/Vermögensschäden ≥ 800.000 €, Schlüsselverlust ≥ 10.000 €)Pflicht
  • Qualifikationsnachweis für den Objektleiter beifügen (z. B. Fachwirt für Gebäudereinigung, geprüfter Objektleiter) plus Nachweis von 5 Jahren BerufserfahrungPflicht
    Nur Los 1 betrifft direkt; bei Los 2 sinnvoll, da vergleichbare Anforderung erwartet.
Referenzen2
  • Los 1: Formular 'Referenz Unterhaltsreinigung' ausfüllen – mind. eine Referenz mit ≥ 4.000 m² Fläche, ≥ 800 Jahresstunden, ≥ 3 Jahre VertragslaufzeitPflicht
    Referenz muss aktuell sein (Vertrag läuft oder Ende max. 3 Jahre zurück). Kundenansprechpartner mit Telefon/E-Mail angeben – Vertriebsansprechpartner reicht NICHT.
  • Los 2: Formular 'Referenz Glasreinigung' ausfüllen – mind. eine Referenz mit ≥ 600 m² Glasfläche, ≥ 3 Jahre VertragslaufzeitPflicht
    Auch hier: Kundenansprechpartner mit Kontaktdaten ist Pflicht.
Preisblätter & Kalkulation3
  • Los 1: Excel-Datei 'Anlage III Los 1 Preisblatt Unterhaltsreinigung, Stundenverrechnungssatz' vollständig ausfüllen (gelbe Zellen) und hochladenPflicht
    Lila Endergebnisse müssen mit den eVergabe-Einträgen übereinstimmen, sonst Ausschluss.
  • Los 2: Excel-Datei 'Anlage III Los 2 Preisblatt Glasreinigung' vollständig ausfüllen (gelbe Zellen) und hochladenPflicht
    Preise pro m² je Glasart eintragen; ggf. Steigleiterkosten in Zelle E14.
  • Errechnete Jahreskosten in eVergabe unter 'Produkte/Leistungen' übertragenPflicht
Sicherheits- & Personalunterlagen (vor und während Vertragslaufzeit)8
  • Personalliste mit Namen der vorgesehenen Reinigungskräfte vor erster Reinigung vorlegenPflicht
  • Kopien von Ausweis/Reisepass aller Reinigungskräfte und des Objektleiters vorlegenPflicht
  • Führungszeugnisse (max. 4 Monate alt) spätestens 10 Tage vor Einsatz vorlegenPflicht
  • Zustimmung aller Reinigungskräfte zur LKA-/Polizei-Überprüfung einholenPflicht
  • Mindestlohn-Nachweis (gesetzlich und branchenbezogen Gebäudereiniger Bayern) bereithaltenPflicht
    Auf Verlangen innerhalb von 14 Tagen vorzulegen.
  • Nachweis zur ordnungsgemäßen Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge bereithaltenPflicht
  • Unterauftragnehmer mind. 6 Wochen vor Einsatz schriftlich benennen (falls eingesetzt)optional
  • Anlage V – Leistungskriterien über die eVergabe (Angebots-Assistent) elektronisch bearbeitenPflicht
    Wird Vertragsbestandteil nach Zuschlag.

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Frist:

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