Unterhalts- und Grundreinigung sowie Beschaffung Sanitärverbrauchs-material und Schmutzfangmattentausch in verschiedenen Objekten der Gemeinde Nuthe-Urstromtal

Folgende Leistungen sind in allen Losen zu erbringen bzw. zu liefern:

• Unterhaltsreinigung der genutzten Räume in regelmäßigen Intervallen (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich) gemäß Reinigungs- und Revierplan.
• Grundreinigung in größeren Abständen (z. B. jährlich) mit deutlich höherem Aufwand (z. B. Grundreinigung der Böden, Sanitärbereiche).
• Beschaffung und Bereitstellung von Sanitärverbrauchsmaterial: Toilettenpapier, Papierhandtücher und Seife (sowie ggf. ergänzende Artikel) in den Sanitärräumen der jeweiligen Objekte.
• Schmutzfangmattentausch in regelmäßigen Intervallen (Sommer- und Winterbelegung) zur Sauberhaltung der Eingangsbereiche.

Die genauen Flächen, Intervalle und Mengen je Objekt sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

• Die Leistungen sind in den Objekten der Gemeinde Nuthe-Urstromtal (Schulen, Horte, Turnhallen, Verwaltungsgebäude u. a.) zu erbringen. Die genaue Zuordnung ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis je Los.
• Die Reinigung erfolgt in der Regel außerhalb der Nutzungszeiten; Ferienzeiten sind zu berücksichtigen (z. B. geänderte Intervalle für Turnhallen in Ferien).
• Zum Leistungsumfang gehören auch Sonderpositionen wie z. B. die Reinigung von Rohren und Balken (inkl. Steiger-/Hubbühnenkosten) und die Lampenreinigung in hohen Hallen – soweit im jeweiligen Los vorgesehen.
• Die Lieferung und das Auffüllen von Sanitärverbrauchsmaterial erfolgt bedarfsgerecht in den vorhandenen Spendersystemen.

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Vergaberecht) aufweisen. Ebenso dürfen keine Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (§ 21 AEntG) oder das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (§ 21 SchwarzArbG) vorliegen. Zudem darf der Bieter nicht unter das EU-Sanktionspaket RUS fallen.

• Umsatznachweis: Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Eigenleistungsanteil).
• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• 5.000.000 € pauschal für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden
• 25.000 € für Schlüsselverlustschäden (inkl. Ersatzschlüssel, Schließanlagenaustausch, Bewachung)
• 100.000 € für Bearbeitungsschäden
• Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass der Versicherungsschutz bei Zuschlag auf die geforderten Summen aufgestockt wird.
• Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft mit rückstandsloser Beitragsentrichtung (Mitgliedsnummer reicht; Nachweis auf Verlangen).

• Technische Ausrüstung: Erklärung gemäß Vordruck zu Reinigungsverfahren, Reinigungstechnik, eingesetzten Gerätschaften und Reinigungsmitteln.
• Qualitätssicherung: Darstellung der Organisationsstruktur vor Ort, Häufigkeit und Durchführung von Qualitätskontrollen, Schulungskonzept (Themen, Dauer, Dokumentation), Verantwortliche für Schulungen, Vorgehen bei Reklamationen/Mängelmeldungen, Maßnahmen zum Leistungsstart, Ansprechpartner für den Auftraggeber.
• Referenzen: Mindestens 3 Referenzen je erbrachte Reinigungsart (Unterhalts- und Grundreinigung zählt als eine Leistung) aus den letzten 36 Monaten, mit Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme pro Jahr, Jahresreinigungsfläche, Ansprechpartner, Telefonnummer, Vertragslaufzeit.
• Stundenverrechnungssatz-Kalkulation gemäß beigefügtem Muster für Unterhalts- und Grundreinigung.

• Aktueller Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung.
• Handwerks-/Gewerbekarte oder IHK-Bescheinigung.
• Eigenerklärung zur Aktualität des Registerauszugs und zur Unternehmensform (Klassifizierung nach EU-Definition: Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen).
• Bei ausländischen Bietern: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes oder eidesstattliche Erklärung.

Mit dem Angebot ist die Vereinbarung zu den Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz zu unterzeichnen. Daraus ergeben sich insbesondere:

• Zahlung eines Mindestentgelts von mindestens 13,00 € brutto pro Stunde (ggf. höherer gesetzlicher Mindestlohn geht vor).
• Monatliche Entgeltüberweisung auf Gehaltskonten, auch für im Ausland ansässige Beschäftigte.
• Bereithaltung prüffähiger deutschsprachiger Lohn- und Gehaltsunterlagen (anonymisiert/pseudonymisiert).
• Duldung von Stichprobenkontrollen durch den Auftraggeber; Einsichtnahme in Geschäftsräume werktags 8–17 Uhr, freitags bis 14 Uhr.
• Bei längerfristigen Verträgen: Vereinbarung einer Lohngleitklausel.
• Einholung gleichlautender Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern und Verleihern.
• Vertragsstrafe: 1 % der Auftragssumme (max. 25.000 €) pro schuldhaftem Fall, insgesamt max. 5 % (max. 250.000 €); mögliches Auftragsverbot bis 3 Jahre bei Verstößen.

• Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung in Textform mit dem Angebot abzugeben; auf Verlangen muss die Erklärung von allen Mitgliedern signiert vorgelegt werden.
• Beim Einsatz von Nachunternehmern ist ein Verzeichnis über Art und Umfang der weiterzugebenden Teilleistungen einzureichen und gleichlautende Mindestanforderungs-Vereinbarungen einzuholen.