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Vergabe Unterhaltsreinigung

Staatstheater am Gärtnerplatz | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Staatstheater am Gärtnerplatz in München sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab dem 12.09.2026 für drei Jahre (mit Verlängerungsoption) die regelmäßige Unterhaltsreinigung, Tageskräfte, Appartementreinigung im Gästehaus sowie Sonderreinigungen auf Abruf übernimmt.

Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt rund 10.585 m² verteilt auf das Hauptgebäude, Fundus/Werkstätten in der Klenzestraße 36, das Gästehaus Klenzestraße 28 (mit 13 Appartements) sowie Außentreppen und Notausgänge. Mindestens 11.530 Reinigungsstunden pro Jahr sind verbindlich anzubieten.

Bieter müssen verbindliche Tariflöhne des Gebäudereinigerhandwerks kalkulieren, ein vollständig ausgefülltes Kalkulationstool abgeben und zwei vergleichbare Referenzen nachweisen. Angebote sind elektronisch bis zum 01.07.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Objektbesichtigung1. Juni – 5. Juni 2026
Veröffentlichungca. 12. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 13. Juni 2026
Angebotsfrist1. Juli 2026
Bindefristca. 1. Juli – 30. Aug. 2026
Ausführungsbeginn12. Sep. 2026
Vertragslaufzeit12. Sep. 2026 – 11. Sep. 2029
Sommerpause Gästehausca. 1. Aug. – 15. Sep. 2027
Kündigungsfristca. 11. März 2029
Verlängerung 112. Sep. 2029 – 11. Sep. 2030
Verlängerung 212. Sep. 2030 – 11. Sep. 2031
Vertragsende11. Sep. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis12 Kriterien
  • Preis (Festpreis gemäß Preisblättern)100%

    Das Angebot ist zu Festpreisen abzugeben; verbindliche Angebotspreise in den Preisblättern. Änderungen sind nur möglich, soweit die Vergabeunterlagen dies ausdrücklich vorsehen.

KI-Hinweis: Es handelt sich um eine Festpreisvergabe (verbindliche Festpreise lt. Preisblättern); Zuschlagskriterien/Bewertungsmatrix mit Gewichtungen sind im vorliegenden Excel-Anhang Teil C nicht enthalten – es fehlen die Wertungskriterien (z. B. Preis-Qualitäts-Gewichtung, Formel), die typischerweise im WORD-Teil/Erklärender Teil E der Vergabeunterlagen stehen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reviersystem und Personalstruktur

Die Reinigung ist nach dem Reviersystem zu erbringen – je Bereich ein eigener Mitarbeiter. Vorgesehen sind:

Objektleitung (1× wöchentlich, ca. 46 Jahresstunden) mit persönlicher AnwesenheitspflichtVorarbeiter/in (Mo–Sa werktags, ca. 2.000 Jahresstunden) mit persönlicher Anwesenheitspflicht während der Hauptreinigungszeiten2 Tageskräfte täglich (Mo–So inkl. Feiertage, ca. 3.360 Jahresstunden); eine Kraft 09:30–14:00 Uhr, die andere 14:00–20:00 Uhr; inkl. Mobiltelefon und 2-Stunden-Reaktionszeit für das GästehausFachkräfte (Gebäudereinigermeister/Gesellen) sind in der ausführenden Niederlassung vorzuhalten

Reinigungsinhalte – laufende Reinigung

Folgende Reinigungsarbeiten sind regelmäßig durchzuführen:

Obenarbeiten: Abfallentsorgung, Reinigung von Fensterbänken, Aufzügen, Armaturen, Türen, Lichtschaltern, Handläufen etc.Sanitär- und Nassbereiche: Duschen, WCs, Waschbecken, Armaturen, FliesenBöden: Reinigung aller Hart- und Elastikbeläge, Textilbeläge, Holz- und ParkettbödenSonderbereiche: Beleuchtungskörper, Lüftungen (nicht gesondert vergütet, sondern Teil der laufenden Reinigung)Tageskraft-Aufgaben: Sicht- und Zwischenreinigungen, Beseitigung unvorhergesehener Verunreinigungen, Akutverschmutzungen, Polster- und Stuhlreinigung, Veranstaltungsservice, Aufnahme von Schnee- und Regenwasser, Grundreinigungen

Reinigungsflächen und -frequenzen

Die Gesamt-Reinigungsfläche beträgt ca. 10.584,94 m², verteilt auf:

Gärtnerplatz 3 (Hauptgebäude): Ränge 1–3, Kuppelboden, Malersaal, Bühnen- und Probebereiche, Büros, Garderoben, Sanitäranlagen, Werkstätten, Kantine, Keller und TechnikKlenzestraße 36 (Fundus): Archiv, Lager, Werkstätten, Fundus (Kostüm, Beleuchtung, Requisite), BürosGästehaus Klenzestraße 28: Appartements, Aufenthaltsbereiche, Fitness, Sanitär, Treppen, Flure, Eingänge, Lager/TechnikAußentreppen H1/H2/H3 und 8 Notausgänge (Granit)

Die Reinigung erfolgt je nach Bereich 1× bis 7× pro Woche oder nach Belegungsplan. Im Theaterbetrieb sind pro Jahr 220 Reinigungstage (Mo–Fr werktags) bzw. 320 Reinigungstage für die Raumgruppe B (Turnus 7) zugrunde zu legen – nach Abzug der 6-wöchigen Theaterferien.

Sonderarbeiten auf Abruf

Zusätzlich zur laufenden Reinigung können folgende Sonderleistungen einzeln angefordert und nach Aufwand vergütet werden:

BaufeinreinigungGrundreinigungShampoonierung / TeppichreinigungBühnenreinigungTechnikraumreinigungReinigung TiefgarageZusätzliche Tageskräfte an VorstellungstagenSonderarbeiten im Gästehaus ausschließlich während der Sommerpause (August bis Mitte September)

Organisation und Qualitätssicherung

Der Auftragnehmer organisiert die Reinigung eigenständig und stellt sicher:

Reinigungsplanung: Monats-, Quartals-, Halbjahres- und JahrespläneQualitätskontrolle: mindestens 10 Räume pro Woche geprüftMängellisten: wöchentlich erstellt und mit dem Auftraggeber abgestimmtQualitätsberichte: monatlich an den AuftraggeberMindeststunden: mindestens 11.530 Reinigungsstunden pro Jahr verbindlich – sonst AngebotsausschlussReinigungszeiten: maximal bis 22:00 UhrWaschmaschine/Trockner: Aufstellung im vorhandenen Waschraum mit Anschlüssen möglichVerbrauchsmaterialien (Seife, WC-Papier etc.): werden vom Auftraggeber gestellt und sind nicht im Leistungsumfang enthalten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn der Bieter oder Verantwortliche wegen folgender Straftaten verurteilt sind: Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug gegenüber EU-Haushalt, Subventionsbetrug, Bestechung im geschäftlichen Verkehr, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung/Bestechung, Menschenhandel. Ebenso führen Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, laufende Insolvenzverfahren, schwerwiegende berufliche Verfehlungen, Wettbewerbsabsprachen, Submissionsbetrug und EU-Sanktionsverstöße zum Ausschluss.

Fachliche Eignung – Umsatz, Personal, Qualität

Vorzulegen sind:

Umsatz der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (netto)Fachkräfte: Gebäudereinigermeister und Gesellen in der ausführenden NiederlassungObjektleitung: Qualifikation und vergleichbare Projekterfahrung nachweisenQualitätssicherung: Beschreibung der Maßnahmen (z.B. ISO 9000 ff.)Umweltschutz: Einsatz umweltfreundlicher Maschinen und Reinigungsmittel, ggf. Zertifizierungen2 vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung in Theater/Oper/Gästehaus/Veranstaltungshaus; je mindestens 10.000 m² Fläche und 10.000 Jahresstunden, in den letzten 3 Jahren erbracht, mit Ansprechpartner und Kontaktdaten

Arbeitsrechtliche Anforderungen und Tariflöhne

Verbindlich einzuhalten sind:

Mindestlohngesetz (MiLoG)Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)Tariflöhne des Gebäudereinigerhandwerks – allgemeinverbindlich, Stichtag 01.01.2026, für den gesamten Leistungszeitraum ab 12.09.2026Pflicht-Lohngruppen in der Kalkulation:Lohngruppe 1 für Unterhaltsreinigung (UR) und Tageskräfte (TK)Lohngruppe 4 für Vorarbeiter/in, Appartement-Zwischen- und Abreisereinigung (VA, AZR1, AZR2, AAR)Lohngruppe 7 für Objektleitung (OL)Keine illegalen Beschäftigungsverhältnisse / SchwarzarbeitMasernschutzgesetz-Einhaltung und jährliche Infektionsschutzbelehrung für Küchenpersonal

Versicherungen und Formalitäten

Vor Vertragsschluss ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen zu erbringen:

Personenschäden: 5.000.000 €Sach-, Vermögens- und Umweltschäden: 1.000.000 €Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlust: 150.000 €

Zudem sind gewerberechtliche Voraussetzungen zu erfüllen (eigene Erfüllung oder durch Dritte mit Erläuterung) und ggf. die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nachzuweisen.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Erbringung in den letzten 3 Jahren (ab Veröffentlichung der Bekanntmachung)Volumen: Jeweils mindestens 10.000 m² Reinigungsfläche UND mindestens 10.000 Jahresreinigungsstunden (bezogen auf die ausführende Niederlassung)

Referenzen über Unterhaltsreinigung in Theater, Opernhäusern, Gästehäusern oder Veranstaltungshäusern

Auf Anforderung Bescheinigung des Referenzauftraggebers; Pflichtfelder: Reinigungsfläche, Jahresreinigungsstunden, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Unvollständige Referenzen werden nicht berücksichtigt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 22%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Anmeldung & Vorbereitung
Formale Angaben (Teil B)
Eignungsnachweise (Teil B Ziff. 2)
Kalkulation & Preisblätter (Anhang Teil C)
Haftpflichtversicherung & rechtliche Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatstheater am Gärtnerplatz | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80469 München
Ort
80469 München
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80469 München
Bayern

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