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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Unterhaltsreinigung in der Unteroffizier-Friederike-Krüger-Kaserne, 2026/1488 Sch

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Munster | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Munster, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Munster

Es wird ein Reinigungs-Dienstleister für die regelmäßige Unterhaltsreinigung (Gebäudereinigung) in der Unteroffizier-Friederike-Krüger-Kaserne in Munster gesucht. Die Leistung umfasst rund 29.386 m² Bodenfläche in 1.638 Räumen mit unterschiedlichen Reinigungsintervallen (täglich bis wöchentlich).

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: **31.08.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung22. Juni 2026
Objektbesichtigung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsöffnung31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. – 1. Dez. 2026
Zuschlag15. Okt. 2026
Wartefrist § 134 GWBca. 15. Okt. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsendeca. 30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis60%

    Niedrigster Jahrespreis erhält 600 Punkte; alle übrigen Angebote werden anteilig zum Referenzwert bewertet (Referenzpreis * 600 / Angebotspreis).

  • Stundenverrechnungssatz Grund- und Sonderreinigung10%

    Niedrigster Stundenverrechnungssatz erhält 100 Punkte; höhere Ansätze werden prozentual abgezogen (Referenzwert * 100 / eigener SVS).

  • Leistung m² je Stunde30%

    Durchschnittlicher Leistungsansatz (m²/h) für die Liegenschaft; erhält 300 Punkte bei Wert innerhalb des Wertebereichs (Referenzwert ± 5 m²/h, Referenzwert = 175 m²/h). Abweichungen über oder unter den Toleranzwerten werden mit 0 Punkten bewertet.

Preis (60%): Niedrigster Jahrespreis = 600 Punkte; höhere Preise erhalten prozentualen Abzug (Referenzwert * 600 / eigener Preis). Stundenverrechnungssatz Grund- und Sonderreinigung (10%): Niedrigster SVS = 100 Punkte; höhere SVS erhalten prozentualen Abzug. Leistung m²/Std. (30%): Werte innerhalb des Wertebereichs (Referenzwert ± 5 m²/h) = max. 300 Punkte; Abweichungen außerhalb = 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert (Preis 60%, Stundenverrechnungssatz 10%, Leistung m²/Std. 30%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang

Liegenschaft: Unteroffizier-Friederike-Krüger-Kaserne (WE 1054), Emminger Weg/Soltauer Straße, 29633 Munster

Zu reinigende Fläche (Stand Version 1):

1.638 RäumeBodenfläche gesamt: ca. 29.386,43 m²Zu erwartende Reinigungsfläche: ca. 2.824.063,92 m² pro Jahr

Zu reinigende Fläche (Stand Version 2):

Bodenfläche gesamt: ca. 28.204,73 m²Zu erwartende Reinigungsfläche: ca. 2.879.655,84 m² pro Jahr

Leistungsansätze je Raumart (m² pro Stunde):

Sanitäre Anlagen: 60 m²/hBüros, Unterkünfte, Schulungs- und Aufenthaltsräume: 150–160 m²/hKüchen, Teeküchen

Regelmäßige Reinigungsleistungen

Je Reinigungstag:

Fußböden reinigen (Kehren, Feuchtwischen, Nasswischen, Saugen, Polieren)Sanitärbereiche reinigen (Nasswischen, Kalkentfernung, Desinfektion)Schmutzfangmatten auslegen/wechseln

2× wöchentlich:

Abfallbehälter entleeren (getrennt nach Fraktionen)Feuchtreinigung von Griffbereichen (Türen, Treppenhandläufe)

1× wöchentlich:

Papierkörbe entleerenTelefone feucht reinigenMüllsammelhäuser nass mit Desinfektion reinigen

2× monatlich:

Abfallbehälter nass reinigen

1× monatlich:

Bodenbeschichtung ergänzenEinrichtungsgegenstände entstauben/feucht reinigen (Tische, Stühle, Schreibtische, Fensterbänke bis 180 cm)Glasflächen/Spiegel bis 180 cm reinigenFußmatten und Roste reinigen

4× jährlich:

Fußbodenleisten reinigen

2× jährlich:

Heizkörper, Türblätter und ähnliche Bereiche reinigen

1× jährlich:

Fensterbänke über 180 cm und ähnliche Bereiche reinigen

Sonder- und Grundreinigungen (separate Beauftragung)

Auf Anforderung und separate Abrechnung über Stundenverrechnungssätze:

Grundreinigung (Entfernung haftender Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme)Intensivreinigung nach baulichen Maßnahmen oder NutzungsänderungenNeubezug nach StilllegungExtrahieren/Shampoonieren textiler BodenbelägeReinigung von Lamellenvorhängen, Fliegengittern, Deckenleuchten, Lüfterdecken

Nicht im Auftrag enthalten:

FassadenreinigungDachrinnenreinigungEntwesen und Entseuchen

Personal- und Organisationsanforderungen

Objektleitung ist zwingend erforderlich (gemäß § 5 Nr. 1–6 Mustervertrag). Erreichbarkeit Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr; wöchentliche Besuchstermine beim Objektmanagement.Vorarbeiter/in ist zwingend erforderlich (gemäß § 5 Nr. 7 Mustervertrag). Angabe der täglichen Arbeitsstunden erforderlich.Vertretung der Objektleitung ist zu benennen.Sprachkenntnisse: Personal mindestens deutsches Sprachniveau A1.Arbeitskleidung: einheitlich, mit Namensschild, Firmenlogo/Firmenausweis; gem. DGKH/RKI-Hygienebestimmungen aufbereitet (nicht in Privathaushaltswaschmaschine).Masernimpfnachweis für Personal in Sanitätseinrichtungen/Kinderbetreuung (gemäß Infektionsschutzgesetz).Eigene Arbeitspläne sind vom Auftragnehmer auf Grundlage der Leistungsansätze je Raumart zu erstellen (Muster Anlage 5).Regelmäßige Qualitätskontrollen durch den Auftragnehmer mit Dokumentation (mind. quartalsweise Vorlage).

Hygiene- und Qualitätsanforderungen

4-Farb-System (Pflicht):

Rot: WC, UrinalGelb: Waschbecken, Spiegel, Wandfliesen, sanitäre EinrichtungenBlau: Einrichtung, MobiliarGrün: Küche, Kantinen, sonstige Flächen

Sanitätseinrichtungen (medizinisch genutzte Räume):

Hygienemanagementplan der Sanitätseinrichtung ist bindendArbeitstägliche Feuchtreinigung mit Desinfektionsmittel in Bereichen mit erhöhtem InfektionsrisikoVerwendung VAH-gelisteter und/oder RKI-gelisteter DesinfektionsmittelReinigungstextilien: hygienisch einwandfreie Wiederaufbereitung (thermische oder chemo-thermische Desinfektion) oder Einmalwischtücher

Müllsammelhäuser: wöchentliche Nassreinigung mit Desinfektion.

Materialien, Geräte und vom Auftraggeber Gestelltes

Vom Auftragnehmer zu stellen:

Alle Reinigungsmaschinen, -geräte und -mittelEinwandfreie, umweltverträgliche MaterialienSicherheitsdatenblätter für Gefahrstoffe

Vom Auftraggeber unentgeltlich bereitzustellen:

Wasser und StromPersonalräume (Umkleide, Aufenthaltsraum, sanitäre Anlagen)Verbrauchsmaterial: Handseife, Toilettenpapier, Handtuchpapier (gemäß Anlage 7)Schlüssel/ZugangskartenGgf. verschließbare Lagerräume und Anschlüsse für Waschmaschinen/Trockner

Personalbelehrung Sicherheit: Vor erstem Einsatz Belehrung über militärische Sicherheit (Formblatt „B-10 ohne VS"); quartalsweise aktualisierte Personalliste und jährliche Wiederholungsbelehrung gemäß Anlage 4b.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung & Ausschlussgründe

Der Auftrag wird an einen fachkundigen und leistungsfähigen Bieter vergeben, bei dem keine Ausschlussgründe vorliegen und dessen Angebot erwarten lässt, dass er die Leistungen mit geeignetem und zuverlässigem Personal vertragsgemäß durchführt.

Pflicht: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 034/08.2024).

Pflicht-Zertifizierungen

DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) – gültige Zertifizierung oder vergleichbarISO 14001 (Umweltmanagement) – gültige Zertifizierung oder vergleichbar

Achtung: Fehlen einer der beiden Zertifizierungen führt zum zwingenden Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Tariftreue und Mindestlöhne

Eigenerklärung zur Einhaltung des Lohntarifvertrags für gewerbliche Beschäftigte in der GebäudereinigungEinhaltung des allgemeinverbindlichen RahmentarifvertragsEinhaltung des TV-Mindestlohns (gültig ab 01.01.2025)Einhaltung der GebäudeArbbV (Mindestarbeitsbedingungen)Mindestlohn Lohngruppe 1: 15,00 €/Stunde (gültig ab 01.01.2026, Niedersachsen)Aufschlag auf Grundlohn mind. 70 % für lohnabhängige Kosten, auftragsbezogene Kosten, unternehmensbezogene Kosten sowie Gewinn/RisikoBei Unterschreitung des 70 %-Richtwerts: nur ausnahmsweise Zuschlag, wenn Bieter substantiiert nachweist, dass Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträge und vollständige Leistungserbringung gesichert sind – andernfalls AngebotsausschlussBei Preisaufklärung: detaillierte und nachvollziehbare Darlegung aller tariflichen Vorgaben

Firmenprofil & wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Vorzulegen sind:

Handelsregisterauszug (alternativ Erklärung für Einzelkaufleute)Organisatorischer Aufbau, gesellschaftsrechtliche Organisationsform, Sitz und Niederlassungen (insbesondere Region Munster)Umsätze mit Gebäude-/Glasreinigung der letzten 3 GeschäftsjahreMitarbeiterzahlen im laufenden Geschäftsjahr und in den letzten zwei Jahren: durchschnittlich beschäftigte Mitarbeiter in Gebäude-/Glasreinigung, Anzahl festangestellter Mitarbeiter, davon >1 Jahr beschäftigt, davon geringfügig Beschäftigte

Versicherungen & Unbedenklichkeitsbescheinigungen

Haftpflichtversicherung (gültig, mit Nachweis des Versicherers)Mindestdeckungssummen It. Mustervertrag: Personenschäden 3.000.000 €, Sach-/Umweltschäden 1.500.000 €, Allmählichkeitsschäden 1.000.000 €, Schlüsselverlustschäden 250.000 €, Bearbeitungsschäden 1.500.000 €Unbedenklichkeitsbescheinigung der KrankenkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen nach § 104 Abs. 3 GWB (BAAINBw-B-V 031)Russlanderklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/833: weder Bieter noch relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % des Auftragswerts) dürfen einen Bezug zu Russland aufweisen (Anlage E)Nur Personal ohne Staatsangehörigkeit eines Landes der „Staatenliste" (Anhang) darf Zutritt zu Bundeswehr-Liegenschaften erhaltenVor erstem Einsatz: Sicherheitsbelehrung mittels Formblatt „B-10 ohne VS"; Nachweise im Original an die Sicherheitsbeauftragte des BwDLZ MunsterQuartalsweise aktualisierte Personalliste und jährliche WiederholungsbelehrungNachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorbehalten; bei Nichtvorlage nach Frist → Angebotsausschluss

Verfahrensanforderungen & Pflichtbesichtigung

Offenes Verfahren nach VgVMehrere Hauptangebote sind zugelassen; Nebenangebote sind nicht zugelassenAbgabe als Gesamtangebot auf die Material- und Leistungsliste (keine Losaufteilung)Bindefrist: 5 Monate ab Angebotsabgabe (bis 01.12.2026)Sprache: Angebote in deutscher Sprache; fremdsprachige Dokumente nur mit (auf Anforderung beglaubigter) ÜbersetzungPreise: Nettopreise in EURPflicht-Objektbesichtigung: Teilnahme bis spätestens 19.08.2026 (max. 8 Arbeitstage vor Angebotsschlusstermin). Bieter ohne Besichtigungsnachweis werden ausgeschlossen.Einreichungsweg: elektronisch über www.evergabe-online.de (Textform, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur möglich)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (bereits erbracht oder gegenwärtig erbracht)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Dienstleistungsaufträge im Bereich Gebäude-/Unterhaltsreinigung (Art und Umfang vergleichbar mit der hier zu vergebenden Leistung)

Je Referenz Pflichtangaben: Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit telefonischer Erreichbarkeit, Bezeichnung des Objektes, Leistungsort, Art und Umfang der erbrachten Leistung, Zeitraum der Auftragsausführung/Vertragslaufzeit. Auftraggeber kann Referenzen inhaltlich prüfen (ist aber nicht verpflichtet).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 54%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Pflichtnachweise Eignung & Recht
Referenzen & Firmenprofil
Objektbesichtigung
Bieterfragen & Formalitäten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 24.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Munster | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
29633 Munster
Ort
29633 Munster
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
29633 Munster
Niedersachsen

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