Ausschreibungen Sachsen
Gebäudereinigungsleistungen für die IHK Chemnitz an den Standorten Chemnitz und Zwickau
Industrie- und Handelskammer Chemnitz | Vergabekammer des Freistaates SachsenZwickau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die IHK Chemnitz sucht Reinigungsfirmen für ihren Hauptsitz in Chemnitz und ihre Regionalkammer in Zwickau.
Leistungszeitraum: 01.03.2027 bis 28.02.2031. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein Jahr, höchstens bis 28.02.2034, sofern nicht rechtzeitig gekündigt wird.
Aufbau: Die Ausschreibung hat drei Lose:
Los 1: Unterhaltsreinigung Chemnitz (Hauptsitz)Los 2: Unterhaltsreinigung Zwickau (Regionalkammer)Los 3: Glasreinigung Chemnitz (Hauptsitz)
Angebote sind für ein, zwei oder alle drei Lose möglich.
Was ist zu liefern? Regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigungen, Sonderreinigungen nach Stundennachweis und in Chemnitz und Zwickau je eine Tageskraft. Dazu kommt die Glasreinigung in Chemnitz.
Was muss man einreichen? Angebotsschreiben, Kalkulationsdateien, Eigenerklärungen, Referenzlisten und ein verbindliches Reinigungskonzept.
Termine: Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform bis 07.12.2026, 11:00 Uhr. Das Angebot ist bis 05.02.2027 gebunden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Sanktionsausnahme9. Apr. – 10. Okt. 2022
Mindestlohn ab1. Jan. 2026
Kalkulationsgrundlage 20261. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung eForms6. Nov. 2026
Veröffentlichung8. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Angebotsöffnung7. Dez. 2026
Angebotspreisanpassung1. Jan. 2027
Glasreinigungstermine14. Feb. 2027
Unterauftragnehmer benennen14. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Los 11. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragslaufzeit Los 21. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragslaufzeit Los 31. März 2027 – 28. Feb. 2031
Probezeit1. März – 31. Aug. 2027
Einarbeitung und Schulung1. März – 31. Mai 2027
Tageskraft Chemnitz1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Tageskraft Zwickau1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Unterhaltsreinigung Chemnitz1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Unterhaltsreinigung Zwickau1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Glasreinigung Los 31. März 2027 – 28. Feb. 2031
Grundreinigung Garagen1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Grundreinigung Etagenküchen1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Grundreinigung Spülküche1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Grundreinigung PVC1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Grundreinigung Parkett1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Grundreinigung Textil1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Bildreinigung Chemnitz1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Schmutzfangmatten1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Kammersaalreinigung1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Sonderreinigungen Los 11. März 2027 – 28. Feb. 2031
Sonderreinigungen Los 21. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertretungsleistungen1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Sonderreinigungen Glas1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Haftpflichtversicherung1. März 2027 – 28. Feb. 2034bis 2034
Sanktionserklärung1. März 2027 – 28. Feb. 2034bis 2034
Qualitätssicherung1. März 2027 – 28. Feb. 2034bis 2034
Schulungsnachweise aufbewahrenca. 1. März 2027 – 1. März 2030
Revierplan1. Apr. 2027
Flächenabweichung1. Mai 2027
Kündigungsfrist Grundlaufzeit28. Aug. 2030
Verlängerung 11. März 2031 – 28. Feb. 2032
Kündigungsfrist Verlängerung 128. Aug. 2031
Verlängerung 21. März 2032 – 28. Feb. 2033
Kündigungsfrist Verlängerung 228. Aug. 2032
Verlängerung 31. März 2033 – 28. Feb. 2034bis 2034
Kündigungsfrist Verlängerung 328. Aug. 2033
Bieterfragen-FristDatum offenUnklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler sind unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform anzuzeigen.
ObjektbesichtigungDatum offenOptionaler Termin nach Terminvorschlag und Bestätigung der Vergabestelle.
NachfristDatum offenFrist für nachgeforderte Erklärungen und Nachweise wird noch von der Vergabestelle bestimmt.
NachforderungsfristDatum offenAuf gesondertes Verlangen nachzureichende Unterlagen sind zum bestimmten Zeitpunkt vorzulegen.
AufmaßprüfungDatum offenDie Auftraggeberin prüft das Aufmaß innerhalb eines Monats nach dessen Vorlage.
Kündigung ProbezeitDatum offenDie Auftraggeberin kann während der Probezeit einen Monat vor dem gewünschten Vertragsende kündigen.
QualitätsdokumenteDatum offenKontroll- und Qualitätsdokumente sind innerhalb von zwei Tagen nach einem gemeinsamen Kontrollgang vorzulegen.
Abnahme einmaliger LeistungenDatum offenDie Abnahme erfolgt spätestens drei Tage nach schriftlicher Fertigstellungsmeldung.
MängelbeseitigungDatum offenMängel sind bei täglichen Leistungen noch am selben Tag, bei allen anderen Leistungen am nächsten Werktag zu beseitigen.
RechnungszahlungDatum offenRechnungen ohne Einwendungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungszugang zu zahlen.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenDie Verjährungsfrist beginnt mit Abnahme der Leistung; ihre Dauer ist im Auszug nicht angegeben.
Leistungsänderung mitteilenDatum offenEine erhöhte Vergütung wegen Leistungsänderung ist unverzüglich, möglichst vor Ausführung und möglichst betragsmäßig schriftlich mitzuteilen.
Genehmigung mitteilenDatum offenEine Genehmigung ist innerhalb von zwei Wochen nach Erteilung den anderen Mitgliedstaaten und der Kommission mitzuteilen.
NachrückerbindungDatum offenDas Angebot ist für einen möglichen Nachrücker sechs Monate ab dem ursprünglichen Zuschlag aufrechtzuerhalten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Gesamtnettoangebotspreis55%
Gesamtnettoangebotspreis pro Jahr; günstigster Preis erhält 55 Punkte, höhere Preise werden proportional abgewertet.
- Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung40%
Angebotene produktive Stunden pro Jahr in der Unterhaltsreinigung Zwickau; höchste Stundenzahl erhält 40 Punkte, geringere Werte werden proportional abgewertet.
- Aufsicht und Kontrolle (Objektleitung)5%
Garantierte Präsenz der operativ verantwortlichen Aufsichtsperson vor Ort in Stunden pro Woche: bis 0,49 Std. = 0 Punkte; 0,50 bis 0,99 = 1 Punkt; 1,00 bis 1,49 = 2 Punkte; 1,50 bis 1,99 = 3 Punkte; 2,00 bis 2,49 = 4 Punkte; ab 2,50 = 5 Punkte.
Preis: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) x 55. Jahresproduktivstunden: Punkte = (Stundenzahl des Bieters / höchste Stundenzahl aller Bieter) x 40. Aufsicht und Kontrolle: Stufenbewertung nach Aufsichtsstunden pro Woche (0 bis 5 Punkte, Staffelung in 0,50-Std.-Schritten bis ab 2,50 Std. = 5 Punkte). Kaufmännische Rundung auf die dritte Nachkommastelle.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen eindeutig; im Erläuterungstext der Unterlagen steht irrtümlich Los 2 statt Los 3 bei der Glasreinigung, was hier nicht gilt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAusführungsregeln und Qualitätsstandards
Ausführung nach Leistungsverzeichnis und den fachlichen Richtlinien des Gebäudereiniger-Handwerks sowie nach Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften.Einsatz von Personal, das sich in deutscher Sprache verständlich machen kann.Reinigungsmittel nur sachgerecht dosieren; Personal dazu intensiv schulen.Für Sanitärbereiche getrennte, verschiedenfarbige Reinigungsutensilien einsetzen und die Bereiche strikt trennen.Reinigungsmittel nur einsetzen, durch die keine Rutschgefahr entsteht.Reinigungsmittel, Geräte und Hilfsmittel stellt der Auftragnehmer auf eigene Kosten bereit.Die IHK stellt verschließbare Räume, Wasser und Strom unentgeltlich zur Verfügung.Gefahrstoffe und zustimmungspflichtige Reinigungsmittel dokumentieren und gegebenenfalls vorab genehmigen lassen.Elektrische Geräte müssen VDE- bzw. GS-gekennzeichnet sein; Wartung und Prüffristen dokumentieren.
Nicht zu reinigende Geräte
PCs, Monitore, Drucker, Tastaturen und sonstige Büroorganisationsgeräte werden nicht gereinigt.Telefone: nur der Hörer wird gereinigt.Technische Einrichtungen und Anlagen wie Telefone, Rechnergehäuse, Faxgeräte sind ausgenommen.
Start-up, Konzept und Organisation
Vor Leistungsbeginn: Ansprechpartner benennen, fachlich-technische Leitung einsetzen, Personal beschaffen, Material, Geräte und Maschinen bereitstellen.Einarbeitung und Schulung des Personals vor Arbeitsaufnahme.Verantwortliche, weisungsberechtigte Objektleitung für Organisation, Qualitätssicherung, Kontrolle und Reklamationsmanagement.Qualitätsmanagementsystem für eine störungs- und fehlerfreie Ausführung während der gesamten Laufzeit einrichten.Arbeitseinsatzplan bzw. Revierplan spätestens einen Monat nach Start vorlegen.Jährlichen Reinigungsplan für die Komplettreinigungen erstellen, aus dem alle Termine hervorgehen.Während der Laufzeit Reklamationen bearbeiten, Personal schulen und Umwelt- sowie Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärungen
Eignung und Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB dürfen nicht vorliegen; dies wird per Eigenerklärung bestätigt.Keine rechtskräftige Verurteilung wegen der im Formblatt aufgeführten Straftaten; keine rechtskräftige Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen.Keine Insolvenz, kein Insolvenzantrag mit fehlender Masse, keine Liquidation; bei Insolvenzplan ist dieser auf Verlangen vorzulegen.Keine schweren Verfehlungen in den letzten zwei Jahren; bei Ausschlussgründen gegebenenfalls Selbstreinigung darstellen.Steuern, Abgaben und gesetzliche Sozialversicherungsbeiträge wurden ordnungsgemäß gezahlt.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Keine Sanktionen nach dem Schwarzarbeits-, AEntG-, Aufenthalts- oder Mindestlohngesetz mit den im Formblatt genannten Schwellen in den letzten zwei Jahren.Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 833/2014 (Formblatt 523 EU); gilt auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts.Keine Erklärung zur Eignung bzw. zu Arbeitssicherheit ohne Nachweise; Arbeitssicherheit: 20 Anforderungen erfüllen, darunter Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Ersthelfer, Brandschutz und Betriebsarzt.
Berufserlaubnis und Verfügbarkeit
Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. der erlaubten Berufsausübung.Erklärung, dass die für die Leistungserbringung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:
Personenschäden: 5.000.000 EuroSach- und Umweltschäden: 5.000.000 EuroAllmählichkeitsschäden: 1.000.000 EuroSchlüsselverlustschäden: 100.000 EuroBearbeitungsschäden: 500.000 Euro
Die Eigenerklärung gibt an, ob diese Deckung besteht; falls nicht, ist sie im Auftragsfall anzupassen bzw. abzuschließen und nachzuweisen. Der Nachweis ist spätestens zum Leistungsbeginn vorzulegen.
Umsatz, Firmenstruktur und Personal
Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Angaben zu Hauptsitz und zuständiger Niederlassung.Mitarbeitende gesamt, gegliedert nach Minijobbern und Beschäftigten mit Steuerkarte, sowie Qualifikationen (ausgebildete Fachkräfte, Meister, Gesellen, Reinigungs- und Hygienetechniker, Bachelor, Desinfektoren, sonstige).Verantwortliche operative Aufsichts- und Kontrollperson (Objektleitung) mit Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.Es ist kein Mindestumsatz genannt.
Personal und Einsatzbedingungen
Nur Personal mit gültigen Ausweisdokumenten und gegebenenfalls erforderlicher Arbeitserlaubnis einsetzen.Einhaltung der Lohntarifabkommen, des Arbeitnehmerentsendegesetzes und der gesetzlichen Sozialabgaben.Kein unzulässiger Einsatz von Leiharbeitnehmern.Hausverwalter, Hausmeister sowie deren Ehepartner und Kinder dürfen ohne ausdrückliche Genehmigung nicht eingesetzt werden.Neues Personal vor Arbeitsaufnahme intensiv einarbeiten und unterweisen; Nachweise unaufgefordert vorlegen.Arbeitstäglich getrennte Beschäftigtenlisten für Auftragnehmer und jeden Nachunternehmer führen.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder mit Bildung der Arbeitsgemeinschaft, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Gesamthaftung als Gesamtschuldner.Nachunternehmer: Benennung mit Name, gesetzlichem Vertreter und Kontaktdaten; Verpflichtungserklärung.Eignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen müssen tatsächlich zur Verfügung gestellt werden; der Eignungsleiher bestätigt keine Ausschlussgründe und haftet gemeinsam mit dem Bieter.Gesondertes Verlangen: Nachweise der Nachunternehmer und Eignungsleiher sind auf Verlangen vorzulegen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 50.000 Euro netto pro Jahr mit Leistungen in der Unterhaltsreinigung je Referenz
Referenz Unterhaltsreinigung an einem Verwaltungsobjekt; ohne Erfüllung der Mindestkriterien wird das Angebot nicht weiter gewertet
Referenzliste Unterhaltsreinigung mit Auftraggeber, Anschrift, Auftragsbeginn bzw. Dauer, jährlichem Nettoumsatz, Ansprechperson, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 50.000 Euro netto pro Jahr mit Leistungen in der Unterhaltsreinigung je Referenz
Referenz Unterhaltsreinigung an einem Verwaltungsobjekt; ohne Erfüllung der Mindestkriterien wird das Angebot nicht weiter gewertet
Referenzliste Unterhaltsreinigung mit Auftraggeber, Anschrift, Auftragsbeginn bzw. Dauer, jährlichem Nettoumsatz, Ansprechperson, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 8.000 Euro netto pro Jahr mit Glasreinigung je Referenz (im Formblatt Seite 2 steht abweichend mindestens 8 Euro; bitte beim Auftraggeber klären)
Referenz Glasreinigung bei einem Auftraggeber
Referenzliste Glasreinigung mit Auftraggeber, Anschrift, Auftragsbeginn bzw. Dauer, Nettoumsatz Glasreinigung pro Jahr, Ansprechperson, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 56%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsschreiben und Preise
Kalkulationsunterlagen
Konzept und Referenzen
Eigenerklärungen und Nachweise
Optionale Angaben und Sonderfälle
Einreichung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Industrie- und Handelskammer Chemnitz | Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Anschrift
09111 Chemnitz
Ort
08056 Zwickau
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ihk.de/chemnitz ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
08056 Zwickau
Sachsen
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