Ausschreibungen Sachsen
Lieferung von Papier DIN-A4 quer auf Rolle für das Landesrechenzentrum Steuern
Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste - Landesrechenzentrum Steuern | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenDresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste – Landesrechenzentrum Steuern (SID-LRZS), sucht einen Lieferanten für endloses Tabellierpapier DIN A4 quer auf Rolle.
Was wird beschafft?
Insgesamt 6.000.000 Blatt (laut Vergabeunterlage 120 Rollen à 50.000 Blatt)Papier mit 80 g/m², holzfrei, weiß, für Laser- und Inkjet-Drucker geeignetEin einziges Los
Wie wird geliefert?
In Abrufen von mindestens zehn Rollen, voraussichtlich im Abstand von einem MonatBeginn voraussichtlich in KW 4/2027Lieferort: SID-LRZS, Stauffenbergallee 2, 01099 Dresden
Was ist zu tun?
Angebot bis 30.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.sachsen.de hochladenEignung nachweisen (Eigenerklärungen, Unternehmensdaten, Umsätze, drei vergleichbare Referenzlieferungen, Haftpflichtversicherung)Preisblatt (Anlage 2) ausfüllen
Der Auftraggeber plant den Zuschlag voraussichtlich am 18.12.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzlieferungszeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Umsatznachweis-Zeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. – 31. Dez. 2026
Nichtberücksichtigungsinformation7. Dez. 2026
Zuschlag18. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 18. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 18. Dez. 2026
Haftpflichtversicherungca. 18. Dez. 2026
Lieferzeitraum1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Ausführungsbeginnca. 18. Jan. 2027
Bieterfragen-FristDatum offenUnverzügliche Fragen zur Unklarheit vor Angebotsabgabe; kein Kalendertermin genannt.
VertragsabschlussDatum offenDer konkrete Vertragsschluss ist im Vertragsentwurf nicht datiert.
VertragsendeDatum offenDas Vertragsende wird durch den letzten Abruf der verbindlichen Abnahmemenge bestimmt; kein Kalendertermin genannt.
VersicherungsnachweisDatum offenDer Versicherungsnachweis kann alternativ bis zum Vertragsschluss beigebracht werden.
AbrufintervallDatum offenDie Abrufe erfolgen jeweils im Abstand von einem Monat nach dem vorherigen Abruf.
LieferterminänderungDatum offenEin Liefertermin kann spätestens 7 Kalendertage vor dem nächsten regulären Liefertermin geändert werden.
Anlieferzeit Mo–DoDatum offenBevorzugte Anlieferzeit montags bis donnerstags von 7:00 bis 14:00 Uhr.
Anlieferzeit FreitagDatum offenBevorzugte Anlieferzeit freitags von 7:00 bis 11:00 Uhr.
ErsatzlieferungDatum offenErsatzlieferung spätestens am 14. Kalendertag nach Anmeldung der Reklamation.
ZahlungszielDatum offenZahlung innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
SkontofristDatum offenFalls vereinbart, Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung; Skontoprozentsatz ist offen.
VertraulichkeitslaufzeitDatum offenBeginn mit Unterzeichnung der Vereinbarung; die Laufzeit ist unbefristet und besteht grundsätzlich auch nach Vertragsende fort.
Rückgabe/LöschungDatum offenRückgabe oder nachweisliche Löschung und Vernichtung vertraulicher Informationen innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende.
VertraulichkeitsendeDatum offenDie Vertraulichkeitspflicht für die jeweilige Information endet mit deren öffentlicher Bekanntheit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtangebotspreis100%
Bei Erfüllung der Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis brutto den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen die reine Preiswertung anhand des niedrigsten Gesamtangebotspreises brutto eindeutig fest.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Papierqualität
Tabellierpapier DIN A4 quer (297 mm x 210 mm), endlos, auf RolleGesamtmenge: 6.000.000 Blatt, laut Vergabeunterlage 120 Rollen à ca. 50.000 BlattFlächengewicht 80 g/m²Papierart laut Preisblatt: Sylvamo BergaJet aus NymöllaHolzfrei, weiß, ohne Aufdruck, nicht konfektioniertGeeignet für Laser- und Inkjet-DrucksystemeAbriebfest und hitzebeständig bis 200 °CAlterungsbeständigkeit nach ISO/DIN-ISO 9706 ist zu bestätigenRollendurchmesser maximal 1.200 mm, Kerndurchmesser (Hülse) 200 mm
Verpackung und Transport
Maximal zwei Rollen pro EuropaletteStarke Pappe zwischen Rollen und PaletteSchutz gegen Druckstellen, Sicherung mit mindestens vier Pappkeilen, StretchfolieAnlieferung auf Europaletten mit Fahrzeug mit LadebordwandRücknahme der Verpackung durch den AuftragnehmerBevorzugte Annahmezeiten: Mo bis Do 7:00 bis 14:00 Uhr, Fr 7:00 bis 11:00 UhrZufahrt ausschließlich über die Radeberger Straße
Abrufe, Lieferung und Termine
Lieferung erfolgt auf Abruf des AuftraggebersJe Abruf mindestens zehn RollenVoraussichtlicher Abstand zwischen Abrufen: ein MonatVoraussichtlicher Lieferbeginn: KW 4/2027Lieferort: SID-LRZS, Stauffenbergallee 2, 01099 Dresden, in einen vom Auftraggeber bestimmten Lagerraum (nach Rücksprache)Terminänderungen sind im beiderseitigen Einvernehmen möglich; der Auftraggeber kann einen Termin spätestens sieben Kalendertage vor dem nächsten regulären Liefertermin ändern
Reklamation und Nebenleistungen
Ersatzlieferung bei Reklamation spätestens 14 Kalendertage nach AnmeldungDer Einheitspreis umfasst alle Kosten, insbesondere Lieferung in den Lagerraum, Rücknahme der Verpackung, Reise-, Neben- und Versandkosten sowie sonstige Aufwendungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärungen
Eigenerklärung und Erklärung zur Berufsgenossenschaft nach Anlage 1 oder gültiges Präqualifikationszertifikat (z. B. der Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V. oder einer vergleichbaren Stelle eines anderen Bundeslandes)Erklärt werden muss unter anderem: kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schwere Verfehlung, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, keine Verurteilung nach dem Mindestlohngesetz bzw. Arbeitnehmer-EntsendegesetzAngabe von Berufsgenossenschaften mit MitgliedsnummerAngabe, ob ein Eintrag im Berufs- oder Handelsregister besteht, sonst Rechtsform und bevollmächtigte Vertreter
Unternehmensdarstellung und Umsätze
Aussagekräftige Unternehmensdarstellung nach Anlage 5: Geschäftsbereiche und Tätigkeitsfelder, Anzahl der Mitarbeiter, Gründungsdatum, Hauptsitz, Anzahl weiterer StandorteErklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens und zum Umsatz mit der Leistungsart Tabellierpapier endlos, jeweils für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025Es ist kein Mindestumsatz festgelegt.
Referenzen
Drei vergleichbare Lieferungen aus den letzten drei Kalenderjahren nach Anlage 6Je Referenz: Auftragsgegenstand, Auftragswert bzw. Auftragsvolumen, Lieferzeitraum, Auftraggeber, ggf. AnsprechpartnerEs ist kein Mindestauftragswert für Referenzen festgelegt.
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Kopie einer aktuell gültigen Versicherung oder Erklärung, dass sie bis zum Vertragsschluss beigebracht wirdDeckung mindestens 500.000 Euro je Schadensfall und VersicherungsjahrDer Versicherungsschutz muss mindestens Sachschäden, Personenschäden und daraus resultierende Vermögensschäden umfassen
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder angegeben werden; ein Mitglied ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Eigenerklärungen, Umsatznachweise, Referenzen und Haftpflichtversicherung sind für alle Mitglieder erforderlich.Unterauftragnehmer sind mit Verpflichtungserklärung nach Anlage 4 zu benennen; Art und Umfang der Leistung sind anzugeben.Unteraufträge sind grundsätzlich nur bis zu 50 % des Auftragswerts und nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.Bei verbundenen Unternehmen sind die Angaben für das jeweils rechtlich selbstständige Unternehmen zu machen, das als Bieter auftritt.
Technische und vertragliche Mindestanforderungen
Bestätigung der Einhaltung der Mindestanforderungen nach Anlage 8 (Nummern 1.15, 3.3, 3.4, 4.1 und 4.2 der Vergabeunterlagen)Bereitschaft zur Lieferung der beschriebenen Papiersorte und zur Lieferung auf Europaletten mit LadebordwandBereitschaft zur Ersatzlieferung innerhalb von 14 KalendertagenBereitschaft zum Vertragsschluss auf Basis des Vertragsentwurfs (Anlage 11) und zur Rechnungslegung nach den VorgabenUmsetzung der Grundschutz- und Datenschutz-Mindestanforderungen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: in den letzten drei Kalenderjahren erbrachtVolumen: Auftragswert bzw. Auftragsvolumen angeben; kein Mindestauftragswert genannt
Drei vergleichbare Lieferungen (vergleichbare Lieferleistung, insbesondere Tabellierpapier endlos), jeweils mit Auftragswert bzw. Auftragsvolumen, Lieferzeitraum, Auftraggeber und ggf. Ansprechpartner
Nachweis über Formblatt Anlage 6 (Übersicht erforderlicher Nachweise gemäß § 8 Abs. 3 VOL/A)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 23%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsabgabe
Formblätter und Preisangaben
Nachweise und Referenzen
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste - Landesrechenzentrum Steuern | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
01099 Dresden
Ort
01099 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sid.sachsen.de/lrzs.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
01099 Dresden
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