Modernisierung der Backup- und Datensicherungsinfrastruktur
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz, Leipziger Straße 59, 04435 Schkeuditz
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung im offenen Verfahren, ein Los (LOT-0000)
Worum geht es?
Das Krankenhaus will seine bestehende Datensicherung modernisieren und erweitern. Heute laufen die Sicherungen über VEEAM-Software, ein NetApp-Storage-System und ein Tape-System (Bänder). Der Auftragnehmer soll ein neues Backup-Speichersystem und eine neue Tape-Library liefern, die VEEAM-Lizenzen erweitern, ein zusätzliches NetApp-Storage-System am zweiten Standort für die Replikation einrichten sowie alles installieren, konfigurieren, migrieren, dokumentieren, einweisen und bei der Abnahme unterstützen.
Was ist gefordert?
Wichtige Termine:
Bewertung (Zuschlagskriterien): Technisches Konzept (30 %), Referenzen und Zertifizierungen (15 %), Energieverbrauch (5 %). Der Rest ist in den Unterlagen nicht näher beziffert.
Hinweis: Das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Bewertung des wertungsfähigen Angebotspreises; das niedrigste Angebot erhält 600 Preispunkte.
- Referenzen und Zertifizierungen15%
Bewertung ausschließlich der über die Eignungsmindestanforderungen hinausgehenden Referenzen und Zertifizierungen; maximal 600 Punkte vor Gewichtung.
- Technisches Konzept30%
Bewertung der Qualität, Nachvollziehbarkeit, Plausibilität, Vollständigkeit und Umsetzbarkeit des technischen Konzepts anhand von elf Konzeptinhalten mit Noten 1 bis 6; das arithmetische Mittel ergibt maximal 600 Punkte vor Gewichtung. (Aspekte: Grundsätzliche Vorgehensweise bei Planung, Lieferung, Installation, Konfiguration, Migration und Inbetriebnahme, Projektorganisation einschließlich Rollen, Verantwortlichkeiten und Ansprechpartnern, Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit dem Auftraggeber, Projektablauf einschließlich Projektphasen, Meilensteinen und Abhängigkeiten, Vorgehen zur Er
- Energieverbrauch5%
Bewertung des rechnerischen Stromverbrauchs der angebotenen Lösung über 43.800 Betriebsstunden beziehungsweise fünf Jahre; das Angebot mit dem niedrigsten Stromverbrauch erhält 600 Punkte.
Preispunkte = 600 × (2 − Angebotspreis des jeweiligen Bieters / niedrigster Angebotspreis im Wettbewerb). Energiepunkte = 600 × (2 − Stromverbrauch des jeweiligen Bieters / niedrigster Stromverbrauch im Wettbewerb). Stromverbrauch in kWh = angegebene Leistungsaufnahme in Watt × 43.800 / 1.000. Das technische Konzept wird mit dem arithmetischen Mittel der elf punktbewerteten Konzeptinhalte bewertet. Gesamtpunktzahl = gewichtete Preispunkte + gewichtete Punkte Referenzen/Zertifizierungen + gewichtete Punkte technisches Konzept + gewichtete Punkte Energieverbrauch. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag; bei Gleichstand gilt das Angebot mit mehr technischen Konzeptpunkten, danach das preisgünstigere Angebot, anschließend Losentscheid.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAusgangslage, Ziel und Leistungsort
Heute vorhanden:
Ziel: Modernisierung, Konsolidierung und Erweiterung. Dabei sollen Verfügbarkeit, Schutz vor Datenverlust, Wiederherstellbarkeit, Betriebsstabilität, Wiederanlaufzeiten sowie Widerstandsfähigkeit gegen Störungen und Schadsoftware verbessert werden.
Standorte: Zwei Standorte (bestehender Standort und ein zweiter Standort). Leistungsort ist die Leipziger Straße 59, 04435 Schkeuditz.
Backup-Speichersystem (Position 1)
Menge: 1 Stück, neues Speichersystem mit 2 Controllern im Hochverfügbarkeits-/Active-Active-Betrieb in einem Chassis, redundante Netzteile und Kühlung, Einbau in 19-Zoll-Rack.
Kapazität:
Anschlüsse: Unter anderem 8 UTA/CNA-Ports mit 10/25 Gbit/s und 8 FC-Ports mit 32 Gbit/s.
Protokolle: NFS (inklusive pNFS und NFSv3 bis NFSv4.2), SMB/CIFS (SMB2 und SMB3, keine Samba-Lösung), iSCSI, FC/NVMe.
Funktionen: Thin Provisioning, Snapshots, Klonen, Blockdeduplizierung mit Blockgröße kleiner oder gleich 4 kB, Inline-Deduplizierung, Komprimierung, automatisches Tiering bzw. HSM auf S3 oder Tier 2 ohne Stub Files, Online-Vergrößerung und Online-Verkleinerung von Dateisystemen, Volume Shadow Copy Services, Access Based Enumeration.
Sicherheit: WORT-Funktion für Compliance, Ransomwareschutz mit policygesteuertem Aussperren, Multi-Faktor-Anmeldung, Vier-Augen-Prinzip beim Löschen, lokale Benutzerauthentifizierung, Active Directory/LDAP, rollenbasierte Zugriffskontrolle, AES-256-Verschlüsselung.
Integration: Hardwareintegration bzw. Snapshot-Provider für die bestehende VEEAM-Software, Snapshot-Orchestrierung, REST-API, Webmanagement, Monitoring und Alerting, Telemetrie an den Hersteller.
Support: 60 Monate Herstellersupport mit Next-Business-Day-Teileaustausch vor Ort (5x9). Kein OEM- oder Drittanbietersupport.
Hardware: Neu, originalverpackt und herstellerzertifiziert, CE- und RoHS-konform.
Das Referenzprodukt ist NetApp FAS50. Gleichwertige Produkte sind zulässig.
Einige der Mindestanforderungen sind als Ausschlusskriterium gekennzeichnet. Eine Erfüllung ist vom Bieter zu bestätigen.
VEEAM-Erweiterung und -Konfiguration (Positionen 2 und 7)
Lizenzen (Position 2): 16 VUL VEEAM Data Platform Foundation Universal, je 10 VUL pro Subskriptionslizenz, Laufzeit 60 Monate.
Konfiguration (Position 7):
Tape-Library (Position 3)
Menge: 1 Stück, automatisierte, modular erweiterbare 19-Zoll-Rack-Tape-Library.
Eigenschaften: Mindestens 2 Magazine mit 20 nativen Kassettenplätzen, LTO-9-Unterstützung, automatisierter Medienwechsel, Hot-Swap, Erweiterungsmöglichkeit um ein weiteres LTO-9-Laufwerk, Barcode-Unterstützung, Medieninventarisierung, mindestens 8-Gbit/s-FC, Managementschnittstelle, Veeam-Kompatibilität.
Lieferumfang: 40 LTO-9-Medien, 2 Reinigungskassetten, Barcode-Etiketten.
Support: 60 Monate Herstellersupport mit Next-Business-Day-Teileaustausch bzw. Wiederherstellung vor Ort (5x9).
Das Referenzprodukt ist Fsas Technologies ETERNUS LT140. Gleichwertige Produkte sind zulässig.
Planung, Rückbau und Installation (Positionen 4 bis 6)
Installationsworkshop und Feinplanung (Position 4):
Rückbau (Position 5): Ausbau von 1 HPE-MSA-Storage und 1 Tape-Library aus dem Rack, Transport zu einer vom Auftraggeber benannten zentralen Lagerstelle. Die Entsorgung übernimmt der Auftraggeber.
Installation (Position 6):
Migration und Replikation (Position 8)
Schulung, Projektmanagement, Dokumentation und Abnahme (Positionen 9 bis 12)
Einweisung und Schulung (Position 9): 2 bis 4 IT-Mitarbeiter zu Komponenten, HW-/SW-Konfiguration, Storage- und Tape-Library-Management, Datensicherung und Verhalten im Desaster-Fall sowie Dokumentation. Arbeits-, Reise-, Material- und Nebenkosten sind eingerechnet.
Projektmanagement (Position 10): Ein Projektleiter als Ansprechpartner über die gesamte Projektlaufzeit, mit Fortschrittskontrolle, Koordination, Überwachung, technischem Consulting und Teilnahme an Beratungen, Workshops und Abnahmen. Die Kosten sind pauschal enthalten.
Bestandsunterlagen und Dokumentation (Position 11):
Ohne vollständige Unterlagen erfolgt keine Abnahme.
Abnahme (Position 12): Ca. 16 Stunden Demonstration der Betriebsbereitschaft. Vorgesehen sind unter anderem: Sicherung eines Backup-Jobs auf Storage, Sicherung eines Backup-Jobs auf Tape, Wiederherstellung einer Datei und Wiederherstellung eines Snapshots bzw. einer virtuellen Maschine.
Anforderungen an die gelieferte Hardware
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeines
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Der Bieter erklärt, dass:
Für unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen droht der Ausschluss.
Wirtschaftliche Lage, Steuern und Sozialversicherung
Berufliche Befähigung und Versicherung
Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Der Bieter erklärt, dass er:
Zusätzlich ist eine Unternehmensdarstellung mit Mitarbeiter- und Umsatzentwicklung der letzten 2 Geschäftsjahre einzureichen.
Zertifizierungen und zertifiziertes Personal
Unternehmenszertifikat: ISO/IEC 27001 (ggf. auf Basis IT-Grundschutz) oder gleichwertiger Nachweis, mit passendem Geltungsbereich und gültig bei Ablauf der Angebotsfrist.
Mitarbeiterzertifikate (gültig bei Ablauf der Angebotsfrist):
Gleichwertige Zertifikate sind zulässig, die Gleichwertigkeit muss der Bieter nachweisen.
Ansprechpartner: Benennung eines Ansprechpartners für Informationssicherheit.
Herstellerbezug und Partnerstatus
Unterauftragnehmer, Lieferkette und Russland-Klausel
Datenschutz und Informationssicherheit
Der Bieter verpflichtet sich:
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Backup- und Datensicherungslösung aus mindestens einem zentralen Speichersystem und einer Bandsicherungslösung, einschließlich Migration bestehender Sicherungsbestände
Angaben je Referenz: Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, kurze Leistungsbeschreibung mit Komponenten, Zeitraum, Auftragswert netto. Nachweis über den Bewertungsbogen 8.2 und die beigefügten Nachweise.
Zusätzliche Wertungspunkte: 4. Referenz (75 Punkte) und 5. Referenz (150 Punkte)
Nur Bewertungspunkte, keine Mindestanforderung. Insgesamt maximal 300 Punkte für Referenzen.
Zusatzpunkte für Referenz aus dem Krankenhaus-, Gesundheits- oder KRITIS-Umfeld (30 Punkte je Referenz)
Nachweis über den Bewertungsbogen 8.2
Zusatzpunkte für Referenz mit standortübergreifender Replikation der Sicherungsdaten (20 Punkte je Referenz)
Nachweis über den Bewertungsbogen 8.2
Zusatzpunkte für Referenz mit Auftragswert von mindestens 200.000,00 EUR netto (10 Punkte je Referenz)
Nachweis über den Bewertungsbogen 8.2
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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