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Ausschreibungen Berlin

Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung

Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Reinigungsarbeiten (Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung) in 25 verschiedenen bezirklichen Einrichtungen des Bezirksamts Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin (überwiegend Schulen, dazu eine Volkshochschule).

Umfang:

25 eigenständige Lose, ein Bieter darf maximal 5 Lose erhaltenGesamtgebäudefläche ca. 175.225 m²Vertragslaufzeit 12 Monate (01.05.2027 bis 30.04.2028), Verlängerung möglichUnterhaltsreinigung 5 Tage/Woche (Mo–Fr, ca. 190 Tage/Jahr)Jährliche Grundreinigung (i.d.R. in den Sommerferien)

Zuschlag: nach dem niedrigsten Preis

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Berliner Vergabeplattform (meinauftrag.rib.de) bis zum 05.11.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Besichtigung Mittwoch7. Okt. 2026
Besichtigung Donnerstag8. Okt. 2026
Besichtigung Freitag9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße)5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2028
Probezeit1. Mai – 31. Okt. 2027
Aufmaß verbindlich1. Mai – 1. Aug. 2027
Personaleinsatzliste1. Mai – 1. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Mai – 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 30. Apr. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Mai – 31. Okt. 2029
Verlängerung 4ca. 1. Nov. 2029 – 30. Apr. 2030bis 2030
Jährliche Grundreinigung (Mustervertrag)Datum offenEinmal jährlich im Mai (laut Mustervertrag), Termin je Los nach Absprache mit Einrichtungsleitung, i.d.R. in den Sommerferien.
Rügefrist (nach Kenntnis)Datum offen10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung der Vergabeentscheidung.
UnwirksamkeitDatum offen30 Kalendertage nach Information über die Unwirksamkeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis als einziges Zuschlagskriterium, ermittelt über den Jahresauftragswert gemäß § 58 VgV.

Jahresauftragswert = Tagespreis Unterhaltsreinigung * durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 * Grundreinigung + gründliche Reinigung (sofern gefordert) + Bedarfsreinigung (sofern gefordert). Zuschlag an die 5 preisgünstigsten Lose je Bieter; bei identischen Angeboten entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen nennen den Preis als einziges Zuschlagskriterium (nur_preis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Reinigung (gilt für alle Lose)

Für alle 25 Lose sind folgende Reinigungsarten Bestandteil des Auftrags:

Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung nach vorgegebenen Reinigungsfrequenzen (überwiegend 5× wöchentlich Mo–Fr, daneben 2,5×, 1×, 0,25×, 0,038× wöchentlich) auf Tagespreisbasis. Ø 190 Reinigungstage/Jahr. An schulfreien Tagen grundsätzlich keine Reinigung; nur auf gesonderten schriftlichen Auftrag.Grundreinigung: 1× jährlich (im Regelfall während der Sommerferien), Termin jeweils nach Absprache mit der Einrichtungsleitung.Bedarfsreinigung / gründliche Reinigungsarbeiten: optional und nur auf gesonderten Auftrag (kein Anspruch auf Leistungsabruf).Zusatzarbeiten (in einzelnen Losen explizit gefordert, z. B. Los 1 Küchenzeilen/Schwimmbad, Los 9 monatliche Schaukasten-/Vitrinenreinigung).

Auftragnehmer können das vorgegebene Aufmaß anerkennen oder ein eigenes Aufmaß vorlegen. Bei Überschreitung der nachfolgenden Höchstwerte droht der Ausschluss von der Wertung:

Schulen/Horte, Dienstgebäude, Sportstätten, sonstige Einrichtungen: 300 m² pro Stunde und ArbeitskraftJugend- und Senioreneinrichtungen: 250 m² pro Stunde und Arbeitskraft

Die Preise sind ohne Umsatzsteuer in Euro anzugeben.

Reinigungszeiten und -rythmen

Die Reinigung erfolgt überwiegend nachmittags/abends nach Unterrichtsende. Übliche Zeitfenster:

Schule/Regelbereich: je nach Objekt 14:00–22:00 Uhr

Inhalt der Reinigungsarbeiten

Unterhaltsreinigung umfasst u. a.: Grobschmutzentfernung, feuchtes Wischen/Bürstsaugen je nach Belag, Auftragen von Pflegemitteln, Müllentsorgung in sortenspezifische Behälter, Sanitärreinigung und Entkalken, Spinnwebenentfernung bis 3 m Höhe, Glasflächen in Türen und Schränken (so häufig wie diese selbst), Schließdienst (Fenster/Türen schließen, Licht aus, Alarmanlage einschalten), tägliche Reinigung Handläufe/Tribünen/Balustraden, wöchentliche Reinigung Aufzugstüren und -wände, Reinigung Schmutzfänger/Nomadmatten analog Textilbelägen.

Grundreinigung umfasst u. a.: Möbel aus- und einräumen, Shampoonieren/Sprühextrahieren textiler Beläge, Scheuern/Nachwaschen und mind. 2-faches Beschichten/Einpflegen nichttextiler Beläge (Stein-/Fliesenböden werden nicht beschichtet), Reinigung Heizkörper, Türen, Türrahmen, Fensterbänke, Fußleisten, Treppengeländer, Lichtschalter, Beleuchtungskörper, Notbeleuchtung, Schuluhren, Paneelwände/Fliesenwände (vollflächig), Vitrinen/Schaukästen, Sanitärobjekte inkl. Verbrauchsmittelspender (Entkalken), Decken und Wände (inkl. Spinnweben, auch >3 m Höhe, im Turnhallenbereich mit Hubbühne/Rollgerüst), Turnhallenböden mit rutschhemmenden Mitteln.

Verbrauchsmittel (z. B. Toilettenpapier, Seife, Handtücher) sind – soweit im Leistungsverzeichnis vorgesehen – beizustellen bzw. aufzufüllen.

Personal-, Material- und Umweltanforderungen

Ausschließlicher Einsatz eigenen, angestellten, fachkundigen und zuverlässigen Personals.Hinreichende Deutschkenntnisse der Arbeitskräfte; Objektleitung muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Auf Verlangen des Personalverbands: Vorlage von Gesundheitszeugnissen, Firmenausweisen und Führungszeugnissen.Bezahlung mindestens zum geltenden Branchenmindestlohn bzw. Berliner Vergabe-Mindestlohn zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe; Tariftreue nach Lohn- und Rahmentarifvertrag für das Gebäudereinigerhandwerk.Bereitstellung aller erforderlichen Reinigungsmittel, -geräte, Maschinen und Arbeitsmittel durch den Auftragnehmer.Reinigungsmittel: nur Produkte mit EU-Umweltzeichen („EU-Blume"), Blauer Engel DE-UZ 194 oder gleichwertiges Gütezeichen; Verzicht auf Spülkastenzusätze, WC-Steine, Duft-/Reinigungssteine, Lufterfrischer, chemische Abflussreiniger; bei verdünnbaren Mitteln geeignete Dosierhilfen; Bereithaltung von Sicherheits-/Datenblättern im Objekt; Desinfektionsmittel nur in hygienisch sensiblen Bereichen oder bei Hygieneplananforderung.Abfallsäcke ausschließlich mit Blauer Engel DE-UZ 30a oder gleichwertig.Jährliche Unterweisung des Personals im sach- und fachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten (ggf. in Fremdsprachen), zeitnahe Schulung neuer Mitarbeiter und nach Produktwechsel.

Vertrags- und Verfahrensrahmen (für alle Lose)

Vertragslaufzeit: 01.05.2027 bis 30.04.2028 (Erstlaufzeit 12 Monate).Verlängerung: automatisch um jeweils 6 Monate, maximal 24 Monate Gesamtverlängerung. Kündigungsfrist für die Regelverlängerung 3 Monate vor Vertragsende.Probezeit: 01.05.2027 bis 31.10.2027; Kündigung in der Probezeit mit 2 Wochen Frist zur Monatsmitte oder zum Monatsende.Aufmaßprüfung verbindlich bis 01.08.2027 (3 Monate nach Vertragsbeginn); Widerspruch gegen Aufmaß mit korrigiertem Aufmaß innerhalb 2 Monaten.Personaleinsatzliste: bis 01.06.2027 (4 Wochen nach Vertragsbeginn).Rechnungsstellung nach Ablauf des Reinigungsmonats, Zahlung im Folgemonat; 2 % Skonto bei Zahlung binnen 14 Tagen nach Rechnungseingang.Jährliche Grundreinigung im Mai (Einrichtungsgegenstände, Beleuchtungskörper, Spinnweben).Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter; jedes Mitglied hat alle geforderten Erklärungen/Nachweise zu erbringen.Ausländische Bieter: Angebote und Schriftverkehr in deutscher Sprache; Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschrieben; gleichwertige Nachweise aus dem Herkunftsland mit deutscher Übersetzung; Hinweis auf mögliche Umsatzsteuer-Einbehaltung.Verbot der Beteiligung russischer Staatsangehöriger bzw. in Russland niedergelassener oder von Russland kontrollierter (>50 %) Personen/Organisationen oder solcher, die im Namen Russlands handeln; das Verbot gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleihe-Partner, wenn deren Anteil mehr als 10 % des Auftragswerts beträgt.Elektronische Bestell- und Zahlungsabwicklung; VOL/B ist Vertragsbestandteil.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart

Offenes Verfahren (entspricht EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU). Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis. Vergabestelle: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin, Zentrale Vergabestelle / Serviceeinheit Facility Management (SE FM II 37). Auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Fachliche Eignung

Meisterbrief der Gebäudereinigung oder gleichwertiger Nachweis der technischen Fachkunde. Zusätzlich: Gewerbeanmeldung, Handwerkskarte und/oder IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung (entfallen bei Listung im ULV oder PQ VOL).

Zuverlässigkeit

Folgende Bescheinigungen bzw. Nachweise sind vorzulegen (entfallen bei Listung im ULV oder PQ VOL, jeweils max. 1 Jahr ab Ausstellungsdatum):

Handelsregister-AuszugBescheinigung des Finanzamts über rückstandslose SteuerentrichtungBescheinigungen der Krankenkassen über rückstandslose BeitragsentrichtungBescheinigung der Berufsgenossenschaft über rückstandslose Beitragsentrichtung

Leistungsfähigkeit

Nachzuweisen sind:

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 1.000.000 €, Sach- und Vermögensschäden 500.000 €, Obhuts- und Bearbeitungsschäden 50.000 €, Schlüsselverlust 50.000 € (je Schadensfall)Jährliches Mittel der Arbeitnehmer im Bereich Gebäudereinigung, aufgeschlüsselt nach kaufmännisch/gewerblich und nach Lohngruppen 1 und 6 (mit Meistertitel und Auszubildenden)Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (max. 3 Jahre ab Geschäftsjahresende)Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Objekten (siehe nächster Abschnitt)

Referenzen

Referenzliste mit folgenden Anforderungen:

Mindestens 3 vergleichbare ObjekteVergleichbarkeit = artverwandte Objektnutzung und Leistungserbringung (Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung)Je Objekt mindestens 70 % der im beworbenen Los angegebenen GrundflächeMindestens 2 verschiedene AuftraggeberNicht älter als 3 Jahre ab AuftragsendeVertragslaufzeit mindestens 12 MonatePflichtangaben je Referenz: Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses, Auftragsvolumen (zu reinigende Grundfläche), Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer, ggf. E-MailBei Subunternehmereinsatz: zusätzlich Angaben zum Auftraggeber des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten

Alternativ können Bieter mit Listung im ULV oder im PQ VOL viele der vorgenannten Nachweise ersetzen.

Eignungsnachweise: Erklärungen

Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen abzugeben:

Eigenerklärung zur Eignung (Wirt 124 EU P) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Erklärung zu Umweltschutzanforderungen (Wirt-2145.6 P)Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung (Wirt 2141 P)Ggf. Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft (Wirt-238)Ggf. Erklärung Unterauftragnehmer (Wirt-235) und Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer (Wirt-236)

Eignungs- und Angebotsvordrucke müssen nur einmal pro Bieter eingereicht werden, auch wenn mehrere Lose beboten werden.

Verbot von Bietern mit Russland-Bezug (EU-Sanktionen)

Vom Vergabeverfahren ausgeschlossen sind Bieter, bei denen es sich handelt um:

Russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen/Organisationen/EinrichtungenJuristische Personen/Organisationen/Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der vorgenannten Organisationen gehalten werdenNatürliche/juristische Personen/Organisationen/Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der vorgenannten Organisationen handeln

Das Verbot erstreckt sich auch auf Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleihe-Partner, wenn deren Anteil mehr als 10 % des Auftragswerts beträgt. Rechtsgrundlage: Art. 5k der Verordnung (EU) 833/2014 i.d.F. der Änderung durch Verordnung (EU) 2022/576.

Zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer und Personal

Einsatz nur eigenen, angestellten, fachkundigen und zuverlässigen PersonalsHinreichende Deutschkenntnisse der Arbeitskräfte; Objektleitung muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschenAufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische ArbeitskräfteAuf Verlangen des Personalverbands: Vorlage von Führungszeugnissen und Gesundheitszeugnissen (Kontrolluntersuchungen durch das Gesundheitsamt)Tariftreue: Lohn- und Rahmentarifvertrag für das Gebäudereinigerhandwerk; BerlAVG; Mindeststundenentgelt gemäß Anlage 1a zum Mustervertrag; BVB Kontrollen und Sanktionen (Wirt-2144) regeln die Durchsetzung gegenüber UnterauftragnehmernBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter; jedes Mitglied hat alle geforderten Erklärungen und Nachweise zu erbringenFür ausländische Bieter: Angebote und Schriftverkehr in deutscher Sprache; Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft (soweit gesetzlich vorgeschrieben); gleichwertige Nachweise aus dem Herkunftsland mit deutscher Übersetzung; Hinweis auf mögliche Umsatzsteuer-Einbehaltung

Rechtsbehelfsfristen

Rügefrist: bis zur Angebotsfrist (bei erkennbaren Verstößen)Rügefrist: 10 Kalendertage nach KenntnisnahmeNachprüfungsantrag: 15 Kalendertage nach MitteilungUnwirksamkeit: 30 Kalendertage nach Information

Nachforderung von Unterlagen

Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert; weitere darüber hinausgehende Nachforderungen sind ausgeschlossen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit jeweils mindestens 12 Monate, Referenzen max. 3 Jahre ab AuftragsendeVolumen: je Objekt mindestens 70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche

Mindestens 3 vergleichbare Objekte mit Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung

artverwandte Objektnutzung und Leistungserbringung; Pflichtangaben je Referenz: Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses, Auftragsvolumen (zu reinigende Grundfläche), Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und ggf. E-Mail; bei Subunternehmereinsatz zusätzlich Angaben zum Auftraggeber des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 31%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (einmal pro Bieter)
Eigenerklärungen
Referenzen
Kalkulation und Preisblätter
Sonstige Erklärungen je Los
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10713 Berlin
Ort
14055 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14055 Berlin
Berlin

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