Ausschreibungen Bayern
Unterhaltsreinigung für das ADBV Coburg
Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern – Zentrale VergabestelleCoburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Zentrale Vergabestelle (Interne Kennung 2026NSC000013).
Verfahren: Offenes Verfahren mit einem einzigen Los (LOT-0001).
Was wird gesucht? Eine regelmäßige Unterhaltsreinigung des Amts für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (ADBV) Coburg, Wettiner Anlage 1, 96450 Coburg. Gereinigt werden Büros, Flure, Treppen, Sanitär- und Nassbereiche, Böden, Aufzug und Teile des Außenbereichs.
Vertragslaufzeit: Beginn am 01.06.2027, Erstlaufzeit bis 31.05.2030. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, längstens bis 31.05.2033, sofern nicht sechs Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
Wichtig für Bieter:
Eine Teilnahme an einer Objektbesichtigung ist Pflicht. Ohne Teilnahme wird ausgeschlossen. Der genaue Termin ist nicht angegeben; die Besichtigung ist innerhalb der Angebotsfrist möglich.Drei vergleichbare Referenzen aus der Unterhaltsreinigung sind erforderlich.Eine Haftpflichtversicherung mit festgelegten Mindestdeckungssummen ist abzuschließen.Angebotsfrist: 15.12.2026 um 10:00 Uhr. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch.Nebenangebote und mehrere Angebote sind nicht zulässig.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL
Kalkulationsstichtag1. Jan. 2026
Verfahrensdatum4. Nov. 2026
Veröffentlichung5. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist7. Dez. 2026
Angebotsfrist15. Dez. 2026
Bindefrist15. Dez. 2026 – 14. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 31. Mai 2030
Vertragslaufzeit max.1. Juni 2027 – 31. Mai 2033bis 2033
Kündigungsfrist Erstlaufzeit30. Nov. 2029
Verlängerung 11. Juni 2030 – 31. Mai 2031
Kündigungsfrist Verlängerung 130. Nov. 2030
Verlängerung 21. Juni 2031 – 31. Mai 2032
Kündigungsfrist Verlängerung 230. Nov. 2031
Verlängerung 31. Juni 2032 – 31. Mai 2033bis 2033
Kündigungsfrist Verlängerung 330. Nov. 2032
ObjektbesichtigungDatum offenFür jeden Bewerber innerhalb der Angebotsfrist; ein genauer Termin ist nicht angegeben.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenUnverzüglich nach Zuschlagserteilung nachzuweisen.
RügefristDatum offenZehn Kalendertage nach Erkennen eines Verstoßes.
Reaktionsfrist AuftraggeberDatum offenSpätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen werden soll.
Tägliche ReinigungDatum offenWerktags täglich, montags bis freitags ohne Feiertage sowie ohne den 24. und 31. Dezember.
Reinigung zweimal wöchentlichDatum offenZweimal wöchentlich an Werktagen; konkrete Tage sind nicht angegeben.
Reinigung einmal wöchentlichDatum offenEinmal wöchentlich an Werktagen; konkreter Wochentag ist nicht angegeben.
Reinigung einmal monatlichDatum offenEinmal monatlich an Werktagen; konkreter Termin ist nicht angegeben.
Reinigung zweimal monatlichDatum offenZweimal monatlich an Werktagen; konkrete Termine sind nicht angegeben.
Reinigung Mitte AprilDatum offenEine der beiden halbjährlichen Reinigungen ist für Mitte April vorgesehen.
Reinigung Mitte OktoberDatum offenEine der beiden halbjährlichen Reinigungen ist für Mitte Oktober vorgesehen.
Reinigung viermal jährlichDatum offenViermal jährlich an Werktagen; konkrete Termine sind nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Angebotspreis ist das einzige Zuschlagskriterium; das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein und weisen ausschließlich das Preis-Kriterium mit 100 Prozent beziehungsweise als niedrigsten Preis aus.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekt und Umfang
Objekt: ADBV Coburg, Wettiner Anlage 1, 96450 CoburgGrundfläche: ca. 1.909,19 m²Jahresreinigungsfläche: ca. 197.416,93 m² pro JahrBereiche: Kundenzentrum, Büro, Besprechung, Flur, Treppe, Sanitärbereich, Sozialraum, Lager, WerkstattReinigungstage: werktags Montag bis Freitag, ohne Feiertage sowie ohne 24.12. und 31.12.Die Häufigkeiten reichen von täglich bis viermal jährlich. Die zweimal jährliche Reinigung erfolgt jeweils Mitte April und Mitte Oktober.
Reinigungsrhythmen laut Putzplan
Täglich (w5): 249 Reinigungstage pro Jahr, ca. 283,65 m²Zweimal wöchentlich (w2): 104 Reinigungstage pro Jahr, ca. 1.040,00 m²Einmal wöchentlich (w1): 52 Reinigungstage pro Jahr, ca. 290,04 m²Einmal monatlich (m1): 12 Reinigungstage pro Jahr, ca. 295,50 m²Die Raumgruppen mit Fläche sind: Büro 756,50 m², Flur 475,05 m², Lager 200,04 m², Besprechung 148,66 m², Treppe 97,73 m², Sanitärbereich 85,74 m², Kundenzentrum 70,82 m², Werkstatt 46,24 m², Sozialraum 28,41 m²Bodenarten laut Putzplan: Linoleum, Kugelgarn, Echtholzparkett, Holz (Treppen), Kalkschieferstein, Fliesen (Umkleide-Dusche) und Eingangsmatten in Einbaurahmen
Allgemeine Reinigungs- und Entsorgungsleistungen
Entleerung der Abfall-, Papier-, Aktenvernichter- und HygienebehälterBeschaffung und Entsorgung der Abfälle an den dafür vorgesehenen StellenEntfernung von Spinnweben bis zur DeckeAuskehren der Mauer-NischenBeachtung der Sicherheitsvorschriften bei der LeuchtenreinigungBei verschmutzten oder verstopften Abflüssen: Reinigung der Fußbodenabläufe und Auffüllen mit Wasser
Obenarbeiten (Ausstattung und Möbel)
Abfallbehälter, Papierkörbe, Aktenvernichter, AufzugFensterbänke, Innenfensterbänke, Versorgungsleisten, Heizkörper, Heizungsrohre und VerkleidungenFeuerlöscher und Feuerlöscherkästen, Abdeckungen, FeuermelderHinweisschilder, Wegweiser, verglaste Bilder, Spiegel, Vitrinen, Schaukästen, Sanitätskästen, Dekorationen, Stechuhren, LautsprecherLiegen, Polstermöbel, Stühle, Hocker, Tritte, Bänke, SitzgruppenKüchenzeilen, Küchenschränke, Kühlschränke, Backöfen, MikrowellenRollcontainer, Schränke, Theken, waagerechte Flächen, Regale, Schreibtische und TischeTreppengeländer, Türen, Türrahmen, Glas- und Drehtüren, Türlüftungsgitter, OberlichterTürgriffe, Türbeschläge, Handläufe, Wandschalter, SteckdosenKleiderständer, Garderoben, KleiderhakenSonstige abwaschbare Wände und mobile TrennwändeSteh- und Tischleuchten einschließlich Lampenschirme, Pendel- und Deckenleuchten, sonstige Leuchten, Beleuchtungskörper, Lichtleisten
Sanitär- und Nassbereiche
Reinigung und Desinfektion mit einem Kombiprodukt aus Reinigung und DesinfektionNass- und feuchtreinigende Reinigung einschließlich Entfernung sichtbarer Verschmutzungen sowie Kalk-, Urin- und AbsatzspurenBestücken der Handtuchpapier-, Händedesinfektionsmittel- und WC-PapierhalterAustausch der WC-Bürste bei BedarfArmaturen, Stütz- und Haltegriffe einschließlich SpritzbereichenDuschen, Fliesen und Trennwände einschließlich SpritzbereichenWaschbecken, Spülbecken, WC-Becken mit Sitz, Urinale, WC-SpülkastenHygienebehälter, Luftein- und Luftauslässe, Spiegel und Klappspiegel mit Ablage und LeuchteWarmwasserboiler, WC-Bürste mit Halterung
Bodenreinigung
Zweistufiges Nasswischen von Hart- und elastischen Böden sowie Stein- und Kunststeinböden einschließlich Sockelleisten und Flächen unter beweglichen EinrichtungsgegenständenReinigung und Pflege von Holz- und Parkettböden nach PflegeanleitungBürstsaugen von Textil- und Nadelfilzbelägen einschließlich FleckenentfernungReinigung der Flächen unter losen TextilbelägenZweistufiges Nasswischen der Rollregistratur nach vorherigem AbsaugenAnheben und Reinigen der Flächen unter TrittrostenHinweis: Für die allgemeinen Bodenreinigungspositionen wird im Leistungsverzeichnis auf den Putzplan verwiesen.
Aufzug und Außenbereich
Aufzugreinigung einschließlich Wänden, Decken, Verkleidungen, Schwellen und FührungsrillenReinigung der Außentreppe vor dem Haupteingang und der MetallseitenwändeReinigung von Aschbehältern vor Ein- und Ausgängen, Briefkasten und KlingelAuskehren der Mauer-Nischen rund um das GebäudeSplit- und Streusalzentfernung auf Außentreppen nur nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Angaben
Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes der letzten drei GeschäftsjahreAngabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreEin Mindestumsatz oder eine Mindestzahl an Beschäftigten ist nicht angegeben.
Referenzen
Drei vergleichbare Referenzen aus der UnterhaltsreinigungBei zwei der drei Referenzen: mindestens 1.500 m² Grundfläche oder mindestens 158.000 m² JahresreinigungsflächeMindestens eine Referenz bei einem öffentlichen Auftraggeber im Bereich GebäudeinnenreinigungDetails stehen im Abschnitt Referenzprojekte.
Ausschlussgründe und Pflichterklärungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von AusschlussgründenErfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenScientology-Schutzerklärung für die gesamte VertragsdauerEigenerklärung zu den Russland-bezogenen SanktionenBei Unterauftragnehmern: Erklärungen auch von diesenBei Nutzung fremder Kapazitäten: Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Mittel
Haftpflichtversicherung
Mindestdeckung je Schadensfall: 2.500.000 EUR Personenschäden, 500.000 EUR Sachschäden, 500.000 EUR Vermögensschäden, 250.000 EUR Bearbeitungsschäden, 100.000 EUR SchlüsselverlustNachweis des Bestehens unverzüglich nach Zuschlagserteilung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Drei vergleichbare Referenzen im Bereich der Unterhaltsreinigung. Als vergleichbar gelten unter anderem Büro- und Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindergärten. Für die Vergleichbarkeit ist der Flächenanteil des Verwaltungsbereichs maßgeblich.
Fehlende oder unvollständige Angaben führen zum Ausschluss. Nachweisform ist nicht angegeben.
2 von 3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: mindestens 1.500 m² Grundfläche oder mindestens 158.000 m² Jahresreinigungsfläche
Bei zwei der drei Referenzen muss eine der folgenden Größen erreicht werden: Grundfläche von mindestens 1.500 m² oder Jahresreinigungsfläche von mindestens 158.000 m².
Angaben zu Grundfläche bzw. Jahresreinigungsfläche sind mit der Referenz zu machen. Nachweisform ist nicht angegeben.
mindestens 1 von 3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Mindestens eine der drei Referenzen muss bei einem öffentlichen Auftraggeber im Bereich der Gebäudeinnenreinigung erbracht worden sein.
Der öffentliche Auftraggeber muss benannt werden. Nachweisform ist nicht angegeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 55%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Vor dem Angebot: Objektbesichtigung
Formale Nachweise und Erklärungen
Referenzen
Versicherung
Preiskalkulation
Angebotsabgabe
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern – Zentrale Vergabestelle
Ort
96450 Coburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
96450 Coburg
Bayern
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