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Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung

Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin schreibt im offenen Verfahren (EU-weit) Gebäudereinigungsleistungen für 7 Schulen und Horte aus – aufgeteilt in 7 Lose, von denen ein Bieter maximal 5 bekommen kann. Gefordert sind Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung über ca. 12 Monate (01.06.2027–31.05.2028, mit bis zu 4 Verlängerungen um je 6 Monate).

Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de einzureichen – **Frist: 09.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Besichtigungstermin12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 31. Mai 2027
Ausführungsbeginn1. Juni 2027
Probezeit1. Juni – 30. Nov. 2027
Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 31. Mai 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Juni 2027 – 31. Mai 2030bis 2030
Personaleinsatzlisteca. 1. Juni – 29. Juni 2027
Aufmaß-Verbindlichkeitca. 1. Juni – 31. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Juni – 30. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2028 – 31. Mai 2029
Verlängerung 3ca. 1. Juni – 30. Nov. 2029
Verlängerung 4ca. 1. Dez. 2029 – 31. Mai 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Vergabeunterlagen – konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.
Jährliche GrundreinigungDatum offenEinmal jährlich; Regelfall in den Sommerferien nach Absprache mit der Einrichtungsleitung.
SkontofristDatum offen2 % Skonto bei Begleichung der Rechnung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wirtschaftlichster Jahresauftragswert nach § 58 VgV; bei mehr als fünf wirtschaftlichsten Angeboten eines Bieters werden höchstens fünf Lose berücksichtigt.

Tagespreis Unterhaltsreinigung × durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 × Grundreinigung + gründliche Reinigung, sofern gefordert, + Bedarfsreinigung, sofern gefordert.

KI-Hinweis: Die Angebotsaufforderung nennt ausschließlich die Jahresauftragswertberechnung als Wertungsmaßstab; die Zuschlaglimitierung ist geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand (gilt für alle Lose)

Zu erbringen sind Leistungen des Gebäudereiniger-Handwerks – im Wesentlichen:

Unterhaltsreinigung: regelmäßige laufende Reinigung der Flächen gemäß Leistungsverzeichnis (LV) der jeweiligen Einrichtung, üblicherweise Mo–Fr (5 Tage/Woche, ca. 190 Tage/Jahr, beim Hort 255 Tage/Jahr), mit unterschiedlichen Reinigungshäufigkeiten je Raumgruppe (täglich, mehrmals wöchentlich, wöchentlich, monatlich etc.).Grundreinigung: einmal jährlich die gesamte Reinigungsfläche (i. d. R. in den Sommerferien nach Absprache mit der Einrichtungsleitung), inkl. Shampoonieren, Beschichten, Heizkörper-/Lichtschalterreinigung, ggf. Deckenreinigung mit Hubgerüst; Möbel sind durch den Auftragnehmer aus- und einzuräumen.Bedarfsreinigung: zusätzliche Reinigung über das normale Maß hinaus, auf gesonderten Auftrag.Sonderreinigung / Baureinigung: nur auf vorherigen schriftlichen Auftrag, nicht in der regulären Vergütung enthalten.

Die Preise sind alle-personal-und-materialbezogen zu kalkulieren – An- und Abfahrt, Reinigungsmittel, Maschinen, Verbrauchsmaterial und Personal sind mit dem Preis abgegolten, auch wenn vom Auftraggeber nur einzelne Flächen tatsächlich beauftragt werden.

Allgemeine Anforderungen an die Leistungserbringung

Höchstleistung pro Arbeitskraft: maximal 300 m²/h für Schulen, Horte, Dienstgebäude, Sportstätten und sonstige Einrichtungen; 250 m²/h für Jugend- und Senioreneinrichtungen. Überschreitung führt zum Ausschluss.Aufmaß: durch den Auftragnehmer zu ermitteln oder die vorgegebenen Reinigungsflächen sind vom Bieter ausdrücklich anzuerkennen; nach 3 Monaten ab Vertragsbeginn gelten die Aufmaße als verbindlich.Reinigungszeiten: überwiegend nachmittags/abends (typischerweise ab 14:30

Umfang der Lose und Zuteilungsregel

Die Vergabe umfasst 7 Lose – je Reinigungsobjekt ein Los. Ein Bieter darf sich auf alle 7 Lose bewerben; pro Bieter können jedoch nur maximal 5 Lose gewonnen werden. Erhält ein Bieter bei mehr als 5 Losen das wirtschaftlichste Angebot, werden die 5 Lose mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis ausgewählt. Verhandlungen sind nicht zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre alt (gilt für alle Lose)Volumen: je Referenz mind. 70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche

Vergleichbare Reinigungsobjekte mit artverwandter Nutzung und vergleichbaren Raumgruppen (Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume). Pflichtangaben je Referenz: Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses, Auftragsvolumen (zu reinigende Grundfläche), Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer (ggf. E-Mail). Bei Einsatz als Subunternehmer zusätzlich Angaben zum Auftraggeber des Auftraggebers. Empfohlen: Muster 'Referenzbescheinigung' verwenden.

Vertragslaufzeit je Referenz mind. 12 Monate; eine Referenz kann für mehrere Lose benannt werden; Eignungsnachweise müssen nur einmal pro Bieter eingereicht werden

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 27%11+ · 72%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebots- und Kalkulationsformulare
Eignungsnachweise (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit)
Rechtsform & sonstige Erklärungen
Wichtige Hinweise zur Frist & Angebotsabgabe
Im Vertrag später zu erbringende Pflichten (jetzt einplanen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10713 Berlin
Ort
14199 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14199 Berlin
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