Ausschreibungen Bayern
62-2026-785-EA Reinigungsdienstleistungen von 11 Objekten im Stadtgebiet Regensburg
Stadt Regensburg | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Regensburg - Vergabeamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Regensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Stadt Regensburg, Vergabenummer 62-2026-785-EA, offenes Verfahren mit losweiser Vergabe.
Was wird beschafft? Unterhalts- und Grundreinigungen in 11 städtischen Objekten (Verwaltungsgebäude, Kinderhäuser, Kinderhorte, Schulen) in Regensburg. Teilweise gehören auch Mittags- bzw. Spüldienste, Teppich- und Glasflächenreinigung zum Auftrag.
Lose:
Los 1: 6 Objekte (Verwaltungsgebäude Albertstraße, Grünthaler Straße, Hemauerstraße; Kinderhaus Heuweg; Schule Sallerner Berg; Kinderhort Sallerner Berg)Los 2: 5 Objekte (Kinderhaus Steinweg, Kinderhort Steinweg, Schule Steinweg, Schule Prüfening, Kinderhort Prüfening)Angebote sind für ein Los oder für beide Lose möglich.
Wichtige Termine:
Angebotsfrist laut Bekanntmachung: 09.12.2026, 23:59 Uhr. Achtung: Das Vergabeunterlagen-Dokument (VU) nennt stattdessen 08.02.2027, 23:59 Uhr. Bitte bei der Vergabestelle klären.Öffentliche Angebotsöffnung: 10.12.2026, 07:00 Uhr.Fragen bis 09.12.2026, 23:59 Uhr.Bindefrist: 60 Tage.
Vertragslaufzeiten:
Verwaltungsgebäude Albertstraße, Grünthaler Straße, Hemauerstraße sowie Kinderhaus, Kinderhort und Schule Steinweg: 01.02.2027 bis 31.01.2028.Schule und Kinderhort Prüfening: 01.08.2027 bis 31.07.2028.Kinderhaus Heuweg sowie Schule und Kinderhort Sallerner Berg: voraussichtlich ab 1. Quartal 2027, jeweils 12 Monate ab tatsächlichem Nutzungsbeginn.Mindestlaufzeit 1 Jahr ab Vertragsbeginn. Danach ist die Kündigung mit 6 Monaten Frist möglich. Ohne rechtzeitige Kündigung verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit.
Zuschlag: Preis 60 %. Die Gewichtung der zweiten Komponente ist widersprüchlich: Die VU nennt 40 % für die Anzahl der Reinigungsstunden, die eForm-Bekanntmachung nennt 40 % für Qualität.
Hinweis zur Datenlage: Die Excel-Kalkulationsdateien, Leistungsverzeichnisse und Angaben zu Mittagsdiensten weichen in einzelnen Werten voneinander ab. Maßgeblich sind die Vorgaben der Leistungsbeschreibung und der Vergabeunterlagen. Die Vertragsstarts in der Excel-Datei Los 1 (01.02.2026) liegen vor dem heutigen Datum und sind vermutlich fehlerhaft.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028
Referenzzeitraum ab1. Jan. 2024
Vertragsbeginn1. Feb. 2026
Stand Leistungsunterlagen22. Okt. 2026
Stand Leistungsverzeichnis30. Okt. 2026
Veröffentlichung4. Nov. 2026
Objektbesichtigungca. 1. Dez. – 9. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist9. Dez. 2026
Angebotsfrist9. Dez. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstöße9. Dez. 2026
Bindefrist9. Dez. 2026 – 7. Feb. 2027
Angebotsöffnung10. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Heuweg und Sallerner Bergca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit Gruppe Steinweg1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Upload Angebotsdatei (Empfehlung)7. Feb. 2027
Angebotsfrist (abweichend)8. Feb. 2027
Kündigungsfrist Gruppe Steinweg31. Juli 2027
Vertragslaufzeit Prüfening1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028bis 2028
Kündigungsfrist Prüfening31. Jan. 2028
Kündigungsfrist Heuweg und Sallerner BergDatum offen6 Monate vor Ablauf der Mindestlaufzeit; der Vertragsbeginn steht noch nicht fest.
MindestlaufzeitDatum offen12 Monate ab Vertragsbeginn je Los, Startdatum je Objektgruppe unterschiedlich.
Kündigungsfrist nach MindestlaufzeitDatum offenNach Ablauf der Mindestlaufzeit ist jederzeit mit 6 Monaten Kündigungsfrist kündbar.
VertragsendeDatum offenSpätestens 6 Monate nach Ablauf der Mindestlaufzeit, sofern gekündigt wurde.
Referenzzeitraum letzte 3 JahreDatum offenVergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren; der Bezugspunkt ist nicht genannt.
Rügefrist sonstiger VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes; das Ausgangsdatum ist offen.
Nachprüfungsantrag nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung.
Eignungsnachweise auf VerlangenDatum offenInnerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Frist; die Dauer ist nicht angegeben.
Unterlagen zur Preisermittlung auf VerlangenDatum offenVorlage zu einem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt.
Ersatz nicht geeigneter UnternehmenDatum offenErsatz innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist.
Nachbesserung täglichDatum offenBei täglich oder jeden zweiten Tag geschuldeter Leistung am Tag der Leistung nachzubessern.
Nachbesserung wöchentlichDatum offenBei wöchentlicher Leistung innerhalb eines Arbeitstags nachzubessern.
Nachbesserung alle 14 TageDatum offenBei Leistungen einmal in 14 Tagen innerhalb von zwei Arbeitstagen nachzubessern.
Mitteilung nicht täglicher ReinigungstageDatum offenMitteilung vor Ausführungsbeginn.
Führungszeugnis bei PrüfungDatum offenBei der Prüfung darf das erweiterte Führungszeugnis nicht älter als 3 Monate sein.
Führungszeugnis ErneuerungDatum offenErneute Prüfung mindestens alle 3 Jahre.
AEntG-Nachweise auf VerlangenDatum offenVorlage innerhalb von 3 Tagen nach Verlangen.
Erstbelehrung MittagsdienstDatum offenVor dem Einsatz des Personals im Mittagsdienst.
Folgebelehrung MittagsdienstDatum offenJährliche Folgebelehrung.
Monatliche AbnahmeDatum offenSpätestens in der 1. Kalenderwoche des Folgemonats.
QualitätsmessungenDatum offenMindestens einmal monatlich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtumfang und Leistungsarten
Unterhalts- und Grundreinigung in 11 Objekten im Stadtgebiet Regensburg (Erfüllungsort Regensburg).Unterhaltsreinigung nach festgelegten Häufigkeiten und Standards.Grundreinigung nach Bedarf und nach Beauftragung in Absprache mit der zuständigen Objektleitung; mit anschließender Einpflege bzw. Grundpflege.Reinigung von Einrichtung, Sanitärobjekten, horizontalen Oberflächen, Fenstern, Glaselementen bis Griffhöhe, Böden und Belägen.Bei Bedarf Glasflächenreinigung und lose Teppichreinigung.Die Leistungsbeschreibung enthält ein Leistungsverzeichnis je Los mit einer Gesamtpauschale (1 psch) pro Los. Die Reinigungsleistung wird über die Kalkulation der Mindestreinigungsstunden bepreist.
Ausführung, Material und Qualität
Der Auftragnehmer stellt Reinigungsmaschinen, Geräte, Textilien, Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel sowie Müllbeutel.Hygieneartikel stellt der Auftraggeber.Farblich getrennte Reinigungsutensilien: rot für Toiletten und Urinale, gelb für übrige Sanitäreinrichtungen, blau für Nutzflächen, grün für Küchenbereiche.Erstellung von Reinigungsplänen je Revier.Monatliche Qualitätsmessungen nach DIN EN 13549:2001 und weiteren genannten Regelwerken.Ein Lieferantenaudit durch den Auftraggeber ist zugelassen.Nachbesserungsfristen bei mangelhafter Leistung: am Tag der Leistung bei täglicher Reinigung, innerhalb eines Arbeitstags bei wöchentlicher Reinigung, innerhalb von zwei Arbeitstagen bei Reinigung alle 14 Tage, sonst bis zum vom Auftraggeber gesetzten Termin.
Teppich- und Glasflächenreinigung
Lose Teppiche werden in unregelmäßigen Abständen abgeholt, gereinigt und innerhalb einer Woche wieder angeliefert.Abrechnung nach tatsächlich gereinigter Fläche.Die konkreten Objekte mit Teppichen und Glasflächen sind in den Losen aufgeführt.
Mittags- und Spüldienst (Tätigkeiten)
Grobe Reinigung von Geschirr, Gläsern, Töpfen und Besteck.Spülen, Handspülen, Nachtrocknen und Einsortieren.Küchen- und Arbeitsflächenreinigung.Tägliche HACCP-Dokumentation der Geräte- und Geschirrreinigung.Wöchentliche Küchenarbeiten.Monatliche Reinigung der Kühl- und Gefriergeräte.Abrechnung: Eine Stunde Arbeitszeit je 35 Essen. Angesetzt wird ein Stundenverrechnungssatz der Unterhaltsreinigung.Die Essenszahlen je Objekt stehen in den Losen.
Mindestreinigungsstunden (gelten für beide Lose)
Die Mindestreinigungsstunden je Objekt sind in den Excel-Kalkulationen festgelegt und sind verbindlich.Eine Unterschreitung führt zum Ausschluss aus der Angebotswertung.Der Auftragnehmer hat bei der Grundreinigung keinen Anspruch auf eine Mindesterfüllung.Die angebotenen Jahresreinigungsstunden fließen mit 40 % in die Wertung ein (laut Vergabeunterlagen).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVersicherung (Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht)
Personenschäden: mindestens 5.000.000 Euro.Sach- und Vermögensschäden: mindestens 5.000.000 Euro.Allmählichkeits-, Obhuts- und Bearbeitungsschäden: mindestens 1.000.000 Euro.Schlüsselverlust: mindestens 200.000 Euro.Nachweis oder Zusicherung; ein Versicherungsnachweis wird auf gesondertes Verlangen vorgelegt.Hinweis: Die Vergabeunterlagen nennen abweichende Deckungen (200.000 Euro Personenschäden, 1 Mio. Euro sonstige Schäden, 5 Mio. Euro Schlüsselverlust). Die Werte sind zu klären.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Unternehmensangaben
Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er auf vergleichbare Leistungen entfällt. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und der Führungskräfte der letzten drei Kalenderjahre.Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister angeben, sofern verpflichtend. Auszug auf Verlangen.Angaben zu Insolvenz- und Liquidationsverfahren.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft angeben, Nachweis auf Verlangen.
Fachliche Leistungsfähigkeit und Nachweise
Drei vergleichbare Referenzen (siehe Abschnitt Referenzen).Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig; ersatzweise schriftliche Darstellung des Qualitätsmanagements.Zertifikat DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig; ersatzweise schriftliche Darstellung des Umweltmanagements.Schriftliche Benennung der Objektleitung mit nachprüfbarer Ausbildung (z. B. geprüfte Objektleitung BIV, FIGR oder gleichwertig). Die Objektleitung muss Deutsch mindestens auf Niveau B1 beherrschen und Kenntnisse in Einarbeitung, Mitarbeiterführung, Arbeitssicherheit, Chemie, Technik und Arbeitsorganisation haben.Beschreibung der technischen Ausrüstung, Ausstattung und Geräte.Angaben zur technischen Leitung und zu den Stellen für die Qualitätskontrolle, auch außerhalb des Unternehmens.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
In Kinder-, Jugend- und Schuleinrichtungen darf nur Personal eingesetzt werden, das für den Schutz von Kindern und Jugendlichen geeignet ist.Aktuelles erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Ausschlussgründe. Bei Prüfung höchstens 3 Monate alt. Erneute Prüfung mindestens alle 3 Jahre.Nachweis nach § 20 Abs. 9 IfSG (Masernschutz) für alle eingesetzten Personen.Das Reinigungspersonal muss Gefahrenhinweise, Gebrauchs- und Dienstanweisungen in deutscher Sprache verstehen.Jede eingesetzte Person erhält einen sichtbaren Firmenausweis.Nachweis der Einweisung in Leistungsumfang, Reinigungsverfahren, Hygienestandards und örtliche Gegebenheiten.Erstbelehrung für Mittagsdienstpersonal vor dem Einsatz, jährliche Folgebelehrungen.Arbeitsgenehmigungen bei ausländischen Beschäftigten.
Tarifliche und rechtliche Anforderungen
Kalkulation mit den ab 01.01.2026 gültigen Tariflöhnen sowie gesetzlichen Lohn- und Lohnnebenkosten. Bei nicht tarifgerechter Kalkulation erfolgt der zwingende Ausschluss.Einhaltung des AEntG, des Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk und des allgemeinverbindlichen Rahmentarifvertrags.Einhaltung des Equal-Pay-Gebots, auch gegenüber Nach- und Subunternehmern.Sozialabgaben abführen und Kontroll- und Nachweispflichten erfüllen.Gefährdungsbeurteilung, Unfallverhütungsvorschriften und persönliche Schutzausrüstung.
Erklärungen zu Ausschluss, Russland-Bezug und Eignungsleihe
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Bei Eintrag im Wettbewerbsregister ggf. Selbstreinigung.Erklärung zu rechtskräftigen Verurteilungen der letzten zwei Jahre nach den genannten Arbeits- und Mindestlohngesetzen.Erklärung zum Bezug zu Russland nach Formblatt L 127.Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung, Haftungserklärung; die beteiligten Unternehmen haften gemeinsam. Die genutzten Unternehmen müssen selbst geeignet sein.Nicht geeignete Unternehmen sind innerhalb der gesetzten Frist zu ersetzen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Abgeschlossene Projekte: Ende nicht vor 01.01.2024. Laufende Projekte: seit mindestens 2024. Laut Vergabeunterlagen: letzte 3 Jahre (Widerspruch zu den Formblättern).Volumen: Vergleichbare Größenordnung bzw. vergleichbarer Auftragsumfang. Ein Mindestwert für die Auftragssumme ist nicht genannt.
Drei geeignete Referenzen über vergleichbare Reinigungs- bzw. Dienstleistungsaufträge, die ausgeführt, abgeschlossen oder noch laufend sind. Die Referenzen müssen vergleichbarer Größenordnung bzw. vergleichbaren Auftragsumfangs sein. Bei abgeschlossenen Projekten darf das Ende nicht vor dem 01.01.2024 liegen, bei laufenden Projekten muss das Projekt mindestens seit 2024 bestehen. Laut Vergabeunterlagen ist alternativ der Zeitraum der letzten 3 Jahre maßgeblich.
Formblatt A 08 (drei Referenzblätter) und Eigenerklärung L 124. Bei engerer Wahl sind je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Bei Präqualifikation gelten die im Verzeichnis hinterlegten Referenzen. Empfehlung: die geforderten Referenzen im Zweifel dem Angebot beilegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 9 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Angebotsschreiben und Formalien
Kalkulation (Excel-Dateien)
Eignungsnachweise und Erklärungen
Auf Verlangen der Vergabestelle
Nach Auftragserteilung
Optional
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 09.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 04.11.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Regensburg | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Regensburg - Vergabeamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
93047 Regensburg
Ort
93047 Regensburg
Kategorie
Bayern
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.regensburg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
93047 Regensburg
Bayern
Weitere Ausschreibungen Bayern
Alle anzeigen →Bayern
Lieferung und Montage einer ueberdachte Fahrradabstellanlage, U-Bahnstation Thalkirchen
Landeshauptstadt Muenchen, Baureferat · 81671 MuenchenFrist: BayernVE400.045 Medien - / Bühnentechnik, Brandschutzvorhang
Drees & Sommer GmbH · 86609 DonauwörthFrist: BayernIHKjobfit! Schülercoaching
IHK für München und Oberbayern · 00000 MünchenFrist: BayernGemeinde Zusamaltheim - Kanalerneuerung Untere Dorfstraße
VG Wertingen für die Gemeinde Zusamaltheim · 86637 ZusamaltheimFrist: BayernVerkehrsflächen und Freiflächengestaltung - Krankenhausstraße in Mindelheim
Stadt Mindelheim · 87719 MindelheimFrist: BayernRV Buchbinderarbeiten
Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt · 81675 MünchenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit