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Rahmenvereinbarung für Instandhaltungsarbeiten an elektrischen Warmwasserbereitungsgeräten

ProPotsdam GmbH vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH14467 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 4 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die ProPotsdam Wohnen GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung über ca. 2 Jahre (mit Verlängerungsoption bis Ende 2029) für die Wartung, Instandsetzung und Erneuerung von elektrischen Warmwasserbereitungsgeräten (Speicher und Durchlauferhitzer) im Wohnungsbestand in Potsdam und Umgebung aus.

Kernleistungen:

Reparatur und Austausch defekter Geräte (Siemens, Vaillant, Stiebel-Eltron u.a.)Umbau von ca. 30–50 Wohnungen pro Jahr von Gas- auf ElektrowarmwassererzeugungReaktionszeiten je nach Dringlichkeit (Eilaufträge möglich)Dokumentation der Einsätze und Abrechnung über ein Online-Portal (Handwerkerkopplung)

Was Sie tun müssen:

Angebotsschreiben mit Abgebot/Aufgebot in %, wöchentlicher Leistungsquote und Stundenverrechnungssatz abgebenNachweise zu Eignung, Referenzen (3 vergleichbare Projekte der letzten 5 Jahre), Betriebshaftpflichtversicherung und Russland-Sanktionen beifügenBieterfragen bis 23.07.2026 stellenAngebot bis 30.07.2026, 10:00 Uhr elektronisch einreichen

Es handelt sich um eine sonstige öffentliche Ausschreibung (VOB/A, Auf-/Abgebotsverfahren), gewertet wird nach dem niedrigsten Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 4 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung7. Juni 2026
Bieterfragen-Frist23. Juli 2026
Angebotsfrist30. Juli 2026
Bindefrist28. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Preisanpassungca. 1. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Sep. – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15% auf die Wertungssumme eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Das Formblatt 'Zuschlagskriterien' ist als Anlage aufgeführt, wird jedoch laut Aufforderungsschreiben nicht angewendet; einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Die Rahmenvereinbarung umfasst alle Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten an elektrischen Warmwasserbereitungsgeräten (Speicher und Durchlauferhitzer) im Wohnungsbestand der ProPotsdam Wohnen GmbH in Potsdam und Umgebung.

Erfüllungsorte (Postleitzahlen):

14467 Potsdam (Nördliche Vorstadt/Innenstadt)14469, 14476, 14480 Potsdam (Nord)14471 Potsdam (West)14473 Potsdam (Südliche Vorstadt/Innenstadt)14478 Potsdam (Schlaatz, Waldstadt I+II)14482 Potsdam (Babelsberg)14089 Groß-Glienicke14548, 14452 Geltow14558 Bergholz-Rehbrücke

Geschätztes Volumen:

Ca. 200 bestehende Mieteinheiten mit dezentraler Elektro-WarmwassererzeugungCa. 500 weitere Mieteinheiten, die schrittweise von Gas auf Elektro umgestellt werdenJährliches Instandsetzungsvolumen: ca. 50 Aufträge/Jahr, Ø 200 €/Auftrag, ca. 10.000 € gesamtJährliches Umrüstvolumen: ca. 30 Wohnungen à 2.000 €, ca. 60.000 € netto

Einzelleistungen (Leistungsverzeichnis)

Pos. 01 – Einsatzpauschalen und Lohn:

Einsatzpauschale: 50 €Zulage Eilaufträge/Noteinsätze: 100 €Lohnstunde Monteur: 65 €/Std.Lohnstunde Helfer/Azubi: 47 €/Std.

Pos. 02 – Reparatur elektrischer Warmwassergeräte:

Prüfung und Mängelbehebung an Speichern (5–80 l) und Durchlauferhitzern (elektronisch/hydraulisch)

Pos. 03 – Erneuerung elektrischer Warmwassergeräte:

Lieferung und Einbau neuer Geräte (Siemens, Vaillant, Stiebel-Eltron): Speicher 5–80 l, Durchlauferhitzer 18–24 kW, 400V-Geräte

Pos. 04 – Klein-Durchlauferhitzer:

Druckfeste Klein-Durchlauferhitzer 230/400 V, 3,5–6,5 kWInkl. Demontage Altgerät, Entsorgung, Neuanschluss

Pos. 05 – Membran-Druckausdehnungsgefäß:

DIN 4807-5, 8–18 Liter, 10 barInkl. Demontage, Entsorgung, Neuanschluss

Pos. 06 – Membran-Sicherheitsventil:

Für druckfeste Warmwasserbereiter, 6/8/10 bar, DN 15/20 und DN 20/25Inkl. Demontage, Entsorgung, Neuanschluss

Pos. 07 – Spülen der Leitungsanlage:

DIN EN 806-4, bis 43 mm Außendurchmesser

Pos. 08 – Trinkwasseranlage entleeren:

Bei Reparaturen/Stillstand, bis 400 Liter

Pos. 09 – Umbau Gasgerät auf Elektro:

Komplette Demontage Gasgerät/Herd, Gasleitungsrückbau, Abgasverschluss, ZählerrückgabeElektroanschluss neu, Montage Elektro-Speicher/Durchlauferhitzer/Herde

Auftragsabwicklung und Dokumentation

Auftragsabwicklung über Handwerkerkopplung (HWK):

Einzelaufträge werden elektronisch über das HWK-Internetportal erteiltAbrechnung erfolgt gebäudeweise nach den Positionen der RahmenvereinbarungLeistungsdokumentation inkl. Leistungserfassungsblatt (LEB) ist Voraussetzung für die ZahlungFrist für LEB-Erstellung: 20 Arbeitstage nach Leistungserbringung

Abarbeitungszeitraum: im jeweiligen Einzelauftrag festgelegt.

Abfallwirtschaftliche Pflichten

Der Auftragnehmer übernimmt die Pflichten eines Abfallerzeugers und -besitzers für anfallende Bau- und Abbruchabfälle sowie Baustellenabfälle. Er muss:

Berechtigungsnachweise und Betreiberbestätigungen der Verwertungs-/Beseitigungsanlagen vorlegenKosten der Abfallverwertung in die Einheitspreise einkalkulierenVerwertungs-/Beseitigungsträger benennen und deren Autorisierung nachweisenAnzeige gem. § 53 KrWG und/oder Erlaubnis gem. § 54 KrWG vorlegen, falls gefordert

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit

Eintragung im Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK (je nach Unternehmensform)Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Insolvenzantrag, keine Liquidation; bei Insolvenzplan: rechtskräftige BestätigungKeine schweren Verfehlungen (Ausschlussgründe gem. § 6e EU VOB/A), keine rechtskräftige Verurteilung > 3 Monate Freiheitsstrafe oder > 90 Tagessätze Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenNachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigungen)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (wünschenswert)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:3.000.000 € Personenschäden2.000.000 € Sachschäden500.000 € Vermögensschäden (mind. 2-fach maximiert)50.000 € Schlüsselverlust separat

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Ausreichende Arbeitskräfte verfügbar (Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal separat)3 Referenzen vergleichbarer Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren (bei engerer Auswahl mit Detailnachweisen: Ansprechpartner, Auftragssumme, Zeitraum, Leistungsumfang, Personalstärke, technische Anforderungen, Baumaßnahmentyp, Vertragsrolle, koordinierte Gewerke, Auftraggeberbestätigung)

Ausschlusskriterien und weitere Anforderungen

Russland/Ukraine-Sanktionen (EU-VO 2022/576): Bieter und Nachunternehmen dürfen nicht zu den sanktionierten Personen/Organisationen gehören (russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen, Unternehmen mit > 50 % russischer Beteiligung) – auch nicht als Unterauftragnehmer/Lieferant, wenn > 10 % des Auftragswerts betroffenPräqualifikation (PQ): Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. ODER Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) – eines von beiden ist PflichtSiGeKo-Qualifikation: Qualifizierter Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator gemäß Baustellenverordnung/RAB 30 – Erklärung erforderlichAbfallwirtschaftliche Zuverlässigkeit: Genehmigungen für Verwertungs-/Beseitigungsanlagen (§§ 52 ff. KrWG), ggf. Erlaubnis § 54 KrWGBietergemeinschaften: Erklärung in Textform mit Angabe des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung; USt-ID aller Mitglieder
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 KalenderjahreVolumen: Nicht spezifiziert

3 vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren im Bereich Instandhaltung/Wartung elektrischer Warmwasserbereitungsgeräte (oder vergleichbarer elektrotechnischer Instandhaltungsarbeiten)

Bei engerer Auswahl: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang inkl. Mengen, durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer, technische/gerätespezifische Anforderungen, Baumaßnahmentyp, Vertragsrolle (Haunternehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Angebotskern & Preisangaben
Formblätter & Anlagen
Eignung & Unternehmensnachweise
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Abfallwirtschaftliche Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ProPotsdam GmbH vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH
Ort
14467 Potsdam, Brandenburg
Kategorie
Heizungsanlagen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14467 Potsdam
Brandenburg

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