Durchführung von Forsteinrichtungsarbeiten in den Waldwirtschaftsgenossenschaften Espelkamp-Vehlage, Levern und Frotheim

Wald und Holz NRW59821 Arnsberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Der Landesbetrieb Wald und Holz NRW (Zentrale Vergabestelle) schreibt Forsteinrichtungsarbeiten – also die waldbauliche Betriebsplanung – in drei Waldwirtschaftsgenossenschaften (WWG) öffentlich aus. Die Vergabe ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1: WWG Espelkamp-Vehlage (ca. 523 ha, ca. 195 Betriebe)Los 2: WWG Levern (ca. 564 ha, ca. 272 Betriebe)Los 3: WWG Frotheim (ca. 244 ha, ca. 102 Betriebe)

Was ist zu tun?

In jedem Los sind im Wesentlichen die gleichen Arbeitsschritte zu erbringen:

Waldaufnahme im Außenbereich (Bestandesbeschreibung, Standort- und Schutzstatus-Erfassung, Verjüngungs- und Nutzungsplanung, Hiebsatzherleitung)Digitalisierung der Daten und Erstellung einer digitalen ForstbetriebskarteErstellung eines Erläuterungsberichts inkl. Naturschutz und LandschaftspflegeLieferung sämtlicher Karten, Grafiken und digitalen Daten bis 31.10.2027Teilnahme an Abstimmungs- und Abnahmeterminen

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 16.07.2026, 10:00 UhrBindefrist: 31.07.2026Schlusslieferung aller Daten: 31.10.2027

Was muss der Bieter mitbringen?

Forstwirtschaftliches Studium oder Laufbahnbefähigung gehobener/höherer ForstdienstMindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren

Zuschlag: 50 % Preis, 50 % Konzept (max. 1 Seite DIN A4).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT

Veröffentlichung23. Juni 2026

Bieterfragen-Frist23. Juni – 6. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 31. Juli 2026

Zuschlagca. 31. Juli 2026

Vertragsbeginnca. 31. Juli 2026

Ausführungszeitraumca. 31. Juli 2026 – 31. Okt. 2027

Vertragslaufzeitca. 31. Juli 2026 – 31. Okt. 2029bis 2029

Stichtag Forsteinrichtung Los 11. Jan. 2027

Stichtag Forsteinrichtung Los 21. Jan. 2027

Stichtag Forsteinrichtung Los 31. Jan. 2027

Schlusslieferung Los 131. Okt. 2027

Schlusslieferung Los 231. Okt. 2027

Schlusslieferung Los 331. Okt. 2027

Schlussabnahme Los 1ca. 31. Okt. – 26. Nov. 2027

Schlussabnahme Los 2ca. 31. Okt. – 26. Nov. 2027

Schlussabnahme Los 3ca. 31. Okt. – 26. Nov. 2027

Gewährleistung Los 1ca. 31. Okt. 2027 – 31. Okt. 2029bis 2029

Gewährleistung Los 2ca. 31. Okt. 2027 – 31. Okt. 2029bis 2029

Gewährleistung Los 3ca. 31. Okt. 2027 – 31. Okt. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis je ha. Das preisgünstigste Angebot erhält 10 Punkte, alle weiteren werden im Verhältnis dazu niedriger bewertet.
Konzept zur Auftragsdurchführung50%
Fachliche Wertung des vorgelegten Konzepts. Bewertet werden: Zeitplanung zur Einhaltung der Fristen und Schlusslieferung, Personaleinsatz (Qualifikation, Anzahl, persönliche Referenzen, Subunternehmer), organisatorische/personelle Maßnahmen zur Vermeidung von Verzögerungen und Qualitätssteigerung, verwendete Software und Datenbereitstellung (KlimaWIS bzw. KlimaWIS-Formate werden höher bewertet). Das beste Konzept erhält 10 Punkte, alle weiteren werden im Verhältnis dazu niedriger bewertet.

Beide Kriterien werden mit 10 Punkten für das beste Angebot bewertet, alle weiteren im Verhältnis dazu. Endwert = 50% Konzeptpunkte + 50% Preispunkte (jeweils normiert auf 10 Punkte).

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 50%, Konzept 50%) mit Bewertungsmethode sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordneter Leistungsrahmen (alle Lose)

Beschreibung der Gesamtaufgabe

In allen drei Losen sind Forsteinrichtungsarbeiten für einen forstwirtschaftlichen Zusammenschluss (FWZ) durchzuführen. Die Besitzstandserfassung wurde bereits durch Wald und Holz NRW erstellt und ist nicht Teil der ausgeschriebenen Leistung.

Bezugspunkt für alle Erhebungen: Neuer Stichtag der Forsteinrichtung 01.01.2027.

Zentrale Anforderungen an den Auftragnehmer:

Der Auftragnehmer darf eine freie Forsteinrichtungssoftware einsetzen – entweder FOWIS oder KlimaWIS (oder eine vergleichbare).Die Bearbeitung erfolgt nach den geltenden Arbeitsanweisungen des Landesbetriebs Wald und Holz NRW (z. B. Arbeitsanweisung Bestandesinventur).Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Mängel innerhalb angemessener Frist ohne besondere Vergütung zu beseitigen und Fehlermeldungen unverzüglich schriftlich entgegenzunehmen.Nach Ende der Gewährleistung sind sämtliche Unterlagen auszuhändigen bzw. zu vernichten und alle Daten zu löschen.

Schlüsseltermine (alle Lose):

Einleitungsbesprechung (Termin durch Wald und Holz NRW)Erste Rückmeldung / Waldabnahme nach ca. 10 % WaldaufnahmeHauptwaldabnahme nach vollständiger AußenaufnahmeAbstimmungstermin im FWZ-Gebiet (vom Auftragnehmer zu organisieren)Schlussbesprechung (Termin durch Wald und Holz NRW)Besitzstandsänderungen dürfen nur bis 4 Wochen vor Ende der Waldaufnahmen berücksichtigt werdenSchlusslieferung sämtlicher Daten bis 31.10.2027

Gewichtung der Teilleistungen (für Gewährleistungsfolgen)

Innerhalb jedes Loses sind die folgenden Teilleistungen mit unterschiedlicher Gewichtung zu erbringen:

Waldaufnahme (digitale Bestandesdaten, Waldaufnahmeskizze, Digitalisiervorlage, Dokumentation der Sonderungen, Erfassung von Sondereigentum, Kartenvorentwurf) – 50 %Digitalisierung und Flächenberechnung (digitale Forstbetriebskarte im geforderten Datenformat) – 30 %Erläuterungsbericht und Ertragsregelung – 10 %Auslieferung des Betriebswerks und der Karten – 10 %

Pflicht-Liefergegenstände (alle Lose)

Folgende Liefergegenstände sind in jedem Los zu erstellen und zu liefern:

Digitale Daten (Pflicht):

Variante 1 (FOWIS): Sachdaten im Format *.fww (Version 5.0), Kartografiedaten als File-Geodatabase (Austauschformat für KlimaWIS) sowie als shp-DateiVariante 2 (KlimaWIS): Vollständige Sach- und Kartografiedaten als Änderungsdatensatz im Format *.gml inkl. vollständiger Hiebssatzherleitung

Karten (Pflicht):

Forstbetriebskarte digital als georeferenziertes PDFFlächenschutzkarte digital im PDF-Format nach vorgegebenem MusterForstbetriebskarte analog: je nach Los eine Faltkarte folienkaschiert (Maßstab 1:5.000 oder 1:10.000) sowie 2 Ganzkarten-Plots im Maßstab 1:10.000

Texte und Tabellen (Pflicht):

Erläuterungsbericht (Word-Datei), inkl. Abschnitt Naturschutz und LandschaftspflegeFlächenbuch und Flurstücksliste als Excel-Dateien nach vorgegebenem MusterGrafiken als PDF: Flächenverteilung, Altersklassenübersicht, Nutzungsübersicht, Zuwachsübersicht und Vorratsübersicht nach Baumartengruppen (jeweils als Säulengrafik)

Optional (auf separate Kostenvereinbarung):

Waldbesitzermappen für einzelne Waldbesitzer (Kosten durch Waldbesitz/FWZ getragen)

Inhalt der Außenaufnahme (alle Lose)

Im Außenbereich sind je Bestandeseinheit folgende Merkmale zu erheben:

Wirtschaftseinheit: Angaben zu Hoheitsforstamt, Hoheits-FBB und BesitzartStandort: Für Verjüngungsflächen Standorttyperhebung mit Vegetationszeit, Wasserhaushalt und NährstoffversorgungSchutzstatus: Erfassung von Naturschutz- (NSG), Vogelschutz- (VSH), FFH- und Landschaftsschutzgebieten (LB) sowie weiteren SchutzkategorienBestandesbeschreibung: Inkl. Jungwuchspflege mit DringlichkeitseinstufungVerjüngungsplanung: Waldentwicklungstypen (WET), Klimaszenario RCP 4.5 als StandardMaßnahmen- und Nutzungsplanung: Inkl. Gesamtplanung und Ertragsregelung waldbesitzerweiseHiebsatzherleitung: Gemäß den Vorschriften des Landesbetriebs Wald und Holz NRW zur mittelfristigen Betriebsplanung

Erläuterungsbericht – Inhalte (alle Lose)

Der Erläuterungsbericht enthält für jedes Los mindestens:

Abschnitt Naturschutz und Landschaftspflege für den gesamten ZusammenschlussDarstellung und Gewichtung der WaldfunktionenAuflistung rechtlich ausgewiesener SchutzgebieteAspekte des Arten- und Biotopschutzes (z. B. Alt- und Totholz, Horst- und Höhlenbäume)Erstellung gemäß Landesforstgesetz (LFoG NW) und 1. DVO

Optionale Zusatzleistungen

Überarbeitung des Abteilungsnetzes (optional, Fläche nicht spezifiziert)Waldbesitzermappen für einzelne Waldbesitzer (separate Kostenvereinbarung mit Waldbesitz/FWZ)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation (Mindestanforderung, gilt für alle Lose)

Der Bieter (oder die für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen) muss eine der folgenden Qualifikationen nachweisen:

Abgeschlossenes forstwirtschaftliches oder forstwissenschaftliches Studium (Bachelor, Dipl.-Ing. (FH), Diplom Univ., Master) oder eine vergleichbare QualifikationODER Laufbahnbefähigung für den gehobenen oder höheren Forstdienst oder eine vergleichbare Qualifikation

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe müssen diese ebenfalls fachkundig und leistungsfähig sein. Personalwechsel ist dem Auftraggeber anzuzeigen; die Eignung neuen Personals ist auf Anforderung nachzuweisen.

Konsequenz bei Nicht-Erfüllung: Ausschluss des Angebots.

Referenzen (Mindestanforderung, gilt für alle Lose)

Mindestens zwei Referenzen für die erfolgreiche Ausführung von Leistungen aus den letzten bis zu fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung (Forsteinrichtungsarbeiten) vergleichbar sind.

Konsequenz bei Nicht-Erfüllung: Ausschluss des Angebots.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß § 46 Abs. 1 UVgO. Möglich durch:

Präqualifikations-Nachweis aus amtlichem Verzeichnis (z. B. IHK amtliches Verzeichnis oder PQ-Verein) oderEigenerklärung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oderEignungsleihe nach § 34 UVgO (Kapazitäten anderer Unternehmen)

Konkrete Mindestumsätze oder -kennzahlen sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht beziffert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Möglich durch:

Eigenerklärung über die zur Verfügung stehende Software (FOWIS, KlimaWIS oder vergleichbar)Personelle Ausstattung (über das Konzept zur Auftragsdurchführung)Eignungsleihe nach § 34 UVgO

Konkrete Mindestanforderungen (z. B. Mindestanzahl Mitarbeiter, Zertifizierungen) sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht beziffert.

Zwingende Eigenerklärungen (Ausschlussgründe)

Folgende Eigenerklärungen sind mit dem Angebot zwingend einzureichen:

Formular 521 – Eigenerklärung Ausschlussgründe: Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer und Eignungsleiher)Formular 522 – Eigenerklärung Mindestlohngesetz: Bestätigung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG, dass keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 € vorliegt

Konsequenz: Fehlen dieser Erklärungen kann zum Ausschluss des Angebots führen.

Verhaltens- und Verfahrensanforderungen

Bietergemeinschaften: Zulässig. Alle Mitglieder müssen benannt werden, ein bevollmächtigter Vertreter reicht das Angebot ein. Gesamtschuldnerische Haftung. Formular 531 ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.Unterauftragnehmer: Zulässig nach § 26 UVgO. Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen (Formular 533a) und haben ebenfalls die Eigenerklärungen 521 und 522 abzugeben (Formular 533b).Eignungsleihe: Zulässig nach § 34 UVgO (Formulare 534a und 534b). Eignungsleiher müssen eigene Eigenerklärungen 521 und 522 abgeben und haften gesamtschuldnerisch.Nebenangebote: Nicht zugelassen.Bieterlose: Möglich.Eigene AGB des Auftragnehmers: Unzulässig.Sprache: Deutsch (fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter Übersetzung).Währung: Euro.

Preisobergrenzen je Los

Angebote, die die jeweilige Preisobergrenze überschreiten, werden ausgeschlossen:

Los 1 (Espelkamp-Vehlage): max. 54,99 €/ha nettoLos 2 (Levern): max. 63,00 €/ha nettoLos 3 (Frotheim): max. 56,72 €/ha netto

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre

Mindestens zwei Referenzen für vergleichbare Forsteinrichtungsarbeiten aus den letzten bis zu fünf abgeschlossenen Kalenderjahren

Erfolgreiche Ausführung vergleichbarer Forsteinrichtungsarbeiten; Angaben im Konzept (Personaleinsatz, persönliche Referenzen) und/oder auf Verlangen der Vergabestelle. Nicht-Erfüllung führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.