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Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung von Leistungen zur Anmietung von Maschinen inkl. Fahrer und Gestellung von weiterem Personal im Bereich des Bundesforstbetriebes Reußenberg - VOEK 420-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesWürzburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht für den Bundesforstbetrieb Reußenberg Unternehmen, die Forstmaschinen (z. B. Allradschlepper mit Winde oder Mulcher, Radbagger, Hubarbeitsbühnen) inklusive Maschinenführer sowie zusätzliches Personal (z. B. Arbeitskräfte mit Motorsägenausbildung) für rund zwei Jahre bereitstellen.

Wofür werden die Maschinen eingesetzt?

Holzfällung und HolzrückungMulcharbeiten und FlächenräumungenBiotoppflegeWegeunterhaltungVerkehrssicherung (z. B. mit Hubarbeitsbühne)

Wie ist das Ganze aufgeteilt?

Die Leistung ist in 3 Lose nach Forstrevieren aufgeteilt:

Los 1: FR Main-TauberLos 2: FR BrönnhofLos 3: FR Bamberg

Was wird von Bietern erwartet?

Eigene geeignete Maschinen und Anbaugeräte mit FahrernQualifiziertes Personal (u. a. Motorsägenkurse Module A+B)PEFC-Zertifizierung (für Arbeiten auf PEFC-zertifizierten Flächen)Betriebshaftpflichtversicherung mit hohen DeckungssummenMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung12. Juni 2026
Bieterfragen-Frist7. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Aug. 2026
Bindefristca. 21. Aug. – 21. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Nov. 2026
Ansprechperson benennenca. 1. Nov. – 15. Nov. 2026
Versicherungsnachweisca. 1. Nov. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Zahlungsziel Rechnungenca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Einzelauftrag Vorlaufca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027
Einzelauftrag Notfallca. 1. Jan. – 2. Jan. 2027
Widerspruchsfrist ANca. 1. Apr. 2028
Widerspruchsfrist AGca. 1. Juli 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis (Gesamtangebotspreis)100%

    Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot durch Berechnung eines Gesamtangebotspreises. Der Wertung wird ein geschätztes jährliches Auftragsvolumen zugrunde gelegt.

Wertungspreis (netto) = (Summe Position 1 × 0,95) + (Summe Position 2 × 0,05)

KI-Hinweis: Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Gesamtangebotspreises (Wertungspreis); Pos. 1 (95%) und Pos. 2 (5%) fließen in den Preis ein und sind keine separaten Qualitätskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Der Auftragnehmer stellt dem Bundesforstbetrieb Reußenberg eigene, geeignete Forstmaschinen inklusive Maschinenführer zur Verfügung. Zusätzlich werden auf Anforderung weitere Arbeitskräfte (z. B. mit Motorsägenausbildung) sowie Motorkleingeräte gestellt.

Die Maschinen unterstützen entweder die Waldarbeitsgruppen des Bundesforstbetriebes bei der Arbeit oder werden – nach Einweisung durch die Revierleitung – für forstliche Arbeiten in Alleinarbeit eingesetzt. Sobald mehr als eine Person im Bestand tätig ist, müssen mindestens 3 Arbeitskräfte vor Ort sein, um die Rettungskette sicherzustellen.

Einsatzbereiche

Die angemieteten Maschinen und das Personal werden unter anderem für folgende Tätigkeiten eingesetzt:

Fällarbeiten und Holzrückung (mit Winde oder Kran)Verkehrssicherung (z. B. Arbeiten mit Hubarbeitsbühne)Mulcharbeiten (Schlegel- und Forstmulcher)Flächenräumungen und BiotoppflegemaßnahmenWegeunterhaltung und Instandsetzung von MaschinenwegenPolterung und sortenreine, abrollsichere sowie verkehrssichere Lagerung des Holzes

Maschinen- und Umweltanforderungen

Maschinen müssen mindestens eine GS-Prüfung, den KWF-Standard oder einen gleichwertigen Sicherheitsstandard erfüllen.An jedem Maschinensatz sind ein Feuerlöscher und das Sicherheitsdatenblatt mitzuführen.Seilwinden sind regelmäßig zu prüfen; das Windenprüfbuch ist vorzuhalten.Hydraulikflüssigkeiten müssen biologisch schnell abbaubar sein (Wassergefährdungsklasse 1).Schmiermittel müssen biologisch abbaubar sein (z. B. „Blauer Engel" oder gleichwertig).Bei Kleingeräten sind Alkylat-Sonderkraftstoffe zu verwenden.Es ist ein Havarie-Öl-Unfall-Set mitzuführen; Betankung und Ölverlust sind fachgerecht zu handhaben.Boden- und Bestandsschutz sowie die Funktionsfähigkeit von Wegen und Maschinenwegen sind zu erhalten.

Arbeitssicherheit und Personal

Eingesetzte Arbeitskräfte mit Motorkettensägen müssen die Motorsägenkurse Module A und B nach DGUV-Information 214-059 nachweisen. Bei Arbeiten mit der Motorkettensäge im Arbeitskorb ist zusätzlich Modul C nachzuweisen.Während der Arbeiten ist ständig eine aufsichtführende Person gemäß den geltenden Unfallverhütungsvorschriften vor Ort.Das Personal muss die deutsche Sprache beherrschen, damit eine sichere Verständigung zwischen Aufsicht und Beschäftigten gewährleistet ist.Auf PEFC-zertifizierten Flächen sind die PEFC-Standards verbindlich einzuhalten.

Ablauf, Beauftragung und Laufzeit

Die Beauftragung erfolgt über Einzelaufträge (in Textform) auf Basis der Rahmenvereinbarung.Im Regelfall werden Einzelaufträge mindestens 14 Tage im Voraus erteilt.Bei Gefahr im Verzug kann auch unmittelbar beauftragt werden; die Leistung ist dann innerhalb von 24 Stunden zu erbringen.Leistungsbeginn ist der 01.01.2027; die Rahmenvereinbarung läuft grundsätzlich bis zum 31.12.2028, kann vom Auftraggeber zweimal um jeweils ein Jahr (bis längstens 31.12.2030) verlängert werden.Vergütet wird auf Basis der im Preisblatt angegebenen Stundensätze je Maschine/Person und einer Pauschale für An- und Abtransport bzw. Umsetzen. Rechnungsbegründende Unterlage ist der vom Auftraggeber unterzeichnete Rapportzettel.

Höchstabrufmengen je Los

Die in den Losen maximal abrufbaren Stunden (Höchstabrufsmenge) sind:

Los 1 (FR Main-Tauber): 1.200 StundenLos 2 (FR Brönnhof): 2.400 StundenLos 3 (FR Bamberg): 1.100 Stunden

Die jährlichen Mengenschätzungen in den Preisblättern sind unverbindlich; der tatsächliche Bedarf kann nach oben oder unten abweichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Der Bieter muss nachweisen, dass er über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen verfügt (pro Schadensfall, pro Jahr jeweils zweifach maximiert):Personenschäden: mind. 3.000.000 €Sachschäden: mind. 3.000.000 €Vermögensschäden: mind. 300.000 €Umweltschäden: mind. 3.000.000 €Der Nachweis ist bei Zuschlagserteilung auf gesonderte Aufforderung vorzulegen (Versicherungsschein oder Deckungszusage). Eine Verlängerung der Deckungszusage ist unaufgefordert 30 Kalendertage vor Ablauf vorzulegen.Für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025) sind der Gesamtumsatz und der Umsatz im Bereich Anmietung von Forstmaschinen mit Fahrer anzugeben.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bei Leistungsbeginn müssen ausreichend qualifiziertes Personal, geeignete Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen.Personal mit Motorkettensägeneinsatz: Nachweis der Module A und B nach DGUV-Information 214-059; bei Arbeiten im Arbeitskorb zusätzlich Modul C.Maschinen müssen mindestens eine GS-Prüfung, den KWF-Standard oder einen gleichwertigen Sicherheitsstandard erfüllen. Feuerlöscher und Sicherheitsdatenblatt sind mitzuführen.Für Arbeiten auf PEFC-zertifizierten Flächen ist ein gültiges, PEFC-anerkanntes Forstunternehmer-Zertifikat (z. B. DFSZ, KFP, KFPplus, KUQS, RAL-GZ 244/ff., ErBo oder SKBNL) oder ein gleichwertiges Zertifikat vorzulegen und die PEFC-Standards sind einzuhalten.Es ist deutschsprachiges Personal einzusetzen, und es muss ständig eine aufsichtführende Person nach den geltenden Unfallverhütungsvorschriften vor Ort sein.

Umweltanforderungen

Verwendung biologisch schnell abbaubarer Hydraulikflüssigkeiten (Wassergefährdungsklasse 1).Verwendung biologisch abbaubarer Schmiermittel (z. B. „Blauer Engel" oder gleichwertig).Verwendung von Alkylat-Sonderkraftstoffen bei Kleingeräten.

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Die Referenzen müssen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern stammen.Inhaltlich müssen sie dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Schwierigkeitsgrad entsprechen (Anmietung von Forstmaschinen mit Fahrer und/oder Gestellung von Forstpersonal).

Ausschlussgründe und Sanktionen

Es dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach den einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften (z. B. § 123 und § 124 GWB) vorliegen; andernfalls sind Selbstreinigungsmaßnahmen nachzuweisen.Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung 2022/576 besteht (keine Beteiligung von dort niedergelassenen Unternehmen/Personen über 50 %, kein Handeln im Auftrag solcher Personen, keine Nutzung von Kapazitäten solcher Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher/Lieferanten).Die Auftraggeberin fordert den Wettbewerbsregisterauszug von Amts wegen an.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (ca. 2023–2025)Volumen: nicht beziffert; jährlicher Leistungsumfang ist je Referenz anzugeben (z. B. ha, laufende Meter, Festmeter, Stück)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Anmietung von Forstmaschinen mit Fahrer und/oder Gestellung von Forstpersonal

Referenzen müssen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern stammen und dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Schwierigkeitsgrad entsprechen. Pro Referenz sind Auftraggeber, Art (z. B. Staats-/Kommunal-/Privatwald), Ausführungsort, Leistungsumfang, Zeitraum und Ansprechperson (mit Telefon und E-Mail) anzugeben. Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden. Angaben werden durch die Auftraggeberin überprüft.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 21%11+ · 70%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Pflicht-Anlagen (immer einreichen)
Nur bei Bietergemeinschaften
Nur bei Unterauftragnehmern / Eignungsleihe
Plattform / Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
97080 Würzburg
Kategorie
Forstwirtschaftliche Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
97080 Würzburg
Bayern

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