Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für Planungsleistungen zur Umrüstung von Leuchtstofflampen (T5/T8) auf LED-Technik in ihren bundesweiten Liegenschaften ein.
Das DBS ist in 9 Regionen gegliedert (Hauptstellen: Rostock, Berlin, Potsdam, Magdeburg, Dortmund/Bonn, Erfurt, Koblenz, Freiburg, München). Innerhalb jeder Region werden Aufträge in Form von „Sprints" vergeben, die nach Komplexität in Basisprojekte und Komplexe Projekte unterteilt sind.
Was zu tun ist:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Wirtschaftlichste Angebot auf Basis des Preises
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistungen – HOAI-Leistungsphasen 1–8, Schwerpunkt KG 440/445
Die Planungsleistungen umfassen die Leistungsphasen 1–8 nach HOAI § 55 (Technische Ausrüstung):
Planungsgrundlagen: AMEV-Empfehlung Beleuchtung 2019, DIN EN 12464, ASR 3.4, DIN EN 12464-1 (Wartungspläne).
Elektrotechnische Anpassungen und Sicherheitsbeleuchtung
Da Anpassungen an elektrischen Anlagen in nicht vorhersehbarer Häufigkeit erforderlich werden, ist eine Qualifikation im Bereich Elektrotechnik zwingend erforderlich.
Zu planen sind auch:
Randbereiche und Nebenleistungen
Folgende Nebenleistungen können im Einzelfall erforderlich sein und sind in das Angebot einzukalkulieren:
Diese Leistungen können durch Unterauftragnehmer erbracht werden, sofern das Gesamtangebot aller ausgeschriebenen Leistungen sichergestellt bleibt. Andernfalls ist eine Bewerbung nicht möglich.
Strukturierung der Sprints und Regionen
Die Leistungen werden in Sprints abgerufen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Leistungsumfang je Sprint (Prozessablaufplan, Leistungsverzeichnis) anzupassen; Änderungen werden den Pool-Unternehmen umgehend mitgeteilt.
Regionen (Hauptstelle – Bundesländer):
Bieter dürfen nur Regionen auswählen, in denen sie die Leistung tatsächlich erbringen können. Eine Vorfestlegung der Reihenfolge oder Zuordnung der Sprints zu Regionen ist nicht möglich.
Komplexitätsgrade – Basisprojekte und Komplexe Projekte
Die Sprints werden nach Komplexität unterschieden:
Optionale Zusatzleistungen je Sprint: Beleuchtungssteuerung (DALI 2), Retrofit-Leuchtmitteltausch.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung und Ausschlussgründe
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit:
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen
Technische Leistungsfähigkeit – Personal und Qualifikation
Geforderte Mindestqualifikation (objektbetreuender Fachplaner):
Zusätzlich für Teilleistungen anerkannte Qualifikationen:
Personal-Anforderung nach Komplexität:
Sonstige Personalangaben:
Leistungserbringungskonzept (Anlage 4): maximal 10 Seiten; Darstellung Unternehmensstruktur, Planungsteam, Unterauftragnehmer, Regionsliste, Arbeitsabläufe, Synergieeffekte, Mitwirkung bei Vergabe, Objekt-/Bauüberwachung, Abnahme und Dokumentation.
Verfahrensspezifische Anforderungen und Bietergemeinschaften
Mindestens 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren, die alle geforderten Leistungsarten vollständig abdecken
Vergleichbar hinsichtlich Art und Umfang; Beleuchtungsplanung KG 445 (Innen-/Sicherheits-/Treppenhausbeleuchtung), Beleuchtungsberechnung mit Dialux oder Relux, Fachplanung KG 440, Bestandsaufnahme, Ausführungsplanung (LPH 5), Vorbereitung und Mitwirkung bei Vergabe (LPH 6/7), Objekt- und Bauüberwachung (LPH 8), Beleuchtungssteuerung, Sicherheitsbeleuchtung, Gebäude Honorarzone III oder höher; Sanierungen und Neubauten zulässig; Referenzen müssen tatsächlich ausgeführt worden sein (Abchluss nicht zwingend bei Antragstellung, aber Leistung erbracht)