IT-Endgeräte HP-Clients Beschaffung

gematik GmbH10178 Berlin, BerlinVeröffentlicht: 28. Juni 2026

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die gematik GmbH beschafft 30 HP ZBook X G2i 16" Notebooks inklusive Lieferung frei Haus nach Berlin.

Kern der Leistung:

Lieferung von 30 neuen, unbenutzten Notebooks mit Windows 11 Pro, Intel Core Ultra 7, 64 GB RAM, 1 TB SSD, 16"-WQXGA-Display, deutsch beleuchteter Tastatur sowie 4 Jahren Vor-Ort-Service.Geräte werden im Entra-ID des Auftraggebers registriert.Lieferung an: gematik GmbH, Rosenthaler Straße 30, 10178 Berlin.

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Keine Lose, keine Nebenangebote. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (100% Preis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEP

Veröffentlichung28. Juni 2026

Bieterfragen-Frist7. Juli 2026

Angebotsfrist15. Juli 2026

Angebotsöffnung15. Juli 2026

Bindefrist7. Aug. 2026

1. Teillieferung20. Aug. 2026

2. Teillieferung14. Sep. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Der Angebotspreis geht mit insgesamt maximal 100 Punkten in die Gesamtwertung ein. Bewertung auf Basis der Angaben im Angebotsformular (Anlage-03).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig im Verfahrensbrief angegeben: Es gibt ausschließlich das Kriterium Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Menge

30 Stück HP ZBook X G2i 16" als fabrikneue Geräte aus laufender Serienfertigung für den deutschen Markt.

Lieferung frei Verwendungsstelle an: gematik GmbH, Rosenthaler Straße 30, 10178 Berlin.

Technische Spezifikationen

Prozessor: Intel Core Ultra 7 356HArbeitsspeicher: 64 GB DDR5 5600Massenspeicher: 1 TB PCIe-5x4 2280 NVMe SSDGrafik: intern, mit Unterstützung für 2 externe DisplaysDisplay: 16" WQXGA (2560×1600), IPS, entspiegeltGehäuse: Aluminium, silberWLAN: mindestens 802.11ax (WLAN 6)Bluetooth: mindestens Version 5.0Tastatur: deutsch, beleuchtetAnschlüsse: 2× Thunderbolt 4/USB-C, 2× USB-A, HDMI 2.0, AudioKamera: 5 MP IR mit mechanischer AbdeckungAkku: 62 WhBetriebssystem: Windows 11 Pro (vorinstalliert)Registrierung: im Entra-ID des Auftraggebers

Service und Garantie

4 Jahre Vor-Ort-Service (Lieferservice Tür/Laderampe inklusive)Konzept zur Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantiefällen (vom Bieter einzureichen)Supportabwicklung erfolgt über den Auftragnehmer

Datenschutz und Kennzeichnung

DSGVO-konformer Umgang mit defekten Datenträgern; bei festgelöteten Festplatten ist ein Löschprotokoll vorzulegenAnbringen von Geräteaufklebern mit Bezeichnung, Seriennummer und MAC-AdresseLieferung gedruckter und elektronischer Gerätelisten (Format .csv/.xls) mit Lieferdatum, Gerätebezeichnung, Seriennummer, Bestellnummer und MAC-Adressen

Lieferplanung

Geplante Teillieferungen:

1. Teillieferung: 15 Geräte2. Teillieferung: 17 GeräteHauptlieferung: restliche Geräte (gemäß Geräteliste)

Voraussichtlicher Leistungsbeginn: Kalenderwoche 33/2026.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

Keine korruptions- oder kriminalitätsbedingten Ausschlussgründe (entsprechend § 123 GWB)Keine Ausschlussgründe wegen Insolvenz, schweren beruflichen Fehlverhaltens o.ä. (entsprechend § 124 GWB)Keine Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, das Mindestlohngesetz, das Aufenthaltsgesetz oder das SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzKeine Eintragungen im Wettbewerbsregister

Persönliche Lage – Register und Versicherungen

Handelsregisterauszug: sofern eintragungspflichtig; nicht älter als 3 Monate ab Angebotsfrist (15.07.2026); als Dritterklärung einzureichenBetriebshaftpflichtversicherung: marktübliche Deckungssummen; Nachweis per Dritterklärung ODER Erklärung des Versicherers, dass die Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird

MUSS-Anforderungen an die Leistung (technische Eignung)

Die Anforderungen M1–M10 aus dem Anforderungskatalog (Anlage-02) sind zwingend zu erfüllen:

M1 Windows 11 Pro bei AuslieferungM2 Registrierung im Entra-ID des AuftraggebersM3 Neugeräte, unbenutzt, Originalverpackung, aus laufender Serienfertigung, für den deutschen MarktM4 Einhaltung der LieferfristenM5 Gerätelisten in gedruckter und elektronischer FormM6 Geräteaufkleber gemäß VorgabeM7 Lieferung frei Verwendungsstelle BerlinM8 Konzept für Gewährleistungs-/GarantiefälleM9 DSGVO-konformer Umgang mit defekten FestplattenM10 Supportabwicklung über den Auftragnehmer

Hinweise für Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Mitglieder einer Bietergemeinschaft werden in der Gesamtheit betrachtet und müssen sämtliche Anforderungen kumuliert erfüllenBietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigtes Mitglied vertritt die GemeinschaftBei Eignungsleihe (Unterauftragnehmer) ist die Verpflichtungserklärung Anlage-06 je Eignungsleihgeber einzureichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Bechtle GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Lur SL GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3A1 Macednia DOOEL Skopje1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4AL GO Sistemi DOOEL Skopje1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Filadelfija DOOEL Kocani1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt

Pflichtformulare

Eignungsnachweise

Nur bei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern

Technische & organisatorische Anlagen

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

gematik GmbH

Ort

10178 Berlin, Berlin

Kategorie

Notebooks & Laptops

Veröffentlicht

28. Juni 2026

Angebotsfrist

15. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

10178 Berlin

Berlin

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