Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Der Freistaat Sachsen (vertreten durch das Landesamt für Steuern und Finanzen, Außenstelle Chemnitz) beschafft im offenen Verfahren IT-Hardware für die Sächsische Steuerverwaltung.
Umfang:
530 konfigurierte Notebooks200 Dockingstations500 externe Festplatten
Wohin wird geliefert?
Die Lieferung erfolgt an das Landesrechenzentrum Steuern (LRZS) in Dresden sowie an 13 Standorte sächsischer Finanzämter (genaue Aufteilung siehe Verteilerliste Anlage 9).
Was müssen Bieter wissen?
Angebotsfrist: **27.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 27. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Teststellung
Information Nichtberücksichtigung
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2031
Ausführungsbeginn
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtangebotspreis brutto100%
Maßgeblich ist der Gesamtangebotspreis brutto (Zelle J17 aus der Anlage 1 – Preisblatt). Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis brutto erhält nach Erfüllung aller Mindestanforderungen/Ausschlusskriterien und bestandener Teststellung den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen sind eindeutig: Es handelt sich um eine reine Preiswertung gemäß UfAB 2018.04 Kap. F Nr. 4.2.2. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis brutto nach Erfüllung aller Mindestanforderungen/Ausschlusskriterien und erfolgreicher Teststellung. Alle weiteren genannten Kriterien sind Ausschluss- bzw. Eignungskriterien und keine Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferumfang und Geräte
Liefermenge insgesamt:
530 Notebooks (konfiguriert, inkl. OEM-Windows-11-Pro-Lizenz)200 Dockingstations (für den vollumfänglichen Betrieb der Notebooks)500 externe Festplatten (tragbar, USB-Stromversorgung)
Lieferorte:
Landesrechenzentrum Steuern (LRZS), Stauffenbergallee 2, 01099 Dresden13 Finanzämter im Freistaat Sachsen (Aufteilung je Standort gemäß Anlage 9 – Verteilerliste)
Die LRZS Dresden erhält 89 Notebooks, 17 Dockingstations und sämtliche 500 externen Festplatten.
Lieferzeit: Innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Qualität und Warenart
Ausschließlich originale Neuware des Herstellers aus offiziell autorisierten Vertriebskanälen (Distribution oder Direktbezug)Keine Graumarktware, Refurbished-, Renew-, Used- oder wiederverwertete Ware – auch nicht beim ZubehörAlle Geräte müssen die CE-Zertifizierung besitzen und mit Energy Star 8.0 sowie ISO 14001 (Umweltmanagement) zertifiziert seinHersteller-Kompatibilitätsnachweis für Windows 11 Pro erforderlich
Konfiguration, Labeling und Übergabe
Konfektionierung der Notebooks gemäß BIOS-Konfiguration, die nach einem Integrationstest durch das LRZS mitgeteilt wirdAnbringung von Inventaraufklebern (6-stellige Inventarnummern, Code 128, scanbar) vor der AuslieferungÜbermittlung von Seriennummern, Inventarnummern und MAC-Adressen in elektronischer Form (xlsx/csv) an das LRZSRücknahme des Verpackungsmaterials durch den Auftragnehmer **kostenfrei
Garantie und Service
60 Monate Vor-Ort-Service auf alle gelieferten Geräte (Notebooks, Dockingstations, externe Festplatten)Material, Anfahrt- und Arbeitszeit inklusiveBei externen Festplatten: Ersatz nur in gleicher Bauart, keine Leihgeräte
Teststellung vor Zuschlag
Dauer: ca. 6 Wochen, vom 10.08.2026 bis 18.09.2026, im LRZS DresdenDie erst- und zweitplatzierten Bieter werden zur Teststellung eingeladenJe zwei Modelle der angebotenen Notebooks, Dockingstations und externen Festplatten sind innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung zu liefernÜberprüft werden: BIOS-Funktionalitäten, Performancetests (SysMark 30 ≥ 1.700 Punkte, MobileMark 30 Akku ≥ 360 Min.), Treiberintegration, Windows 11 Silent-Installation, Kompatibilität mit Matrix42 Data Endpoint ProtectionTestgeräte des Zuschlagsempfängers verbleiben beim LRZS (separate Berechnung); unterlegener Bieter holt Testgeräte kostenfrei ab
Lieferabstimmung und Logistik
Den Beginn der Auslieferung vorab mit dem LSF-Referat 217 abstimmenJedes Finanzamt und das LRZS sind 3 Arbeitstage vor Anlieferung telefonisch oder per E-Mail zu informierenAnlieferung beim LRZS an das „Team Hardware"; bei Finanzämtern an die IT-Sachbearbeiter der jeweiligen Dienststelle
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterNachweis als Eigenerklärung über Anlage 6a (oder EEE-Standardformular)Gilt für den Bieter sowie für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Aussagekräftige Unternehmensdarstellung mit Geschäftsbereichen und TätigkeitsfeldernGesamtumsatz (netto) der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025Spezifischer Jahresumsatz (netto) mit der ausgeschriebenen Leistungsart (IT-Hardware-Lieferungen) für 2023, 2024 und 2025Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 1.000.000,00 € je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Vertragsabschluss vorhanden ist. Eignungsleihe ist hierfür nicht zulässig.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl für 2023, 2024 und 2025Drei Referenzprojekte mit vergleichbaren Lieferungen aus den letzten drei Jahren (Projektende max. 3 Jahre vor dem 26.06.2026)Je Referenz erforderlich: Bezeichnung des Auftragsgegenstandes, erbrachte Leistungen, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, AuftragswertEs ist unerheblich, ob die Referenz durch den Bieter selbst, ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder den Eignungsverleiher erbracht wurde
Zusätzliche Pflichtnachweise
CE-Zertifizierung gemäß RL 2004/108/EGUmweltmanagementzertifikat nach DIN EN ISO 14001:2005-06 bzw. ISO 14001:2004Kompatibilitätsnachweis des Hardware-Herstellers für Windows 11 Pro
Ausschlussgründe
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe, z. B. schwere Straftaten, Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben)Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe, z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen)Eigenerklärung zu innerstaatlichen Ausschlussgründen (§§ 19 MiLoG, 21 AEntG, 98c AufenthG, 21 SchwarzArbG, 22 LkSG)EU-Sanktionserklärung: keine Vergabe an russische Staatsangehörige/in Russland ansässige Personen (Art. 5k EU-VO 833/2014) sowie keine Auftragsvergabe an gelistete Personen/Organisationen (Anhang I EU-VO 269/2014); keine Mehrheitsbeteiligung (> 50 %) durch gelistete Personen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Auftragsbekanntmachung (Stichtag 26.06.2026 – frühestes Projektende: 26.06.2023)
Drei wesentliche Referenzprojekte mit Lieferungen, die vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind (IT-Hardware-Lieferungen)
Je Referenz anzugeben: Bezeichnung des Auftragsgegenstandes, erbrachte Leistungen, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Auftragswert. Einzureichen über Anlage 6c. Es ist unerheblich, ob die Referenz durch den Bieter selbst, ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder den Eignungsverleiher erbracht wurde.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 33%11+ · 38%
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Sachsen, vertreten durch das Landesamt für Steuern und Finanzen | Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
09111 Chemnitz
Ort
09111 Chemnitz
Kategorie
Notebooks & Laptops
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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