Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) schreibt im offenen Verfahren (EU-weit) einen Rahmenvertrag über die Lieferung von IT-Produkten an die JLU und mehrere weitere hessische Hochschulen aus.
Beschafft werden Desktop-PCs, Notebooks, All-in-One-PCs und Monitore in verschiedenen Ausstattungsvarianten – geschätzt rund 17.500 Geräte in der Grundlaufzeit (3.945 PCs, 4.655 Notebooks, 8.885 Monitore).
Bieter liefern:
Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2028 (24 Monate), mit Option auf 2 × 12 Monate Verlängerung.
Angebotsfrist: 31.08.2026, 12:00 Uhr – Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Gewichteter Gesamtpreis je Los, normiert auf Punkteskala 0-100 (100 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = doppelter niedrigster Preis oder darüber, lineare Interpolation).
- Technische Eigenschaften und Service30%
Bewertungskriterien zu technischen Eigenschaften (Energieverbrauch, Akkulaufzeit, Gewicht) und Serviceleistungen (Web-Shop, Lieferung, Systemservice, zusätzliche Leistungen). Die Bewertung erfolgt über Leistungspunkte mit Zielerfüllungsgrad (gering=0,3, mittel=0,6, hoch=1,0). Innerhalb der Servicebewertung stehen insgesamt 600 Gewichtungspunkte zur Verfügung, davon 50 für Web-Shop, 0 für Lieferung, 400 für Systemservice und 150 für zusätzliche Leistungen. Technische Eigenschaften werden über Punktabzugssysteme bewertet (Energieverbrauch, Akkulaufzeit, Gewicht).
Preis: 100 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für doppelten Preis (lineare Interpolation). Technische Eigenschaften/Service: Bewertung anhand von Leistungspunkten (Zielerfüllungsgrad gering=0,3 / mittel=0,6 / hoch=1,0), Preis und Leistung werden auf Skala 0-100 normiert entsprechend Gewichtung 70%/30%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProduktgruppen und Mengen
Im Rahmenvertrag werden drei Produktgruppen mit insgesamt 13 Modellvarianten beschafft (geschätzte Mengen für die Grundlaufzeit von 24 Monaten):
Desktop-PCs (insgesamt 3.945 Stück)
Notebooks (insgesamt 4.655 Stück)
Monitore (insgesamt 8.885 Stück)
Technische Anforderungen (Überblick)
Die Geräte müssen je nach Modell u. a. folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Alle Geräte einer Systemgruppe müssen vom gleichen Hersteller stammen; Prozessoren innerhalb einer Systemgruppe vom gleichen Prozessor-Hersteller.
Serviceleistungen und Instandhaltung
Im Rahmenvertrag sind folgende Service-Leistungen enthalten bzw. abrufbar:
Bestellportal und E-Procurement-Anbindung
Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit:
W3C-Standard-Kompatibilität ist Pflicht; andernfalls sind die unterstützten Browser/Betriebssysteme anzugeben.
Abnehmer und Lieferorte
Abnehmer sind die Justus-Liebig-Universität Gießen (federführend) sowie:
Geliefert wird an ca. 285 Bedarfsstellen in ca. 285 Gebäuden an mehreren Hochschulstandorten in Hessen und Umgebung (Stadtgebiete Gießen, Frankfurt, Darmstadt, Kassel, Wiesbaden sowie Umkreis von 80 km).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zuverlässigkeit und Qualitätsmanagement
Anforderungen an Erfüllungsgehilfen und Fachhandelspartner (falls eingesetzt)
Werden Leistungen durch Erfüllungsgehilfen oder Fachhandelspartner erbracht, müssen diese zusätzlich nachweisen:
Mindestens 3 vergleichbare Projekte (Lieferung von IT-Hardware, vergleichbare Größenordnung)
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Kundenreferenzen für bereits erfolgte Web-Shop-Anbindungen an E-Procurement-Systeme (Punch-Out oder BMEcat)
mit dem Angebot vorzulegen