Rahmenvertrag IT-Produkte (PCs, Notebooks, Monitore)

Justus-Liebig-Universität Gießen | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtGießen, HessenVeröffentlicht: 23. August 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) schreibt im offenen Verfahren (EU-weit) einen Rahmenvertrag über die Lieferung von IT-Produkten an die JLU und mehrere weitere hessische Hochschulen aus.

Beschafft werden Desktop-PCs, Notebooks, All-in-One-PCs und Monitore in verschiedenen Ausstattungsvarianten – geschätzt rund 17.500 Geräte in der Grundlaufzeit (3.945 PCs, 4.655 Notebooks, 8.885 Monitore).

Bieter liefern:

die Hardware inkl. vorinstalliertem Betriebssystem (Windows 11 Pro OEM oder Ubuntu LTS),Instandhaltung / Vor-Ort-Service (Standard 36 Monate),eine Anbindung an das E-Procurement-System „HELF" (Punch-Out oder BMEcat),ein eigenes Bestellportal mit Warenkorbfunktion.

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2028 (24 Monate), mit Option auf 2 × 12 Monate Verlängerung.

Angebotsfrist: 31.08.2026, 12:00 Uhr – Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 29. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Abweichender Vertragsbeginn TU Darmstadt1. Sep. 2027 – 31. Okt. 2028

Entscheidungsfrist Verlängerung 11. Apr. – 30. Apr. 2028

Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Entscheidungsfrist Verlängerung 21. Apr. – 30. Apr. 2029

Verlängerung 21. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Gewichteter Gesamtpreis je Los. Niedrigster Preis erhält 100 Punkte, doppelter niedrigster Preis 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.
Technische Eigenschaften und Service30%
Bewertung technischer Eigenschaften (z.B. Bildwiederholfrequenz, Helligkeit, Höhenverstellbarkeit, Energieverbrauch, Akkulaufzeit, Gewicht, Anschlüsse, Management-Software) sowie Serviceleistungen über produktspezifische Kriterienkataloge je Produktgruppe (PCs, Notebooks, Monitore). A-Kriterien sind Ausschlusskriterien (Muss-Kriterien), B-Kriterien sind Bewertungskriterien mit Gewichtungspunkten, W-Kriterien sind verpflichtende Wertangaben (Energieverbrauch, Akkulaufzeit, Gewicht).

Preis: gewichteter Gesamtpreis je Los wird auf Punkteskala 0-100 normiert. 100 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = doppelter niedrigster Preis (oder darüber), lineare Interpolation mit bis zu 2 Nachkommastellen. Technische Eigenschaften/Service: lineare Punktabzüge je nach Kriterium (z.B. Energieverbrauch: -5 Punkte pro W darüber; Akkulaufzeit: -1 Punkt pro 3 Min darunter; Gewicht: -1 Punkt pro 2 g darüber). Punktwerte werden im Verhältnis 70:30 (Preis : Technik/Service) normiert.

KI-Hinweis: Die Hauptgewichtung (70% Preis, 30% Technische Eigenschaften/Service) ist eindeutig angegeben. Detailgewichtungen der einzelnen B-Bewertungskriterien je Produktgruppe (PC/Notebook/Monitor) sind in den Anlage-3-xlsx-Dateien enthalten, aber deren Verteilung auf die 30% sowie die konkrete produktspezifische Bewertungsskala (Energieverbrauch/Akkulaufzeit/Gewicht) sind nur teilweise in den vorliegenden Monitor-Anlagen dokumentiert; PC- und Notebook-Anlagen wurden nicht vollständig bereitgestellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktgruppen und Mengen

Im Rahmenvertrag werden drei Produktgruppen mit insgesamt 13 Modellvarianten beschafft (geschätzte Mengen für die Grundlaufzeit von 24 Monaten):

Desktop-PCs (insgesamt 3.945 Stück)

Desktop-PC A (Mini-Tower): 450 StückDesktop-PC B (Mini-Tower, höhere Anforderungen): 496 StückDesktop-PC C (Small Form Factor): 1.388 StückDesktop-PC D (Mini-PC): 1.475 StückDesktop-PC E (All-in-One): 136 Stück

Notebooks (insgesamt 4.655 Stück)

Notebook A: 944 StückNotebook B: 2.055 StückNotebook C: 976 StückNotebook D: 680 Stück

Monitore (insgesamt 8.885 Stück)

Monitor A: 2.790 StückMonitor B: 2.155 StückMonitor C: 2.560 StückMonitor D: 1.380 Stück

Technische Anforderungen (Überblick)

Die Geräte müssen je nach Modell u. a. folgende Mindestanforderungen erfüllen:

Prozessor: x86-64-Bit (AMD oder Intel) mit vorgegebenen SYSmark-30-Mindestwerten und AES-UnterstützungArbeitsspeicher: mindestens 16 GB DDR5 (bei AIO 32 GB), teils höhere Stufen optionalSpeicher: M.2-PCIe-SSD mit 240 GB / 480 GB MindestkapazitätGrafik: Onboard-Grafik mit Unterstützung für mindestens 2 Displays in 4K-Auflösung (Desktop-PC E: integriertes Display)Sicherheit: TPM 2.0 (FIPS-140-2), BIOS-Passwortschutz, Wake-on-LAN, BIOS-Up-/-Downgrade möglichSchnittstellen: USB 3.2, USB-C, DisplayPort/HDMI, Ethernet (1 Gbit/s), optional WiFi 6/7Netzteil: 80 PLUS Gold oder vergleichbarer WirkungsgradBetriebssystem: Windows 11 Professional 64-Bit OEM oder Ubuntu LTS 24.04 (zertifiziert)Zertifizierungen (Pflicht): ENERGY STAR 9.0, EPEAT (Gold bei A–D, Silver bei AIO), GS-Zeichen, CE, WEEE, EU-RoHS, EcoVadis (mind. Platin), ILO-KernarbeitsnormenEingabegeräte: Deutsch MF2 (105 Tasten), USB; bei AIO kabellos

Alle Geräte einer Systemgruppe müssen vom gleichen Hersteller stammen; Prozessoren innerhalb einer Systemgruppe vom gleichen Prozessor-Hersteller.

Serviceleistungen und Instandhaltung

Im Rahmenvertrag sind folgende Service-Leistungen enthalten bzw. abrufbar:

Standard-Instandhaltung: 36 Monate Vor-Ort-Service ab Abnahme (optional 48/60 Monate). Für Desktop-PC A und Notebook A alternativ 12 Monate Abhol-/Bring-In-Service.Hotline: deutschsprachig, telefonisch, per E-Mail und Web-Formular; werktags 8:00–17:00 Uhr.Vor-Ort-Service (optional): Beginn der Störungsbeseitigung oder Geräteaustausch spätestens am auf die Störungsmeldung folgenden Werktag.Reparaturservice (optional): Abholung am nächsten Werktag, Rücklieferung innerhalb von 15 Werktagen (bei Bring-In max. 10 km vom Hochschulstandort).Optionale Serviceleistungen: Image-Installation, Asset-Daten-Aufkleber (2 Varianten), automatisierte Asset-Daten-Übermittlung, Direktlieferung bis zum Arbeitsplatz.Lieferzeit: max. 3 Wochen ab Abrufauftrag (oder kürzere, in Anlage 3 zugesagte Frist). Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Abladen und Haustransport.

Bestellportal und E-Procurement-Anbindung

Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit:

ein SSL-verschlüsseltes Bestellportal bereitstellen (ausschließlich mit Produkten dieses Vertrages), mit Warenkorbfunktion und Konfigurierbarkeit der IT-Produkte,eine Punch-Out-Anbindung an das E-Procurement-System „HELF – Hochschuleinkauf Lehre und Forschung" realisieren (alternativ: Bereitstellung von Katalogdaten in BMEcat 1.2),Bestellungen per E-Mail (PDF) oder XML (iDoc Orders03) empfangen und verarbeiten können,eine intuitive, deutschsprachige Bedienung mit Hilfefunktion und Produktkategorisierung bieten,Testzugänge zum Web-Shop auf Anforderung unverzüglich bereitstellen.

W3C-Standard-Kompatibilität ist Pflicht; andernfalls sind die unterstützten Browser/Betriebssysteme anzugeben.

Abnehmer und Lieferorte

Abnehmer sind die Justus-Liebig-Universität Gießen (federführend) sowie:

Technische Hochschule Mittelhessen (3 Standorte)Hochschule Darmstadt (2 Standorte)Frankfurt University of Applied Sciences (3 Standorte)Hochschule RheinMain (4 Standorte)Universität KasselTechnische Universität Darmstadt (abweichender Vertragsbeginn: 01.09.2027)

Geliefert wird an ca. 285 Bedarfsstellen in ca. 285 Gebäuden an mehreren Hochschulstandorten in Hessen und Umgebung (Stadtgebiete Gießen, Frankfurt, Darmstadt, Kassel, Wiesbaden sowie Umkreis von 80 km).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister (Auszug als Kopie beifügen)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung müssen erfüllt seinAlternativ: Präqualifizierungs-Zertifikat (z. B. www.hpqr.de) kann Nachweise ersetzen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 €Umsatzanforderungen (alternativ eine der beiden Optionen):Kumulierter Mindestumsatz 2023–2025: Desktop-PCs 3 Mio. €, Notebooks 3 Mio. €, Monitore 1 Mio. €oder mindestens 10 Großprojekte mit jeweils > 1 Mio. € Umsatz im Zeitraum 2023–2025Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Erklärung)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Projekte mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumFachpersonal: mindestens 3 Mitarbeitende für Mängelbeseitigung/Instandhaltung im Stadtgebiet + 80 km Umkreis, deutschsprachig fließendHerstellerzertifizierung als Servicepartner des angebotenen FabrikatsHotline-Personal: mindestens 5 Vollzeitäquivalente, davon deutschsprachig fließendBeratung/Verkauf: mindestens 3 namentlich benannte deutschsprachige Berater/VerkäuferLogistik: Beschreibung der Logistik und Angabe zu Warenbeständen (Desktop-PCs, AIO, Notebooks, Monitore) mit StandortReferenzen E-Procurement: Kundenreferenzen bereits erfolgter Web-Shop-Anbindungen an E-Procurement-Systeme (Punch-Out oder BMEcat)

Zuverlässigkeit und Qualitätsmanagement

DIN EN ISO 9001 Zertifikat (Qualitätsmanagementsystem)Bietererklärung zur Zuverlässigkeit (unterschrieben)Angebotsvordruck vollständig ausgefüllt und unterschriebenReferenzkunden (Anlage 8): mindestens 3 Kunden in Deutschland mit Rahmenvertrag > 2 Mio. €, Lieferungen nach 2020, gleiche Produktfabrikate wie angebotenErklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123/124 GWB sowie zu Vergabesperren (Formular 934)Antikorruptionserklärung (Formular 935)Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014 (Art. 5k, Formular 933)Tariftreueerklärung nach HVTG (Formular 931)KMU-/Unternehmensdaten-Erklärung (Formular 932)

Anforderungen an Erfüllungsgehilfen und Fachhandelspartner (falls eingesetzt)

Werden Leistungen durch Erfüllungsgehilfen oder Fachhandelspartner erbracht, müssen diese zusätzlich nachweisen:

Bietererklärung zur ZuverlässigkeitBetriebshaftpflichtversicherung (Sach- und Personenschäden je 500.000 €, Vermögensschäden 50.000 €)Berufsgenossenschaft-MitgliedschaftHandelsregisterauszugZusätzlich für Fachhandelspartner: Erklärung zum Rahmenvertrag (Ausschluss eigener AGB), Umsatznachweise 2019–2021 (kumuliert mind. 1,5 Mio. €), mindestens 3 namentlich benannte deutschsprachige Berater/Verkäufer

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k. A. (in Anlage 8 zusätzlich: mind. 3 Referenzkunden mit Rahmenvertrag > 2 Mio. €, Lieferungen nach 2020)

Mindestens 3 vergleichbare Projekte (Lieferung von IT-Hardware, vergleichbare Größenordnung)

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

k. A. ReferenzenZeitraum: k. A.Volumen: k. A.

Kundenreferenzen für bereits erfolgte Web-Shop-Anbindungen an E-Procurement-Systeme (Punch-Out oder BMEcat)

mit dem Angebot vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 39%4–10 · 47%11+ · 14%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Bechtle GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Bechtle GmbH&Co.KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3ACP IT Solutions GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Innovative Datensysteme GmbH indasys3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5alpha 2000 GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt

Formulare und Eigenerklärungen

Nachweise und Dritterklärungen

Referenzen und Leistungsfähigkeit

Preisblätter und technische Angebotsunterlagen

Bieterkonstruktion und Formales

Verlauf dieser Vergabe

10 Bekanntmachungen

26.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 26.09.2026
23.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Ausführungsort: 35392 Gießen → 35392, 35390, 61169, 35578, 64295, 64807, 60318, 60549, 65197, 65195, 65183, 65428, 34109, 64289 Gießen, Friedberg, Wetzlar, Darmstadt, Dieburg, Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, Wiesbaden, Rüsselsheim, Kassel, Darmstadt-Nord
04.08.2026Ausschreibung
21.07.2026Ausschreibung
01.07.2026Ausschreibung
29.06.2026Ausschreibung
- Ausführungsort: 35392, 35390, 61169, 35578, 64295, 64807, 60318, 60549, 65197, 65195, 65183, 65428, 34109, 64289 Gießen, Friedberg, Wetzlar, Darmstadt, Dieburg, Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, Wiesbaden, Rüsselsheim, Kassel, Darmstadt-Nord → 35392 Gießen
25.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Justus-Liebig-Universität Gießen | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Anschrift

35390 Gießen

Ort

35392 Gießen

Kategorie

IT-Hardware

Veröffentlicht

23. August 2026

Angebotsfrist

31. August 2026

Auftraggeber-Website

www.uni-giessen.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

35392 Gießen

Hessen

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