?Long Term Service Agreement für die Bereiche der industriellen Prozessleit- und Netzwerktechnik der SEFE Storage Gasspeicherbetriebe?
Zusammenfassung
Die SEFE Storage GmbH schreibt einen langfristigen Servicevertrag (5 Jahre, optional bis zu 4 Jahre verlängerbar) für die Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung der industriellen Prozessleit- (Siemens PCS 7) und OT-Netzwerktechnik an den Gasspeicherstandorten Jemgum, Rehden und der Messwarte Kassel aus. Gefordert sind u. a. 24/7-Rufbereitschaft (2 Stunden Antrittszeit), Informationssicherheit (ISO 27001), bergrechtlich bestelltes Personal vor Ort, Materiallieferungen sowie Projekte wie ein PCS 7-/Virtualisierungsupgrade je Standort. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen (Teilnahmewettbewerb → Verhandlung mit max. 3 Bietern). Die Zuschlagskriterien sind: Technische Kompetenz (35 %), Organisation des Auftragnehmers (35 %), Preis (30 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Technische Kompetenz35%
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen für Service- und Wartungstätigkeiten (20%) sowie Referenzprojekte (15%) im Bereich Prozessleit- und Netzwerktechnik (OT, Energie-/Prozessindustriesektor, KRITIS-Erfahrung).
- Organisation AN30%
Kenntnisse und praktische Erfahrungen des vorgesehenen Projektteams (Teamleiter, PLT-Techniker, HW-Techniker, OT-Netzwerk-Techniker, System-Techniker) sowie Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen Kompetenzbereichen.
- Preis (Honorar)35%
Bruttosumme der Pauschalpreisleistungen, Stundensätze, Materialkosten, Reise- und Übernachtungspauschalen inkl. Umsatzsteuer (= Wertungssumme). Niedrigste Wertungssumme erhält 4 Punkte, das 2-fache erhält 2 Punkte, alle darüber ebenso 2 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Preisbewertung: Niedrigste Wertungssumme erhält 4 Punkte, das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme erhält 2 Punkte, alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 2 Punkte. Dazwischenliegende Angebote werden mittels linearer Interpolation bewertet (auf 2 Nachkommastellen gerundet). Qualitätskriterien: Kollektivbewertung mit Konsensfindung, Bewertung mit 0-4 Punkten je Kriterium, nur ganze Punktwerte.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Service- und Vertragsmanagement
- Bereitstellung eines dauerhaften Teamleiters als direkter Ansprechpartner (technisch/vertraglich)
- Monatlicher Jour Fixe mit AG/AN (Sprint-Review, Sprint-Planung); Protokollübergabe innerhalb 5 Werktagen
- Service- und Vertragsmanagement-Pauschale (monatlich)
- Erstellung und Pflege der Servicedokumentation, Einweisung der Bereitschaftsmitarbeiter
- Integration des Fernzugangssystems in die AN-Infrastruktur
- Assetlisten-Review 2× pro Jahr, Kapazitätsanalyse halbjährlich an allen Standorten
- Kontrolle Zeitsynchronisation mind. 1× pro Jahr, vollständige Protokollierungsprüfung 1× pro Jahr, stichprobenartige Protokollierungsprüfung 2× pro Jahr, regelmäßige Datensicherungs- und Restore-Tests
24/7-Rufbereitschaft und Störungsmanagement
- Rufbereitschaft per Fernzugriff, Mo–So 0–24 Uhr inkl. Feiertage, Remote-Antrittszeit innerhalb der Servicezeit: 2 Stunden
- Bei nicht per Fernzugriff behebbaren Störungen: Vor-Ort-Einsatz innerhalb der gesetzlichen Arbeitszeiten
- Pro Standort mind. 1 PLT-Techniker/Engineer + 1 Netzwerk-/Systemtechniker an mind. 3 Tagen/Woche sowie 1 fester Teamleiter
- Vor-Ort ist durchgehend eine bergrechtlich bestellte Person anwesend
Wartung, Instandhaltung und Projekte Prozessleittechnik (PLT)
- Wartung und Instandhaltung des SIMATIC PCS 7-Leitsystems inkl. Drittsysteme (Verdichtersteuerungen, Schwingungsmonitoring, FU-Steuerung, Emissionsmessungen, Gasanalysetechnik, Systemschnittstellen)
- Jahresswartung pro Standort (2–3 Wochen Dauer); Termine mind. 6 Monate im Voraus bekannt gegeben
- Inbetriebnahme-Unterstützung, Loopchecks, Programmierung (Step7/CFC/SFC inkl. F-Systems, TIA)
- Fehleranalyse, PLT-Upgrades, Schaltschrankdokumentation, Störungsbehebung
- Pro Standort ein PCS 7-/Virtualisierungsupgrade-Projekt; weitere Kleinprojekte
- Auf Wunsch Festpreis- oder Budgetangebot für Projekte und Sondermaßnahmen
Wartung, Instandhaltung und Projekte OT-Netzwerktechnik
- Industrial Ethernet, Switches/Firewalls/Media-Konverter, VLAN/Port/Routing-Konfiguration
- Einrichtung virtueller Maschinen, Netzwerkerweiterungen, Datensicherung nach BSI-Vorgaben, Update-Services
- Systemüberwachung, Anbindung an SIEM-System, Unterstützung des SOC
- Industrial Cybersecurity, Industrial Edge/Connectivity
- Steuerungstechnik (TIA, S7, IO, Antriebe), Control Panels/Schaltschränke, Feldverdrahtung/MSR-Technik
- Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen für eingesetztes Personal im KRITIS-Umfeld
Materialbereitstellung
- Material für Wartung, Weiterentwicklung und Support (v. a. Siemens-Standardgerätelisten MPG)
- Material außerhalb MPG: Einkaufspreis + Bearbeitungsmarge (prozentual)
- Festpreisangebote oder Budgetangebote für Projekte und Sondermaßnahmen
Informationssicherheit, KRITIS-Anforderungen und Geheimhaltung
- ISO 27001-Zertifizierung über die gesamte Vertragslaufzeit (Rezertifizierung angestrebt)
- Benennung einer Kontaktperson für Informationssicherheit
- Beschreibung des Joiner-Mover-Leaver-Prozesses (Identitäts- und Berechtigungsmanagement)
- Offenlegung der Herkunft von Softwarekomponenten, Security-Funktionen und sicherer Betriebskonfigurationen (Lieferkette)
- Unterstützung bei ISMS, BSI-orientierter Angriffserkennung, Schwachstellenmanagement, Compliance-Audits
- Schriftliche Geheimhaltungsverpflichtung des gesamten eingesetzten Personals
- Einhaltung der Russland-Sanktionsanforderungen (EU-VO 2022/576 / 833/2014)
Geplante Vor-Ort-Arbeitstage (für Honorarermittlung)
- Kassel: 60 Arbeitstage gesamt (1 / 4 / 2 Tage je Einsatz, je 8 Std.)
- Jemgum: 272 Arbeitstage gesamt (4 / 1 / 2 Tage je Einsatz)
- Rehden: 272 Arbeitstage gesamt (2 / 4 / 1 Tage je Einsatz)
- Reise- und Übernachtungspauschalen für An-/Abreise und Folgetage an allen drei Standorten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Befähigung zur Berufsausübung
- Eintragung in Berufs- oder Handelsregister oder sonstiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung
- Nachweis: Kopie aktueller Berufs-/Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 Monate ab Ablauf der Bewerbungsfrist
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich industrielle Prozessleit- und Netzwerktechnik ≥ 1 Mio. € brutto (Service/Wartung und Projekte), Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
- Berufshaftpflichtversicherung gemäß Anforderungen des Vertragsentwurfs (bei Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied)
- Bonität: Creditreform-Bonitätsindex ≤ 290, Nachweis max. 12 Monate alt
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
- Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren im OT-Bereich (Energie- oder Prozessindustriesektor)
- Mindestens 1 Referenz mit LTSA-Laufzeit ≥ 3 Jahre
- Mindestens 1 Referenz bei einem KRITIS-Unternehmen im Energieversorgungssektor
- Jährlicher Service-/Wartungsumsatz ≥ 300.000 € netto (Mittel 3 Jahre); KRITIS-Projektumsatz ≥ 200.000 € netto (Mittel 3 Jahre)
- Inhalte u. a.: Siemens PCS 7, Prozessinstrumentierung, SIS, PROFINET, Industrial Ethernet, Virtualisierung, Industrial Networking, Industrial Cybersecurity, Industrial Edge, Control Panels/Schaltschränke, TIA, S7, IO, Antriebe, MSR-Technik, 24/7-Rufbereitschaft
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
- Pflichtrollen (jeweils mit Schulungszertifikaten, Referenzen, Lebenslauf nachzuweisen):
• Teamleiter
• PLT-Techniker/Engineer und Senior PLT-Techniker/Engineer (PCS 7, Prozessinstrumentierung, Safety Integrated Systems)
• HW-Techniker/Engineer und Senior HW-Techniker/Engineer (Control Panels/Schaltschränke, S7, IO, Antriebe, MSR-Technik)
• OT-Netzwerk Techniker/Engineer und Senior (PROFINET, Industrial Ethernet, Industrial Networking, Industrial Cybersecurity, Industrial Edge)
• System Techniker/Engineer und Senior (gleiche Schwerpunkte)
- Organigramm mit Redundanzen pro Expertenlevel (Mitarbeiteranzahl je Level)
- Vor-Ort: mind. 1 PLT-Techniker/Engineer + 1 Netzwerk-/Systemtechniker an mind. 3 Tagen/Woche pro Standort Rehden und Jemgum; 1 fester Teamleiter
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für alle eingesetzten Mitarbeiter
Servicekonzept, IT-Sicherheit und Compliance
- 24/7-Rufbereitschaft per Fernzugriff; Antrittszeit 2 Stunden; Servicezeit Mo–So 0–24 Uhr inkl. Feiertage
- ISO 27001-Zertifizierung durch akkreditierte Zertifizierungsstelle; Rezertifizierung über die gesamte LTSA-Laufzeit angestrebt
- Bergrechtliche Bestellung: durchgehend bergrechtlich bestellte Person vor Ort auf dem Gasspeicher
- Gesetzliche Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen für KRITIS-Personal vollständig erfüllt
Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen
- Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Straftaten, Steuern/Sozialabgaben, Insolvenz, schwere Verfehlung, Schwarzarbeit/Mindestlohn etc.)
- Keine Russland-Sanktionsverstöße (EU-VO 2022/576 / 833/2014): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine wesentlichen russischen Beteiligungen, keine Nachunternehmer/Eignungsverleiher aus Russland (bzw. deren Leistungsanteil < 10 % des Auftragswerts)
- Keine Mehrfachbewerbungen, soweit unzulässig; Angaben zu Nachunternehmern und Eignungsleihe gem. §§ 34, 47 SektVO
- Nachforderung fehlender Unterlagen durch den AG ist zulässig
Mind. 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren im OT-Bereich (Energie- oder Prozessindustriesektor)
Mind. 1 Referenz mit Long Term Service Agreement (Laufzeit ≥ 3 Jahre); mind. 1 Referenz bei einem KRITIS-Unternehmen im Energieversorgungssektor; Leistungen müssen selbst erbracht worden sein; Nachweise u. a. zu PCS 7, PROFINET, Industrial Ethernet, Virtualisierung, Industrial Cybersecurity, S7/TIA, MSR-Technik, 24/7-Rufbereitschaft; einzureichen auf separatem Referenzformblatt inkl. Anlage (max. 6 Seiten A4) pro Referenz.
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Vollständig ausgefülltes Formular EigenerklärungPflichtauf vorgegebenem Formblatt
- Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen)PflichtAnlage zum Eigenerklärungs-Formular
- Auswahlkriterien / Bewertungsmatrix Stufe 1PflichtAnlage zur Eigenerklärung
- Erklärung Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend)optionalbei Einzelbewerbung entfällt
- Erklärung gesamtschuldnerische Haftung + bevollmächtigter Vertreteroptionalnur für Bewerbergemeinschaften, in Textform zu unterzeichnen
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmenoptionalbei Eignungsleihe oder Nachunternehmern
- Nachunternehmerverzeichnisoptionalfalls Unterauftragnehmer vorgesehen sind
- Kopie ISO-27001-Zertifizierung (akkreditierte Zertifizierungsstelle)PflichtRezertifizierung über gesamte LTSA-Laufzeit angestrebt
- Kopie aktueller Berufs-/Handelsregisterauszug (max. 12 Monate alt)Pflichtbezogen auf das Ende der Bewerbungsfrist
- Kopie Bonitätsnachweis Creditreform (Bonitätsindex ≤ 290, max. 12 Monate alt)Pflichtbezogen auf den Tag der Abgabefrist
- Berufshaftpflichtversicherung – Erklärung zur VertragserfüllungPflichtbei BG: jedes Mitglied
- Nachweis Mindestumsatz ≥ 1 Mio. € brutto/Jahr (Ø letzte 3 Jahre)Pflichtim Bereich industrielle Prozessleit- und Netzwerktechnik
- Referenzformblätter (Mind. 2 Referenzen der letzten 5 Jahre)Pflichtseparates Formblatt verwenden; inkl. KRITIS-Referenz Energieversorgung
- Organigramm mit Redundanzen pro ExpertenlevelPflichtAnzahl Mitarbeiter je Level darstellen
- Nachweise Teamleiter (Schulungszertifikate, Referenzen, Lebenslauf)Pflicht
- Nachweise PLT-Techniker/EngineerPflichtPCS 7, Prozessinstrumentierung, SIS
- Nachweise Senior PLT-Techniker/EngineerPflicht
- Nachweise HW-Techniker/EngineerPflichtControl Panels, S7, IO, Antriebe, MSR-Technik
- Nachweise Senior HW-Techniker/EngineerPflicht
- Nachweise OT-Netzwerk Techniker/EngineerPflichtPROFINET, Industrial Ethernet, Cybersecurity, Edge
- Nachweise Senior OT-Netzwerk Techniker/EngineerPflicht
- Nachweise System Techniker/EngineerPflicht
- Nachweise Senior System Techniker/EngineerPflicht
- Vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben (Anlage 1, in Textform unterzeichnet)Pflichterst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe
- Vollständig ausgefülltes Honorarangebot (Anlage 2)PflichtPDF + Excel; alle Felder im Zahlenformat (kein '–' oder '/')
- Digitales Handout zur PräsentationPflichtfür Technik Assessment / Verhandlungsgespräch
- Unterzeichnung Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)PflichtVoraussetzung, um das vollständige Lastenheft zu erhalten
- Ausschließlich elektronische Einreichung über die VergabeplattformPflichtPapier, E-Mail, Fax oder Kommunikationsbereich führen zum Ausschluss
- Dateiformat PDF, max. 10 MB pro Datei, nachvollziehbare DateinamenPflicht
- Rückfragen ausschließlich über die Vergabeplattform stellenPflichtbis spätestens 18.06.2026, 23:59 Uhr (MESZ)
Weitere Ausschreibungen IT-Security
Alle anzeigenVergabe IT Sicherheitslösung MDR_KBR_2026
Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH | Vergabestelle Bremen
Frist:
Vergabe IT Sicherheitslösung MDR_KBR_2026
Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH | Vergabestelle Bremen
Frist:
IT-Sicherheit - Schutz von Webseiten (SaS)
Klassik Stiftung Weimar
Frist:
Beratung zur internen IT-Sicherheit im vzbv
Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Frist:
Landkreis Peine: Vergabe eines externen Datenschutzbeauftragen, externen Informationssicherheitsbeauftragten und Dienstleis-tungen für das Geschäftsfortführungsmanagement
Landkreis Peine | DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Vergabekammer Niedersachsen
Frist:
Landkreis Peine: Vergabe eines externen Datenschutzbeauftragen, externen Informationssicherheitsbeauftragten und Dienstleistungen für das Geschäftsfortführungsmanagement
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