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?Long Term Service Agreement für die Bereiche der industriellen Prozessleit- und Netzwerktechnik der SEFE Storage Gasspeicherbetriebe?

SEFE Storage GmbH | hpm Henkel Projektmanagement GmbH | SEFE Securing Energy for Europe GmbH | 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium DarmstadtJemgum, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die SEFE Storage GmbH schreibt einen langfristigen Servicevertrag (5 Jahre, optional bis zu 4 Jahre verlängerbar) für die Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung der industriellen Prozessleit- (Siemens PCS 7) und OT-Netzwerktechnik an den Gasspeicherstandorten Jemgum, Rehden und der Messwarte Kassel aus. Gefordert sind u. a. 24/7-Rufbereitschaft (2 Stunden Antrittszeit), Informationssicherheit (ISO 27001), bergrechtlich bestelltes Personal vor Ort, Materiallieferungen sowie Projekte wie ein PCS 7-/Virtualisierungsupgrade je Standort. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen (Teilnahmewettbewerb → Verhandlung mit max. 3 Bietern). Die Zuschlagskriterien sind: Technische Kompetenz (35 %), Organisation des Auftragnehmers (35 %), Preis (30 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung9. Juni 2026
Bieterfragen-Frist9. Juni – 18. Juni 2026
Teilnahmefrist9. Juni – 30. Juni 2026
Einladungsfristca. 28. Juli 2026
Vertragsbeginn20. Jan. 2027
Vertragslaufzeit20. Jan. 2027 – 19. Jan. 2031
Sicherheitsüberprüfung bisca. 20. Jan. 2027
Vertragsende19. Jan. 2031
Verlängerung 1ca. 20. Jan. 2031 – 19. Jan. 2032
Verlängerung 2ca. 20. Jan. 2032 – 19. Jan. 2033
Verlängerung 3ca. 20. Jan. 2033 – 19. Jan. 2034
Verlängerung 4ca. 20. Jan. 2034 – 19. Jan. 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität16 Kriterien
Preis 39.1%Qualität 60.9%
  • Technische Kompetenz35%

    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen für Service- und Wartungstätigkeiten (20%) sowie Referenzprojekte (15%) im Bereich Prozessleit- und Netzwerktechnik (OT, Energie-/Prozessindustriesektor, KRITIS-Erfahrung).

  • Organisation AN30%

    Kenntnisse und praktische Erfahrungen des vorgesehenen Projektteams (Teamleiter, PLT-Techniker, HW-Techniker, OT-Netzwerk-Techniker, System-Techniker) sowie Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen Kompetenzbereichen.

  • Preis (Honorar)35%

    Bruttosumme der Pauschalpreisleistungen, Stundensätze, Materialkosten, Reise- und Übernachtungspauschalen inkl. Umsatzsteuer (= Wertungssumme). Niedrigste Wertungssumme erhält 4 Punkte, das 2-fache erhält 2 Punkte, alle darüber ebenso 2 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

Preisbewertung: Niedrigste Wertungssumme erhält 4 Punkte, das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme erhält 2 Punkte, alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 2 Punkte. Dazwischenliegende Angebote werden mittels linearer Interpolation bewertet (auf 2 Nachkommastellen gerundet). Qualitätskriterien: Kollektivbewertung mit Konsensfindung, Bewertung mit 0-4 Punkten je Kriterium, nur ganze Punktwerte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Technische Kompetenz 35% mit 2 Unterkriterien, Organisation AN 30% mit 12 Unterkriterien, Preis 35%) sowie die Bewertungsmethodik (Punktbewertung 0-4, Preisbewertung mit linearer Interpolation) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Service- und Vertragsmanagement

Bereitstellung eines dauerhaften Teamleiters als direkter Ansprechpartner (technisch/vertraglich)Monatlicher Jour Fixe mit AG/AN (Sprint-Review, Sprint-Planung); Protokollübergabe innerhalb 5 WerktagenService- und Vertragsmanagement-Pauschale (monatlich)Erstellung und Pflege der Servicedokumentation, Einweisung der BereitschaftsmitarbeiterIntegration des Fernzugangssystems in die AN-InfrastrukturAssetlisten-Review 2× pro Jahr, Kapazitätsanalyse halbjährlich an allen StandortenKontrolle Zeitsynchronisation mind. 1× pro Jahr, vollständige Protokollierungsprüfung 1× pro Jahr, stichprobenartige Protokollierungsprüfung 2× pro Jahr, regelmäßige Datensicherungs- und Restore-Tests

24/7-Rufbereitschaft und Störungsmanagement

Rufbereitschaft per Fernzugriff, Mo–So 0–24 Uhr inkl. Feiertage, Remote-Antrittszeit innerhalb der Servicezeit: 2 StundenBei nicht per Fernzugriff behebbaren Störungen: Vor-Ort-Einsatz innerhalb der gesetzlichen ArbeitszeitenPro Standort mind. 1 PLT-Techniker/Engineer + 1 Netzwerk-/Systemtechniker an mind. 3 Tagen/Woche sowie 1 fester TeamleiterVor-Ort ist durchgehend eine bergrechtlich bestellte Person anwesend

Wartung, Instandhaltung und Projekte Prozessleittechnik (PLT)

Wartung und Instandhaltung des SIMATIC PCS 7-Leitsystems inkl. Drittsysteme (Verdichtersteuerungen, Schwingungsmonitoring, FU-Steuerung, Emissionsmessungen, Gasanalysetechnik, Systemschnittstellen)Jahresswartung pro Standort (2–3 Wochen Dauer); Termine mind. 6 Monate im Voraus bekannt gegebenInbetriebnahme-Unterstützung, Loopchecks, Programmierung (Step7/CFC/SFC inkl. F-Systems, TIA)Fehleranalyse, PLT-Upgrades, Schaltschrankdokumentation, StörungsbehebungPro Standort ein PCS 7-/Virtualisierungsupgrade-Projekt; weitere KleinprojekteAuf Wunsch Festpreis- oder Budgetangebot für Projekte und Sondermaßnahmen

Wartung, Instandhaltung und Projekte OT-Netzwerktechnik

Industrial Ethernet, Switches/Firewalls/Media-Konverter, VLAN/Port/Routing-KonfigurationEinrichtung virtueller Maschinen, Netzwerkerweiterungen, Datensicherung nach BSI-Vorgaben, Update-ServicesSystemüberwachung, Anbindung an SIEM-System, Unterstützung des SOCIndustrial Cybersecurity, Industrial Edge/ConnectivitySteuerungstechnik (TIA, S7, IO, Antriebe), Control Panels/Schaltschränke, Feldverdrahtung/MSR-TechnikSicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen für eingesetztes Personal im KRITIS-Umfeld

Materialbereitstellung

Material für Wartung, Weiterentwicklung und Support (v. a. Siemens-Standardgerätelisten MPG)Material außerhalb MPG: Einkaufspreis + Bearbeitungsmarge (prozentual)Festpreisangebote oder Budgetangebote für Projekte und Sondermaßnahmen

Informationssicherheit, KRITIS-Anforderungen und Geheimhaltung

ISO 27001-Zertifizierung über die gesamte Vertragslaufzeit (Rezertifizierung angestrebt)Benennung einer Kontaktperson für InformationssicherheitBeschreibung des Joiner-Mover-Leaver-Prozesses (Identitäts- und Berechtigungsmanagement)Offenlegung der Herkunft von Softwarekomponenten, Security-Funktionen und sicherer Betriebskonfigurationen (Lieferkette)Unterstützung bei ISMS, BSI-orientierter Angriffserkennung, Schwachstellenmanagement, Compliance-AuditsSchriftliche Geheimhaltungsverpflichtung des gesamten eingesetzten PersonalsEinhaltung der Russland-Sanktionsanforderungen (EU-VO 2022/576 / 833/2014)

Geplante Vor-Ort-Arbeitstage (für Honorarermittlung)

Kassel: 60 Arbeitstage gesamt (1 / 4 / 2 Tage je Einsatz, je 8 Std.)Jemgum: 272 Arbeitstage gesamt (4 / 1 / 2 Tage je Einsatz)Rehden: 272 Arbeitstage gesamt (2 / 4 / 1 Tage je Einsatz)Reise- und Übernachtungspauschalen für An-/Abreise und Folgetage an allen drei Standorten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister oder sonstiger Nachweis der erlaubten BerufsausübungNachweis: Kopie aktueller Berufs-/Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 Monate ab Ablauf der Bewerbungsfrist

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich industrielle Prozessleit- und Netzwerktechnik ≥ 1 Mio. € brutto (Service/Wartung und Projekte), Mittel der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBerufshaftpflichtversicherung gemäß Anforderungen des Vertragsentwurfs (bei Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied)Bonität: Creditreform-Bonitätsindex ≤ 290, Nachweis max. 12 Monate alt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren im OT-Bereich (Energie- oder Prozessindustriesektor)Mindestens 1 Referenz mit LTSA-Laufzeit ≥ 3 JahreMindestens 1 Referenz bei einem KRITIS-Unternehmen im EnergieversorgungssektorJährlicher Service-/Wartungsumsatz ≥ 300.000 € netto (Mittel 3 Jahre); KRITIS-Projektumsatz ≥ 200.000 € netto (Mittel 3 Jahre)Inhalte u. a.: Siemens PCS 7, Prozessinstrumentierung, SIS, PROFINET, Industrial Ethernet, Virtualisierung, Industrial Networking, Industrial Cybersecurity, Industrial Edge, Control Panels/Schaltschränke, TIA, S7, IO, Antriebe, MSR-Technik, 24/7-Rufbereitschaft

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Pflichtrollen (jeweils mit Schulungszertifikaten, Referenzen, Lebenslauf nachzuweisen):

• Teamleiter

• PLT-Techniker/Engineer und Senior PLT-Techniker/Engineer (PCS 7, Prozessinstrumentierung, Safety Integrated Systems)

• HW-Techniker/Engineer und Senior HW-Techniker/Engineer (Control Panels/Schaltschränke, S7, IO, Antriebe, MSR-Technik)

• OT-Netzwerk Techniker/Engineer und Senior (PROFINET, Industrial Ethernet, Industrial Networking, Industrial Cybersecurity, Industrial Edge)

• System Techniker/Engineer und Senior (gleiche Schwerpunkte)

Organigramm mit Redundanzen pro Expertenlevel (Mitarbeiteranzahl je Level)Vor-Ort: mind. 1 PLT-Techniker/Engineer + 1 Netzwerk-/Systemtechniker an mind. 3 Tagen/Woche pro Standort Rehden und Jemgum; 1 fester TeamleiterSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für alle eingesetzten Mitarbeiter

Servicekonzept, IT-Sicherheit und Compliance

24/7-Rufbereitschaft per Fernzugriff; Antrittszeit 2 Stunden; Servicezeit Mo–So 0–24 Uhr inkl. FeiertageISO 27001-Zertifizierung durch akkreditierte Zertifizierungsstelle; Rezertifizierung über die gesamte LTSA-Laufzeit angestrebtBergrechtliche Bestellung: durchgehend bergrechtlich bestellte Person vor Ort auf dem GasspeicherGesetzliche Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen für KRITIS-Personal vollständig erfüllt

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Straftaten, Steuern/Sozialabgaben, Insolvenz, schwere Verfehlung, Schwarzarbeit/Mindestlohn etc.)Keine Russland-Sanktionsverstöße (EU-VO 2022/576 / 833/2014): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine wesentlichen russischen Beteiligungen, keine Nachunternehmer/Eignungsverleiher aus Russland (bzw. deren Leistungsanteil < 10 % des Auftragswerts)Keine Mehrfachbewerbungen, soweit unzulässig; Angaben zu Nachunternehmern und Eignungsleihe gem. §§ 34, 47 SektVONachforderung fehlender Unterlagen durch den AG ist zulässig
Referenzprojekte
≥ 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: Service-/Wartungsumsatz ≥ 300.000 € netto/Jahr (Mittel über 3 Jahre); KRITIS-Projektumsatz ≥ 200.000 € netto/Jahr (Mittel über 3 Jahre)

Mind. 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren im OT-Bereich (Energie- oder Prozessindustriesektor)

Mind. 1 Referenz mit Long Term Service Agreement (Laufzeit ≥ 3 Jahre); mind. 1 Referenz bei einem KRITIS-Unternehmen im Energieversorgungssektor; Leistungen müssen selbst erbracht worden sein; Nachweise u. a. zu PCS 7, PROFINET, Industrial Ethernet, Virtualisierung, Industrial Cybersecurity, S7/TIA, MSR-Technik, 24/7-Rufbereitschaft; einzureichen auf separatem Referenzformblatt inkl. Anlage (max. 6 Seiten A4) pro Referenz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtunterlagen Teilnahmeantrag (Stufe 1) – Eigenerklärung & Formblätter
Pflichtunterlagen Teilnahmeantrag (Stufe 1) – Eignungsnachweise
Pflichtunterlagen Teilnahmeantrag (Stufe 1) – Personalnachweise
Unterlagen Stufe 2 – nur auf gesonderte Aufforderung
Formale Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
SEFE Storage GmbH | hpm Henkel Projektmanagement GmbH | SEFE Securing Energy for Europe GmbH | 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
34117 Kassel
Ort
34117 Jemgum
Kategorie
IT-Security
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.henkel-pm.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
34117 Jemgum
Niedersachsen

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