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Rahmenvertrag über Splunk Enterprise Security Premier Edition

Landesbetrieb Information und Technik NRW | Landesbetrieb Information und Technik NRW | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 22 Tagen)

Zusammenfassung

IT.NRW (Landesbetrieb Information und Technik NRW) schließt einen Rahmenvertrag über die Cyberabwehr-Plattform Splunk Enterprise Security Premier Edition in drei Losen:

  • Los 1: Lizenzen, Softwarepflege und Support für SIEM, SOAR, UEBA, Cisco Talos Threat Intelligence und Asset and Risk Intelligence – On-Premises-Betrieb in NRW-Rechenzentren.
  • Los 2: Professional Services für Implementierung, Integration und Betrieb (Tagessätze remote/vor Ort).
  • Los 3: Schulungen, Online-Trainings und Individualschulungen für Splunk-Produkte.

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis zum 16.07.2026. Vertragslaufzeit: 12 Monate Grundlaufzeit, bis zu 3× 12 Monate verlängerbar (max. 48 Monate).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
Bindefrist
Rückgabe Entwürfe/Muster
Auftragsbestätigung
Sicherheitsleistung
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Lieferzeit Lizenzen
Fehlerbehebung Reaktionszeit
Zahlungsziel
Skontofrist
Einzelauftrag Bestätigung
Pflege und Support Laufzeit
Verlängerung 1
Preisanpassung frühestens
Preisanpassung Wirksamkeit
Pflegepauschale Fälligkeit
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Kündigungsfrist
Verlängerung max.
Schlussrechnung
Vorbehaltserklärung Schlusszahlung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität0 Kriterien
Die Zuschlagskriterien sind in der Anlage 'Leistungsbeschreibung' definiert (siehe Anschreiben, Ziff. 3), die im vorliegenden Kontext nicht enthalten ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Rahmenbedingungen

  • Exklusivität: IT.NRW bindet sich während der Vertragslaufzeit ausschließlich an den Auftragnehmer für die ausgeschriebenen Leistungen (Ausschließlichkeitsbindung).
  • Betriebsform: On-Premises in den Rechenzentren der Landesverwaltung NRW, hauptsächlich am Standort Düsseldorf.
  • Vertragslaufzeit: 12 Monate Grundlaufzeit ab Zuschlag, automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vorher gekündigt wird; maximal 3 Verlängerungen (max. 48 Monate Gesamt).
  • Leistungszeit: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (Feiertage NRW ausgenommen).
  • Elektronische Rechnungsstellung nach E-Rechnungsverordnung NRW mit Leitweg-ID aus dem Einzelauftrag.
  • Produktanpassungsklausel: Nachfolgeprodukte dürfen max. 7,5 % teurer angeboten werden, sofern funktional mindestens gleichwertig.
  • Barrierefreiheit: Erfüllung von BGG NRW und BITV-NRW.
  • Sprache: Angebote, Kommunikation und Leistungserbringung in Deutsch.

Support und Pflege (übergreifend)

  • Pflege und Support: 48 Monate für alle Softwarekomponenten ab Abnahme.
  • Erreichbarkeit: Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr per Telefon, E-Mail und Webportal.
  • Reaktionszeit Fehlerbehebung: spätestens 24 Stunden nach schriftlicher Fehlermeldung.
  • Herstellergarantien, die über 48 Monate hinausgehen, sind in voller Höhe an IT.NRW weiterzugeben.
  • Lieferzeit für Lizenzen: max. 20 Arbeitstage (Mo–Fr) ab Auftragseingang.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an Bieter

  • Verfahren: Offenes Verfahren.
  • Hauptnatur der Leistung: Lieferleistung.
  • Sprache: Deutsch (Angebote, Unterlagen, Kommunikation).
  • Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB sind durch Eigenerklärung (Formular 521 EU) zu belegen.
  • Wettbewerbsregisterauszug wird vor Zuschlag ab Aufträgen ab 30.000 € eingeholt.
  • Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig (Formular 534a/b EU).
  • Unteraufträge nach § 36 VgV sind zulässig (Formular 533a/b EU).
  • Bietergemeinschaften sind zulässig (Formular 531 EU; bevollmächtigter Vertreter).

Ausschluss-Kriterien (Mindestanforderungen)

Die in der Leistungsbeschreibung und im Produktfragenkatalog definierten Mindestanforderungen sind Ausschlusskriterien. Unterschreitung eines Minimumwerts führt zum Ausschluss des Angebots. Fehlende Angaben in Angebotsformularen können zum Ausschluss von der weiteren Bewertung führen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 39%11+ · 17%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Angebotsschreiben6
  • Formular 324 EU – Angebotsschreiben ausfüllen und einreichenPflicht
    Bei elektronischer Abgabe über den Vergabemarktplatz gilt das Angebot als unterschrieben.
  • Formular 325 EU – Zusammenstellung der AngebotsunterlagenPflicht
    Checkliste der einzureichenden Unterlagen.
  • Formular 521 EU – Eigenerklärung zu AusschlussgründenPflicht
  • Produktfragenkatalog je Los vollständig ausfüllen (Alle Tabellenblätter, Ja/Nein + Kommentare)Pflicht
    Fehlende Angaben führen zum Ausschluss.
  • Vordrucke des Vergabemarktplatzes verwenden (keine eigenen Abschriften)Pflicht
    Eigene AGB sind nicht zulässig – führen zum Ausschluss.
  • Alle Unterlagen in deutscher Sprache einreichenPflicht
    Fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter Übersetzung.
Preisangaben und Leistungskataloge6
  • Los 1: Lizenzpreise nach GB/Tag SIEM + Grundlizenzen SOAR/UEBA/ARIPflicht
    Nettopreise angeben, Liefertermin max. 20 Arbeitstage.
  • Los 1: Preisliste optionaler On-Premises-Funktionen (z. B. AI for Splunk, Attack Analyzer)optional
    Nur falls angeboten.
  • Los 2: Tagessätze für Professional Services (remote und vor Ort, 1 Personentag = 8 h)Pflicht
    Reisekosten und Reisezeiten sind inkludiert, keine gesonderte Vergütung.
  • Los 3: Festpreise pro Person/Schulung inkl. Splunk Training UnitsPflicht
    Nettopreis pro Training Unit angeben.
  • Los 3: Tagessatz für Individualschulungen (bis 10 Teilnehmende, remote und vor Ort)Pflicht
  • Anlage zum Angebot: spätester Liefertermin für Los 1Pflicht
    Max. 20 Arbeitstage Mo–Fr.
Eignungsnachweise5
  • Präqualifizierungs- oder EEE-Nachweis (falls vorhanden)optional
    pq-verein.de oder amtliches Verzeichnis.
  • Erklärung Gesamtumsatz inkl. Tätigkeitsbereich des Auftragsoptional
    Optional – nur falls in 325 EU angekreuzt.
  • Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungoptional
    Höhe siehe Formular 325 EU, falls gefordert.
  • ISO-27001-Zertifikat des Herstellers (Los 1, Anforderung 1.111)Pflicht
    Pflichtnachweis im Produktfragenkatalog.
  • SLA-Konzept mit Reaktions-/Lösungszeiten (Los 1)Pflicht
    Normal ≤ 10 WT, Dringend ≤ 5 WT, Alarm ≤ 96 h.
Bietergemeinschaft und Unteraufträge3
  • Formular 531 EU – Bietergemeinschaftserklärung (falls BG)Pflicht
    Federführendes Mitglied benennen, von allen Mitgliedern unterschrieben.
  • Formular 533a/b EU – Benennung Unterauftragnehmer (falls UA geplant)Pflicht
    Auftragsteile und Verpflichtungserklärung angeben.
  • Formular 534a/b EU – Erklärung Eignungsleihe (falls Drittleistungen)Pflicht
    Muss vom Eignungsleiher unterschrieben sein.
Verfahren und Sonstiges5
  • Rückfragen bis spätestens 02.07.2026 über Vergabemarktplatz einreichenoptional
    Beantwortung anonymisiert ca. 6 Tage vor Angebotsfrist.
  • Vergabemarktplatz NRW regelmäßig auf Änderungen/Konkretisierungen prüfenPflicht
    Änderungen sind im Angebot zu berücksichtigen.
  • Nebenangebote: NICHT zugelassenPflicht
    Führen zum Ausschluss.
  • Elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnungsverordnung NRW) sicherstellenPflicht
    Leitweg-ID wird im Einzelauftrag mitgeteilt.
  • Eigene AGB dem Angebot NICHT beifügenPflicht
    Führt zum Ausschluss.

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