Ausschreibungen IT-Security

Verlängerung Trend Micro Lizenzen

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für SteuernMünchen, BayernFrist: (in 1 Tag)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Der Freistaat Bayern (IT-Dienstleistungszentrum Bayern, IT-DLZ) verlängert die Softwarepflege (Maintenance) für seine bestehenden Trend-Micro-Deep-Security-Lizenzen, da die aktuelle Pflege am 13.07.2026 ausläuft.

Was wird beschafft?

  • Malware Prevention: Pflegeverlängerung für 3.600 Lizenzen, Laufzeit 3 Jahre (14.07.2026 – 13.07.2029)
  • System Security: Pflegeverlängerung für 1.001 Lizenzen, Laufzeit 1 Jahr (14.07.2026 – 13.07.2027)

Wichtigste Rahmenbedingungen

  • Offenes EU-Vergabeverfahren (VgV), Zuschlag nach niedrigstem Preis
  • Angebote ausschließlich elektronisch über www.auftraege.bayern.de
  • Angebotsfrist: 19.06.2026
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Ende aktuelle Lizenzpflege
Vertragsbeginn
Pflegezeitraum Malware Prevention
Pflegezeitraum System Security
Vertragsende System Security
Vertragsende Malware Prevention
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Zuschlagskriterium laut Vergabeplattform: 'Niedrigster Preis'. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.

Das Zuschlagskriterium ist eindeutig als 'Niedrigster Preis' im Verfahrenssteckbrief angegeben; weitere Zuschlagskriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Vertragsgrundlage

Es geht um die Verlängerung der Softwarepflege für bereits vorhandene Perpetual-Lizenzen der Trend-Micro-Produktfamilie Deep Security. Abgeschlossen wird ein EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung, Version 2.0 vom 16.07.2015) inklusive Anlage 1 (Leistungsbeschreibung).

Die Pflege umfasst:

  • Überlassung neuer Programmstände (Updates/Upgrades)
  • Störungsbeseitigung
  • Hotline (englischsprachig, durch Trend Micro als Hersteller)
  • Sonstige Pflegeleistungen gemäß Anlage

Nach Auftragserteilung werden die Lizenzschlüssel per E-Mail an die zentralen Beschaffungsstellen des Freistaats Bayern übermittelt.

Abgrenzung: was NICHT zu diesem Auftrag gehört

Dieser Auftrag umfasst keine Neubeschaffung von Lizenzen und keine Einführungs- oder Migrationsleistungen. Auch Schulungen oder individuelle Anpassungen sind nicht Bestandteil. Der Hersteller-Support (Störungsmeldung) wird direkt durch Trend Micro erbracht – nicht durch den Auftragnehmer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Gründe, z. B. Straftaten, Geldbußen) und nach § 124 GWB (fakultative Gründe) aufweisen. Liegen fakultative Ausschlussgründe vor, ist dies zu begründen. Die Eigenerklärung dazu ist verpflichtend abzugeben.

Pflicht-Eigenerklärungen

  • Eigenerklärung zur Kenntnisnahme und Inhaltsbestätigung der Vergabeunterlagen
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) – Bestätigung, dass kein Bezug zu Russland besteht
  • Angabe der Unternehmensgröße (KMU-Klasse: Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)
  • Vollständige Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Rechtsform, Registerangaben, USt-IdNr.)
  • Eigenerklärung zur Erfüllung der Leistungsbeschreibung (vollumfänglich)

Fachliche Eignung – Trend-Micro-Partnerstatus

Der Bieter muss nachweisen, dass er bei Trend Micro mindestens den Partnerstatus „Expert" besitzt. Der Nachweis ist als Anlage zum Angebot einzureichen. Fehlt dieser Nachweis, ist das Angebot ausgeschlossen.

Störmeldeverfahren / Support-Kontakt

Der Bieter muss vollständige Kontaktdaten für das Störmeldeverfahren angeben: Bezeichnung, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail, Webadresse und Ansprechpartner. Über diese Schnittstelle laufen Störungsmeldungen an den Hersteller-Support von Trend Micro.

Anforderungen an die Bieterstruktur

  • Einzelbieter: zulässig
  • Bietergemeinschaften: zulässig – Erklärung mit allen Mitgliedern, bevollmächtigtem Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung und gemeinsamer Kontoverbindung erforderlich
  • Unterauftragnehmer: zulässig – namentliche Benennung mit Aufgaben sowie Verpflichtungserklärungen erforderlich
  • Eignungsleihe: zulässig – Verpflichtungserklärungen der Eignungsverleiher sind beizubringen
  • Mehrfache Beteiligung eines Unternehmens am Verfahren (z. B. parallel in BG und als Unterauftragnehmer) ist unzulässig.

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird zu 100 % auf den niedrigsten Preis erteilt (keine qualitativen Wertungskriterien).

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Elektronische Angebotsabgabe2
  • Angebot elektronisch über Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de einreichenPflicht
    Ausschließlich elektronisch; Form via Button 'Angebot einreichen' (Textform gem. § 126b BGB).
  • Sämtliche Angebotsunterlagen in deutscher Sprache und in Euro erstellenPflicht
Pflicht-Erklärungen und Nachweise6
  • Eigenerklärung ausfüllen und unterschreiben (Ausschlussgründe, Steuern, Sozialversicherung, Mindestlohn, LkSG)Pflicht
    Die Eigenerklärung ist als Formular Bestandteil der Vergabeunterlagen.
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) abgebenPflicht
  • Nachweis Trend-Micro-Partnerstatus mindestens 'Expert' als Anlage beifügenPflicht
    Ausschlusskriterium – ohne Nachweis erfolgt Ausschluss.
  • Vollständige Unternehmensdaten angeben (Name, Anschrift, Rechtsform, Register, USt-IdNr.)Pflicht
  • Angabe zur Unternehmensgröße (KMU-Statistik) machenPflicht
  • Vollständige Kontaktdaten für das Störmeldeverfahren/Support angeben (Bezeichnung, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail, Web, Ansprechpartner)Pflicht
Angaben zur Bieterstruktur4
  • Bieterstruktur angeben: Einzelbieter, Bietergemeinschaft oder mit UnterauftragnehmernPflicht
  • Bei Bietergemeinschaft: Erklärung mit allen Mitgliedern, bevollmächtigtem Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung und Kontoverbindung einreichenoptional
    Nur falls Bieter als Bietergemeinschaft auftreten.
  • Bei Unterauftragnehmern: namentliche Benennung mit Aufgaben plus Verpflichtungserklärungenoptional
    Nur falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden.
  • Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen der Eignungsverleiher beifügenoptional
    Nur falls Teile der Eignung von Dritten geliehen werden.
Leistungsverzeichnis und Zuschlag2
  • Leistungsverzeichnis mit Einzelpreisen vollständig ausfüllenPflicht
    Zuschlag erfolgt 100 % nach niedrigstem Preis.
  • Nebenangebote, elektronische Kataloge und mehrere Angebote NICHT einreichenPflicht
    Sind nicht zugelassen.

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