Verlängerung Trend Micro Lizenzen
Zusammenfassung
Kurzbeschreibung
Der Freistaat Bayern (IT-Dienstleistungszentrum Bayern, IT-DLZ) verlängert die Softwarepflege (Maintenance) für seine bestehenden Trend-Micro-Deep-Security-Lizenzen, da die aktuelle Pflege am 13.07.2026 ausläuft.
Was wird beschafft?
- Malware Prevention: Pflegeverlängerung für 3.600 Lizenzen, Laufzeit 3 Jahre (14.07.2026 – 13.07.2029)
- System Security: Pflegeverlängerung für 1.001 Lizenzen, Laufzeit 1 Jahr (14.07.2026 – 13.07.2027)
Wichtigste Rahmenbedingungen
- Offenes EU-Vergabeverfahren (VgV), Zuschlag nach niedrigstem Preis
- Angebote ausschließlich elektronisch über www.auftraege.bayern.de
- Angebotsfrist: 19.06.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Niedrigster Preis100%
Zuschlagskriterium laut Vergabeplattform: 'Niedrigster Preis'. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Gegenstand und Vertragsgrundlage
Es geht um die Verlängerung der Softwarepflege für bereits vorhandene Perpetual-Lizenzen der Trend-Micro-Produktfamilie Deep Security. Abgeschlossen wird ein EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung, Version 2.0 vom 16.07.2015) inklusive Anlage 1 (Leistungsbeschreibung).
Die Pflege umfasst:
- Überlassung neuer Programmstände (Updates/Upgrades)
- Störungsbeseitigung
- Hotline (englischsprachig, durch Trend Micro als Hersteller)
- Sonstige Pflegeleistungen gemäß Anlage
Nach Auftragserteilung werden die Lizenzschlüssel per E-Mail an die zentralen Beschaffungsstellen des Freistaats Bayern übermittelt.
Abgrenzung: was NICHT zu diesem Auftrag gehört
Dieser Auftrag umfasst keine Neubeschaffung von Lizenzen und keine Einführungs- oder Migrationsleistungen. Auch Schulungen oder individuelle Anpassungen sind nicht Bestandteil. Der Hersteller-Support (Störungsmeldung) wird direkt durch Trend Micro erbracht – nicht durch den Auftragnehmer.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Ausschlussgründe
Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Gründe, z. B. Straftaten, Geldbußen) und nach § 124 GWB (fakultative Gründe) aufweisen. Liegen fakultative Ausschlussgründe vor, ist dies zu begründen. Die Eigenerklärung dazu ist verpflichtend abzugeben.
Pflicht-Eigenerklärungen
- Eigenerklärung zur Kenntnisnahme und Inhaltsbestätigung der Vergabeunterlagen
- Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) – Bestätigung, dass kein Bezug zu Russland besteht
- Angabe der Unternehmensgröße (KMU-Klasse: Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)
- Vollständige Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Rechtsform, Registerangaben, USt-IdNr.)
- Eigenerklärung zur Erfüllung der Leistungsbeschreibung (vollumfänglich)
Fachliche Eignung – Trend-Micro-Partnerstatus
Der Bieter muss nachweisen, dass er bei Trend Micro mindestens den Partnerstatus „Expert" besitzt. Der Nachweis ist als Anlage zum Angebot einzureichen. Fehlt dieser Nachweis, ist das Angebot ausgeschlossen.
Störmeldeverfahren / Support-Kontakt
Der Bieter muss vollständige Kontaktdaten für das Störmeldeverfahren angeben: Bezeichnung, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail, Webadresse und Ansprechpartner. Über diese Schnittstelle laufen Störungsmeldungen an den Hersteller-Support von Trend Micro.
Anforderungen an die Bieterstruktur
- Einzelbieter: zulässig
- Bietergemeinschaften: zulässig – Erklärung mit allen Mitgliedern, bevollmächtigtem Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung und gemeinsamer Kontoverbindung erforderlich
- Unterauftragnehmer: zulässig – namentliche Benennung mit Aufgaben sowie Verpflichtungserklärungen erforderlich
- Eignungsleihe: zulässig – Verpflichtungserklärungen der Eignungsverleiher sind beizubringen
- Mehrfache Beteiligung eines Unternehmens am Verfahren (z. B. parallel in BG und als Unterauftragnehmer) ist unzulässig.
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird zu 100 % auf den niedrigsten Preis erteilt (keine qualitativen Wertungskriterien).
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebot elektronisch über Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de einreichenPflichtAusschließlich elektronisch; Form via Button 'Angebot einreichen' (Textform gem. § 126b BGB).
- Sämtliche Angebotsunterlagen in deutscher Sprache und in Euro erstellenPflicht
- Eigenerklärung ausfüllen und unterschreiben (Ausschlussgründe, Steuern, Sozialversicherung, Mindestlohn, LkSG)PflichtDie Eigenerklärung ist als Formular Bestandteil der Vergabeunterlagen.
- Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) abgebenPflicht
- Nachweis Trend-Micro-Partnerstatus mindestens 'Expert' als Anlage beifügenPflichtAusschlusskriterium – ohne Nachweis erfolgt Ausschluss.
- Vollständige Unternehmensdaten angeben (Name, Anschrift, Rechtsform, Register, USt-IdNr.)Pflicht
- Angabe zur Unternehmensgröße (KMU-Statistik) machenPflicht
- Vollständige Kontaktdaten für das Störmeldeverfahren/Support angeben (Bezeichnung, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail, Web, Ansprechpartner)Pflicht
- Bieterstruktur angeben: Einzelbieter, Bietergemeinschaft oder mit UnterauftragnehmernPflicht
- Bei Bietergemeinschaft: Erklärung mit allen Mitgliedern, bevollmächtigtem Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung und Kontoverbindung einreichenoptionalNur falls Bieter als Bietergemeinschaft auftreten.
- Bei Unterauftragnehmern: namentliche Benennung mit Aufgaben plus VerpflichtungserklärungenoptionalNur falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden.
- Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen der Eignungsverleiher beifügenoptionalNur falls Teile der Eignung von Dritten geliehen werden.
- Leistungsverzeichnis mit Einzelpreisen vollständig ausfüllenPflichtZuschlag erfolgt 100 % nach niedrigstem Preis.
- Nebenangebote, elektronische Kataloge und mehrere Angebote NICHT einreichenPflichtSind nicht zugelassen.
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