Malerarbeiten (H) – Erweiterung und Sanierung Kreishaus
Zusammenfassung
Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) für Maler- und Beschichtungsarbeiten im Rahmen der Sanierung und Erweiterung des Kreishauses in Ratzeburg (Kreis Herzogtum Lauenburg).
Auftraggeber ist der Kreis Herzogtum Lauenburg. Die Vergabenummer lautet 125/2026/120.
Die Leistung umfasst die kompletten Maler-, Beschichtungs-, Spachtel- und Lackierarbeiten im denkmalgeschützten Bestandsgebäude (Haupthaus) und im Neubau (Erweiterungsbau), inklusive Tiefgarage (Holzwolle-Mehrschichtplatten).
Wichtige Eckdaten:
- Angebotsfrist: 23.07.2026, 10:15 Uhr
- Angebotsöffnung: 23.07.2026, 10:30 Uhr in Ratzeburg
- Einreichung: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport
- Bindefrist des Angebots: bis 21.09.2026
- Ausführungsbeginn: innerhalb von 12 Werktagen nach Aufforderung (voraussichtlich bis 03.05.2027), Fertigstellung 137 Werktage danach
- Zuschlag: wirtschaftlichstes Angebot (nur Preis); keine Nebenangebote zugelassen
- Hinweis: Die Ausschreibung ist ausdrücklich nicht für kleine/mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
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Vorbereitende Arbeiten und Baustelleneinrichtung
Umfasst alle vorbereitenden Maßnahmen für die Malerarbeiten am Gesamtprojekt.
- Baustelleneinrichtung: Vollumfänglich durch den Auftragnehmer, inkl. Personal, Geräte, Lagerflächen, Sicherheit. Raumgerüste für das Foyer (Neubau und Haupthaus) werden bauseits gestellt; alle weiteren Gerüste (inkl. Traggerüste) sind eigenständig zu kalkulieren.
- Geräte: Fahrbare Arbeitsbühnen bis 4 m und bis 8 m (LK 3), Treppengerüste U-förmig (2 Stück, 5-geschossig) und gegenläufig (2 Stück).
- Untergrundvorbereitung: Reinigung von Gipskartonwänden (ca. 10.505 m²), Gipskartondecken (ca. 1.480 m²) und Böden (ca. 1.200 m²).
- Schutzmaßnahmen: Bodenabdeckung mit Papier und Filzpappe (je ca. 2.000 m²), Staubschutz mit PE-Folie (ca. 1.000 m²), Abkleben von Fenster- und Türflächen (ca. 1.000 m²), Entfernung von Estrich-Randstreifen (ca. 500 m).
- Vorhaltedauer: Entsprechend der Ausführungszeiten vor Ort; bei Bauzeitenverlängerung ohne Verschulden des AN verlängert sich die Vorhaltung.
- Längere Bauzeit: Etwa 4 Wochen vor Aufnahme der Arbeiten findet ein verpflichtender Vorbegehungstermin statt.
Hinweise zur Leistungserbringung:
- Deutschsprachiger, entscheidungsbefugter Vertreter auf der Baustelle zwingend erforderlich.
- Personal muss im Umgang mit den eingesetzten Geräten geschult sein.
- Poliere und Projekt-/Bauleitung sind vorzuhalten.
- Tägliches Führen eines Bautagebuchs, wöchentliche Übergabe der Bautagesberichte als PDF über den Projektserver.
- Schließen von Bauteilen ist mindestens 24 Stunden vorher anzuzeigen (gilt nur für das Haupthaus).
- Eigene Kopier- und Plotkosten (auch für Index-Pläne) sind einzuplanen.
- Pläne werden über den digitalen Projektserver zur Verfügung gestellt – keine Papierpläne.
Spachtel- und Grundierungsarbeiten
Vollflächige Spachtelungen und Grundierungen auf allen relevanten Untergründen.
- Spachtelungen (Qualitätsstufe Q3):
- Gipskarton-Abhangdecken: ca. 930 m² (davon ca. 550 m² Feuchtraum)
- Gipskartonwände: ca. 7.600 m² (davon ca. 2.905 m² Feuchtraum)
- Kleinflächen ≤ 2,5 m²: ca. 500 m²
- Zusatz-Spachtelarbeiten: Fugen mit Malergewebe überspannen (ca. 100 m), Einspachteln von Eckenschutzschienen (ca. 100 m), Schließen von Kabelschlitzen (ca. 10 m).
- Grundierungen (verfestigend): Auf Gipskartonwänden, Putzwänden, Betonstützen, Treppenuntersichten/-wangen und AHD-Friesen.
Wand- und Deckenbeschichtungen
Beschichtungen an Wänden, Decken und Sonderflächen im Innenbereich.
- Gipskartonwände: Grundierung ca. 7.600 m², Beschichtung Klasse 3 ca. 16.200 m².
- Gipskartonwände Feuchtraum: Grundierung ca. 2.905 m², fungizide Beschichtung ca. 3.205 m².
- Putzwände: Grundierung ca. 8.600 m² (Feuchtraum ca. 300 m²).
- Betonstützen:
- Ø < 50 cm: Grundierung und Beschichtung je ca. 750 m²
- 40 x 70 cm: Grundierung und Beschichtung je ca. 500 m²
- Außenstützen: Grundierung und Beschichtung je ca. 60 m²
- Gipskarton-Abhangdecken: Grundierung ca. 930 m², Beschichtung Klasse 3 ca. 930 m²; Feuchtraum: Grundierung ca. 550 m², fungizide Beschichtung ca. 550 m².
- Stahlbetondecken: Beschichtung Klasse 3 ca. 4.800 m².
- Betonunterzüge (vertikal, h < 50 cm): ca. 550 m.
- Treppenuntersichten: Grundierung und Beschichtung ca. 200 m².
- Treppenwangen: Grundierung und Beschichtung ca. 125 m.
- Holzwolle-Mehrschichtplatten (Innenbereich): Beschichtung ca. 850 m².
- Kleinflächenzulage: ca. 1.500 m², Nachbeschichtung Kleinflächen ca. 4.000 m².
- Satt getönte Flächen (RAL 8014 Sepiabraun, RAL 060 80 05 Chamoishellbeige): ca. 1.300 m².
- Schwarzeinfärbung Holzwolle-Deckschicht: ca. 15 m².
Technische Anforderungen:
- Glanz matt (< 10 GU bei 85° Messwinkel).
- Nassabriebklasse: Wände Klasse 2/3, Decken Klasse 3 (gem. EN 13300/EN 1062).
- Produktkombinationen aus Grundierung und Beschichtung müssen verträglich sein.
- Farbtöne weiß oder hell getönt nach Bemusterung mit Bauherr/Bauleitung.
- UVV, einschlägige DIN-/EN-Normen, CE-Kennzeichnung und Stand der Technik sind einzuhalten.
- Gleichwertige Produkte zu namentlich genannten Herstellern dürfen verwendet werden, sofern die Gleichwertigkeit nachgewiesen wird (Muster, Datenblätter).
Bodenbeschichtungen
- Türschienenanschluss: ca. 200 m.
- Grundierung Betonboden/Zementestrich: ca. 1.200 m².
- Beschichtung Zementestrich (Kunststoff-Dispersion, Rutschfestigkeit R9): ca. 1.200 m².
- Schmutzband/Sockelanstrich: ca. 800 m.
- Ableitfähige Beschichtung: ca. 30 m² (z. B. Technik-/EDV-Räume).
Türen- und Lackierarbeiten
Überholungsbeschichtungen an Türen und Metallbauteilen – Schritte: Blätternde Bestandsbeschichtung entfernen, aufrauen, anschleifen/reinigen, grundieren, Zwischenbeschichtung, Schlussbeschichtung.
- Holztüren: ca. 75 m² gesamt (grün, gelb, weiß).
- Stahl-/Glastürelemente: ca. 6,38 m² (braun).
- Metalltürblätter: ca. 109 m² gesamt (braun, Feuchtraum, gelb, weiß).
- Stahlzargen/Eckzargen/Umfassungszargen: ca. 500 lfd. m gesamt, in verschiedenen Breiten und Farben.
Lackierarbeiten (Metall, 2K-Epoxidharz/PU, Farbton RAL 8014 Sepiabraun):
- Treppengeländer Rundrohr Stahl: ca. 125 m.
- Handlauf Unterkonstruktion (Wand): ca. 235 m.
- Treppeneinhausung (Einbruchschutz): ca. 35 m².
- Stahl/Glas-Geländer: ca. 45 m.
- Heizungsrohre Stahl (DN 10–20, 21–40, 41–60): je ca. 200 m, weiß oder farbig nach RAL.
Anforderungen an das Anstrichsystem: Hohe Kreidungs- und Farbtonstabilität, sehr gute Chemikalien-/Witterungsbeständigkeit, stoß- und schlagunempfindlich, temperaturbeständig bis 130 °C, kratz- und stoßfest, seidenmatt, deckend. Farbtonvorgabe nach AG-Wunsch.
Tiefgarage – Holzwolle-Mehrschichtplatten
Akustisch wirksame Verkleidung von Wänden und Decken in der Tiefgarage.
- Zweischicht-Platten (Weißzement-Holzwolle + Steinwolle), nichtbrennbar (DIN EN 13501-1 A2-s1,d0), Schallabsorptionsgrad αw = 0,90, Format ca. 1.000 x 600 mm.
- Wände (d = 5 cm): ca. 120 m².
- Decken (d = 10 cm): ca. 1.900 m².
- Zulage größere Höhe (3–6 m): ca. 90 m².
- Schwarz beschichtet: ca. 20 m².
- Unterzugsverkleidung (d = 5 cm): ca. 620 m².
- Schnittkantenverwahrung: 5 cm: ca. 70 m, 10 cm: ca. 300 m.
- Kantenschutz Außenecken Edelstahl (3 mm, Schenkel 5 cm, Länge 2,00 m): ca. 250 m.
Sonstiges und Stundenlohnarbeiten
- Fugendichtung innen (Acryl-Dispersion, überstreichbar, Fugenbreite bis 15 mm): ca. 3.500 m, inkl. Reinigen, Abkleben und Grundieren.
- Stundenlohnarbeiten: 50 h nach Anordnung des AG/der Objektüberwachung. Eigenmächtige Stundenlohnarbeiten werden nicht vergütet. Lohnzettel sind spätestens 7 Tage nach Ausführung im Original vorzulegen. Verrechnungssätze als Mittellohn inkl. Gemeinkostenzuschläge.
- Wartung: 4-Jahres-Wartungsangebote für sicherheitsrelevante/technische Anlagen können berücksichtigt werden – sind getrennt vom Hauptangebot einzureichen.
Abfallentsorgung und Nachhaltigkeit
- Bau- und Abbruchabfälle: Getrennte Erfassung und ordnungsgemäße Verwertung/Beseitigung gem. Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) und Nachweisverordnung (NachwV).
- Erforderliche Nachweise: Berechtigung der Verwertungs-/Beseitigungsanlage, Bestätigung der Abnahme, ggf. Andienungspflicht-Bestätigung der Abfallwirtschaftsbehörde (bei gefährlichen Abfällen), Kostennachweis (Verwertung in Einheitspreise eingerechnet, Beseitigung ggf. separat ausgewiesen).
- Auf Verlangen: Verpflichtungserklärung, Nachweise nach §§ 53, 54 KrWG.
- Holzprodukte: Ausschließlich FSC-, PEFC- oder gleichwertig zertifizierte Holzprodukte (CoC-Zertifikat, Gleichwertigkeitsnachweis Thünen-Institut/BfN, Einzelnachweis oder Direktkauf mit Lieferschein). Nachweis vor Einbau/Anlieferung.
- Mitwirkungspflicht: Zertifizierungsverfahren DGNB und QNG – Bereitstellung erforderlicher Unterlagen gem. Allgemeiner Vorbemerkungen für nachhaltiges Bauen. Datenaustausch über die Plattform Poolarserver mit vorgegebenem Dateischlüssel.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche und rechtliche Zuverlässigkeit
- Kein Insolvenzverfahren: Weder beantragt noch eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation. Gegebenenfalls ist ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorzulegen.
- Keine schweren Verfehlungen: Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren; keine Verstöße nach § 6e Abs. 6; Selbstreinigungsmaßnahmen sind ggf. darzulegen.
- Registereintragungen: Eintragung in Handwerksrolle und/oder IHK für die auszuführenden Leistungen.
- Gewerbezentralregisterauszug: Wird vom AG direkt angefordert, wenn die Auftragssumme ≥ 30.000 € beträgt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Umsatz: Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit Bauleistungen und vergleichbare Leistungen betreffend (inkl. ARGE-Anteil). Auf Verlangen: bestätigte Erklärung durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer (Formblatt 216).
- Bankerklärung: Über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf den Auftrag (auf Verlangen).
- Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme 3 Mio. € je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (auf Verlangen, sonst Eigenerklärung zur Anpassung bei Zuschlag).
- Bauleistungsversicherung: Kostenbeteiligung 0,15 % der Netto-Auftragssumme.
Fachliche und technische Eignung
- Referenzen: In den letzten 5 Kalenderjahren vergleichbare Leistungen (Maler-/Beschichtungsarbeiten) ausgeführt. Auf Verlangen: 3 Referenznachweise mit Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlicher Arbeitnehmerzahl, besonderen technischen/gerätespezifischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertraglicher Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer) und Auftraggeberbestätigung.
- Personal: Erklärung, dass die erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
- Technische Ausstattung: Erklärung über Geräte und technische Ausrüstung für die Auftragsausführung (auf Verlangen).
Steuerliche und soziale Zuverlässigkeit
- Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung. Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG – beide nicht älter als 1 Jahr.
- Sozialversicherung: Nachweis über die vollständige Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als 1 Jahr).
- Tarifliche Sozialkasse: Unbedenklichkeitsbescheinigung, falls beitragspflichtig (nicht älter als 1 Jahr).
- Berufsgenossenschaft: Angabe der Mitgliedschaft. Auf Verlangen: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen-Angabe (nicht älter als 1 Jahr).
- Sprache: Ausländische Bescheinigungen benötigen eine deutsche Übersetzung.
Besondere Erklärungen und Anforderungen
- Russland-Sanktionen (EU 2022/576): Keine Russland-Bezüge beim Bieter, bei Nachunternehmern und Unternehmen mit > 10 % Auftragswert. Bestätigung auch für die Vertragslaufzeit.
- Sicherheits-/Gesundheitsschutzkoordinator: Benennung gem. Baustellenverordnung/RAB 30.
- Mitteilungspflicht: Änderungen der Freistellungsbescheinigung § 48b EStG sind unverzüglich mitzuteilen.
- KMU-Status: Optionale Angabe im Angebotsschreiben (Hinweis: AG weist die Ausschreibung als nicht für KMU geeignet aus).
- Pauschalierter Schadensersatz: 15 % bei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung.
- Anerkennung VOB/B (Ausgabe 2016) und VOB/C mit ATV DIN 18299, 18350, 18363.
Vergleichbare Maler- und Beschichtungsarbeiten in den letzten 5 Kalenderjahren
Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Vergleichbar = Bauleistungen, die mit Maler-/Beschichtungsarbeiten vergleichbar sind.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 6 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Formblatt 213)PflichtVom Bieter unterschrieben, inkl. Angebotsendsumme und Erklärungen
- Leistungsverzeichnis mit PreisenPflichtVollständig ausgefüllt, alle Positionen bepreist
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124)PflichtPflicht für nicht präqualifizierte Bieter
- PQ-Nummer im Angebotsschreiben eintragenoptionalFalls im Präqualifikationsverzeichnis eingetragen – alternativ zu Formblatt 124
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)optionalAlternative zum Formblatt 124
- Angaben zur Preisermittlung (Formblatt 221 oder 222)PflichtAufschlüsselung der Preise
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234)optionalNur bei Bietergemeinschaften erforderlich
- Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235)optionalBei Nachunternehmern oder Eignungsleihe
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248)PflichtNachweis FSC/PEFC oder gleichwertig – vor Einbau vorzulegen
- Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022/576PflichtRussland-Sanktionen: keine Geschäftsbeziehungen zu gelisteten Unternehmen
- Erklärung EU-EigenerklärungoptionalOptional als Alternative zu PQ/Eigenerklärung
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236)optionalFür Nachunternehmer
- Aufgliederung der Einheitspreise (Formblatt 223)optionalDetailaufstellung Lohn, Stoffe, Geräte, Sonstiges
- 3 ReferenznachweiseoptionalVergleichbare Malerarbeiten der letzten 5 Jahre, mit Auftraggeber-Bestätigung
- Umsatznachweis der letzten 3 GeschäftsjahreoptionalVergleichbare Bauleistungen, bestätigt durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer (Formblatt 216)
- Arbeitskräfteaufstellung der letzten 3 JahreoptionalGegliedert nach Lohngruppen, inkl. Leitungspersonal
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle/IHK-EintragoptionalRegistereintragungen
- Unbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtoptionalNicht älter als 1 Jahr
- Freistellungsbescheinigung § 48b EStGoptional
- Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche SozialkasseoptionalFalls beitragspflichtig, nicht älter als 1 Jahr
- Nachweis SozialversicherungsbeiträgeoptionalNicht älter als 1 Jahr
- Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung BerufsgenossenschaftoptionalMit Lohnsummen-Angabe, nicht älter als 1 Jahr
- BetriebshaftpflichtversicherungoptionalMindestdeckungssumme 3 Mio. € je Versicherungsfall (Personen-, Sach-, Vermögensschäden)
- BankerklärungoptionalFinanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
- Erklärung zur technischen AusstattungoptionalGeräte und technische Ausrüstung für die Auftragsausführung
- Rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanoptionalNur falls zutreffend
- UrkalkulationoptionalWird für Preisprüfung geöffnet
- Abstimmung tatsächlicher Einbauhöhen mit ObjektüberwachungPflichtMaße eigenverantwortlich am Bau prüfen
- Vorbereitung DokumentationPflichtDigitale Bautagesberichte (täglich, wöchentlich als PDF über Projektserver)
- Vorbegehungstermin einplanenPflichtCa. 4 Wochen vor Aufnahme der Arbeiten
- Baubesprechungen einplanenPflichtWöchentliche Teilnahme mit entscheidungsbefugtem deutschsprachigen Vertreter
- Schließen von Bauteilen 24 Std. vorher anzeigenPflichtGem. § 4 Abs. 10 VOB/B
- Material- und Produktdokumentation vorbereitenPflichtDatenblätter, Zulassungen, Gebrauchsanweisungen als PDF über Projektserver
- Pflege- und Reinigungsanweisungen bereitstellenPflichtVor Inbetriebnahme zu übergeben
- Baustelleneinrichtung planenPflichtInkl. Gerüste, Arbeitsbühnen, Lagerräume, Sicherheit
- Abfallentsorgungs-Nachweis vorbereitenPflichtVerwertung/Beseitigung Bau- und Abbruchabfälle gem. KrWG
- Pläne selbst digital beziehenPflichtKeine Papierpläne – digitaler Projektserver
- Stundenlohnzettel-VorlagePflichtSpätestens 7 Tage nach Ausführung im Original
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Frist:
Maler- und Lackierarbeiten
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Frist:
Sanierung Regionale Schule Rehna - Los 9 Maler- und Lackierarbeiten
Amt Rehna
Frist:
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