Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) sucht eine externe Umsetzungsagentur, die ihre Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen kreativ und operativ umsetzt – von Kampagnenideen über Print, Online und Bewegtbild bis hin zu Foto- und Videoproduktionen.
Was ist zu tun?
Entwicklung von Kommunikations- und Kampagnenkonzepten, Key Visuals und kreativen UmsetzungenGestaltung und Produktion von Werbemitteln für Print, Online, Social Media, Bewegtbild, Außenwerbung etc.Planung, Durchführung und Nachbereitung von Foto- und Videoproduktionen (inkl. Drohnen-, Studio- und Großveranstaltungs-Produktionen)Projektsteuerung, Qualitätssicherung und Abstimmung mit der SSB
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: ab 01.01.2027 für 2 Jahre, mit bis zu 3 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. 5 Jahre)Jährliches Budget: bis zu 220.000 € netto (keine Abnahmepflicht)Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (es werden max. 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen, Verhandlungen ggf. mit den 3 bestbewerteten Angeboten)Frist Teilnahmeantrag: 20.07.2026, 11:00 Uhr (MESZ)
Nicht gefragt: Strategische Marken- oder Kommunikationsberatung – diese bleibt bei der bestehenden Leitagentur der SSB.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Datensicherungsfristbis 2031
Verlängerung max.
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Qualität60%
Gesamtwertung Qualität mit 60% Gewichtung, max. 100 Punkte
- Preis40%
Gesamtwertung Preis mit 40% Gewichtung, max. 100 Punkte
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind in Anlage 4.4 vollständig dokumentiert. Die Anlage 1.6/1.7 betreffen Eignungskriterien (Referenzen, Kernteam) für den Teilnahmewettbewerb und sind hier nicht relevant.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKreation und Konzeption
Entwicklung und Ausarbeitung von Kommunikations- und Kampagnenansätzen (Storylines, Botschaften, Headlines, Kreativrouten)Erstellung von Key Visuals (Größen klein und groß)Kampagnenkreation in verschiedenen Aufwandsstufen (ca. 20 / 40 / 80 Stunden)Grafikdesign, Bewegtbild/Animation, statische Bildgestaltungen, Piktogramme, Illustrationen, AdaptionenBereitstellung offener Rohdateien (.ID, .AI, .PSD etc.)Einhaltung der CI/CD-Richtlinien der SSB
Print- und Außenwerbung
Printanzeigen, Flyer, Broschüren, Out-of-Home/Plakate, CLPs, FahrzeuggestaltungWerbemittelgestaltung und AdaptionenArt Buying sowie Messe- und Eventgestaltung
Digital-, Social- und Bewegtbild-Kanäle
Digitalbanner, Social Media (Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn), Newsletter, ePaperBewegtbild für Fahrgastfernsehen und Online-WerbeanzeigenFunk-SpotsBewegtbild und Animation in unterschiedlichen Längen und Formaten
Fotografie – Planung, Produktion, Lieferung
Professionelle Fotografie in verschiedenen Settings: Business, Fahrzeuge, Haltestellen, Events, Produkte, DrohnenaufnahmenMindeststandard: Vollformat-Sensor, mind. 60 MP AuflösungDrohnenfotografie inkl. aller erforderlichen GenehmigungenStudio-Setups (ggf. Green Screen)Lieferoptionen: Same Day, Next Day, Standard DeliveryFoto-Begleitung von Großveranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür mit > 7.000 Besuchern)4 Jahre kostenfreie Archivierung der Rohdaten (RAW) und finalen Master
Videografie und Postproduktion
Flexible Teamstärke: vom einzelnen Videografen bis zum vollständigen ProduktionsteamGroßveranstaltungs-Abdeckung, Drohnenvideografie inkl. GenehmigungenProfessionelle Interview-Setups auf Broadcast-Niveau (Mehrkamera)Studio-ProduktionenLieferoptionen: Same Day, Next Day, Standard DeliveryPostproduktion in enger Abstimmung mit der SSB, standardmäßig 3 Korrekturschleifen je Projekt4 Jahre kostenfreie Archivierung von Footage, Projektdateien und Final Master
Projektmanagement, Tools und Rechte
Projekt- und Prozessmanagement mit mind. 3 Freigabeschleifen je ProjektKampagnennahe konzeptionelle Beratung / Sparring (ohne strategische Markenverantwortung)Zusammenarbeit über Collaboration Tools wie Google Workspace, Dropbox Business, JIRA, Asana, Milanote, Microsoft OneDrive/TeamsErstellung von Protokollen und Projekt-Statuslisten, Kostenvoranschlägen und Kosten-ControllingSteuerung beauftragter Dritter und QualitätssicherungNutzungsrechte gehen vollständig, zeitlich und örtlich unbegrenzt auf die SSB überFremdkosten werden ohne Aufschläge weitergereicht; gewährte Rabatte sind an die SSB weiterzugebenTelefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 9:00–18:00 Uhr, E-Mail-Antwort innerhalb von 24 Stunden (werktags)Strikte Vertraulichkeit und kein Informationsaustausch mit Wettbewerbern im ÖPNVSchnelle Reaktionszeit: kurzfristige Einsatzbereitschaft innerhalb von 12 Stunden; ca. 20 % Wochenendanteil möglich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und Eignungsanforderungen
Keine strafrechtlichen Ausschlussgründe (z.B. Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel) und keine schweren Verfehlungen, keine Insolvenz, keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial-, Arbeits- oder Wettbewerbsrecht, kein InteressenkonfliktKeine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, das Aufenthaltsgesetz, das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz oder das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-WürttembergRussland-Sanktionscheck gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014: kein Bezug zu russischen Staatsangehörigen/Niederlassungen/Beteiligungen > 50 %; gleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbares Dokument, z.B. Gewerbeanmeldung)Bonitätsnachweis, max. 6 Monate alt (z.B. Creditreform, Schufa, Bürgel); kein Bankinstituts-NachweisBescheinigungen des Finanzamts und der gesetzlichen Sozialversicherung, max. 6 Monate alt; kein Steuerberater-NachweisBetriebshaftpflichtversicherung: 500.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden inkl. Datenschutzverletzungen, 3-fach maximiert pro Jahr
Fachliche und technische Eignung
Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung vergleichbarer ProjekteErfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (wünschenswert)Erfahrung im Bereich öffentlicher Verkehr/Mobilität (wünschenswert)Laufende Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Trendanalyse (ÖPNV/Mobilität)Sehr gute Kenntnisse der Stadt Stuttgart und der lokalen Medien- und KommunikationslandschaftSicherer Umgang mit MS Teams, SharePoint, Adobe Creative Cloud, KI-Tools, Bewegtbild- und Schnittprogrammen
Kernteam – Pflichtpositionen
Projektleitung/Projektmanagement: operativer Hauptansprechpartner, muss zwingend festangestellt sein, ≥ 2 Jahre BerufserfahrungKreative Umsetzung/Art Direction: Entwicklung und Umsetzung von Inhalten, Qualitätssicherung, ≥ 2 Jahre BerufserfahrungFotograf: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fotoshootings, ≥ 2 Jahre BerufserfahrungVideograf: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Videodrehs, ≥ 2 Jahre BerufserfahrungÜber 50 % der Kernteam-Mitglieder müssen festangestellt sein; langjährige fest-freie Mitarbeiter sind möglich, außer beim Hauptansprechpartner im TagesgeschäftKompetenzabdeckung: operative Projektsteuerung und Terminmanagement, kreative Umsetzung von Kampagnenkonzepten, Foto- und Videoproduktion inkl. Vor- und Nachbereitung, Qualitätssicherung und Abstimmung mit der SSB sowie ggf. weiteren Agenturen
Referenzprojekte und Lebensläufe
3 Referenzprojekte (nicht älter als 5 Jahre, also 2022–2026), die alle drei Kernbereiche abdecken: Kreativkonzeption, Fotografie (Großevent ab 1.000 Personen inkl. Ablaufkonzept), Videografie (inkl. Regieplan)Umfassende Fallbeispiele, keine Einzelmaßnahmen; Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Auftragsvolumen, Inhalte mit Themenbezug, Umsetzung, Zeitraum, Ansprechpartner beim Referenzgeber (Telefon + E-Mail), erbringendes Unternehmen, ggf. KernteamBei mehr als 3 Referenzen werden nur die besten 3 gewertet; weniger als 3 ist möglich, solange alle Kernbereiche abgedeckt sindLebensläufe: max. 3 einseitig beschriebene DIN-A4-Seiten pro Person, mit verbindlichen Angaben zu Berufs- und Projekterfahrung (Kunde/Auftraggeber, Aufgaben, Zeitraum) in Marketing, Kampagnenkreation, Fotografie und VideografieExterne Weblink-Angaben sind unzulässig; Beispiele (Bilder/Videos) müssen je Referenz klar zugeordnet sein
Qualität, Termintreue und Verfügbarkeit
Absolute Termintreue und Fähigkeit zur kurzfristigen Umsetzung, auch am Wochenende (ca. 20 % Wochenendanteil)Schnelle Reaktionszeiten, Einsatzbereitschaft innerhalb von 12 StundenNachweis, dass Auftragsspitzen personell abgefedert werden könnenGeschäftssprache Deutsch; verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für alle FachkräfteVerpflichtungserklärung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG)Bestätigung der Verfügbarkeit des geforderten Equipments (Vollformat-Kameras, Drohnen, Licht- und Tontechnik) sowie der Fähigkeit zum Handling großer Datenmengen (leistungsfähige Internet-Anbindung, Server-/Speicherinfrastruktur, sichere Austauschverfahren, Datensicherheit und Zugriffskontrolle)Bereitstellung der in der Leistungsbeschreibung genannten Profile/Funktionen (z.B. Producer, DTP, Motion Design, UX/UI, Social Media Management) bedarfsgerecht – entweder eigenes Personal oder vertraglich gebundene Ressourcen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Max. 5 Jahre alt (2022–2026)Volumen: Nicht beziffert
Referenz 1 – Kreativkonzeption: Nachweis eines Kreativkonzepts für eine Kampagne (Idee/Storyline, Botschaften, Headlines, Kreativrouten) inkl. Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen unter Berücksichtigung von CI/CD, Budget, Timeline und Mediakanalmix
Bezeichnung, Auftragsvolumen, Erläuterung Inhalte, Umsetzung, Zeitraum, Ansprechpartner beim Referenzgeber (Tel. + E-Mail), erbringendes Unternehmen; Beteiligung Kernteam und/oder ÖPNV-/Mobilitätsbezug werden positiv bewertet
1 ReferenzenZeitraum: Max. 5 Jahre alt (2022–2026)Volumen: Nicht beziffert
Referenz 2 – Fotografie: Nachweis einer professionellen fotografischen Begleitung eines Großevents ab 1.000 Personen inkl. vorgelagertem Ablaufkonzept
Bezeichnung, Auftragsvolumen, Erläuterung Inhalte, Ablaufkonzept, Zeitraum, Ansprechpartner; Beteiligung Kernteam und/oder ÖPNV-/Mobilitätsbezug werden positiv bewertet
1 ReferenzenZeitraum: Max. 5 Jahre alt (2022–2026)Volumen: Nicht beziffert
Referenz 3 – Videografie: Nachweis einer professionellen videografischen Dokumentation eines Projekts/Großereignisses/Themengebiets inkl. vorgelagertem Regieplan
Bezeichnung, Auftragsvolumen, Erläuterung Inhalte, Regieplan, Zeitraum, Ansprechpartner; Beteiligung Kernteam und/oder ÖPNV-/Mobilitätsbezug werden positiv bewertet
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 37%11+ · 33%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare
Formale Nachweise und Erklärungen
Eignung – Team und Referenzen
Angebot (nach Aufforderung durch SSB)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stuttgarter Straßenbahnen AG | Vergabekammer Baden Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
70565 Stuttgart
Ort
70565 Stuttgart
Kategorie
Marketing
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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www.ssb-ag.de ↗Weitere Ausschreibungen Marketing
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