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Betreuung und Weiterentwicklung der Website (TYPO3)

Hochschule Zittau/Görlitz02763 Zittau, SachsenFrist: (in 7 Tagen)

Zusammenfassung

Die Hochschule Zittau/Görlitz sucht einen externen Dienstleister für die laufende Betreuung und Weiterentwicklung ihrer TYPO3-Website (hszg.de mit allen Subdomains) und des TYPO3-Intranets über 3 Jahre.

Was zu tun ist:

  • Einmaliges Onboarding zu Vertragsbeginn (ca. 4–8 Wochen)
  • Laufende technische Betreuung: Sicherheitsupdates, Wartung, Performance, Barrierefreiheit, SEO, funktionale Weiterentwicklung
  • Monatliche Meetings (Video oder vor Ort in Zittau)
  • Abrechnung nach Aufwand: 40 Stunden pro Monat = 1.440 Stunden gesamt
  • Verlängerungsoption um 2 weitere Jahre

Was mit dem Angebot eingereicht werden muss:

  • Eigenerklärung und ausgefülltes Angebotsschreiben (Formblatt 633)
  • Mindestens 3 Referenzen (TYPO3, Hochschulen, öffentlicher Dienst)
  • 6 gültige TYPO3-Zertifizierungen (Developer, Integrator, Consultant)
  • TYPO3-Association-Mitgliedschaft (mind. Gold) und Solution-Partner-Status
  • Nachweis Informationssicherheit (ISO 27001 oder gleichwertig)
  • Nachweis Barrierefreiheit (z.B. CPACC, WAS, CWEA)

Frist: 26.06.2026, 10:00 Uhr – elektronisch über www.evergabe.de

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 7 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Onboarding-Phase
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Monatliche Meetings
Rückforderung Überzahlung
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2031
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.

Die Vergabeunterlagen (Formblatt 631) geben in Abschnitt 6 explizit 'Zuschlagskriterium Preis' als alleiniges Zuschlagskriterium an. Die Bekanntmachung verweist auf die Vergabeunterlagen (entfällt, siehe Vergabeunterlagen). Damit ist nur der Preis als Zuschlagskriterium mit 100% festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Onboarding und Vertragsrahmen

Onboarding-Phase (Position 1, Pauschale)

  • Einarbeitung in die TYPO3-Systemarchitektur (Website und Intranet)
  • Analyse bestehender Extensions, Schnittstellen und individueller Entwicklungen
  • Verständnis der Deployment-Prozesse über GitLab CI/CD
  • Einrichtung der Entwicklungsumgebungen
  • Abstimmung mit Öffentlichkeitsarbeit und Rechenzentrum
  • Übernahme des Ticketsystems inkl. Projektstruktur
  • Initiale Systemprüfungen
  • Zeitrahmen: ca. 4–8 Wochen (regelhaft)

Vertragslaufzeit

  • Hauptvertrag: 01.09.2026 – 31.08.2029 (36 Monate)
  • Verlängerungsoption: bis 31.08.2031 (24 Monate) zu gleichen Konditionen
  • Erbringungsort: 02763 Zittau, Deutschland

Technische Betreuung (Position 2, 1.440 Stunden)

Stundenumfang: 40 Stunden/Monat × 36 Monate = 1.440 Stunden

Abrechnung: nach tatsächlichem Aufwand mit Stundennachweis

Betrieb & Sicherheit

  • TYPO3-Core- und Extension-Sicherheitsupdates einspielen
  • CVE-Management und Überwachung bekannter Schwachstellen
  • Dateirechte und Systemsicherheit pflegen
  • Extensions warten und aktualisieren
  • Log-Dateien analysieren

Wartung & Codequalität

  • Refactoring von TypoScript-, Fluid- und PHP-Code
  • Entfernung von Alt-Code und Aufräumarbeiten
  • Coding-Guidelines etablieren und durchsetzen
  • Dokumentation pflegen
  • Upgrade-Fähigkeit sicherstellen

Performance

  • Ladezeitanalyse und -optimierung
  • Caching-Strategien (z.B. TYPO3-Caching, Varnish)
  • Apache-Solr-Optimierung (Indexierung, Boosting, Facetten)
  • Identifikation und Beseitigung von Performance-Bremsen

Redaktion & Backend

  • Usability-Optimierung im TYPO3-Backend
  • Backend-Layouts und Eingabemasken verbessern
  • Mehrsprachigkeit der Redaktionsoberflächen

Funktionale Weiterentwicklung

  • Entwicklung neuer Inhaltselemente
  • Individuelle Extensions programmieren
  • Benutzer- und Rechtemodell aufbauen und pflegen
  • Kontakt- und Personenmodule umsetzen
  • Formulare (z.B. mit Powermail) implementieren

Barrierefreiheit

  • BITV/WCAG-Prüfungen durchführen
  • Templates und Komponenten barrierefrei gestalten
  • Erklärung zur Barrierefreiheit erstellen und fortschreiben

SEO/GEO (technisch)

  • Sitemaps bereitstellen
  • Strukturierte Daten (JSON-LD) einbinden
  • Crawler-Direktiven (robots.txt) pflegen
  • Regression-Checks bei Änderungen

Medien

  • Video- und Audio-Elemente einbinden und optimieren
  • FAL-Optimierung (File Abstraction Layer)

Intranet (intranet.hszg.de)

  • Migration vorbereiten und begleiten
  • Harmonisierung mit der Website
  • Zugriffsbeschränkungen konfigurieren

Prozesssteuerung

  • Ticketsystem (Atlassian Jira oder gleichwertig) bereitstellen und betreiben
  • Monatsreporting als Dashboard und exportierbare Datei
  • SLA-Tracking

Monatliche Meetings (Position 3)

  • 36 monatliche Meetings über die Vertragslaufzeit
  • Dauer: ca. 1,5 Stunden je Meeting
  • Format: Videokonferenz und/oder Präsenz in Zittau
  • Einzelpreisangabe inklusive aller Nebenkosten: Reisekosten, Reisezeit, Übernachtung, Telefon, Versicherung, Verpflegung

Zu betreuende Systeme und Infrastruktur

Website (hszg.de)

  • TYPO3 CMS Version 13.4.27
  • Öffentliche Website mit 20+ Subdomains (Fakultäten, Institute, Projekte, Serviceeinrichtungen, Organisationseinheiten)
  • Apache Solr als Suchmaschine

Intranet (intranet.hszg.de)

  • TYPO3 CMS Version 11.5.37
  • Zugriffsbeschränkte Inhalte

Server/Technik-Stack

  • Linux, Apache Webserver
  • PHP 8.3 (Website) / PHP 7.4 (Intranet)
  • MariaDB
  • GitLab CI/CD für Deployment
  • Jira (oder gleichwertig) als Ticketsystem

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen und Erfahrung

  • Mindestens 3 Referenzen aus dem öffentlichen Dienst, alle aus dem Bildungssektor (Hochschulen/Universitäten)
  • Alle Referenzen müssen TYPO3-Systeme betreffen
  • Davon mindestens 2 Referenzen mit vergleichbarer Komplexität: Multi-Domain-Setup mit mindestens 10 Subdomains oder Mandanten in einer TYPO3-Instanz
  • Mindestens 1 Referenz mit Einsatz von Apache Solr als Suchmaschine in TYPO3
  • Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein (bezogen auf den Zeitpunkt der Leistungserbringung)
  • Darstellung als Links zur Ansicht; aus den Arbeitsproben muss die Leistungserbringung eindeutig hervorgehen
  • Erfahrung mit TYPO3 Composer-Mode
  • Erfahrung mit CI/CD-basierten Deployments (GitLab CI, GitHub Actions)

Mitarbeiterqualifikationen

  • Mindestens 6 Mitarbeiter mit gültigen TYPO3-Zertifizierungen für TYPO3 CMS Version 12 oder höher:
  • 2× TYPO3 Certified Developer
  • 2× TYPO3 Certified Integrator
  • 2× TYPO3 Certified Consultant
  • Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein

Mitgliedschaften und Partnerschaften

  • Aktuelle Mitgliedschaftsbestätigung der TYPO3 Association (mindestens Gold-Stufe)
  • Gültige Solution Partner-Bestätigung der TYPO3 GmbH

Informationssicherheit

Einer der folgenden Nachweise ist erforderlich:

  • ISO/IEC 27001-Zertifizierung, ODER
  • Dokumentation eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) mit Policies, Prozessen und Verantwortlichkeiten, ODER
  • Nachweis über einen laufenden ISO/IEC 27001-Zertifizierungsprozess, ODER
  • Eine andere anerkannte Informationssicherheitszertifizierung

Barrierefreiheit

Fachkompetenz im Bereich digitale Barrierefreiheit. Anerkannt werden:

  • IAAP CPACC, WAS oder CWEA (oder gleichwertige Personenzertifizierungen)
  • Alternativ: nachweisbare Mitwirkung an BITV-/WCAG-Audits in Referenzprojekten

Kommunikation und Vertragsbedingungen

  • Sämtliche Kommunikation, Abrechnung und Beratung läuft ausschließlich über den Hauptauftragnehmer
  • Die Auftragnehmerseite tritt als alleiniger Ansprechpartner auf
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre alt (bezogen auf Leistungserbringung)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen aus dem öffentlichen Bildungssektor (Hochschulen/Universitäten) mit TYPO3-Betreuung und -Weiterentwicklung

Davon mind. 2 mit Multi-Domain-Setup (≥10 Subdomains/Mandanten) und mind. 1 mit Apache Solr als Suchmaschine. Links zur Ansicht erforderlich; Leistungserbringung muss eindeutig erkennbar sein.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formulare und Angebotsschreiben8
  • Angebotsschreiben (Formblatt 633) ausfüllen und signierenPflicht
    Angebotsendsumme brutto unter Punkt 2 eintragen; bei elektronischer Einreichung mit Signatur
  • Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm mit Preisen beifügenPflicht
    Kurz- oder Langfassung; Preise in EUR ohne USt, max. 3 Nachkommastellen
  • Eigenerklärung zur Erfüllung der EignungskriterienPflicht
    Bestätigung, dass alle geforderten Anforderungen erfüllt sind
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Pflicht
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248) inkl. ZertifikatPflicht
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Formblatt 125)Pflicht
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234) – nur falls zutreffendoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich, inkl. Benennung des bevollmächtigten Vertreters
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen – nur falls zutreffendoptional
    Bei Unterbeauftragung von Nachunternehmern
Referenzen und Qualifikationsnachweise4
  • Mindestens 3 Referenzen einreichen (mit Link zur Ansicht)Pflicht
    Alle aus öffentlichem Bildungssektor/Hochschulen, alle TYPO3-bezogen, max. 5 Jahre alt, Leistungserbringung muss erkennbar sein
  • Davon mind. 2 Referenzen mit Multi-Domain-Setup (≥10 Subdomains/Mandanten)Pflicht
  • Davon mind. 1 Referenz mit Apache Solr als Suchmaschine in TYPO3Pflicht
  • Nachweis CI/CD-Erfahrung (Composer-Mode, GitLab CI oder GitHub Actions)Pflicht
    Idealerweise aus Referenzen ableitbar
Zertifikate und Partnerschaften5
  • 6 gültige TYPO3-Zertifizierungen nachweisen (TYPO3 CMS V12+)Pflicht
    2× Developer, 2× Integrator, 2× Consultant
  • TYPO3-Association-Mitgliedschaft (mind. Gold-Stufe) nachweisenPflicht
  • TYPO3 Solution Partner-Bestätigung der TYPO3 GmbHPflicht
  • Nachweis Informationssicherheit (ISO/IEC 27001, ISMS-Dokumentation oder laufende Zertifizierung)Pflicht
  • Nachweis Barrierefreiheit (z.B. CPACC, WAS, CWEA) oder Audit-ErfahrungPflicht
Preisangaben3
  • Position 1: Pauschalpreis für Onboarding anbietenPflicht
  • Position 2: Stundensatz für 1.440 Stunden Betreuung anbietenPflicht
    40 Std./Monat × 36 Monate
  • Position 3: Einzelpreis für 36 monatliche Meetings inkl. aller NebenkostenPflicht
    Reise, Übernachtung, Verpflegung sind eingeschlossen

Weitere Ausschreibungen Marketing

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Nicht offenes Verfahren zur Ausschreibung eines Rahmenvertrags zur Öffentlichkeitsarbeit, Akzeptanz- und Mieterkommunikation - VOEK 616-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Vergabekammern des Bundes

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Rahmenvereinbarung über Öffentlichkeitsarbeit und Marketing - Werbe- und Marketingdienstleistung

Vergabekammer des Landes Berlin | Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt

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Rahmenvertrag Öffentlichkeitsarbeit Autobahn A99 Tunnel Allach

Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Südbayern | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes

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Werbekampagne: Social Media (Setup + Content-Pflege) & Social Ads / Post Boosting

Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.

Frist:

Begleitende Oeffentlichkeitsarbeit, Marketing und Oeffentlichkeitskampagne sowie Massnahmen des Standortmarketings

Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe

Frist:

Erarbeitung eines Kommunikations- und Marketingkonzepts für die grenzübergreifende Vermarktung der Silberstraße mit ihren Themenrouten (Interreg-Projekt Silberstraße / Stříbrná stezka)

Tourismusverband Erzgebirge e.V.

Frist:

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