Erarbeitung eines Kommunikations- und Marketingkonzepts für die grenzübergreifende Vermarktung der Silberstraße mit ihren Themenrouten (Interreg-Projekt Silberstraße / Stříbrná stezka)

• Auftraggeber: Tourismusverband Erzgebirge e.V., Adam-Ries-Straße 16, 09456 Annaberg-Buchholz
• Förderkontext: Interreg Sachsen-Tschechien 2021-2027 (Publizitätspflichten sind einzuhalten)
• Erbringungsort: 09456 Annaberg-Buchholz, Deutschland
• Maximale Kostenobergrenze: 22.000 € inkl. gesetzlicher MwSt. (zzgl. Option 8)
• Ausführungsfrist: Bis spätestens 23.10.2026 (alle Arbeitspakete ausgeführt und abgerechnet)
• Projektbezugszeitraum: Bis 30.04.2027 bestätigt; bei Verlängerung bis 30.10.2027; voraussichtliches Projektende 31.10.2027
• Ergebnisformate: Digitale, editierbare Dokumente (z. B. Word) plus druckfähige PDF-Version
• Sprache: Deutsch (Angebot, Dokumentation, Schriftstücke)
• Abstimmung: 6 verbindliche Termine (Kick-off, AP-1, Vorstellung Kommunikationskonzept, AP-4, AP-7, Abschluss); Präsentationsunterlagen 2 Werktage vor Vorstellungstermin

AP 1 – Einarbeitung und Positionierungsgrundlagen (ca. 5–10 Seiten):

• Einarbeitung in Projektkontext, Markenlandschaft und bestehende Kommunikationsstrukturen
• Ableitung der Positionierungsgrundlagen für die Silberstraße als grenzübergreifendes touristisches Leitprodukt

AP 2 – Zielsystem und Zielgruppen (ca. 5–10 Seiten):

• Definition des Zielsystems und relevanter Zielgruppen
• Ausarbeitung der Customer Journey (von Bekanntheit über Interesse bis zur Buchung)
• Quellmarkt-Fokus für die touristische Vermarktung

AP 3 – Kommunikationskonzept (ca. 20–30 Seiten):

• Strategische Leitlinien für Botschaften, Tonalität, Bildsprache und Wiedererkennbarkeit
• Berücksichtigung bestehender Marken- und Kommunikationsstrukturen (z. B. Destinationsmarken)
• Einbindung bestehender buchbarer Angebote

AP 4 – Marketingkonzept (ca. 20–35 Seiten):

• Operative Übersetzung des strategischen Konzepts in konkrete Marketingmaßnahmen
• Maßnahmenplanung mit Gesamtbudget 45.000 € brutto
• Zeit- und Meilensteinplan, Abstimmungs- und Dokumentationsprozesse
• Praxisnähe und Realisierbarkeit im vorgegebenen Zeit-/Budgetrahmen; Priorisierung realistischer Maßnahmen

AP 5 – Steuerung und Weiterentwicklung (ca. 5–10 Seiten):

• Vorgehen zur laufenden Steuerung, Erfolgsmessung und Weiterentwicklung des Konzepts

AP 6 – Ausblick nach Projektlaufzeit (ca. 5–10 Seiten):

• Perspektive für 3 Kalenderjahre nach voraussichtlichem Projektende (31.10.2027)
• Empfehlungen für Verstetigung und Weiterführung der Vermarktung

AP 7 – Kommunikationsfahrplan für Veranstaltung im Juni 2027 (ca. 8–12 Seiten):

• Eigenständiger Baustein für eine Veranstaltung von strategischer Bedeutung
• Zusätzliches Budget: 4.500 € brutto
• Inhaltlicher Fokus: Kommunikations- und Mediamaßnahmen für die Veranstaltung

AP 8 – Optional zusätzliche Stunden (20 Stunden):

• Wird nur nach schriftlicher Freigabe des Auftraggebers beauftragt
• Zwingend im Preisblatt zu bepreisen

Hinweise zum Preisblatt:

• Alle Leistungspositionen (AP 1–7) zwingend bepreisen, sonst Ausschluss
• Nebenkosten (In-/Ausland, Scans, Kuriere, Porto, technische Nebenkosten, Reisekosten) sind auszuweisen

• Keine Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB – Nachweis über Unbedenklichkeitserklärung (Anlage A) in Textform
• Eintragung im Handels-/Berufsregister (Kopie, max. 1 Jahr alt) oder Gewerbeanmeldung
• Elektronische Angebotsabgabe über www.evergabe.de (ausschließlich)
• Sprache: Deutsch als Verfahrens- und Projektsprache
• Nebenangebote: nicht zugelassen – führt zu Ausschluss
• Keine Änderungen an den Vergabeunterlagen, keine eigenen AGB

• Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren
• Fachliche Eignung/Referenzen: Wesentliche, in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen mit Angabe von Umfang, Umsatz, Leistungszeit und Auftraggeber (möglichst mit Ansprechpartner). Schwerpunkt: grenzüberschreitende Zusammenarbeit, interkulturelle Kommunikation, komplexe Fördervorgaben (z. B. Interreg)
• Haftpflichtversicherung: Mindestdeckung 1.000.000 € Personenschäden, 250.000 € sonstige Schäden – Nachweis oder Bereitschaftserklärung

• Projektleitung und Stellvertretung: fachliche Lebensläufe/Abschlüsse mit Expertise in Tourismusmarketing, Destinationsentwicklung, Kommunikations- und Marketingkonzeption sowie strategischer Produktvermarktung
• Verfügbarkeit: Personalressourcen und Vertretungsregelungen müssen dargestellt werden

• Alle Mitglieder müssen wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie fachliche Eignung und Zuverlässigkeit nachweisen
• Erklärung über Bildung der Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldnerhaftung
• Nachunternehmer/Partner: Verpflichtungserklärung und gleiche Nachweise wie der Bieter

Alternativ zu den Eignungsnachweisen 1–3 kann eine gültige Eintragungsbescheinigung im Amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AV-PQ) vorgelegt werden.