Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Entwicklung eines umsetzungsorientierten Konzepts, mit dem die Silberstraße / Stříbrná stezka samt ihrer Themenrouten in Deutschland und Tschechien als touristisches Leitprodukt vermarktet werden soll – eingebettet ins UNESCO-Welterbe Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří.
Was muss geliefert werden?
Was ist sonst wichtig?
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis20%
Angebotspreis in Euro. Maximale Kostenobergrenze 22.000 Euro inkl. MwSt. Formel: Pu_Preis = P_MIN / P_IST * 100
- Umsetzungskonzept40%
Art & Umfang der angebotenen Leistungen innerhalb der Arbeitspakete: Nachvollziehbarkeit der methodischen Herangehensweise, Verständnis der Aufgabenstellung, Kommunikations- und Marketinglogik entlang der Customer Journey, Schlüssigkeit der Vorgehensweise, Praxisnähe und Realisierbarkeit, Zeit- und Meilensteinplan, Vorgehen zur Kommunikation der Veranstaltung im Juni 2027. Max. 10 Seiten DIN A4 zzgl. Deckblatt.
- Qualifikation der Projektleitung20%
Bezieht sich auf Projektleiter und Stellvertreter. Bewertet werden: fachliche Expertise in Tourismusmarketing, Destinationsentwicklung, Kommunikations- und Marketingkonzeption sowie strategischer Produktvermarktung; einschlägige Referenzprojekte; Erfahrung in Steuerung von Marketingmaßnahmen für touristische Produkte; Erfahrung mit Fördermittelprojekten (z.B. INTERREG) und Zusammenarbeit mit öffentlichen/grenzübergreifenden Institutionen. Einzureichen: fachliche Lebensläufe/Abschlüsse.
- Verfügbarkeit/Umfang der für den Auftrag notwendigen Personalressourcen und Vertretungsregelungen20%
Angemessene Personalausstattung mit Ressourcenplan; klar definierte Aufgabenverteilung im Team; detaillierte Vertretungsregelungen inkl. Stellvertretung der Projektleitung; Flexibilität und Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen für Abstimmungstermine, Workshops und Präsentationen. Einzureichen als Konzept.
GPZ = 0,20 * Pu_Preis + 0,40 * Pu_K2 + 0,20 * Pu_K3 + 0,20 * Pu_K4; wobei Pu_Preis = P_MIN / P_IST * 100 und Pu_K2-K4 = EP_IST / EP_MAX * 100. Jurymitglieder bewerten nach Schulnotensystem (0-5 Punkte), arithmetischer Durchschnitt (DW). Bei DW < 2,5 erfolgt Ausschluss.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen und Zielsetzung
Strategisches Kommunikationskonzept (AP 1–3)
AP 1 – Einarbeitung und Positionierungsgrundlagen (ca. 5–10 Seiten):
AP 2 – Zielsystem und Zielgruppen (ca. 5–10 Seiten):
AP 3 – Kommunikationskonzept (ca. 20–30 Seiten):
Operatives Marketingkonzept (AP 4–5)
AP 4 – Marketingkonzept (ca. 20–35 Seiten):
AP 5 – Steuerung und Weiterentwicklung (ca. 5–10 Seiten):
Ausblick und Veranstaltungsfahrplan (AP 6–7)
AP 6 – Ausblick nach Projektlaufzeit (ca. 5–10 Seiten):
AP 7 – Kommunikationsfahrplan für Veranstaltung im Juni 2027 (ca. 8–12 Seiten):
Optionale Leistungen und Preisblatt
AP 8 – Optional zusätzliche Stunden (20 Stunden):
Hinweise zum Preisblatt:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschluss- und Formanforderungen
Wirtschaftliche und fachliche Eignung
Personelle Eignung (für Wertung K3/K4)
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Alternative Nachweismöglichkeit (PQ-Verzeichnis)
Alternativ zu den Eignungsnachweisen 1–3 kann eine gültige Eintragungsbescheinigung im Amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AV-PQ) vorgelegt werden.
Wesentliche, in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen mit Bezug zu Kommunikations-/Marketingkonzepten, touristischen Vermarktungsstrategien, Destinationsentwicklung oder grenzüberschreitenden Tourismusprojekten
Mit Umfang, Umsatz, Leistungszeit und Auftraggeber (möglichst mit Ansprechpartner). Bevorzugt: Projekte mit grenzüberschreitender Zusammenarbeit, interkultureller Kommunikation und komplexen Fördervorgaben (z. B. Interreg).