Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Berlin (Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt) sucht eine oder mehrere Kommunikationsagenturen, die über eine Rahmenvereinbarung Öffentlichkeitsarbeit und Marketing für die Themen Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt übernehmen.
Es geht um die Konzeption und Umsetzung von Kampagnen, Social-Media-Kommunikation, Bewegtbild, Publishing, Events, Bürgerdialogen und weiteren Kommunikationsmaßnahmen. Die Vereinbarung läuft ab 01.10.2026 bis maximal 30.09.2030 (48 Monate, mit Verlängerungsoptionen).
Das Verfahren ist zweiphasig: Zuerst wird ein Teilnahmeantrag mit Referenzen und Eignungsnachweisen eingereicht. Es werden 3 bis 5 Bieter zur Angebotsabgabe zugelassen. In Phase 2 werden eine Beispielaufgabe „Personalmarketing" und ein Grobbudget eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität des Angebotskonzepts60%
Bewertung der inhaltlichen Konzepte (Analyse, Strategie, Kreativität, Umsetzung)
- Grobbudget12%
Bewertung des Grobbudgets für das Jahr 2027 für die Aufgaben 3.1.1.-3.1.3
- Stundensatz18%
Bewertung der Stundensätze für ausgewählte Tätigkeitsbereiche
- Angebotspräsentation10%
Form und Klarheit der Darstellung, Struktur und Verständlichkeit, Kompetenz des präsentierenden Personals
Gesamtwertung = (Qualitätsscore * 0,7) + (Preisscore * 0,3). Preisscore für Grobbudget: WP_Grobbudget = (niedrigster Gesamtpreis / Gesamtpreis des Grobbudgets) * 12. Preisscore für Stundensatz: WP_Stundensatz = (niedrigster Gesamtpreis / Gesamtpreis des Angebots) * 18.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonzeption und strategische Beratung
Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen
Beispielaufgabe Personalmarketing (für Angebotswertung)
Im Angebot ist eine beispielhafte Personalmarketingkampagne zu konzipieren:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (20 %)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Agentur (70 %)
Nachweis über Referenzprojekte (umgesetzt nach dem 01.01.2022) in den Bereichen:
Ein Referenzprojekt kann für mehrere Leistungsbereiche angegeben werden. Jede Referenz ist eindeutig einem Bewertungskriterium zuzuordnen; Projektleitung in verantwortlicher Position ist kenntlich zu machen.
Persönliche Qualifikation der Projektleitung (10 %)
Ausschlussgründe und Sonderpflichten
Kampagnen für die öffentliche Hand
Öffentliche Verwaltung, Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Institutionen/Vereine im Auftrag öffentlicher Auftraggeber; Projektbeschreibung und Referenzschreiben des Auftraggebers
Social-Media-Kommunikation
Referenzprojekt mit Social-Media-Schwerpunkt; ein Projekt kann für mehrere Leistungsbereiche gelten
Bewegtbild (Video-/Filmproduktion)
Publishing-Projekte für gesellschaftlich relevante Themen
Events und Aktionen
Bürgerdialoge (optional, keine Mindestanzahl)
Mobilität und Verkehr (optional, keine Mindestanzahl)
Umwelt und/oder Klimaschutz (optional, keine Mindestanzahl)
Persönliche Referenz Projektleitung – Kommunikationskampagne für öffentlichen Auftraggeber
Projektleitung in verantwortlicher Position