Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraport AG sucht eine Agentur für die Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikations- und Saleskampagnen für den Bereich Parken und Mobilität am Flughafen Frankfurt (B2C und B2B).
Im Angebot müssen Bieter einen kreativen Konzeptansatz für eine Sommerkampagne (Pflichtteil) sowie ein Konzept zur Organisationsstruktur/Arbeitsabläufen/Qualifikationen einreichen. Die besten 3 Bieter werden zum Pitch eingeladen und erhalten je 3.000 € Pitch-Honorar; dort ist dann auch ein Konzept für eine Weihnachtskampagne zu präsentieren.
Bewertet wird zu 60 % nach Qualität und zu 40 % nach Preis. Vertragslaufzeit 24 Monate (01.01.2027–31.12.2028), mit Verlängerungsoption.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Einreichung elektronisch über xvergabe.de. Teilnahmefrist: 30.06.2026, 14:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Bieterfragen-Frist
Rügefrist
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
- Preis40%
Bewertung anhand Gesamtsumme der Stunden-Verrechnungssätze und Leistungen sowie Gesamtkosten der Beispielaufgabe Sommer-Kampagne laut Preisblatt (Anhang 1). Max. 400 Wertungspunkte.
- Qualität (fachliche Leistung)60%
Gesamtbewertung der fachlichen Qualität, bestehend aus Erstbewertung (Konzepte Sommerkampagne und Orga-Struktur) und Zweitbewertung nach Pitch (Konzepte Sommerkampagne/Orga-Struktur, Konzept Weihnachtskampagne und Präsentation). Max. 600 Wertungspunkte.
Preis: Rohpunkte = (1 - (eigener Preis - günstigster Preis) / günstigster Preis) * Faktor (300 für Stundensätze, 100 für Beispielaufgabe Sommer-Kampagne). Max. 400 WP für das beste Angebot; weitere Angebote: (eigene Rohpunkte / höchste Rohpunkte) * 400. Qualität: Max. 600 WP für das beste Angebot aus Summe der Rohpunkte (Erstbewertung max. 350 + Zweitbewertung max. 350 Konzept-Oberkriterien + max. 250 Weihnachts-/Präsentationskriterien); weitere Angebote: (eigene Rohpunkte / höchste Rohpunkte) * 600.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 40 %, Qualität 60 %), Bewertungsmaßstäbe und Formeln sind vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategie und Markenführung
Beratung zu Markenidentität, Wettbewerbsabgrenzung und Kommunikationsstrategie für den Bereich Parken und Mobilität.Debriefing- und Schulterblicktermine (Online via Microsoft Teams).Einmalig zu Vertragsbeginn: Analyse und Empfehlungen zur Verwendung des Slogans 'Näher parkt keiner' sowie des P-Schildes (Alleinstellungsmerkmal B2C).
Kampagnen, Kundenbindung und B2B (laufender Betrieb)
Laufende B2C-Kampagnen über E-Mail-Newsletter, digitale Werbeflächen, Reisehomepage und Parken Shop.Modularer Baukasten: ca. 7 Reisemotive + 1 Weihnachtsmotiv + 1 Valentinsmotiv pro Jahr, inkl. digitaler Weihnachtspostkarte; Anreiz zur Online-Buchung mit 12–15 % Rabatt.2 Kundenbindungs-/Neukundengewinnungs-Maßnahmen pro Jahr (z. B. digitaler Adventskalender, Online-Game, personalisierte E-Mail-Kampagnen, Referral-Programm).2 personalisierte Aktionen zur Kundenzufriedenheit pro Jahr.2 Keyvisuals pro Jahr für den Parken Shop (B2C).3 Produkteinführungen pro Jahr (B2B und B2C) inkl. Produktname, Kernbotschaften, Key Visuals, Headlines/Sublines (DE/EN), Newsletter-Texte und Produktinfos.
Orientierung, Foto, Video und Print
Zusatz-Beschilderungskonzepte, POI-Banner, Hinweisschilder und Aufkleber: 10 Layouts pro Jahr.Lagepläne DE/EN: 1 Gesamtplan + 20 Einzelpläne, ca. 1× pro Jahr.Stock-Fotomaterial: 20 Motive pro Jahr; Fotoretusche für Inhouse-Shootings: 50 Motive pro Jahr.Konzeption und Produktion von 8 Videos/Animationen pro Jahr (bis 2 Min., mp4), u. a. zu: Anfahrt Terminal 3, QR-Code-Nutzung, Onlinebuchung/Stornierung, Nachzahlung, Vorfahrten Terminal 3, Holiday/Business/Premium Parking.Parktickets/Parkkarten: 25 Layouts, ca. alle 2 Jahre.B2B-Versandunterlagen 1× pro Jahr, digitale Produktblätter B2B 1× pro Jahr.Aufkleber-Layouts 10 Stück 1× pro Jahr, Kundenprofil 1× pro Jahr.
Sommer- und Weihnachtskampagne (Pitch)
Sommerkampagne (Pflichtteil des Angebots, PPT, max. 20 Seiten):Visuelle Orientierung mit Sommerlaune/Urlaubsfeeling, Bezug zu mind. 2 Attributen (z. B. Urlaub, Flughafen, Parken, Reisen, Sommer, Strand, Sonne, Freude, Genuss).Story und Emotionen mit Bezug zu Parken und Flughafen.2 animationsfähige Motive (JPG) je mit Head- und Subline.Newsletter-Text (max. 100 Wörter) zu einem der Motive.Animationsidee, Erläuterung der Originalität und des emotionalen Kundenerlebnisses.Attribute: charmant, hochwertig, emotional, aufmerksamkeitsstark, überraschend, sympathisch.Weihnachtskampagne (nur nach Pitch-Einladung, PPT max. 20 Seiten + Präsentation max. 45 Min.):Weihnachtliche Stimmung, keine flugbetriebsstörenden Szenen.Bezug zu mind. 2 Attributen (Flughafen, Parken, Reisen, Fliegen, Urlaub, Freude, Weihnachtszauber, Gemütlichkeit; Weihnachten ist gesetzt).1 animationsfähiges Motiv inkl. Head- und Subline, Newsletter-Text max. 100 Wörter, Animationsidee.Inhalt: weihnachtliche Grüße + 15 %-Rabatt-Gutschein.
Premium Parking, Marketingbox und Kommunikationskanäle
Einmalig: Konzeption der visuellen Ausgestaltung der Parkreihe 'Premium Parking'.Erstellung und laufende Pflege einer Marketingbox (PDF-Katalog) inkl. Guideline für Textelemente DE/EN.Genutzte Kanäle: Newsletter (INXMail), digitale Werbeflächen (Media Frankfurt), Reisehomepage (frankfurt-airport.com), Parken Shop; Social Media im Aufbau durch Fraport.Zielgruppen: öffentliche Parkkunden (Fokus), Dauerparkkunden, 7 Autovermieter, 5 Car-Sharing-Anbieter, Taxen/Busse, Chauffeur-Services, Truck Parking.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe / Zuverlässigkeit (zwingend)
Bieter dürfen nicht von folgenden Ausschlussgründen betroffen sein:
Strafrechtliche Verurteilungen wegen: Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegenüber dem EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit im Geschäftsverkehr, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung/Bestechung, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel.Offene Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungsverbindlichkeiten (bzw. nur mit Ratenzahlungsvereinbarung).Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten (u. a. Mindestlohn, AEntG, AufenthG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz).Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit.Schwere berufliche Verfehlung, die die Integrität infrage stellt.Wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikt, Vorbeteiligung an der Vergabe, mangelhafte frühere Auftragsausführung, Täuschung oder unzulässige Einflussnahme.
Mindestanforderungen an die Angebotsqualität (Ausschlusskriterien)
Das Angebot wird nur gewertet, wenn folgende Pflicht-Bestandteile jeweils mehr als 0 Rohpunkte erreichen:
Sommerkampagne-Konzept.Konzept zur Organisationsstruktur, Arbeitsabläufen und Qualifikationen.Weihnachtskampagne-Konzept (nach Pitch-Einladung).Präsentation der Weihnachtskampagne (nach Pitch-Einladung).
Sanktionen und Lieferkettensorgfalt
Kein Ausschlussgrund nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).Keine Beteiligung von russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen oder juristischen Personen mit >50 % russischem Anteilsbesitz; auch keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts, die unter Art. 5k EU-VO 833/2014 fallen.
Formale Vorgaben
Bewerbungen in deutscher Sprache (oder einer anderen EU-Amtssprache).Einreichung elektronisch über https://xvergabe.de/NetServer/.Frist Teilnahmewettbewerb/Interessensbestätigung: 30.06.2026, 14:00 Uhr (MESZ).Nachforderungen weiterer Nachweise nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.SME-Eignung: nicht für kleine/mittlere Unternehmen vorgesehen (Geeignetheit im Verfahren: nein).
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert
Referenzen für Dienstleistungen (Marketing-/Kommunikationsleistungen) erforderlich
Konkrete Anforderungen (Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind in der Vorinformation/dem Teilnahmewettbewerb spezifiziert, die im vorliegenden Ausschnitt nicht vollständig enthalten ist
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 37%11+ · 33%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmewettbewerb / Interessensbestätigung
Pflichtangaben zum Bieter (Eigenerklärungen)
Angebotsunterlagen (Pflichtteil)
Pitch-Unterlagen (nur nach Einladung)
Falls Bietergemeinschaft
Falls Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraport AG | Vergabekammer des Landes Hessen
Anschrift
60547 Frankfurt am Main
Ort
60547 Frankfurt am Main
Kategorie
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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