Ausschreibungen Marketing

Kommunikations- und Sales-Kampagne im Bereich Parken und Mobilität

Fraport AG | Vergabekammer des Landes HessenFrankfurt am Main, HessenFrist:

Zusammenfassung

Die Fraport AG sucht eine Agentur für die Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikations- und Saleskampagnen für den Bereich Parken und Mobilität am Flughafen Frankfurt (B2C und B2B).

Im Angebot müssen Bieter einen kreativen Konzeptansatz für eine Sommerkampagne (Pflichtteil) sowie ein Konzept zur Organisationsstruktur/Arbeitsabläufen/Qualifikationen einreichen. Die besten 3 Bieter werden zum Pitch eingeladen und erhalten je 3.000 € Pitch-Honorar; dort ist dann auch ein Konzept für eine Weihnachtskampagne zu präsentieren.

Bewertet wird zu 60 % nach Qualität und zu 40 % nach Preis. Vertragslaufzeit 24 Monate (01.01.2027–31.12.2028), mit Verlängerungsoption.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Einreichung elektronisch über xvergabe.de. Teilnahmefrist: 30.06.2026, 14:00 Uhr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
202620272028202920302031
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOV
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Bieterfragen-Frist
Rügefrist
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2031
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Preis40%

    Bewertung anhand Gesamtsumme der Stunden-Verrechnungssätze und Leistungen sowie Gesamtkosten der Beispielaufgabe Sommer-Kampagne laut Preisblatt (Anhang 1). Max. 400 Wertungspunkte.

  • Qualität (fachliche Leistung)60%

    Gesamtbewertung der fachlichen Qualität, bestehend aus Erstbewertung (Konzepte Sommerkampagne und Orga-Struktur) und Zweitbewertung nach Pitch (Konzepte Sommerkampagne/Orga-Struktur, Konzept Weihnachtskampagne und Präsentation). Max. 600 Wertungspunkte.

Bewertungsformel

Preis: Rohpunkte = (1 - (eigener Preis - günstigster Preis) / günstigster Preis) * Faktor (300 für Stundensätze, 100 für Beispielaufgabe Sommer-Kampagne). Max. 400 WP für das beste Angebot; weitere Angebote: (eigene Rohpunkte / höchste Rohpunkte) * 400. Qualität: Max. 600 WP für das beste Angebot aus Summe der Rohpunkte (Erstbewertung max. 350 + Zweitbewertung max. 350 Konzept-Oberkriterien + max. 250 Weihnachts-/Präsentationskriterien); weitere Angebote: (eigene Rohpunkte / höchste Rohpunkte) * 600.

Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 40 %, Qualität 60 %), Bewertungsmaßstäbe und Formeln sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategie und Markenführung

  • Beratung zu Markenidentität, Wettbewerbsabgrenzung und Kommunikationsstrategie für den Bereich Parken und Mobilität.
  • Debriefing- und Schulterblicktermine (Online via Microsoft Teams).
  • Einmalig zu Vertragsbeginn: Analyse und Empfehlungen zur Verwendung des Slogans 'Näher parkt keiner' sowie des P-Schildes (Alleinstellungsmerkmal B2C).

Kampagnen, Kundenbindung und B2B (laufender Betrieb)

  • Laufende B2C-Kampagnen über E-Mail-Newsletter, digitale Werbeflächen, Reisehomepage und Parken Shop.
  • Modularer Baukasten: ca. 7 Reisemotive + 1 Weihnachtsmotiv + 1 Valentinsmotiv pro Jahr, inkl. digitaler Weihnachtspostkarte; Anreiz zur Online-Buchung mit 12–15 % Rabatt.
  • 2 Kundenbindungs-/Neukundengewinnungs-Maßnahmen pro Jahr (z. B. digitaler Adventskalender, Online-Game, personalisierte E-Mail-Kampagnen, Referral-Programm).
  • 2 personalisierte Aktionen zur Kundenzufriedenheit pro Jahr.
  • 2 Keyvisuals pro Jahr für den Parken Shop (B2C).
  • 3 Produkteinführungen pro Jahr (B2B und B2C) inkl. Produktname, Kernbotschaften, Key Visuals, Headlines/Sublines (DE/EN), Newsletter-Texte und Produktinfos.

Orientierung, Foto, Video und Print

  • Zusatz-Beschilderungskonzepte, POI-Banner, Hinweisschilder und Aufkleber: 10 Layouts pro Jahr.
  • Lagepläne DE/EN: 1 Gesamtplan + 20 Einzelpläne, ca. 1× pro Jahr.
  • Stock-Fotomaterial: 20 Motive pro Jahr; Fotoretusche für Inhouse-Shootings: 50 Motive pro Jahr.
  • Konzeption und Produktion von 8 Videos/Animationen pro Jahr (bis 2 Min., mp4), u. a. zu: Anfahrt Terminal 3, QR-Code-Nutzung, Onlinebuchung/Stornierung, Nachzahlung, Vorfahrten Terminal 3, Holiday/Business/Premium Parking.
  • Parktickets/Parkkarten: 25 Layouts, ca. alle 2 Jahre.
  • B2B-Versandunterlagen 1× pro Jahr, digitale Produktblätter B2B 1× pro Jahr.
  • Aufkleber-Layouts 10 Stück 1× pro Jahr, Kundenprofil 1× pro Jahr.

Sommer- und Weihnachtskampagne (Pitch)

  • Sommerkampagne (Pflichtteil des Angebots, PPT, max. 20 Seiten):
  • Visuelle Orientierung mit Sommerlaune/Urlaubsfeeling, Bezug zu mind. 2 Attributen (z. B. Urlaub, Flughafen, Parken, Reisen, Sommer, Strand, Sonne, Freude, Genuss).
  • Story und Emotionen mit Bezug zu Parken und Flughafen.
  • 2 animationsfähige Motive (JPG) je mit Head- und Subline.
  • Newsletter-Text (max. 100 Wörter) zu einem der Motive.
  • Animationsidee, Erläuterung der Originalität und des emotionalen Kundenerlebnisses.
  • Attribute: charmant, hochwertig, emotional, aufmerksamkeitsstark, überraschend, sympathisch.
  • Weihnachtskampagne (nur nach Pitch-Einladung, PPT max. 20 Seiten + Präsentation max. 45 Min.):
  • Weihnachtliche Stimmung, keine flugbetriebsstörenden Szenen.
  • Bezug zu mind. 2 Attributen (Flughafen, Parken, Reisen, Fliegen, Urlaub, Freude, Weihnachtszauber, Gemütlichkeit; Weihnachten ist gesetzt).
  • 1 animationsfähiges Motiv inkl. Head- und Subline, Newsletter-Text max. 100 Wörter, Animationsidee.
  • Inhalt: weihnachtliche Grüße + 15 %-Rabatt-Gutschein.

Premium Parking, Marketingbox und Kommunikationskanäle

  • Einmalig: Konzeption der visuellen Ausgestaltung der Parkreihe 'Premium Parking'.
  • Erstellung und laufende Pflege einer Marketingbox (PDF-Katalog) inkl. Guideline für Textelemente DE/EN.
  • Genutzte Kanäle: Newsletter (INXMail), digitale Werbeflächen (Media Frankfurt), Reisehomepage (frankfurt-airport.com), Parken Shop; Social Media im Aufbau durch Fraport.
  • Zielgruppen: öffentliche Parkkunden (Fokus), Dauerparkkunden, 7 Autovermieter, 5 Car-Sharing-Anbieter, Taxen/Busse, Chauffeur-Services, Truck Parking.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe / Zuverlässigkeit (zwingend)

Bieter dürfen nicht von folgenden Ausschlussgründen betroffen sein:

  • Strafrechtliche Verurteilungen wegen: Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegenüber dem EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit im Geschäftsverkehr, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung/Bestechung, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel.
  • Offene Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungsverbindlichkeiten (bzw. nur mit Ratenzahlungsvereinbarung).
  • Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten (u. a. Mindestlohn, AEntG, AufenthG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz).
  • Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit.
  • Schwere berufliche Verfehlung, die die Integrität infrage stellt.
  • Wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikt, Vorbeteiligung an der Vergabe, mangelhafte frühere Auftragsausführung, Täuschung oder unzulässige Einflussnahme.

Mindestanforderungen an die Angebotsqualität (Ausschlusskriterien)

Das Angebot wird nur gewertet, wenn folgende Pflicht-Bestandteile jeweils mehr als 0 Rohpunkte erreichen:

  • Sommerkampagne-Konzept.
  • Konzept zur Organisationsstruktur, Arbeitsabläufen und Qualifikationen.
  • Weihnachtskampagne-Konzept (nach Pitch-Einladung).
  • Präsentation der Weihnachtskampagne (nach Pitch-Einladung).

Sanktionen und Lieferkettensorgfalt

  • Kein Ausschlussgrund nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).
  • Keine Beteiligung von russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen oder juristischen Personen mit >50 % russischem Anteilsbesitz; auch keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts, die unter Art. 5k EU-VO 833/2014 fallen.

Formale Vorgaben

  • Bewerbungen in deutscher Sprache (oder einer anderen EU-Amtssprache).
  • Einreichung elektronisch über https://xvergabe.de/NetServer/.
  • Frist Teilnahmewettbewerb/Interessensbestätigung: 30.06.2026, 14:00 Uhr (MESZ).
  • Nachforderungen weiterer Nachweise nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.
  • SME-Eignung: nicht für kleine/mittlere Unternehmen vorgesehen (Geeignetheit im Verfahren: nein).
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenzen für Dienstleistungen (Marketing-/Kommunikationsleistungen) erforderlich

Konkrete Anforderungen (Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind in der Vorinformation/dem Teilnahmewettbewerb spezifiziert, die im vorliegenden Ausschnitt nicht vollständig enthalten ist

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 37%11+ · 33%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahmewettbewerb / Interessensbestätigung2
  • Interessensbestätigung fristgerecht einreichenPflicht
    Bis 30.06.2026, 14:00 Uhr (MESZ) über xvergabe.de
  • Sprache der Unterlagen: Deutsch (oder andere EU-Amtssprache)Pflicht
Pflichtangaben zum Bieter (Eigenerklärungen)5
  • Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB)Pflicht
    Straftaten, Steuern/Sozialabgaben, Insolvenz, schwere Verfehlung, Kartelle, Interessenkonflikte, Lieferkettensorgfalt, Russland-Sanktionen
  • Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Pflicht
  • Erklärung zu Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)Pflicht
  • Verpflichtungserklärung zu Vertraulichkeit/GeheimschutzPflicht
  • Single Point of Contact (Anhang 3)Pflicht
Angebotsunterlagen (Pflichtteil)6
  • AngebotsschreibenPflicht
  • Vertrag mit einbezogenen Regelwerken (unterzeichnet)Pflicht
  • Leistungsbeschreibungen mit Anhängen (außer Anhang 2)Pflicht
  • Anhang 1 – PreisblattPflicht
  • Kreativer Konzeptansatz Sommerkampagne Parken (PPT, max. 20 Seiten)Pflicht
    Inkl. 2 animationsfähige Motive (JPG), Newsletter-Text max. 100 Wörter, Animationsidee, Story/Emotionen
  • Konzept zur Organisationsstruktur, Arbeitsabläufen und QualifikationenPflicht
    Form und Umfang freigestellt
Pitch-Unterlagen (nur nach Einladung)2
  • Kreativer Konzeptansatz Weihnachtskampagne Parken (PPT, max. 20 Seiten)Pflicht
    Wird nur von den 3 eingeladenen Bietern verlangt
  • Präsentation Weihnachtskampagne (max. 45 Minuten)Pflicht
    Termin wird von Fraport rechtzeitig bekannt gegeben
Falls Bietergemeinschaft2
  • Bewerbergemeinschaftserklärung (Formular A1)Pflicht
    Angabe Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung
  • Eigenerklärungen von jedem Mitglied einzeln (Zuverlässigkeit, LkSG, Russland-Sanktionen)Pflicht
Falls Unterauftragnehmer / Eignungsleihe3
  • Verpflichtungserklärung 'anderer Unternehmen' (Formular B1/B2/B3)Pflicht
  • Eigenerklärungen auch von Nachunternehmern einholenPflicht
  • Auf Verlangen: Auszug aus Berufs- oder Handelsregisteroptional

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