Kommunikations- und Sales-Kampagne im Bereich Parken und Mobilität
Zusammenfassung
Die Fraport AG sucht eine Agentur für die Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikations- und Saleskampagnen für den Bereich Parken und Mobilität am Flughafen Frankfurt (B2C und B2B).
Im Angebot müssen Bieter einen kreativen Konzeptansatz für eine Sommerkampagne (Pflichtteil) sowie ein Konzept zur Organisationsstruktur/Arbeitsabläufen/Qualifikationen einreichen. Die besten 3 Bieter werden zum Pitch eingeladen und erhalten je 3.000 € Pitch-Honorar; dort ist dann auch ein Konzept für eine Weihnachtskampagne zu präsentieren.
Bewertet wird zu 60 % nach Qualität und zu 40 % nach Preis. Vertragslaufzeit 24 Monate (01.01.2027–31.12.2028), mit Verlängerungsoption.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Einreichung elektronisch über xvergabe.de. Teilnahmefrist: 30.06.2026, 14:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Details
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis40%
Bewertung anhand Gesamtsumme der Stunden-Verrechnungssätze und Leistungen sowie Gesamtkosten der Beispielaufgabe Sommer-Kampagne laut Preisblatt (Anhang 1). Max. 400 Wertungspunkte.
- Qualität (fachliche Leistung)60%
Gesamtbewertung der fachlichen Qualität, bestehend aus Erstbewertung (Konzepte Sommerkampagne und Orga-Struktur) und Zweitbewertung nach Pitch (Konzepte Sommerkampagne/Orga-Struktur, Konzept Weihnachtskampagne und Präsentation). Max. 600 Wertungspunkte.
Preis: Rohpunkte = (1 - (eigener Preis - günstigster Preis) / günstigster Preis) * Faktor (300 für Stundensätze, 100 für Beispielaufgabe Sommer-Kampagne). Max. 400 WP für das beste Angebot; weitere Angebote: (eigene Rohpunkte / höchste Rohpunkte) * 400. Qualität: Max. 600 WP für das beste Angebot aus Summe der Rohpunkte (Erstbewertung max. 350 + Zweitbewertung max. 350 Konzept-Oberkriterien + max. 250 Weihnachts-/Präsentationskriterien); weitere Angebote: (eigene Rohpunkte / höchste Rohpunkte) * 600.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Details
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Strategie und Markenführung
- Beratung zu Markenidentität, Wettbewerbsabgrenzung und Kommunikationsstrategie für den Bereich Parken und Mobilität.
- Debriefing- und Schulterblicktermine (Online via Microsoft Teams).
- Einmalig zu Vertragsbeginn: Analyse und Empfehlungen zur Verwendung des Slogans 'Näher parkt keiner' sowie des P-Schildes (Alleinstellungsmerkmal B2C).
Kampagnen, Kundenbindung und B2B (laufender Betrieb)
- Laufende B2C-Kampagnen über E-Mail-Newsletter, digitale Werbeflächen, Reisehomepage und Parken Shop.
- Modularer Baukasten: ca. 7 Reisemotive + 1 Weihnachtsmotiv + 1 Valentinsmotiv pro Jahr, inkl. digitaler Weihnachtspostkarte; Anreiz zur Online-Buchung mit 12–15 % Rabatt.
- 2 Kundenbindungs-/Neukundengewinnungs-Maßnahmen pro Jahr (z. B. digitaler Adventskalender, Online-Game, personalisierte E-Mail-Kampagnen, Referral-Programm).
- 2 personalisierte Aktionen zur Kundenzufriedenheit pro Jahr.
- 2 Keyvisuals pro Jahr für den Parken Shop (B2C).
- 3 Produkteinführungen pro Jahr (B2B und B2C) inkl. Produktname, Kernbotschaften, Key Visuals, Headlines/Sublines (DE/EN), Newsletter-Texte und Produktinfos.
Orientierung, Foto, Video und Print
- Zusatz-Beschilderungskonzepte, POI-Banner, Hinweisschilder und Aufkleber: 10 Layouts pro Jahr.
- Lagepläne DE/EN: 1 Gesamtplan + 20 Einzelpläne, ca. 1× pro Jahr.
- Stock-Fotomaterial: 20 Motive pro Jahr; Fotoretusche für Inhouse-Shootings: 50 Motive pro Jahr.
- Konzeption und Produktion von 8 Videos/Animationen pro Jahr (bis 2 Min., mp4), u. a. zu: Anfahrt Terminal 3, QR-Code-Nutzung, Onlinebuchung/Stornierung, Nachzahlung, Vorfahrten Terminal 3, Holiday/Business/Premium Parking.
- Parktickets/Parkkarten: 25 Layouts, ca. alle 2 Jahre.
- B2B-Versandunterlagen 1× pro Jahr, digitale Produktblätter B2B 1× pro Jahr.
- Aufkleber-Layouts 10 Stück 1× pro Jahr, Kundenprofil 1× pro Jahr.
Sommer- und Weihnachtskampagne (Pitch)
- Sommerkampagne (Pflichtteil des Angebots, PPT, max. 20 Seiten):
- Visuelle Orientierung mit Sommerlaune/Urlaubsfeeling, Bezug zu mind. 2 Attributen (z. B. Urlaub, Flughafen, Parken, Reisen, Sommer, Strand, Sonne, Freude, Genuss).
- Story und Emotionen mit Bezug zu Parken und Flughafen.
- 2 animationsfähige Motive (JPG) je mit Head- und Subline.
- Newsletter-Text (max. 100 Wörter) zu einem der Motive.
- Animationsidee, Erläuterung der Originalität und des emotionalen Kundenerlebnisses.
- Attribute: charmant, hochwertig, emotional, aufmerksamkeitsstark, überraschend, sympathisch.
- Weihnachtskampagne (nur nach Pitch-Einladung, PPT max. 20 Seiten + Präsentation max. 45 Min.):
- Weihnachtliche Stimmung, keine flugbetriebsstörenden Szenen.
- Bezug zu mind. 2 Attributen (Flughafen, Parken, Reisen, Fliegen, Urlaub, Freude, Weihnachtszauber, Gemütlichkeit; Weihnachten ist gesetzt).
- 1 animationsfähiges Motiv inkl. Head- und Subline, Newsletter-Text max. 100 Wörter, Animationsidee.
- Inhalt: weihnachtliche Grüße + 15 %-Rabatt-Gutschein.
Premium Parking, Marketingbox und Kommunikationskanäle
- Einmalig: Konzeption der visuellen Ausgestaltung der Parkreihe 'Premium Parking'.
- Erstellung und laufende Pflege einer Marketingbox (PDF-Katalog) inkl. Guideline für Textelemente DE/EN.
- Genutzte Kanäle: Newsletter (INXMail), digitale Werbeflächen (Media Frankfurt), Reisehomepage (frankfurt-airport.com), Parken Shop; Social Media im Aufbau durch Fraport.
- Zielgruppen: öffentliche Parkkunden (Fokus), Dauerparkkunden, 7 Autovermieter, 5 Car-Sharing-Anbieter, Taxen/Busse, Chauffeur-Services, Truck Parking.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Details
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Ausschlussgründe / Zuverlässigkeit (zwingend)
Bieter dürfen nicht von folgenden Ausschlussgründen betroffen sein:
- Strafrechtliche Verurteilungen wegen: Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegenüber dem EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit im Geschäftsverkehr, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung/Bestechung, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel.
- Offene Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungsverbindlichkeiten (bzw. nur mit Ratenzahlungsvereinbarung).
- Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten (u. a. Mindestlohn, AEntG, AufenthG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz).
- Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit.
- Schwere berufliche Verfehlung, die die Integrität infrage stellt.
- Wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikt, Vorbeteiligung an der Vergabe, mangelhafte frühere Auftragsausführung, Täuschung oder unzulässige Einflussnahme.
Mindestanforderungen an die Angebotsqualität (Ausschlusskriterien)
Das Angebot wird nur gewertet, wenn folgende Pflicht-Bestandteile jeweils mehr als 0 Rohpunkte erreichen:
- Sommerkampagne-Konzept.
- Konzept zur Organisationsstruktur, Arbeitsabläufen und Qualifikationen.
- Weihnachtskampagne-Konzept (nach Pitch-Einladung).
- Präsentation der Weihnachtskampagne (nach Pitch-Einladung).
Sanktionen und Lieferkettensorgfalt
- Kein Ausschlussgrund nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).
- Keine Beteiligung von russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen oder juristischen Personen mit >50 % russischem Anteilsbesitz; auch keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts, die unter Art. 5k EU-VO 833/2014 fallen.
Formale Vorgaben
- Bewerbungen in deutscher Sprache (oder einer anderen EU-Amtssprache).
- Einreichung elektronisch über https://xvergabe.de/NetServer/.
- Frist Teilnahmewettbewerb/Interessensbestätigung: 30.06.2026, 14:00 Uhr (MESZ).
- Nachforderungen weiterer Nachweise nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.
- SME-Eignung: nicht für kleine/mittlere Unternehmen vorgesehen (Geeignetheit im Verfahren: nein).
Referenzen für Dienstleistungen (Marketing-/Kommunikationsleistungen) erforderlich
Konkrete Anforderungen (Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind in der Vorinformation/dem Teilnahmewettbewerb spezifiziert, die im vorliegenden Ausschnitt nicht vollständig enthalten ist
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 6 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Details
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1CityBus Mobil GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Serviceplan Public Relations & Content GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 3Seyffert mit Himmelspach GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4Heine/Lenz/Zizka Projekte GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Strategie und Kommunikation GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Interessensbestätigung fristgerecht einreichenPflichtBis 30.06.2026, 14:00 Uhr (MESZ) über xvergabe.de
- Sprache der Unterlagen: Deutsch (oder andere EU-Amtssprache)Pflicht
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB)PflichtStraftaten, Steuern/Sozialabgaben, Insolvenz, schwere Verfehlung, Kartelle, Interessenkonflikte, Lieferkettensorgfalt, Russland-Sanktionen
- Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Pflicht
- Erklärung zu Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)Pflicht
- Verpflichtungserklärung zu Vertraulichkeit/GeheimschutzPflicht
- Single Point of Contact (Anhang 3)Pflicht
- AngebotsschreibenPflicht
- Vertrag mit einbezogenen Regelwerken (unterzeichnet)Pflicht
- Leistungsbeschreibungen mit Anhängen (außer Anhang 2)Pflicht
- Anhang 1 – PreisblattPflicht
- Kreativer Konzeptansatz Sommerkampagne Parken (PPT, max. 20 Seiten)PflichtInkl. 2 animationsfähige Motive (JPG), Newsletter-Text max. 100 Wörter, Animationsidee, Story/Emotionen
- Konzept zur Organisationsstruktur, Arbeitsabläufen und QualifikationenPflichtForm und Umfang freigestellt
- Kreativer Konzeptansatz Weihnachtskampagne Parken (PPT, max. 20 Seiten)PflichtWird nur von den 3 eingeladenen Bietern verlangt
- Präsentation Weihnachtskampagne (max. 45 Minuten)PflichtTermin wird von Fraport rechtzeitig bekannt gegeben
- Bewerbergemeinschaftserklärung (Formular A1)PflichtAngabe Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung
- Eigenerklärungen von jedem Mitglied einzeln (Zuverlässigkeit, LkSG, Russland-Sanktionen)Pflicht
- Verpflichtungserklärung 'anderer Unternehmen' (Formular B1/B2/B3)Pflicht
- Eigenerklärungen auch von Nachunternehmern einholenPflicht
- Auf Verlangen: Auszug aus Berufs- oder Handelsregisteroptional
Weitere Ausschreibungen Marketing
Alle anzeigenNicht offenes Verfahren zur Ausschreibung eines Rahmenvertrags zur Öffentlichkeitsarbeit, Akzeptanz- und Mieterkommunikation - VOEK 616-25
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Vergabekammern des Bundes
Frist:
Rahmenvereinbarung über Öffentlichkeitsarbeit und Marketing - Werbe- und Marketingdienstleistung
Vergabekammer des Landes Berlin | Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt
Frist:
Rahmenvertrag Öffentlichkeitsarbeit Autobahn A99 Tunnel Allach
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Südbayern | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Frist:
Werbekampagne: Social Media (Setup + Content-Pflege) & Social Ads / Post Boosting
Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.
Frist:
Begleitende Oeffentlichkeitsarbeit, Marketing und Oeffentlichkeitskampagne sowie Massnahmen des Standortmarketings
Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe
Frist:
Erarbeitung eines Kommunikations- und Marketingkonzepts für die grenzübergreifende Vermarktung der Silberstraße mit ihren Themenrouten (Interreg-Projekt Silberstraße / Stříbrná stezka)
Tourismusverband Erzgebirge e.V.
Frist:
Diese Ausschreibung gewinnen?
Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.