Rahmenvereinbarung über Öffentlichkeitsarbeit und Marketing - Werbe- und Marketingdienstleistung

Die Agentur übernimmt die strategische Analyse und Beratung der SenMVKU in Fragen der Öffentlichkeitsarbeit und des Marketings. Dazu gehört die Entwicklung kommunikativer Strategien und Botschaften sowie die Konzeption passender Kommunikationsmaßnahmen für die Senatsverwaltung und ihre nachgelagerten Behörden. Im Bedarfsfall erfolgt auch eine direkte Umsetzung im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern.

Konzeption und Umsetzung von Kommunikationskampagnen im Auftrag öffentlicher Stellen. Dazu zählen die strategische Planung, die kreative Umsetzung und die mediale Verbreitung der Kampagnen.

Betreuung und Konzeption der sozialen Medien der SenMVKU. Inhaltliche und gestalterische Entwicklung von Posts, Stories, Videos und Kampagnen für Plattformen wie LinkedIn, Facebook, Instagram und YouTube. Auch Durchführung von Online-Werbekampagnen (z.B. Google Ads, Facebook Ads).

Erstellung und Produktion von Videoinhalten – von Konzeption und Dreh bis Schnitt und Veröffentlichung. Einsatz für Kampagnen, Social Media oder andere Kommunikationsanlässe.

Veröffentlichungen und Publikationen zu gesellschaftlich relevanten Themen. Redaktionell-konzeptionelle Tiefe ist erforderlich; einfache Standard-Flyer reichen nicht aus.

Veranstaltungsorganisation und -durchführung im Sinne der Öffentlichkeitsarbeit. Dazu zählen die konzeptionelle Vorbereitung, die operative Durchführung und die kommunikative Begleitung von Events und Aktionen.

Durchführung von Beteiligungsformaten und Dialogveranstaltungen, um den Austausch mit Bürgerinnen und Bürgern zu fördern.

Spezifische Kommunikationsleistungen für Projekte zum Thema Mobilität und Verkehr sowie für Projekte zum Thema Umwelt und/oder Klimaschutz.

Ein in den Vergabeunterlagen konkret benanntes Anwendungsbeispiel ist die Entwicklung einer Personalmarketingstrategie. Dazu gehören:

Dokumentation und Evaluation aller beauftragten Maßnahmen. Die Agentur erstellt für jedes Projekt einen Zeitplan mit Abstimmungs- und Entscheidungsterminen und steht der SenMVKU für Termine innerhalb von 24 Stunden am Dienstort Berlin zur Verfügung (keine Erstattung von Reisekosten).

Die Vergütung erfolgt auf Basis von Stundensätzen je nach Tätigkeitsbereich. Im Leistungsverzeichnis sind folgende 14 Positionen hinterlegt:

| Position | Stundenkontingent |

|---|---|

| Projektleitung/Beratung | 2.000 |

| Projektmanagement | 6.500 |

| Junior-Projektmanagement | 500 |

| Projektassistenz | 250 |

| Art-Direction | 6.500 |

| Junior-Art-Direction | 1.000 |

| Text/Redaktion | 2.900 |

| Junior-Text/Redaktion | 500 |

| Veranstaltungsmanagement | 850 |

| Junior-Veranstaltungsmanagement | 400 |

| Veranstaltungsassistenz | 250 |

| Konzeption | 2.900 |

| Junior-Konzeption | 500 |

| Reinzeichnung | 1.760 |

Die Mengenangaben dienen nur der Vergleichbarkeit der Angebote – es besteht keine verbindliche Abnahmepflicht.

Die technische Umsetzung von Websites (einschließlich CMS Imperia) ist ausdrücklich nicht Bestandteil der Rahmenvereinbarung.

Mindeststandards (müssen erfüllt sein, sonst keine Wertung):

Bepunktung (Bewertungsmatrix):

Die wirtschaftlichen und finanziellen Kriterien können auch durch Zusammenwirken mit Unterauftragnehmern (Eignungsleihe) erfüllt werden – eine Bietergemeinschaft ist dafür nicht zwingend nötig.

Bewerber dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein:

Nachweis durch Referenzprojekte in folgenden Leistungsbereichen (alle nach dem 01.01.2022 umgesetzt):

Hinweise:

Nachweis durch persönliche Referenzen der vorgeschlagenen Projektleitung:

Zusätzlich vertragliche Anforderung: Benennung einer verantwortlichen Projektleitung (Wechsel bedarf Zustimmung), Stellvertretung erforderlich.

Eine Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin (ULV) oder im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) beim DIHK ersetzt die auftragsunabhängigen Eignungsnachweise. Die Eintragung bei einer Auftragsberatungsstelle ersetzt nicht die ULV-Eintragung.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen:

Eignungsleihe / Unteraufträge:

Besondere Anforderungen gemäß BerlAVG, die mit dem Angebot abzugeben bzw. zu beachten sind:

Bei Punktegleichstand und mehr als 5 qualifizierten Bewerbern erfolgt die Auswahl per Losverfahren. Die Bewertungspunkte werden bis zu zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.

Kommunikationskampagnen für öffentliche Auftraggeber (Verwaltung, Körperschaften des öffentlichen Rechts, Institutionen/Vereine im Auftrag öffentlicher Auftraggeber)

Pro Referenz separates Formblatt mit Beschreibung; Öffentlicher Auftraggeber-Status nachweisen

Social-Media-Kommunikation

Pro Referenz separates Formblatt; Betreuung und Konzeption sozialer Medien

Bewegtbild (Video-/Filmerstellung und -produktion)

Pro Referenz separates Formblatt

Publishing-Projekte für gesellschaftlich relevante Themen

Redaktionell-konzeptionelle Tiefe erforderlich (auch Einzelpublikationen); kein einfacher DIN-Lang-Flyer; gesellschaftlich relevante Themen (z.B. Umwelt, Klimaschutz)

Events und Aktionen (Veranstaltungen im Sinne der Öffentlichkeitsarbeit)

Konzeptionelle/kommunikative Höhe; operative Durchführung erforderlich (rein kommunikative Begleitung reicht nicht); eigenverantwortete Durchführung bevorzugt

Bürgerdialoge (Beteiligungsformate)

Optional für zusätzliche Punkte

Kommunikationsprojekte zum Thema Mobilität

Optional für zusätzliche Punkte

Kommunikationsprojekte zum Thema Umwelt und/oder Klimaschutz

Optional für zusätzliche Punkte

Persönliche Referenz der vorgeschlagenen Projektleitung: Kommunikationskampagne für öffentlichen Auftraggeber

Vorgeschlagene Projektleitung muss in verantwortlicher Position mitgewirkt haben; Leistungsbereiche Werbung oder PR/Redaktion