Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

Kurzbeschreibung

Die Verwaltungsbehörde ESF im Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie sucht eine Kommunikationsagentur (Leadagentur), die umfassend bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen unterstützt.

Was ist zu tun?

Wichtige Eckdaten

Das vorliegende Dokument ist eine verständliche Zusammenfassung der wichtigsten Informationen aus den Ausschreibungsunterlagen. Die Details finden sich in den jeweiligen Abschnitten unten.

• Entwurf einer Broschüre15%

  Beispielaufgabe: Entwurf einer Broschüre. Bewertet werden Herangehensweise, Konzeptidee, Passfähigkeit für Zielgruppe, systematische Problemlösung, Ganzheitlichkeit/Konsistenz, Kreativität/Bildsprache, Recherchefähigkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit der Kalkulation sowie realistischer und ressourcenschonender Zeitplan.

• Entwurf einer Kampagne40%

  Beispielaufgabe: Entwurf einer Kampagne. Bewertet werden strategische Überlegungen (Konzept, 10%) und Ausarbeitung von Kampagnenelementen (30%), u.a. Herangehensweise, Passfähigkeit, Problemlösung, Konsistenz, Auswahl der Formate/Kommunikationskanäle, Kreativität, Recherchefähigkeit, Vollständigkeit, Zeitplan, Mediaplanung mit Budgetaufteilung.

• Organisationskonzept20%

  Darstellung der organisatorischen Umsetzung: verständliche und vollständige Darlegung des Organisationskonzepts, systematische Vorgehensweise, effiziente und praktikable Umsetzung innerhalb der Fristen sowie Vertretungsregelung bei Abwesenheiten.

• Präsentation des Kampagnenentwurfs5%

  Präsentation des Kampagnenentwurfs: verständliche und überzeugende Darstellung, logischer Aufbau, kommunikative Fertigkeiten der Präsentierenden inkl. Reaktion auf Fragen und Kritik, Zeitmanagement.

• Preis20%

  Bewertung anhand Abweichung des Gesamtpreises (netto, Summe aus Stundensatz Grundleistung, Monatspauschale GL, Optionspaket 1 und 2) vom durchschnittlichen Gesamtpreis aller wertungsfähigen Angebote. Skala 0-5 Punkte (siehe Formel).

Jedes Kriterium wird mit 0-5 Wertungspunkten bewertet. Die gewichtete Punktzahl ergibt sich aus Wertungspunkte × Gewichtungsfaktor. Die Gesamtpunktzahl ist die Summe der gewichteten Punktzahlen. Beim Preis: Punktevergabe anhand Abweichung vom durchschnittlichen Nettogesamtpreis aller wertungsfähigen Angebote (5 Punkte bei ≥15% unterhalb, 4 Punkte bei 5-15% unterhalb, 3 Punkte bei ±5%, 2 Punkte bei 5-15% oberhalb, 1 Punkt bei ≥15% oberhalb).