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Vergabe einer Rahmenvereinbarung der Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn: Dienstleitungen einer „Kreativ-Leadagentur“

Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und ArbeitOstseebad Kühlungsborn, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn sucht eine externe Kreativagentur als Leadagentur, um die touristische Marke Kühlungsborn strategisch weiterzuentwickeln.

Was zu tun ist:

Eine klare Marken- und Kommunikationsstrategie sowie ein neues Corporate Design entwickeln.Eine integrierte, kanalübergreifende Kampagne (Print, Online, Social Media, Out-of-Home) konzipieren und umsetzen.Laufende Agenturleistungen wie Kreation, Text, Design und Projektmanagement auf Abruf bereitstellen.

Verfahren: Europaweites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuerst wird ein Teilnahmeantrag eingereicht, dann werden 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlag nach Qualität.

Laufzeit: 3 Jahre, geschätztes Gesamtvolumen ca. 350.000 € netto. Keine Mindestabnahme garantiert.

Abgabefrist Teilnahmeantrag: 06.07.2026, 23:59 Uhr – Einreichung elektronisch über evergabe.de.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung4. Juni 2026
Teilnahmefrist6. Juli 2026
Einladungsfrist13. Juli 2026
Bindefristca. 6. Juli – 21. Juli 2026
Rügefristca. 6. Juli – 16. Juli 2026
Nachprüfungsfristca. 6. Juli – 21. Juli 2026
Vertragslaufzeitca. 13. Juli 2026 – 12. Juli 2029bis 2029
Leistungszeitraum Jahr 1ca. 13. Juli 2026 – 12. Juli 2027
Leistungszeitraum Jahr 2ca. 13. Juli 2027 – 12. Juli 2028
Leistungszeitraum Jahr 3ca. 13. Juli 2028 – 12. Juli 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualitätskriterium: Konzept60%

    Bewertet werden Konzeptskizze/strategischer Ansatz, Methodik/Vorgehen/Timing, Kreativität/Leitidee, Strategische Qualität, Passfähigkeit zur Marke Kühlungsborn sowie Präsentation des Projektteams. Bewertungsmaßstab: 0-4 Punkte je Unterkriterium.

  • Angebotspreis40%

    Bewertung des Angebotspreises mit drei separat gewichteten Preisbestandteilen

Preispunkte = (günstigster Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis) x 100 x Gewichtung in % (je Preisbestandteil separat angewendet)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Konzept 60% mit 6 Unterkriterien, Preis 40% mit 3 Preisbestandteilen) inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in Anlage A 4 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fest beauftragte Leistungen (ab Zuschlag)

Folgende Leistungsmodule werden direkt mit Zuschlag beauftragt und bilden den Schwerpunkt im 1. Vertragsjahr:

3.1 Strategische Analyse und Markenentwicklung: Analyse Wettbewerbsumfeld, bestehende Markenbestandteile (Logo, Claims, visuelle Markenwelt) und Optimierungspotenziale.3.2 Marken- und Kampagnenstrategie: Kreative Leitidee/Dachkampagne, Markenpositionierung, integrierte Kommunikationsstrategie, Tonalität, Storytelling, Markenbotschaften.3.3 Corporate Design der Marke Kühlungsborn: Weiterentwicklung der visuellen Markenidentität, Bildsprache, Typografie, Gestaltungselemente; Erstellung eines CD-Manuals.3.4 Kreative Kampagnenentwicklung: Entwicklung von Kreativrouten, Kampagnenclaim, Textkonzept; mindestens 3 Kampagnenmotive (u.a. Gastronomie, Hotellerie, Destination).3.5 Bildwelt: Visuelle Stilrichtung, Bildkonzept, Bildstimmungen, Bildkompositionen, Fotobriefings.3.6 Social-Media-Konzeption: Strategischer Ansatz, Plattformdefinition, mind. 5 exemplarische Contentformate, organische und bezahlte Maßnahmen.

Leistungen im Rahmenvertrag (projektbezogener Einzelabruf)

Diese Module werden nach Bedarf über Einzelaufträge abgerufen. Es besteht kein Anspruch auf Mindestabnahme:

3.7 Konzeption und Produktion von Werbemitteln: Print (Anzeigen, Plakate, Broschüren, Advertorials), Digital (Display Ads, Programmatic Ads, Social-Media-Assets, Landingpage-Visuals), Out-of-Home (Großflächen, Citylight-Poster, digitale Screens), Bewegtbild/Audio (Videoformate, Social-Media-Clips, ggf. Audioformate).3.8 Reinzeichnung und Assetbereitstellung: Druckfähige Daten, digitale Assets, offene Dateien für alle Medienformate.3.9 Konzeption Veranstaltungen, Messeauftritte, Marktforschung: Veranstaltungskonzepte, Messeauftritte und Marktforschungsmaßnahmen.

Projektmanagement und übergreifende Aufgaben

3.10 Projektmanagement und Abstimmung (gilt für alle Leistungsmodule 3.1–3.9):

Projektplanung und regelmäßige Abstimmung mit TFKPräsentation von ZwischenergebnissenMindestens 2 Korrekturschleifen pro EntwicklungsphaseEnge Abstimmung mit der beauftragten MediaagenturTransparente und nachvollziehbare KostenstrukturReisekosten und Auslagen nur nach vorheriger Abstimmung abrechnungsfähig

Budget-Orientierung (keine Abnahmeverpflichtung)

Jahr 1: ca. 100.000 – 150.000 € netto (Schwerpunkt: Strategie und Konzeption)Jahr 2: ca. 100.000 € nettoJahr 3: ca. 100.000 € nettoGesamtvolumen (Schätzwert): ca. 350.000 € nettoEs besteht keine Verpflichtung zur Mindestabnahme.

Preisstruktur (für Angebot)

Pauschalen (für die fest beauftragten Module 1–3):

Pos. 1: Strategie/Leitidee DachkampagnePos. 2: Corporate Design inkl. Design-GuidelinesPos. 3: Kreativkonzept Dachkampagne inkl. 3 Routenkonzepten

Tagessätze (für die laufenden Module 4–9):

Pos. 4 Strategie/Konzeption, Pos. 5 Kreation/Art Direction, Pos. 6 Design/Layout/Adaptationen, Pos. 7 Text/Redaktion/Konzeption, Pos. 8 Projektmanagement/Beratung, Pos. 9 Workshops/Strategieformate

Referenzpreise (ausschließlich Vergleichbarkeit, keine Abnahmeverpflichtung):

Pos. 10–12 Print (Anzeigen A4 1/1, 1/2, Flyer 4-Seiten)Pos. 13 Online/Display (Ad-Set Leaderboard, Medium Rectangle, Skyscraper, Mobile Banner)Pos. 14 Social-Media-Strategie, Pos. 15 Reel-Produktion

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Anforderungen an das Projektteam

Projektleitung: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Nachweis: Lebenslauf, Qualifikation, projektrelevante Erfahrung)Weitere Rollen im Team: Strategieberater/in, Kreativleitung/Art Direction, Text/Konzeption, Digital-/Online-Experte/inWünschenswert (Auswahlkriterien, nicht zwingend): Digital-Marketing, UX, AI, Marktforschung

Unternehmensbezogene Referenzen

Insgesamt 14 unternehmensbezogene Referenzen in drei Typen sind nachzuweisen. Alle Leistungen müssen nach dem 30.06.2021 erbracht worden sein, die Lead-Idee jeweils abgeschlossen und bei Kampagnen die Kampagne mindestens 1 Jahr on air gewesen sein. Je Referenz: Projektvolumen, eigener Leistungsanteil, Leistungszeitraum, Ansprechpartner Auftraggeber.

Typ A – Strategie: 5 Referenzen, Marken-/Kommunikationsstrategie (jeweils mind. 50.000 € netto)Typ B – Corporate Design: 4 Referenzen, CD-Entwicklung/Weiterentwicklung mit CD-Manual, Anwendung in mind. 2 Kanälen (jeweils mind. 50.000 € netto)Typ C – Kampagnen: 5 Referenzen, integrierte Kampagnen über mind. 3 Kanäle (jeweils mind. 50.000 € netto)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: durchschnittlich 500.000 € netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025) mit vergleichbaren Leistungen.Nachweis Steuern/Sozialversicherungen (nicht älter als 6 Monate bei Ablauf der Teilnahmefrist).

Rechtliche Eignung und Ausschlussgründe

Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe)Erklärung zu Insolvenz / LiquidationGgf. Nachweis Selbstreinigung nach § 125 GWBGewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung müssen erfüllt sein

Tariftreue und LkSG

Tariftreue: Erklärungen nach TVgG M-V und MinArbBV M-V (Mindestlohn 13,98 €/Std. brutto, ggf. Branchentarifverträge)Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Unternehmen mit >1.000 Beschäftigten müssen die Einhaltung der LkSG-Vorgaben erklären (Menschenrechte, Umwelt, Beschwerdekanäle). Für kleinere Unternehmen nicht anwendbar.

Sanktionsrechtliche Anforderungen (Russland)

EU-Verordnung 2022/576: Erklärung, dass weder eine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung noch eine Beteiligung solcher Personen >50 % vorliegt und nicht im Namen/Anweisung solcher Personen gehandelt wird. Bei Eignungsleihe über russlandbezogene Unternehmen: Leistungen max. 10 % der Auftragssumme oder Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576.

Verfahrensrahmen und Auswahl

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (keine Verhandlungsrunde vorgesehen)Bewerberauswahl: Es werden 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (Mindest- und Höchstanzahl 3)Zuschlagskriterium: Qualität (kein Preiswettbewerb)Kleinunternehmen: Nicht geeignet (suitable_for_smes: false)Bewerbergemeinschaften: zulässig (Hauptverantwortlicher zu benennen)Nachunternehmer: möglich (mit/ohne Eignungsleihe)Nebenangebote: nicht zugelassenBGB/AGB der Bieter: ausgeschlossenAufwandsentschädigung: 3.000 € (zzgl. USt.) für Erstellung des Konzepts; beim bezuschlagten Bieter wird diese mit dem Honoraranspruch verrechnet
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: Leistung nach dem 30.06.2021 erbracht, Lead-Idee abgeschlossenVolumen: jeweils mind. 50.000 € netto

Typ A: Entwicklung einer übergeordneten Marken- und/oder Kommunikationsstrategie (mind. 2 Inhalte aus: Markenstrategie/Positionierung, Zielgruppenanalyse, Kampagnenkonzeption, Markenarchitektur)

Auftraggeber: öffentlicher Auftraggeber oder Tourismusunternehmen; Angabe Projektvolumen, eigener Leistungsanteil, Leistungszeitraum, Ansprechpartner Auftraggeber

4 ReferenzenZeitraum: Leistung nach dem 30.06.2021 erbrachtVolumen: jeweils mind. 50.000 € netto

Typ B: Entwicklung/Weiterentwicklung Corporate Design inkl. CD-Manual, Anwendung in mind. 2 Kanälen

Nachweis über Projektinhalte, -volumen, Eigenanteil, Zeitraum und Auftraggeber

5 ReferenzenZeitraum: Leistung nach dem 30.06.2021 erbracht, Kampagne mind. 1 Jahr on airVolumen: jeweils mind. 50.000 € netto

Typ C: Konzeption und Umsetzung kanalübergreifender Kampagnen über mind. 3 Kanäle (z.B. Print, Online, Social Media, Out-of-Home)

Kanalnachweis, Projektvolumen, Eigenanteil, Zeitraum, Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 34%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag (Anlagenkonvolut C)
Referenzen & Eignung
Erstangebot (Anlagenkonvolut D)
Rechtliche & sonstige Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Anschrift
18225 Ostseebad Kühlungsborn
Ort
18225 Ostseebad Kühlungsborn
Kategorie
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Auftragsvolumen
350.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18225 Ostseebad Kühlungsborn
Mecklenburg-Vorpommern

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