Vergabe einer Rahmenvereinbarung der Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn: Dienstleitungen einer „Kreativ-Leadagentur“

Folgende Leistungsmodule werden direkt mit Zuschlag beauftragt und bilden den Schwerpunkt im 1. Vertragsjahr:

• 3.1 Strategische Analyse und Markenentwicklung: Analyse Wettbewerbsumfeld, bestehende Markenbestandteile (Logo, Claims, visuelle Markenwelt) und Optimierungspotenziale.
• 3.2 Marken- und Kampagnenstrategie: Kreative Leitidee/Dachkampagne, Markenpositionierung, integrierte Kommunikationsstrategie, Tonalität, Storytelling, Markenbotschaften.
• 3.3 Corporate Design der Marke Kühlungsborn: Weiterentwicklung der visuellen Markenidentität, Bildsprache, Typografie, Gestaltungselemente; Erstellung eines CD-Manuals.
• 3.4 Kreative Kampagnenentwicklung: Entwicklung von Kreativrouten, Kampagnenclaim, Textkonzept; mindestens 3 Kampagnenmotive (u.a. Gastronomie, Hotellerie, Destination).
• 3.5 Bildwelt: Visuelle Stilrichtung, Bildkonzept, Bildstimmungen, Bildkompositionen, Fotobriefings.
• 3.6 Social-Media-Konzeption: Strategischer Ansatz, Plattformdefinition, mind. 5 exemplarische Contentformate, organische und bezahlte Maßnahmen.

Diese Module werden nach Bedarf über Einzelaufträge abgerufen. Es besteht kein Anspruch auf Mindestabnahme:

• 3.7 Konzeption und Produktion von Werbemitteln: Print (Anzeigen, Plakate, Broschüren, Advertorials), Digital (Display Ads, Programmatic Ads, Social-Media-Assets, Landingpage-Visuals), Out-of-Home (Großflächen, Citylight-Poster, digitale Screens), Bewegtbild/Audio (Videoformate, Social-Media-Clips, ggf. Audioformate).
• 3.8 Reinzeichnung und Assetbereitstellung: Druckfähige Daten, digitale Assets, offene Dateien für alle Medienformate.
• 3.9 Konzeption Veranstaltungen, Messeauftritte, Marktforschung: Veranstaltungskonzepte, Messeauftritte und Marktforschungsmaßnahmen.

3.10 Projektmanagement und Abstimmung (gilt für alle Leistungsmodule 3.1–3.9):

• Projektplanung und regelmäßige Abstimmung mit TFK
• Präsentation von Zwischenergebnissen
• Mindestens 2 Korrekturschleifen pro Entwicklungsphase
• Enge Abstimmung mit der beauftragten Mediaagentur
• Transparente und nachvollziehbare Kostenstruktur
• Reisekosten und Auslagen nur nach vorheriger Abstimmung abrechnungsfähig

• Jahr 1: ca. 100.000 – 150.000 € netto (Schwerpunkt: Strategie und Konzeption)
• Jahr 2: ca. 100.000 € netto
• Jahr 3: ca. 100.000 € netto
• Gesamtvolumen (Schätzwert): ca. 350.000 € netto
• Es besteht keine Verpflichtung zur Mindestabnahme.

Pauschalen (für die fest beauftragten Module 1–3):

• Pos. 1: Strategie/Leitidee Dachkampagne
• Pos. 2: Corporate Design inkl. Design-Guidelines
• Pos. 3: Kreativkonzept Dachkampagne inkl. 3 Routenkonzepten

Tagessätze (für die laufenden Module 4–9):

• Pos. 4 Strategie/Konzeption, Pos. 5 Kreation/Art Direction, Pos. 6 Design/Layout/Adaptationen, Pos. 7 Text/Redaktion/Konzeption, Pos. 8 Projektmanagement/Beratung, Pos. 9 Workshops/Strategieformate

Referenzpreise (ausschließlich Vergleichbarkeit, keine Abnahmeverpflichtung):

• Pos. 10–12 Print (Anzeigen A4 1/1, 1/2, Flyer 4-Seiten)
• Pos. 13 Online/Display (Ad-Set Leaderboard, Medium Rectangle, Skyscraper, Mobile Banner)
• Pos. 14 Social-Media-Strategie, Pos. 15 Reel-Produktion

• Projektleitung: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Nachweis: Lebenslauf, Qualifikation, projektrelevante Erfahrung)
• Weitere Rollen im Team: Strategieberater/in, Kreativleitung/Art Direction, Text/Konzeption, Digital-/Online-Experte/in
• Wünschenswert (Auswahlkriterien, nicht zwingend): Digital-Marketing, UX, AI, Marktforschung

Insgesamt 14 unternehmensbezogene Referenzen in drei Typen sind nachzuweisen. Alle Leistungen müssen nach dem 30.06.2021 erbracht worden sein, die Lead-Idee jeweils abgeschlossen und bei Kampagnen die Kampagne mindestens 1 Jahr on air gewesen sein. Je Referenz: Projektvolumen, eigener Leistungsanteil, Leistungszeitraum, Ansprechpartner Auftraggeber.

• Typ A – Strategie: 5 Referenzen, Marken-/Kommunikationsstrategie (jeweils mind. 50.000 € netto)
• Typ B – Corporate Design: 4 Referenzen, CD-Entwicklung/Weiterentwicklung mit CD-Manual, Anwendung in mind. 2 Kanälen (jeweils mind. 50.000 € netto)
• Typ C – Kampagnen: 5 Referenzen, integrierte Kampagnen über mind. 3 Kanäle (jeweils mind. 50.000 € netto)

• Mindestjahresumsatz: durchschnittlich 500.000 € netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025) mit vergleichbaren Leistungen.
• Nachweis Steuern/Sozialversicherungen (nicht älter als 6 Monate bei Ablauf der Teilnahmefrist).

• Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe)
• Erklärung zu Insolvenz / Liquidation
• Ggf. Nachweis Selbstreinigung nach § 125 GWB
• Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung müssen erfüllt sein

• Tariftreue: Erklärungen nach TVgG M-V und MinArbBV M-V (Mindestlohn 13,98 €/Std. brutto, ggf. Branchentarifverträge)
• Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Unternehmen mit >1.000 Beschäftigten müssen die Einhaltung der LkSG-Vorgaben erklären (Menschenrechte, Umwelt, Beschwerdekanäle). Für kleinere Unternehmen nicht anwendbar.

EU-Verordnung 2022/576: Erklärung, dass weder eine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung noch eine Beteiligung solcher Personen >50 % vorliegt und nicht im Namen/Anweisung solcher Personen gehandelt wird. Bei Eignungsleihe über russlandbezogene Unternehmen: Leistungen max. 10 % der Auftragssumme oder Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576.

• Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (keine Verhandlungsrunde vorgesehen)
• Bewerberauswahl: Es werden 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (Mindest- und Höchstanzahl 3)
• Zuschlagskriterium: Qualität (kein Preiswettbewerb)
• Kleinunternehmen: Nicht geeignet (suitable_for_smes: false)
• Bewerbergemeinschaften: zulässig (Hauptverantwortlicher zu benennen)
• Nachunternehmer: möglich (mit/ohne Eignungsleihe)
• Nebenangebote: nicht zugelassen
• BGB/AGB der Bieter: ausgeschlossen
• Aufwandsentschädigung: 3.000 € (zzgl. USt.) für Erstellung des Konzepts; beim bezuschlagten Bieter wird diese mit dem Honoraranspruch verrechnet