Gas HA-Kontrollen und Wechsel von Gasdruckregelgeräten und Gaszählern bis G25

Es handelt sich um drei Tätigkeitsfelder rund um die Gas-Infrastruktur beim Endkunden:

• Gas-Hausanschlusskontrollen inklusive Leckmengenmessung (Sicherheitsprüfung am Hausanschluss)
• Wechsel von Gasdruckregelgeräten inklusive Funktionsprüfung des Alt- und Neugeräts
• Wechsel von Gaszählern der Größe bis G25

Alle Tätigkeiten erfolgen direkt beim Endkunden des Auftraggebers im gesamten Netzgebiet der EWE NETZ GmbH.

Die Leistungen werden in voraussichtlich 16 Losen als regionale Standortpakete vergeben. Beispiele für Standortregionen: Ostfriesland, Cloppenburg/Emsland, Oldenburg-Varel, Cuxhaven-Delmenhorst, Bremervörde-Seevetal, Brandenburg-Insel Rügen.

• Jeder Bieter darf Angebote auf beliebig viele Lose abgeben.
• Zuschlag erfolgt pro Los getrennt.
• Die genannten Mindestmengen (2.000 HA-Kontrollen, 250 Druckregler- und 250 Zählerwechsel pro Jahr) sind als Selbsteinschätzung der eigenen Kapazität zu erklären.

• Vertragsmodell: Konzernrahmenvertrag zwischen EWE NETZ GmbH und Bieter; pro Los wird zusätzlich ein sog. Mengenkontrakt mit dem Auftraggeber abgeschlossen.
• Einzelaufträge werden auf Basis des Rahmenvertrags elektronisch abgerufen.
• Qualitätskontrolle: Die durchgeführten Arbeiten werden durch die Bezirksmeisterei des Auftraggebers geprüft.
• Sprache: Deutsch (Mitarbeiter müssen mindestens B2-Niveau haben).

• Laufzeit der Konzernrahmenverträge: 3 Jahre ab Vertragsbeginn (mit Verlängerungsoption).
• Das Qualifizierungssystem selbst ist unbefristet; nach Ablauf der Rahmenverträge ist eine erneute Ausschreibung möglich.

Folgende Nachweise sind einzureichen – fehlende oder unzureichende Angaben führen zum Ausschluss:

• Umsatzzahlen 2025, 2024 und 2023 (Gesamtumsatz sowie Umsatz im ausgeschriebenen Bereich, jeweils in EUR netto)
• Aktueller Handelsregisterauszug (max. 6 Monate alt, in deutscher Sprache)
• Aktuelle Bonitätsauskunft (max. 3 Monate alt)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
• Unterzeichneter Lieferantenkodex der EWE (oder gleichwertig)
• Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 3.000.000 € für Sach- und Personenschäden und mind. 500.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall
• Sicherheitsleistung erforderlich

• Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001, BMS oder gleichwertig)
• Zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 oder mindestens gleichwertig

Fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Voraussetzungen, ohne die ein Ausschluss erfolgt:

• Eintragung als Vertragsinstallateursunternehmen bei einem Netzbetreiber
• Zulassung im Gasrohrleitungsbau nach DVGW G 493-2 oder GW 301 (oder gleichwertig/besser, bis 5 bar, Nennweiten bis DN 300)
• Jährliche Kapazität von mindestens: 2.000 HA-Kontrollen, 250 Druckreglerwechsel, 250 Gaszählerwechsel
• Referenzprojekt der letzten 3 Jahre: mind. 1.000 HA-Kontrollen im MD-Gasnetz (mit Leckmengenmessung) UND entweder 250 Druckregler- oder 250 Zählerwechsel

• Fachkräfte: Anlagenmechaniker SHK (ehem. Gas-Wasserinstallateur) nach BBiG/HwO ODER vergleichbare technische Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahren Erfahrung im Gas-Hausanschlussbereich plus DVGW-Zertifikat „Fachkraft festgelegte Tätigkeiten Gaszählerwechsel"
• Monteure als HA-Kontrolleur: Eingetragener Monteur als „HA Kontrolleur EWE Netz" (relevant, aber kein Ausschluss)
• Sprache: Mitarbeiter müssen Deutsch mindestens auf B2-Niveau sprechen

• Ausreichend unterwiesene Mitarbeiter in Brandschutz und Erster Hilfe
• Arbeitsmittel gemäß BetrSichV, regelmäßig geprüft, mit GS- oder CE-Kennzeichnung
• Fahrzeuge, Geräte und Werkzeuge mit turnusmäßiger UVV-Überprüfung (dokumentiert)
• Arbeitsschutzbekleidung gemäß DGUV Information 203-090
• Wiederholungsschulungen für die ausgeschriebenen Tätigkeiten
• Getrennte Lagerhaltung für Gaszähler und Gasregler bei EWE Netz

• Ausschluss gemäß §§ 123 und 124 GWB bei Verstößen gegen Vergaberechtsvorschriften oder bei schweren Verfehlungen
• In Anlage 3 mit „X" gekennzeichnete Mindestanforderungen sind K.O.-Kriterien – Nichterfüllung führt direkt zum Ausschluss
• Bei mehr als 4 nicht-KO-Punkten mit Mängeln: 30 Kalendertage Nachbesserungsfrist
• Verlust der Zulassung zum System, wenn dreimal in Folge trotz Aufforderung nicht an einem Vergabeverfahren teilgenommen wird

Nach formaler Prüfung folgt ein mehrstufiges Zulassungsverfahren:

1. Formelle Prüfung der Zulassungsunterlagen

2. Vor-Ort-Audit beim Bewerber (gemäß Leitfaden Anlage 3a)

3. Probeaufträge beim Endkunden: HA-Kontrolle inkl. Leckmengenmessung, Wechsel Gasdruckregelgerät, Wechsel Gaszähler

4. Nach erfolgreicher Zulassung: separate Aufforderung zur Angebotsabgabe für einzelne Lose