Erw. Gesamtschule Verl; Bühnen Aula

Zentrale Vergabestelle der Städte Rietberg, Verl und der Gemeinde Langenberg | Vergabekammer WestfalenRietberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 31. Mai 2026

Angebotsfrist: 02. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Bau- und Montageleistung für die Aula der Erweiterten Gesamtschule in Verl. Geliefert und montiert werden eine feste Hauptbühne (ca. 135 m²) mit Stahlunterkonstruktion, Transportpodium, Treppen, Geländern, Bühnenboden, Prospekt-Maschinenzügen sowie eine motorisch versenkbare Nebenbühne im Saal (ca. 58 m², 14 Achsen) mit Schalt- und Regeltechnik. Hinzu kommen Elektro- und Steuerungstechnik, Dokumentation, Einweisung des Bedienpersonals sowie eine 4-jährige Wartung nach Abnahme.

Wichtige Eckdaten:

Auftraggeber: Stadt Verl (vergibt über Zentrale Vergabestelle Rietberg/Verl/Langenberg)Angebotsfrist: 02.07.2026, 10:00 Uhr (MESZ)Ausführungsbeginn: innerhalb von 12 Werktagen nach BeauftragungGesamtdauer: 70 WerktageWerk- und Montageplanung: innerhalb von 4–6 Wochen nach Beauftragung vorzulegenVerfahren: Offenes Verfahren nach VOB/A – Preis ist nicht alleiniges Zuschlagskriterium

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichungca. 2. Juni 2026

Angebotsfrist2. Juli 2026

Bindefrist2. Juli – 2. Okt. 2026

Baufristenplan Übergabeca. 5. Aug. 2026

Vertragslaufzeitca. 17. Aug. – 14. Okt. 2026

Ausführungsbeginnca. 24. Aug. – 4. Sep. 2026

Einreichung statischer Nachweiseca. 20. Sep. – 20. Okt. 2026

Vorlage Werk- und Montageplanungca. 21. Sep. – 19. Okt. 2026

Wartung 1. Jahrca. 14. Okt. 2027 – 13. Okt. 2028

Wartung 2. Jahrca. 14. Okt. 2028 – 13. Okt. 2029

Wartung 3. Jahrca. 14. Okt. 2029 – 13. Okt. 2030

Wartung 4. Jahrca. 14. Okt. 2030 – 13. Okt. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung; Bonus für Werkstätten für Behinderte ist ein Eignungs-/Zuschlagsmechanismus, kein separates Bewertungskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planung, Statik und Baustelleneinrichtung

Werk- und Montageplanung: Erweiterte Planungsleistungen über DIN 18360 hinaus, inkl. Ortsbegehung, Vermessung, Konstruktionszeichnungen und Abstimmung mit Fachplaner/Architekt. Vorlage der Zeichnungen innerhalb von 4 Wochen nach Beauftragung; prüffähige Werk- und Montageplanung insgesamt binnen 6 Wochen nach Beauftragung.Statik: Ermittlung aller Einzellasten, Erstellung prüffähiger Statik und Einreichung beim Prüfstatiker des Auftraggebers. Statische Nachweise sind 30 Kalendertage nach Beauftragung in 1-fach Papierform und digital vorzulegen.Baustelleneinrichtung: Sämtliche Nebenleistungen, Gerüststellung, Kranstellung und Montageeinrichtungen. Die Baustelleneinrichtung ist auf die beengten Verhältnisse abzustimmen und mit der Bauleitung zu koordinieren.Untergrund: Reinigung der Rohbetonbodenfläche (ca. 196 m²) als Vorbereitung für die Montage.

Hauptbühne – Stahl- und Holzbau

Stahlunterkonstruktion: Aufgeständerte, höhenverstellbare Stahlkonstruktion, Gesamtständerhöhe ca. 1,24 m, Nutzlast 5 kN/m², Fläche ca. 135 m².Stabilisierungssystem: Aussteifung der Randbereiche, RAL 9005 schwarz pulverbeschichtet.Oberrahmen Bühnen-Podium: Szenenfläche inkl. Vorbühne, ca. 21,31 × 6,32 m, Nutzlast 5 kN/m², Punktlast bis 10 kN.Ausgleichsebene Seitenbereich links: Treppenzugang-Ausgleich, ca. 2,0 × 1,2 m.Treppenanlagen: 2 Zugangstreppen (4 und 5 Steigungen), Nutzlast 2 kN/5 kN/m², inkl. mobiler 5-stufiger Aufgangstreppe für die Vorbühne.Geländer: Mehrteilige, absturzsichernde Geländeranlage (5 Geländer in Längen 1,60 m/1,90 m/2,20 m, steckbar) sowie 21 Steckgeländer für die Front (DIN EN 13814) und Aufnahmehülsen M24 (44 Stück).Bühnenboden: 45 mm Massivholzplatten (Schwarzkiefer/Fichte), fugendicht, Nutzlast 5 kN/m², ca. 135 m², inkl. Lagerhölzer, Filzstreifen gegen Knarrgeräusche, Schleifen und Bühnenlasur im Farbton Ebenholz.Unterbühnenwagen: 9 Stück, 5,0 × 1,0 m, Bauhöhe max. 115 mm, Nutzlast 2 kN/5 kN/m², Vulkollanwalzen, mit Zwangsführungsschienen (ca. 5,20 m je Wagen) und Unterfütterung.Front-/Seitenverkleidung: Hartholz-Abschlusskante Buche (ca. 21,3 m), furnierte MDF-Frontverkleidung Eiche (ca. 21,3 m), 3 Seitenblenden schwarz lasiert (MDF).

Hauptbühne – Maschinentechnik, Elektro- und Steuerungstechnik

Prospekt-Maschinenzüge: 2 Stück, Nutzlast 5 kN + 25 % Prüflast, Hubhöhe max. 7,0 m, Hubgeschwindigkeit 0,2 m/s, Prospektzuglänge ca. 13–14 m. Wellenanlage mit Stirnradgetriebe, Doppelbremse, Fahrbereichsbegrenzung, Not-Aus, Lastmessung (Zug-/Druckkraftaufnehmer als Lastmessbolzen), 5 verzinkte Stahldrahtseile, kardanische Aufhängungen, Sicherheitskäfige.Starkstromanlage für fahrbare Elemente.Schalt- und Regeltechnik (SIL 2).Steuerpult für Wandmontage (1 Stück).Prüfpult für TÜV/Sachverständigenprüfung (kabelgebunden).Farbgebung: Tragende Teile RAL 9005 (schwarz matt); drehende Teile RAL 1026 (kadmiumgelb).

Nebenbühne – motorisch versenkbare Szenenfläche

Vollflächige Motorpodestanlage im Saalboden, ca. 58–61 m², 14 Achsen, Hubhöhe ca. 0,8 m, Steuerung SIL 3, absenkbare Treppe (1 Stück) und absenkbares Ausgleichspodest (1 Stück).Stahlunterkonstruktion nivellierfähig.Steckbare Geländeranlage (1 Stück) sowie Schaltleiste zur Scherkantensicherung (ca. 30 lfm).Blindbodenplatte für Parkettbelegung (ca. 61 m²).Stoffblende motorische Szenenfläche (ca. 20 lfm) inkl. Randwinkelleiste.Starkstrom-Schalt- und Regeltechnikanlage (Hauptschrank) inkl. Prospekt-Maschinenzug (1 Stück) und Prüfpult für Sachverständigenprüfung.

Prüfungen, Dokumentation, Einweisung

Vorprüfung / Bauprüfung nach DGUV Grundsatz 315-390 durch einen ermächtigten Prüfer mit B1-Zulassung.Erstabnahme-Prüfung (B1 + B2) inkl. Bereitstellung von Prüfgewichten (800 kg, mit Hilfspersonal).Prüfbuch nach DGUV Vorschrift 17/18, technische Dokumentation / Benutzerinformation nach DIN EN 17206:2020-09.Dokumentation: 3-fach in Papierform und digital auf USB-Stick, inkl. Fachunternehmererklärungen, Verwendbarkeitsnachweise, Zulassungen/Prüfzeugnisse, Produktdatenblätter, Bestandspläne und Betriebsanleitungen.Einweisung des Bedienpersonals in den sicheren Betrieb der Bühnenanlage.An- und Abfahrt sowie Stundenlohnarbeiten (Facharbeiter und Helfer, je 20 h).

Wartung (4 Jahre nach Abnahme)

Jährliche Wartung der Bühnenanlagen in den Jahren 1 bis 4 nach Abnahme, jeweils inkl. Prüfbericht. Umfasst u. a. Sicherheitsüberprüfung der Prospektzüge, Schalt- und Regeltechnik, Mechanik, Seile und Scherkantensicherungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Nachweis über einen Meisterbrief im Fachbereich Elektrotechnik (Kopie).Erfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik in Versammlungsstätten wird vorausgesetzt (u. a. Umgang mit DIN EN 17206:2020-09, SBauVO NRW, DGUV Vorschriften, VDE-Richtlinien).Fähigkeit zur Werk- und Montageplanung nach DIN 18360.

Technische / stahlbauliche Eignung

Betriebseigenes Konformitätszertifikat zur werkseigenen Produktionskontrolle für tragende Bauteile und Bausätze für Stahltragwerke bis EXC 2 nach DIN EN 1090-2.Betriebseigenes Schweißzertifikat für das betriebsinterne Schweißen von Stahltragwerken nach DIN EN 1090-1, Tabelle B.1 / DIN EN 1090-2:2018.Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen gem. § 48b Abs. 1 EStG.

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung

Umsatznachweis der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen, inkl. ARGE-Anteil).Vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (3 Referenznachweise mit allen geforderten Angaben).Angaben zu Arbeitskräften: jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre nach Lohngruppen inkl. Leitungspersonal.Registereintrag: Handelsregister ODER Handwerksrolle ODER IHK-Eintragung (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung gem. § 6e EU VOB/A.Geordnete Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten sowie Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung inkl. Lohnsummen bei Zuschlag).Präqualifikation im PQ-Verzeichnis ist alternativ zur Eigenerklärung zur Eignung möglich.

Ausschlusskriterien und sonstige Anforderungen

Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gem. VO (EU) 2022/576, dass weder das eigene Unternehmen noch Anteilsinhaber (> 50 %), Nachunternehmer oder Lieferanten einen Russland-Bezug im Sinne der Verordnung aufweisen. Eignungsleihe/Nachunternehmer sind nur bis max. 10 % des Auftragswerts zulässig.Eignungsleihe / Nachunternehmer ist grundsätzlich zulässig; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung, Verpflichtungserklärung Formblatt 236 auf Verlangen.Bietergemeinschaften sind zugelassen, benötigen Erklärung (Formblatt 234) und gesamtschuldnerische Haftung.KMU-Status: Die Ausschreibung richtet sich nicht gezielt an kleine und mittlere Unternehmen (Eignung als Bieter bleibt davon unberührt – das Feld bezieht sich auf die Verfahrensgestaltung).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht beziffert – vergleichbare Bau-/Bühnentechnikleistung

Vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren – 3 Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang inkl. Mengen, durchschnittlicher Arbeitnehmerzahl, technischen/gerätespezifischen Anforderungen, Baumaßnahmentyp, Vertragsrolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer) und Auftraggeber-Bestätigung über vertragsgemäße Ausführung.

Vergleichbare Leistungen (Bühnen-/Veranstaltungstechnik, Stahlbau mit EXC 2, ggf. mit Prospektzügen/Motorpodesten). Vorlage erst nach Aufforderung durch Vergabestelle (Engere-Wahl) mittels Referenzbescheinigung des jeweiligen Auftraggebers.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.