S46 Los 26 - Erweiterung der vorhandenen Schließanlage

Kommunaler Immobilien Service Potsdam (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam | Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement -Submissionsstelle- | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und KlimaschutzPotsdam, BrandenburgVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 22. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Im Rahmen der Brandschutzsanierung der Gesamtschule Friedrich-Wilhelm-von-Steuben in Potsdam soll die vorhandene elektronische Schließanlage erweitert werden. Auftraggeber ist der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam.

Was ist zu tun?

Lieferung und betriebsfertige Montage von rund 315 elektronischen Schließzylindern (davon z.B. 58 Doppelzylinder, 80 Knaufzylinder, 114 Halbzylinder), Blindzylindern und Anti-Amok-ZylindernLieferung von rund 109 elektronischen Schlüsseln (inkl. Generalhauptschlüssel und Spezialschlüssel)Ergänzung des bestehenden Schließplans (rechnergestützt, inkl. zwei Überarbeitungen)Demontage und Übergabe der BestandszylinderWährend des laufenden Schulbetriebs sind Pausen- und Ferienzeiten zu beachten

Verfahren: Offenes Verfahren, elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Land Brandenburg. Nebenangebote sind unter Beachtung der Mindestanforderungen zulässig.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKT

Veröffentlichungca. 1. Juni 2026

Angebotsfrist22. Juli 2026

Angebotsöffnung22. Juli 2026

Bindefrist22. Juli – 21. Sep. 2026

Ausführungsbeginn24. Aug. 2026

Vertragslaufzeit24. Aug. – 30. Okt. 2026

Bautagesberichte24. Aug. – 30. Okt. 2026

Stundenlohnzettel24. Aug. – 30. Okt. 2026

Zuschlagca. 22. Sep. 2026

Vertragsabschlussca. 22. Sep. 2026

Baufristenplan-Einreichungca. 6. Okt. 2026

Vertragsende30. Okt. 2026

Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Wartungs-/Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) ist nicht als Anlage beigefügt, aber in Abschnitt 7 ist eindeutig 'Zuschlagkriterium Preis Gewichtung 100%' angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und System

Kurz zusammengefasst: Erweiterung der vorhandenen elektronischen Schließanlage (System eCliq) im Schulgebäude der Gesamtschule Friedrich-Wilhelm-von-Steuben. Die Bestandsanlage der Sporthalle wird um zusätzliche Schließkomponenten ergänzt; eine neue Anlage wird nicht gebaut.

Wesentliche Bestandteile der Erweiterung:

Profil-Doppelzylinder (E/D, E/E, D/D) – 118 StückProfil-Knaufzylinder E/KNF mit Anti-Amok-Funktion – 80 StückProfil-Halbzylinder E – 114 StückProfil-Doppel-Blindzylinder – 33 StückElektronische Schlüssel (Generalhauptschlüssel, Standardschlüssel, Spezialschlüssel Feuerwehrtresor) – 109 StückStandardverlängerungen, Anbohrschutz, Staub-/Regenschutzkappen als MehrleistungenAufmaß und Ergänzung des rechnergestützten Schließplans (1 Position, inkl. 2× Überarbeitung)Zylindermontage inkl. Demontage und Übergabe der Bestandszylinder (315 Stück)

Ausführung und Baustellenbedingungen

Wichtig für die Planung:

Ausführungsbeginn 7 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens (ab 24.08.2026 vorgesehen)Voraussichtliches Bauende: 30.10.2026Arbeiten erfolgen während des laufenden SchulbetriebsLärm- und staubintensive Arbeiten sind in den Schulpausen untersagt:Mo–Do: 9:40–9:55 Uhr und 12:30–13:20 UhrFr: 9:40–9:55 Uhr und 12:30–13:00 UhrFerienzeiten sind bevorzugt zu nutzenEntsorgung von Eigenrestmaterial, Verschnitt, Bruch und Verpackung erfolgt kostenlos durch den AuftragnehmerBautagesberichte sind wöchentlich bei der Bauleitung einzureichen

Wartung und Instandhaltung

Im Angebot ist der Abschluss eines Wartungs- und Instandhaltungsvertrags vorzusehen. Die jährliche Wartungsvergütung ist anzugeben. Die Pflege und Funktionsfähigkeit der elektronischen Schließanlage ist damit über die Erstmontage hinaus sicherzustellen.

Umwelt- und Materialanforderungen

Bevorzugt Verwendung recyclingfähiger und verrottbarer Baustoffe mit hoher Gesundheits- und UmweltverträglichkeitVerboten: Asbest, FCKW/HFCKW/CFCI, Tropenholz, künstliche Mineralfasern mit Kanzerogenitätsindex ≤ 40Entsorgungsnachweise für Bau- und Abbruchabfälle sind zu erbringen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Hersteller und System

Das elektronische Schließsystem muss vom Hersteller folgende Zertifizierungen nachweisen:

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)DIN EN ISO/IEC 27001:2017 (Informationssicherheits-Management)

Zusätzlich erforderlich:

VdS-Anerkennung Klasse BZ+ (VdS 2156-2) für SchließanlagenVdS-Anerkennung für EMA-Schalteinrichtungen (VdS 2119)DIN EN 15684 Zertifikat für mechatronische Zylinder und SchlüsselGgf. ATEX-Zertifikate für explosionsgefährdete Räume

Fachliche Eignung – Bieter/Auftragnehmer

Nachweis der Hersteller-Zertifizierung für fachgerechte Planung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung des elektronischen SchließsystemsVerfügbarkeit eines elektronischen Schlüsselmanagementsystems (Software und Programmiergerät)Vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (3 Stück auf Verlangen)

Rechtliche und wirtschaftliche Eignung

Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK (je nach Status)Kein anhängiges Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen gemäß § 6e EU VOB/A (Straftaten, Geldstrafen über 2.500 €/Tagessatz in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Bescheinigungen in Steuersachen, Sozialkasse, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGNachweis einer HaftpflichtversicherungBei Auftragssumme ab 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG)

Leistungsfähigkeit (Personal und Umsatz)

Ausreichende Anzahl an Arbeitskräften für die LeistungsausführungAuf Verlangen: Nachweis der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre, gegliedert nach Lohngruppen (inkl. Leitungspersonal)Nachweis vergleichbarer Umsätze aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mindestanforderungen Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)

Verbindliche Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen des BbgVergG (u. a. Mindestlohn 13,00 €/h)Auch für Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften verpflichtend zu vereinbaren

Besondere Erklärungen

Erklärung zu restriktiven Maßnahmen Russland/Ukraine (EU-VO 2022/576) ist zwingend mit dem Angebot abzugebenErklärung zur Verwendung von Holzprodukten (FB 248), falls Holzprodukte zum Einsatz kommen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen zur Erweiterung von (elektronischen) Schließanlagen in den letzten 5 Kalenderjahren

Referenzbescheinigungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, materiellem Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmern, besonderen technischen/gerätespezifischen Anforderungen, Baumaßnahmenart und vertraglicher Bindung; Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 47%11+ · 32%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1TIMA Sicherheitstechnik GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Weckbacher Sicherheitssysteme GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3FELGNER Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Buhtz Sicherheitsfachgeschäft GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5KonnTec Sicherheitssysteme GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt

Pflicht-Formblätter und Erklärungen

Pflicht-Erklärungen zu Vergabe- und Russland-Sanktionen

Unternehmensbezogene Nachweise (mit Angebot)

Technische/fachliche Eignungsnachweise

Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

Formelle Hinweise zur Einreichung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

14469 Potsdam

Ort

14480 Potsdam

Kategorie

Bauschlosserarbeiten

Veröffentlicht

11. Juni 2026

Angebotsfrist

22. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.kis-potsdam.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

14480 Potsdam

Brandenburg

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