Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Eggstätt am Hartsee sucht für vier Jahre (Schuljahre 2026/2027 bis 2029/2030) ein Busunternehmen, das die Grundschulkinder zur Schule und wieder nach Hause bringt. Aktuell sind rund 32 Kinder busberechtigt, Tendenz leicht steigend. Gefahren wird mit Kleinbussen (6 Sitze) oder großen Bussen (49 Sitze) zu festen Zeiten morgens sowie mittags nach Schulschluss (11:15, 12:15, 13:00 und optional 14:00 Uhr). Zum Auftrag gehören auch Sonderfahrten – z. B. zum Schwimmen, Schullandheim, Wandertage, Verkehrserziehung und Schlittschuhlaufen. Der Preis pro gefahrenem Kilometer mit Schülern an Bord entscheidet über den Zuschlag.
Das Angebot wird elektronisch über die eVergabe-Plattform (xvergabe.de) abgegeben, Angebotsfrist ist der 23.07.2026 um 12:00 Uhr. Bieter müssen Eigenerklärungen abgeben (z. B. zur Zuverlässigkeit, zu Versicherungen und zum eingesetzten Fuhrpark) und drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Bieterfragen-Frist
Bekanntgabe Bieterfragen-Antworten
Angebotsfrist
Rügefrist (aus Unterlagen erkennbare Verstöße)
Angebotsöffnung
Bindefrist
Bestätigung Betriebsbereitschaft
Technische Abnahme Fahrzeuge
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Schuljahr 2026/2027
Informationsfrist nach Zuschlag
Rügefrist (erkannte Verstöße)
Erste Preisgleitung
Schuljahr 2027/2028
Schuljahr 2028/2029
Schuljahr 2029/2030
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis pro Besetztkilometer100%
Der Preis ergibt sich aus dem anzubietenden Preis schultäglich pro Besetztkilometer. Da die Leistung umfänglich und abschließend beschrieben ist, ist der Preis das alleinige Zuschlagskriterium. Bei gleichem Angebotspreis entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen eindeutig fest, dass der Preis das alleinige Zuschlagskriterium ist (Abschnitt 4.2.1).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand
Beförderung der nach der Schülerbeförderungsverordnung berechtigten Schülerinnen und Schüler der Grundschule Eggstätt im freigestellten Schulverkehr mit Bussen – und zwar morgens zur Schule sowie zu mehreren festen Zeiten mittags/nachmittags zurück nach Hause. Mit befördert werden dürfen außerdem vom Auftraggeber bestimmte Aufsichtspersonen.
Fahrtenumfang im Regelbetrieb
Morgens: Ankunft des Busses an der Schule zwischen 07:20 Uhr und 07:50 Uhr, Unterrichtsbeginn 08:00 Uhr.Rückfahrten mittags: 11:15, 12:15 und 13:00 Uhr; optional offene Ganztagsschule (OGTS) um 14:00 Uhr.Wartezeit nach Schulschluss: mindestens 5 Minuten, höchstens 15 Minuten.Maximale Beförderungsdauer pro Schüler: 60 Minuten pro Fahrt.Sitzplatzgarantie: Jedes beförderungsberechtigte Kind bekommt einen Sitzplatz.Anzahl Schüler: ca. 32, genaue Zahl wird spätestens in der vorletzten Ferienwoche der Sommerferien bekanntgegeben.
Fahrzeuge und Größen
Einsatz je nach Bedarf: 6-Sitzer-Bus oder 49-Sitzer-Bus.Alle Fahrzeuge brauchen gültige HU nach BOKraft und mindestens Euro-6-Abgasnorm.Bis spätestens 01.08.2026 muss die Betriebsbereitschaft bestätigt und die technische Abnahme der Fahrzeuge durchgeführt sein.TÜV-Berichte jährlich zu Schuljahresbeginn vorlegen.
Sonder- und Sonderfahrten
Zum festen Leistungsumfang gehören u. a.:
ca. 4 Verkehrserziehungsfahrten nach Prienca. 20 Schwimmfahrten nach Bad Endorfca. 2 Schlittschuhtage nach TrostbergSchullandheim der 4. Klasse (2 Fahrten nach Marquartstein)1 kulturelle Fahrt mit 2 Bussen (z. B. Prien/Immling, Wasserburg, Herreninsel)1 Wandertag pro Klassenstufe (Ziele zwischen 20 und 70 km)Optional: zusätzliche Fahrten bei vorzeitigem Schulschluss/Hitzefrei nach Absprache mit der Schulleitung.
Zusätzliche Dienstleistungen
Schulbustraining für Vorschulkinder (ca. ein halber Tag pro Schule und Jahr).Freistellung des Fahrpersonals für Schulungen (1x pro Jahr).Kostenlose Mitnahme von Schulbusbegleitern.Krisenfall-Evakuierung der Schüler.Behindertentransport bei Bedarf.Zuschlagsrecht des Auftraggebers auf Zubestellungen bis 25 % (Fahrzeuggröße, Wegstrecke).
Kalkulation und Preisbildung
Bieter ermittelt die nötigen Besetzt-Kilometer und Fahrtstunden pro Tag selbst anhand des Haltestellenverzeichnisses und der Fahrplanzeiten.Anzubieten ist eine verbindliche Tagespauschale, die den Transport der tatsächlich beförderungsberechtigten Schüler mit den geringstmöglichen Kosten abdeckt.Vergütung monatlich nach Summe der Tagespauschalen, jährliche Endabrechnung bis 31.10.Zuschlag erhält das günstigste Angebot pro Besetzt-Kilometer (bei Gleichstand entscheidet das Los).
Betriebliche Pflichten
Betriebshof/Bereitstellungsplatz im 30-km-Radius um das Rathaus Eggstätt.Reservebus innerhalb von 30 Minuten einsatzbereit.Erreichbarkeit: Zentrale Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr (Festnetz + E-Mail).Fahrplankonzept mit Haltestellen, Wartezeiten und Beschilderung erstellen.Fundsachen mindestens 4 Wochen aufbewahren.Monatliche Qualitätsberichte schriftlich an den Auftraggeber.Erste-Hilfe-Schulungen der Fahrer alle 2 Jahre.Gewaltpräventionskonzept zum Schutz der Schüler.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Handels-/Vereinsregister (nicht älter als 6 Monate).Gewerbeanmeldung oder Nachweis der IHK-/Handwerkskammer-Mitgliedschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Ausschlusskriterien)
Drei Referenzen vergleichbarer Beförderungsleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren (siehe Referenzprojekte).Fahrpersonal: ausreichende Anzahl über die Vertragslaufzeit; alle müssen ausreichend Deutsch sprechen; Schuljahr 2025/2026 als Bezug für die Personalplanung.Fuhrpark: gültige HU nach BOKraft, hinreichende Anzahl geeigneter Fahrzeuge, Reservebus in 30 Minuten, mindestens Euro-6-Abgasnorm, Fahrzeuge im 30-km-Radius um Eggstätt.Betriebshof: im 10-km-Radius um Rathaus Eggstätt.Fuhrparkliste auf Verlangen vorlegen, Besichtigung innerhalb von 6 Werktagen ermöglichen.
Versicherungen
Berufshaftpflicht: mindestens 5.000.000 € je Schadensfall (Personen- und Sachschäden).Kfz-Haftpflicht: mindestens 100 Mio. € pro Schadensereignis (Personen-, Sach- und Vermögensschäden).Nachweise nicht älter als 6 Monate.
Ausschlussgründe
Keine Verurteilungen nach §§ 123, 124 GWB, AEntG, AufenthG, MiLoG oder LkSG.Keine Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz.Keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbswidrigen Absprachen, keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen.
EU-Sanktionspaket (Russland)
Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Unternehmen über 50 %, kein Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen.
Mindestlohn und Sozialvorschriften
Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 € ab 01.01.2026, 14,60 € ab 01.01.2027).Arbeitszeitaufzeichnung.Haftungsfreistellung des Auftraggebers bei Verstößen.
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften zulässig mit gesamtschuldnerischer Haftung; ein Bevollmächtigter ist zu benennen.Einzelfirma und Bietergemeinschaft dürfen nicht parallel bieten (Geheimwettbewerb).Unterauftragnehmer zulässig; Eignungsleihe möglich; Unterauftragnehmer ohne Eignungserfüllung oder mit Ausschlussgründen müssen ersetzt werden.
Formvorgaben
Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über xvergabe.de (Textform gem. § 126b BGB, z. B. PDF).Angebotssprache: Deutsch.Vordrucke des Auftraggebers sind zu verwenden – keine eigenen Formulare, keine Verweise auf andere Angebotsbestandteile.Keine Änderungen an Vertragsunterlagen; keine Bieter-AGB.Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse im Angebot kenntlich machen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Geschäftsjahre
Drei Referenzen über vergleichbare Beförderungsleistungen (Schülerbeförderung/Personenbeförderung)
Leistung, Auftragswert und Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; muss mit der zu vergebenden Schülerbeförderung vergleichbar sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 35%11+ · 25%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebotsform & Frist
Angebotsinhalt & Gliederung
Eignungsnachweise (Formblatt 5.1 + Eigenerklärungen 5.2)
Fuhrpark & Personal
Betriebliche Konzepte
Referenzen
Datenschutz & Unterauftragnehmer
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Eggstätt am Hartsee | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
83125 Eggstätt.
Ort
83125 Eggstätt
Kategorie
Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Weitere Ausschreibungen Personenbeförderung
Alle anzeigen →Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)