Gemeinde Eggstätt a. Hartsee: Beschaffung von Schülerbeförderungsleistungen

Gemeinde Eggstätt am Hartsee | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eggstätt, BayernVeröffentlicht: 08. Juli 2026

Angebotsfrist: 23. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Eggstätt am Hartsee sucht für vier Jahre (Schuljahre 2026/2027 bis 2029/2030) ein Busunternehmen, das die Grundschulkinder zur Schule und wieder nach Hause bringt. Aktuell sind rund 32 Kinder busberechtigt, Tendenz leicht steigend. Gefahren wird mit Kleinbussen (6 Sitze) oder großen Bussen (49 Sitze) zu festen Zeiten morgens sowie mittags nach Schulschluss (11:15, 12:15, 13:00 und optional 14:00 Uhr). Zum Auftrag gehören auch Sonderfahrten – z. B. zum Schwimmen, Schullandheim, Wandertage, Verkehrserziehung und Schlittschuhlaufen. Der Preis pro gefahrenem Kilometer mit Schülern an Bord entscheidet über den Zuschlag.

Das Angebot wird elektronisch über die eVergabe-Plattform (xvergabe.de) abgegeben, Angebotsfrist ist der 23.07.2026 um 12:00 Uhr. Bieter müssen Eigenerklärungen abgeben (z. B. zur Zuverlässigkeit, zu Versicherungen und zum eingesetzten Fuhrpark) und drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Juli 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Bieterfragen-Frist15. Juli 2026

Bekanntgabe Bieterfragen-Antworten16. Juli 2026

Angebotsfrist23. Juli 2026

Rügefrist (aus Unterlagen erkennbare Verstöße)23. Juli 2026

Angebotsöffnung23. Juli 2026

Bindefrist23. Juli – 30. Okt. 2026

Bestätigung Betriebsbereitschaft1. Aug. 2026

Technische Abnahme Fahrzeuge1. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Ausführungsbeginn15. Sep. 2026

Vertragslaufzeit15. Sep. 2026 – 26. Juli 2030

Schuljahr 2026/202715. Sep. 2026 – 30. Juli 2027

Informationsfrist nach Zuschlag30. Okt. – 9. Nov. 2026

Rügefrist (erkannte Verstöße)30. Okt. – 9. Nov. 2026

Erste Preisgleitung1. Jan. 2027

Schuljahr 2027/202814. Sep. 2027 – 28. Juli 2028

Schuljahr 2028/202912. Sep. 2028 – 27. Juli 2029

Schuljahr 2029/203011. Sep. 2029 – 26. Juli 2030

Vertragsende26. Juli 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis pro Besetztkilometer100%
Der Preis ergibt sich aus dem anzubietenden Preis schultäglich pro Besetztkilometer. Da die Leistung umfänglich und abschließend beschrieben ist, ist der Preis das alleinige Zuschlagskriterium. Bei gleichem Angebotspreis entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen eindeutig fest, dass der Preis das alleinige Zuschlagskriterium ist (Abschnitt 4.2.1).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Beförderung der nach der Schülerbeförderungsverordnung berechtigten Schülerinnen und Schüler der Grundschule Eggstätt im freigestellten Schulverkehr mit Bussen – und zwar morgens zur Schule sowie zu mehreren festen Zeiten mittags/nachmittags zurück nach Hause. Mit befördert werden dürfen außerdem vom Auftraggeber bestimmte Aufsichtspersonen.

Fahrtenumfang im Regelbetrieb

Morgens: Ankunft des Busses an der Schule zwischen 07:20 Uhr und 07:50 Uhr, Unterrichtsbeginn 08:00 Uhr.Rückfahrten mittags: 11:15, 12:15 und 13:00 Uhr; optional offene Ganztagsschule (OGTS) um 14:00 Uhr.Wartezeit nach Schulschluss: mindestens 5 Minuten, höchstens 15 Minuten.Maximale Beförderungsdauer pro Schüler: 60 Minuten pro Fahrt.Sitzplatzgarantie: Jedes beförderungsberechtigte Kind bekommt einen Sitzplatz.Anzahl Schüler: ca. 32, genaue Zahl wird spätestens in der vorletzten Ferienwoche der Sommerferien bekanntgegeben.

Fahrzeuge und Größen

Einsatz je nach Bedarf: 6-Sitzer-Bus oder 49-Sitzer-Bus.Alle Fahrzeuge brauchen gültige HU nach BOKraft und mindestens Euro-6-Abgasnorm.Bis spätestens 01.08.2026 muss die Betriebsbereitschaft bestätigt und die technische Abnahme der Fahrzeuge durchgeführt sein.TÜV-Berichte jährlich zu Schuljahresbeginn vorlegen.

Sonder- und Sonderfahrten

Zum festen Leistungsumfang gehören u. a.:

ca. 4 Verkehrserziehungsfahrten nach Prienca. 20 Schwimmfahrten nach Bad Endorfca. 2 Schlittschuhtage nach TrostbergSchullandheim der 4. Klasse (2 Fahrten nach Marquartstein)1 kulturelle Fahrt mit 2 Bussen (z. B. Prien/Immling, Wasserburg, Herreninsel)1 Wandertag pro Klassenstufe (Ziele zwischen 20 und 70 km)Optional: zusätzliche Fahrten bei vorzeitigem Schulschluss/Hitzefrei nach Absprache mit der Schulleitung.

Zusätzliche Dienstleistungen

Schulbustraining für Vorschulkinder (ca. ein halber Tag pro Schule und Jahr).Freistellung des Fahrpersonals für Schulungen (1x pro Jahr).Kostenlose Mitnahme von Schulbusbegleitern.Krisenfall-Evakuierung der Schüler.Behindertentransport bei Bedarf.Zuschlagsrecht des Auftraggebers auf Zubestellungen bis 25 % (Fahrzeuggröße, Wegstrecke).

Kalkulation und Preisbildung

Bieter ermittelt die nötigen Besetzt-Kilometer und Fahrtstunden pro Tag selbst anhand des Haltestellenverzeichnisses und der Fahrplanzeiten.Anzubieten ist eine verbindliche Tagespauschale, die den Transport der tatsächlich beförderungsberechtigten Schüler mit den geringstmöglichen Kosten abdeckt.Vergütung monatlich nach Summe der Tagespauschalen, jährliche Endabrechnung bis 31.10.Zuschlag erhält das günstigste Angebot pro Besetzt-Kilometer (bei Gleichstand entscheidet das Los).

Betriebliche Pflichten

Betriebshof/Bereitstellungsplatz im 30-km-Radius um das Rathaus Eggstätt.Reservebus innerhalb von 30 Minuten einsatzbereit.Erreichbarkeit: Zentrale Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr (Festnetz + E-Mail).Fahrplankonzept mit Haltestellen, Wartezeiten und Beschilderung erstellen.Fundsachen mindestens 4 Wochen aufbewahren.Monatliche Qualitätsberichte schriftlich an den Auftraggeber.Erste-Hilfe-Schulungen der Fahrer alle 2 Jahre.Gewaltpräventionskonzept zum Schutz der Schüler.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handels-/Vereinsregister (nicht älter als 6 Monate).Gewerbeanmeldung oder Nachweis der IHK-/Handwerkskammer-Mitgliedschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Ausschlusskriterien)

Drei Referenzen vergleichbarer Beförderungsleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren (siehe Referenzprojekte).Fahrpersonal: ausreichende Anzahl über die Vertragslaufzeit; alle müssen ausreichend Deutsch sprechen; Schuljahr 2025/2026 als Bezug für die Personalplanung.Fuhrpark: gültige HU nach BOKraft, hinreichende Anzahl geeigneter Fahrzeuge, Reservebus in 30 Minuten, mindestens Euro-6-Abgasnorm, Fahrzeuge im 30-km-Radius um Eggstätt.Betriebshof: im 10-km-Radius um Rathaus Eggstätt.Fuhrparkliste auf Verlangen vorlegen, Besichtigung innerhalb von 6 Werktagen ermöglichen.

Versicherungen

Berufshaftpflicht: mindestens 5.000.000 € je Schadensfall (Personen- und Sachschäden).Kfz-Haftpflicht: mindestens 100 Mio. € pro Schadensereignis (Personen-, Sach- und Vermögensschäden).Nachweise nicht älter als 6 Monate.

Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen nach §§ 123, 124 GWB, AEntG, AufenthG, MiLoG oder LkSG.Keine Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz.Keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbswidrigen Absprachen, keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen.

EU-Sanktionspaket (Russland)

Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Unternehmen über 50 %, kein Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen.

Mindestlohn und Sozialvorschriften

Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 € ab 01.01.2026, 14,60 € ab 01.01.2027).Arbeitszeitaufzeichnung.Haftungsfreistellung des Auftraggebers bei Verstößen.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften zulässig mit gesamtschuldnerischer Haftung; ein Bevollmächtigter ist zu benennen.Einzelfirma und Bietergemeinschaft dürfen nicht parallel bieten (Geheimwettbewerb).Unterauftragnehmer zulässig; Eignungsleihe möglich; Unterauftragnehmer ohne Eignungserfüllung oder mit Ausschlussgründen müssen ersetzt werden.

Formvorgaben

Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über xvergabe.de (Textform gem. § 126b BGB, z. B. PDF).Angebotssprache: Deutsch.Vordrucke des Auftraggebers sind zu verwenden – keine eigenen Formulare, keine Verweise auf andere Angebotsbestandteile.Keine Änderungen an Vertragsunterlagen; keine Bieter-AGB.Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse im Angebot kenntlich machen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Geschäftsjahre

Drei Referenzen über vergleichbare Beförderungsleistungen (Schülerbeförderung/Personenbeförderung)

Leistung, Auftragswert und Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; muss mit der zu vergebenden Schülerbeförderung vergleichbar sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 41%4–10 · 35%11+ · 25%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Autokraft GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Ebenbeck Reisen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3GBB Omnibusbetrieb Inh. R. Overhoff e. K.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Schmitt Zeuzleben GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Omnibus Kugler1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt

Angebotsform & Frist

Angebotsinhalt & Gliederung

Eignungsnachweise (Formblatt 5.1 + Eigenerklärungen 5.2)

Fuhrpark & Personal

Betriebliche Konzepte

Referenzen

Datenschutz & Unterauftragnehmer

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

02.11.2026Vergabebekanntmachung
08.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Gemeinde Eggstätt am Hartsee | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

83125 Eggstätt.

Ort

83125 Eggstätt

Kategorie

Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)

Veröffentlicht

08. Juli 2026

Angebotsfrist

23. Juli 2026

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