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Ausschreibungen Photovoltaik

Errichtung und Betriebsführung einer PV-Freiflächen Anlage in Bottrop für die RAG Aktiengesellschaft

RAG Aktiengesellschaft | Vergabekammer WestfalenEssen, Nordrhein-WestfalenFrist:

Zusammenfassung

Die RAG Aktiengesellschaft schreibt die Errichtung und technische Betriebsführung einer Freiflächen-Photovoltaikanlage in Bottrop-Kirchhellen (Rentforter Straße, entlang der A31) aus.

  • Leistung: ca. 13.570 kWp (rund 19.386 Solarmodule) auf ca. 7,8 ha landwirtschaftlicher Fläche
  • Auftragsumfang: Lieferung, Montage, Netzanschluss, Inbetriebnahme sowie 3-jährige technische Betriebsführung
  • Verfahren: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (SektVO)
  • Teilnahmefrist: 14.07.2026, 12:00 Uhr
  • Zuschlagskriterien: Preis (60 %) und Fachangebot/Konzept (40 %)
  • Abgabe: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
202620272028202920302031203220332034
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Baufreiheit spätestens
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Anzahlungsbürgschaft
Vertragserfüllungsbürgschaft
Detailterminplan
Bestellung Zentralwechselrichter und Übergabestation
Werk- und Montageplanung fertig
Geheimhaltung GU-Vertrag
Geheimhaltung Betriebsführungsvertrag
Baubeginn
Vorabnahme (Inbetriebnahme)
Bauzeit naturschutzrechtlich
Abnahme
Gewährleistung
Übergabe technische Dokumentation
Schlusszahlung
Betriebsführung Beginn
Betriebsführung Grundlaufzeit
Leistungstest-Berechnungszeitraum
bis 2048
Vertragsende
Rufbereitschaft Sommer
Rufbereitschaft Winter
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Wiederkehrende Prüfung
Verlängerung 3
Verlängerung 4
bis 2035
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 91.8%Qualität 8.1%
  • Preis60%

    Wertungspreis ergibt sich aus dem Gesamtpreis für die Errichtung der Anlage sowie dem Betriebsführungspreis über drei Jahre, dividiert durch den im LV angegebenen kWp-Wert. Maximal 600 Punkte.

  • Fachangebot/Konzept40%

    Schriftlich formuliertes Fachangebot/Konzept, max. 10 DIN A4-Seiten (Arial 11pt). Bewertet werden die konzeptionelle Ausgestaltung und Plausibilität der Leistungserbringung. Maximal 400 Punkte.

Bewertungsformel

Preis: Niedrigster Angebotspreis erhält 600 Punkte, übrige Angebote erhalten (niedrigster Preis / eigener Angebotspreis) × 600 Punkte. Fachangebot/Konzept: Bewertung auf Skala 0-5 Punkte (0=Ungenügend, 1=Mangelhaft, 2=Ausreichend, 3=Befriedigend, 4=Gut, 5=Sehr Gut), multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Gesamtpunktzahl max. 1000 (600 Preis + 400 Fachangebot/Konzept). Bei Punktegleichheit entscheidet der niedrigere Preis, danach das Los.

Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien mit konkreten Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungen

  • Werk- und Montageplanung auf Grundlage der Ausführungsplanung des Auftraggebers
  • Detailterminplan innerhalb 2 Wochen nach Zuschlag
  • Erstellung von zwei unabhängigen Energieertragsgutachten
  • Sachverständigenprüfung PV
  • Aufbau Anlagenregelung und Monitoring
  • Netzanschlusskonzept und Netzinbetriebnahme gemäß VDE AR-N und TAB des Netzbetreibers ELE Verteilnetz GmbH
  • Schutzprüfung Mittelspannung durch qualifiziertes Personal nach FGW TR3
  • Inbetriebnahme inkl. Vorabnahme, Abnahme und Anlagendokumentation
  • Anmeldung Marktstammdatenregister
  • Bautagebuch mit täglichen Berichten (14-tägige Durchschläge an AG)
  • Projektmanagement, Bauleitung, SiGeKo in deutscher Sprache
  • Baufeldfreimachung, Vergrämungsmaßnahmen, Entsorgung aller Bauabfälle
  • Übergabe der vollständigen technischen Dokumentation (12 Wochen nach Abnahme, gemäß Anlage G)
  • Anlagenzertifikat und Konformitätserklärung, Flashliste des Modulherstellers
  • Berücksichtigung naturschutzrechtlicher Bauzeitenbeschränkungen (Oktober bis Ende Januar)

Unterkonstruktion, PV-Module, Wechselrichter

  • Baustelleneinrichtung und Lieferung/Montage der Unterkonstruktion
  • 19.386 monokristalline, bifaziale PV-Module (≥ 700 Wp, z. B. Risen RSM132-8-685HDG)
  • Aufständierung max. 2,69 m hoch, Bodenabstand mind. 0,80 m
  • 2 Mittelspannungs-Kompaktstationen à 4.400 kVA und 1 Mittelspannungs-Kompaktstation à 2.660 kVA (mit Umrichter)
  • Generatoranschlusskästen (GAK) und DC-Verkabelung (4–240 mm²)
  • Erdungsanlage, Kabelgräben, Stringverschaltung gemäß Auslegung
  • 3 Trafostationen (Grundriss je ca. 6 x 2,4 m), teilversiegelte Zuwegung 1.286 m², 5.155 m² unversiegelter Serviceweg
  • Zweireihige Heckeneingrünung (Nord, Süd, West)

Trassen- und Leitungsbau

  • Mittelspannungskabel (300 / 630 / 800 mm²) inkl. LWL-Kabel und Speedpipes
  • Kabeltrasse ca. 2 km (Lieferung und Errichtung) inkl. Muffen und Einführungen
  • HDD-Bohrungen (geschlossene Verfahren) für Querungen
  • Kabelprüfungen, Erdung, Potentialausgleich
  • Verlegung und Anschluss innerhalb der Anlage bis zur Übergabestation

Netzanschluss / Übergabestation

  • Stationsgebäude und Mittelspannungsschaltanlage (F-gas-frei)
  • Niederspannungstechnik, EZA-Regler, Data-Manager
  • Übergabestation mit Anschluss an das 10-kV-Netz eines Umspannwerks der ENVG (VDE AR-N 4110)
  • Ferngesteuerte Regelungseinrichtung (gesetzlich erforderlich)
  • Telekommunikationsanbindung (DSL/Mobilfunk/Satellit) mit unbegrenztem Datenvolumen
  • Herstellung Leitwarte-Anschlüsse inkl. Abstimmungen mit AG

Technische Betriebsführung und Instandhaltung (3 Jahre ab Inbetriebnahme)

  • 24/7-Fernüberwachung über Datenfernüberwachung (Störungsmanagement, Einspeiseleistung, Fehlermeldungen, Datenlogger)
  • Bereitstellung eines Lese-/Schreibrechte-Zugangs für den AG
  • Datenspeicherung Roh- und Betriebsdaten über 2 Jahre
  • Datenübermittlung an Direktvermarkter, EEG-Meldungen, Redispatch
  • Rufbereitschaft Sommer (1.4.–30.9.) 8–19 Uhr, Winter (1.10.–31.3.) 9–17 Uhr
  • Jährliche Wartung/Inspektion (Abstand 8–14 Monate), inkl. Stichproben (10 % Modulklemmen, 30 % Schraubverbindungen)
  • Grünpflege 2x jährlich (Frühjahr, Herbst) – Mahd, Unkrautkontrolle (keine Chemie), Einfriedung freihalten
  • Wiederkehrende Prüfungen alle 4 Jahre gemäß DIN VDE 0126-23, DIN VDE 0105-100, DIN VDE AR-N 4110
  • Modulreinigung bei Bedarf (nur Wasser/Rotationsbürsten, keine Reinigungsmittel)
  • Instandsetzung bis 3.500 € eigenständig, darüber nach Abstimmung; Störmeldungen bis 12 Uhr → Bearbeitung am selben Tag, nach 12 Uhr → Folgetag; Instandsetzung vor Ort innerhalb 24 h, Ersatzteilbestellung spätestens Mittag Folgetag
  • Quartalsbericht + Compliance-Erklärung (10. Werktag des Quartals) und Jahresbericht (10. Werktag des 2. Monats im Folgejahr)
  • Jährliches Jahresgespräch im Januar (online oder auf Wunsch in Essen)
  • Verkehrssicherungspflicht während Vertragslaufzeit
  • Unterhalt/Pflege des Betriebsgrundstücks inkl. Wirtschaftswege

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Allgemeiner Jahresumsatz: mind. 25.000.000 € netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Spezifischer Jahresumsatz: mind. 15.000.000 € netto im Durchschnitt der letzten 3 (bzw. 5) abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Lieferung und Installation von PV-Anlagen > 10 MWp
  • Volumen technische Betriebsführung: mind. 3 Anlagen mit einem Gesamtvolumen von mind. 9.000 kWp
  • Nachweis jeweils über Formular VI

Haftpflichtversicherung

  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 10 Mio. € Personenschäden, 10 Mio. € Sachschäden, 10 Mio. € Vermögensschäden pro Versicherungsfall
  • Jede Position zweifach maximiert pro Versicherungsjahr
  • Nachweis über Formular V

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

  • Keine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen
  • Keine Insolvenzverfahren
  • Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG (Mindestlohn) sind nicht gegeben
  • Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Sanktionspaket V
  • Nachweise über Formulare II, III, IV

Fachliche Eignung und Zulassungen

  • Zugelassenes Unternehmen für Leitungstrassen-/Tiefbau sowie Installateurbetrieb für Elektrotechnik (Eintragung im Installateurverzeichnis, z. B. BDEW)
  • Qualifiziertes Personal für Schutzprüfung Mittelspannung nach FGW TR3
  • Ggf. Präqualifikation für Trassen- und Leitungstiefbau und Aufbruchgenehmigung der Stadt Bottrop
  • Benennung von Projektleiter, Bauleiter, SiGeKo in ausreichender Anzahl und in deutscher Sprache

Referenzen (Fachliche Eignung)

  • 3 Referenzen Errichtung von PV-Freiflächenanlagen > 10 MWp
  • 3 Referenzen Betriebsführung von PV-Anlagen > 3 MWp
  • Zeitraum: letzte 5 Geschäftsjahre, abgeschlossen und endabgerechnet
  • Nachweis über Formular VIII
  • Errichtungs- und Betriebsführungsreferenzen können kombiniert oder getrennt eingereicht werden
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: Jeweils > 10 MWp

Errichtung von PV-Freiflächenanlagen > 10 MWp

Abgeschlossene und endabgerechnete Projekte; einzureichen über Formular VIII

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: Jeweils > 3 MWp (Gesamtvolumen mind. 9.000 kWp)

Technische Betriebsführung von PV-Anlagen

Kann separat oder kombiniert mit Errichtungs-Referenzen eingereicht werden; Formular VIII

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 34%11+ · 14%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formulare Teilnahmewettbewerb10
  • Formular I – Erklärung der Bewerber-/BietergemeinschaftPflicht
    Bei mehr als 4 Mitgliedern Vervielfältigung möglich
  • Formular II – Eigenerklärung zur ZuverlässigkeitPflicht
    Von jedem Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft
  • Formular III – Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohn)Pflicht
  • Formular IV – Erklärung zum EU-Sanktionspaket V (Russland-Bezug)Pflicht
  • Formular V – Erklärung zur Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Mind. 10 Mio. € pro Schadenart, zweifach maximiert
  • Formular VI – Erklärung zu vergleichbaren UmsätzenPflicht
    Allg. ≥25 Mio. € p.a., spezifisch ≥15 Mio. € p.a. (PV >10 MWp)
  • Formular VIII – Referenzen (3x Errichtung PV >10 MWp + 3x Betriebsführung >3 MWp)Pflicht
    Aus den letzten 5 Geschäftsjahren
  • Formular IX – Verzeichnis Unterauftragnehmer/Eignungsverleiheroptional
    Nur bei Einsatz von Dritten
  • Formular X – Verpflichtungserklärung des Dritten zur Eignungsleiheoptional
    Nur bei Eignungsleihe, vom Unterauftragnehmer unterschrieben
  • Formular VII – Beschäftigungszahlenoptional
    Nicht einzureichen, nur intern
Allgemeine Nachweise2
  • Aktueller HandelsregisterauszugPflicht
    Insbesondere für Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung oder Bestätigung des VersicherersPflicht
Angebotsunterlagen (für Angebotsphase)9
  • Angebotsschreiben (eigenständig erstellt und unterschrieben)Pflicht
  • Leistungsverzeichnis Errichtung – ausgefüllt und unterschriebenPflicht
    Als PDF- und GAEB-Datei
  • Leistungsverzeichnis Betriebsführung – ausgefüllt und unterschriebenPflicht
    Als PDF- und GAEB-Datei
  • Anlage Komponentenliste – Fabrikat und TypenbezeichnungPflicht
    Mind. Solarmodule und Wechselrichter; mit Stempel und Unterschrift
  • Fachangebot/KonzeptPflicht
    Max. 10 DIN A4-Seiten, Arial 11 pt, einzeilig; Abbildungen zählen nicht
  • ProjektorganigrammPflicht
  • Vertragsentwurf – ausgefüllt und unterschriebenPflicht
    Kommentierungen auf gesonderter Anlage zulässig
  • Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)optional
    Von allen Mitgliedern unterschrieben
  • Formular Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend)optional
Nach Zuschlag zu erbringende Unterlagen4
  • AnzahlungsbürgschaftPflicht
    Innerhalb von 10 Werktagen nach Zuschlagserteilung
  • Vertragserfüllungsbürgschaft (10 % der Bruttoauftragssumme)Pflicht
    Innerhalb von 10 Werktagen nach Vertragsschluss
  • Freistellungsbescheinigung § 48b EStG (Original oder beglaubigte Kopie)Pflicht
  • Nachweis Montageversicherung über vollen AuftragswertPflicht

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Frist:

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