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Ausschreibungen Photovoltaik

Fachplanungsleistungen für die Technische Ausrüstung ELT für die Errichtung einer Photovoltaikanlage

Landratsamt Bodenseekreis | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheFriedrichshafen, Baden-WürttembergFrist:

Zusammenfassung

Der Landkreis Bodenseekreis vergibt die Elektro-Fachplanung (Technische Ausrüstung ELT) für den Bau einer Photovoltaikanlage mit Stromspeicher auf dem Werkstattgebäude des Berufsschulzentrums Friedrichshafen.

Kurz erklärt:

  • Geplant: PV-Anlage mit ca. 440 kWp Leistung auf den Shedoberlichtern des Daches
  • Dazu: Stromspeicher mit ca. 455 kWh
  • Voraussichtliche Baukosten: ca. 751.000 € netto
  • Gesucht: Ingenieurbüro für die komplette Elektroplanung in den Leistungsphasen 1–9 nach HOAI
  • Beauftragung erfolgt stufenweise – ein Anspruch auf die nächsten Stufen besteht nicht
  • Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; max. 5 Bieter werden zur Angebotsabgabe eingeladen
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
20262027
JUNAUGOKTDEZFEBAPRJUNAUGOKT
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Rügefrist erkennbare Verstöße
Rügefrist sonstige Verstöße
Einladungsfrist
Angebotsfrist
Nachprüfungsantrag
Bieterpräsentationen
Angebotsfrist finales Angebot
Vertragsbeginn
LP 1–3 Planungsbeginn
Zuschlag
LP 4 Genehmigungsplanung
LP 5 Ausführungsplanung
LP 6 Vorbereitung Vergabe
LP 7 Mitwirkung Vergabe
Bauliche Realisierung
LP 8 Objektüberwachung
Inbetriebnahme Gesamtanlage
LP 9 Objektbetreuung
bis 2032
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Honorar40%

    Das angebotene Honorar für die Fachplanungsleistungen wird bewertet.

  • Konzept zur Herangehensweise35%

    Konzeptionelle Herangehensweise an die Planungsaufgabe, Vorstellung des Konzepts im Präsentationstermin.

  • Personalkonzept25%

    Vorgesehenes Team, das die ausgeschriebenen Leistungen erbringen wird (Vorstellung im Präsentationstermin).

Die drei Zuschlagskriterien (Honorar 40 P., Konzept 35 P., Personalkonzept 25 P.) sind benannt, jedoch fehlen konkrete Unterkriterien und die Bewertungsformel, da diese erst in der Angebotsphase (Phase 2) mitgeteilt werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Eckdaten

  • Bauvorhaben: Errichtung einer Photovoltaikanlage auf den Shedoberlichtern des Werkstattgebäudes (KALZip-Dachdeckung, Stahlkonstruktion) des Berufsschulzentrums Friedrichshafen
  • Anlagenleistung PV: ca. 440 kWp
  • Stromspeicher: ca. 455 kWh
  • Voraussichtliche Gesamtkosten (Kostengruppe 400): ca. 751.000 € netto
  • Auftraggeber: Landkreis Bodenseekreis
  • Erfüllungsort: Friedrichshafen (Bodenseekreis)
  • Mögliche Konzepte: Eigenstromnutzung, ggf. Wärmepumpenversorgung, Mutter/Töchter-Konzept sind zu berücksichtigen

Art der Fachplanung

  • Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1.3.4 (elektrotechnische Anlagen)
  • Grundlage: § 53 HOAI in Verbindung mit dem Leistungsbild nach Simmendinger Tabelle
  • Beauftragung stufenweise und abschnittsweise über die Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI
  • Kein Anspruch auf Weiterbeauftragung der weiteren Leistungsphasen/-abschnitte
  • Honorargrundlage: Kostenberechnung nach DIN 276

Leistungsphasen 1–3 (Grundlagen bis Entwurf)

  • LP 1 – Grundlagenermittlung: Aufgabenstellung klären, Planungsrandbedingungen ermitteln und beraten, Ergebnisse zusammenfassen (2 Bewertungspunkte)
  • LP 2 – Vorplanung: Planungskonzept erarbeiten inkl. Vordimensionierung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Funktionsschema/Prinzipschaltbild, Schnittstellen klären, Kostenschätzung nach DIN 276 (9 Punkte)
  • LP 3 – Entwurfsplanung: Planungskonzept bis zum Entwurf durcharbeiten, Systeme und Anlagenteile festlegen, Bemessung/Berechnung der Anlage, Energiebedarf und Betriebskosten, Kostenberechnung nach DIN 276, Kostenkontrolle (17 Punkte)
  • Geplanter Zeitraum LP 1–3: ca. Anfang Oktober 2026 bis Ende Dezember 2026

Leistungsphasen 4–5 (Genehmigung und Ausführungsplanung)

  • LP 4 – Genehmigungsplanung: Genehmigungsunterlagen erstellen und Planungsunterlagen vervollständigen (2 Punkte)
  • LP 5 – Ausführungsplanung: Ausführungsplanung erarbeiten, Berechnungen fortschreiben, zeichnerische Darstellung, Terminplan fortschreiben, Planung auf Stand der Ausschreibung bringen, Montage-/Werkstattpläne prüfen (22 Punkte)
  • Geplanter Zeitraum: LP 4 ca. Mitte/Ende Januar 2027; LP 5 ca. Anfang Februar bis Mitte März 2027

Leistungsphasen 6–7 (Vergabe)

  • LP 6 – Vorbereitung der Vergabe: Mengen ermitteln, Vergabeunterlagen und Leistungsverzeichnisse erstellen, Schnittstellen mit anderen Planern abstimmen, Kostenermittlung auf Basis bepreister Leistungsverzeichnisse, Kostenkontrolle (7 Punkte)
  • LP 7 – Mitwirkung bei der Vergabe: Angebote prüfen und werten, Ausschreibungsergebnisse vergleichen, Vergabevorschläge erstellen (5 Punkte)
  • Geplanter Zeitraum: LP 6 ca. Anfang April 2027; LP 7 ca. Mitte/Ende Mai 2027

Leistungsphasen 8–9 (Ausführung und Objektbetreuung)

  • LP 8 – Objektüberwachung: Ausführung überwachen, Beteiligte koordinieren, Terminplan überwachen, Bautagebuch, Prüfung geänderter Leistungen, Aufmaße, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Kostenfeststellung, Funktionsprüfungen, fachtechnische und behördliche Abnahme, Mängelbeseitigung überwachen, Dokumentation (35 Punkte – schwerpunktmäßiger Anteil)
  • LP 9 – Objektbetreuung: Mängelbewertung innerhalb der Verjährungsfrist (max. 5 Jahre), Objektbegehung zur Mängelfeststellung, Mitwirkung bei Freigabe von Sicherheitsleistungen (1 Punkt)
  • Geplanter Zeitraum: LP 8 ca. Ende Juli bis Ende November 2027; LP 9 ca. ab Mitte Oktober 2027 bis Ende Gewährleistungsfristen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Teilnahmevoraussetzungen

  • Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft möglich
  • Natürliche oder juristische Personen mit nachgewiesener Eignung
  • Bewerbergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss Eignung nachweisen; von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zu Aufgabenteilung und bevollmächtigtem Vertreter
  • Eignungsleihe ist zulässig: eingebundenes Unternehmen muss Verpflichtungserklärung abgeben und eigene Eignungsnachweise vorlegen
  • Unterauftragnehmer sind zulässig; Verzeichnis mit Tätigkeit und Anschrift ist vorzulegen
  • Mehrfachbeteiligung (als Bewerber, Mitglied oder Unterauftragnehmer) führt zum Ausschluss

Ausschlussgründe

  • Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB: u. a. Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug zulasten EU-Haushalt, Terrorismus, Geldwäsche, Menschenhandel; Geldbußen nach § 30 OWiG; Pflichtverletzung bei Steuer-/Sozialabgaben
  • Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB: Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht; Insolvenz; schwere Verfehlung; Wettbewerbsverstöße; Interessenkonflikte; Mitwirkung an Vergabevorbereitung; wesentliche Mängel bei früheren Aufträgen; Täuschung
  • Mindestlohn: kein Verstoß nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ab 2.500 €
  • Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): kein Bezug zu Russland (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Beteiligung); Subunternehmer mit >10 % Auftragswert ausgeschlossen
  • Erklärungen sind auch für Unterauftragnehmer vorzulegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Eigenerklärung über Gesamtumsatz sowie Umsatz mit vergleichbaren Planungsleistungen für die Jahre 2023, 2024, 2025 (jeweils netto)
  • Eigenerklärung über bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden – andernfalls Eigenerklärung, dass die Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Eigenerklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte für 2023, 2024, 2025
  • Mindestreferenz: Planungsleistung ELT für eine Photovoltaikanlage bei einem öffentlichen Gebäude mit anrechenbaren Herstellkosten ≥ 750.000 € netto in KG 400, mindestens Leistungsphasen 2, 3 und 5–8 nach HOAI, Inbetriebnahme und Abnahme innerhalb der letzten 5 Jahre vor Teilnahmefrist (zwischen 01.01.2019 und 09.07.2026)
  • Bei Bewerbergemeinschaften ist die Mindestreferenz nur einmal vorzulegen
  • Referenz ist in der Referenztabelle als priorisiert zu kennzeichnen

Auswahlverfahren und Wettbewerb

  • Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV
  • Stufenweise Prüfung: 1) formale Prüfung, 2) grundsätzliche Eignung, 3) Vergleich der Referenzen bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern
  • Mindestens 3, maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe (Phase 2) zugelassen
  • Zuschlag nicht allein nach Preis; alle Wertungskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
  • Verfahren ist ausdrücklich geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Referenzprojekte
1 Mindestreferenz (maximal eine) ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme und Abnahme innerhalb der letzten 5 Jahre vor Teilnahmefrist (zwischen 01.01.2019 und 09.07.2026)Volumen: Anrechenbare Herstellkosten in Kostengruppe 400 ≥ 750.000 € netto

Planungsleistungen der technischen Ausrüstung ELT für die Errichtung von Photovoltaikanlagen bei öffentlichen Gebäuden

Erbrachte Leistungsphasen mindestens LP 2, 3 sowie 5–8 nach HOAI; Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Leistungsphasen, Zeitraum, Fertigstellungsdatum, Herstellkosten netto, Projektbeschreibung in Wort und Bild. Wertung (max. 7 Punkte): Öffentlicher Auftraggeber (3 P.), Fertigstellungsdatum (1–3 P.), Bestätigungsschreiben AG (1 P.)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 36%11+ · 19%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeformular & allgemeine Angaben3
  • Teilnahmeformular Teil A – Allgemeine Angaben zum BewerberPflicht
    Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied gesondert ausfüllen, inkl. bevollmächtigtem Vertreter und Aufgabenteilung
  • Teilnahmeformular Teil B – EignungsnachweisePflicht
    Von jedem Unternehmen der Bewerbergemeinschaft gesondert
  • Teilnahmeformular Teil D – Abschlusserklärung mit UnterschriftPflicht
    Rechtsverbindlich unterschrieben (Ort, Datum)
Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen & Rechtstreue4
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe § 123 GWBPflicht
    Keine Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus etc.
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe § 124 GWBPflicht
    Keine Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen
  • Eigenerklärung § 19 MiLoG (Mindestlohn)Pflicht
    Kein Verstoß mit Geldbuße ab 2.500 €
  • Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Pflicht
    Kein Bezug zu Russland, keine Subunternehmer mit >10% Auftragswert aus Russland
Wirtschaftliche & personelle Eignung3
  • Eigenerklärung Jahresumsatz 2023, 2024, 2025Pflicht
    Gesamtumsatz + Umsatz mit vergleichbaren Planungsleistungen (netto)
  • Eigenerklärung BerufshaftpflichtversicherungPflicht
    Mindestens 5 Mio. € Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden – sonst Eigenerklärung zum Abschluss im Auftragsfall
  • Eigenerklärung Mitarbeiterzahl 2023, 2024, 2025Pflicht
    Durchschnittliche Beschäftigtenzahl + Anzahl Führungskräfte
Referenzen & technische Leistungsfähigkeit3
  • Mindestreferenz gemäß Anlage A einreichenPflicht
    Planung ELT für PV-Anlage bei öffentlichem Gebäude, anrechenbare Kosten KG 400 ≥ 750.000 € netto, mind. LP 2, 3 und 5–8 HOAI, Inbetriebnahme nach 01.01.2019 und vor 09.07.2026
  • Referenztabelle mit Priorisierung der eingereichten ReferenzPflicht
    Priorisierung ist für Wertung erforderlich
  • Positives Schreiben des Auftraggebers (wenn vorhanden)optional
    Wertungsrelevant – 1 Zusatzpunkt bei wirtschaftlicher und termingerechter Erbringung
Unterauftragnehmer & Eignungsleihe (falls zutreffend)3
  • Verzeichnis Unterauftragnehmeroptional
    Angabe der vorgesehenen Tätigkeit sowie Name/Anschrift
  • Verpflichtungserklärung Eignungsleiheoptional
    Erklärung des eingebundenen Unternehmens + eigene Eignungsnachweise dieses Unternehmens
  • Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen auch für UnterauftragnehmerPflicht
    Sind auch für NU vorzulegen, soweit einschlägig

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