Ausschreibungen Photovoltaik

H2G Batterie- und BHKW-System

Hochschule Reutlingen | Vergabekammer Baden-WürttembergReutlingen, Baden-WürttembergFrist:

Zusammenfassung

Die Hochschule Reutlingen sucht im Rahmen des Forschungsprojekts „H2-Grid" einen Auftragnehmer, der eine schlüsselfertige Anlage zur batterieelektrischen Stromspeicherung (mindestens 200 kWh) plant, aufbaut, liefert und in Betrieb nimmt. Zusätzlich soll ein vom Auftraggeber beigestelltes Wasserstoff-Blockheizkraftwerk (Mephisto G50H, 100 % Wasserstoff) in die Anlage integriert werden. Die Anlage dient als industrienahes Reallabor zur Erprobung netzdienlicher Anwendungsfälle am Standort der Kommunalen Servicebetriebe Tübingen (KST). Der Auftragnehmer schuldet eine mängelfreie, abgenommene Gesamtanlage inklusive Steuerungstechnik, Container (20-Fuß-Seecontainer), Fundamenten, Schulung des Personals sowie umfassender Dokumentation und TÜV-Abnahme.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. **Teilnahmefrist: 15.06.2026

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
20262027
MAIJULSEPNOVJANMÄRMAIJUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Verhandlungen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vergabevorschlag
Zuschlag
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
AP 1 Planung
Vertragslaufzeit
Einspruchsfrist
AP 2 Aufbau beim AN
Anlieferung
AP 3 Inbetriebnahme & Abnahme
Schlussrechnung
Dokumentation nach Abnahme
Gewährleistung
bis 2029
Gewährleistungsverlängerung
bis 2031
Ersatzteilgarantie
bis 2035
Softwareupdate-Support
bis 2035
Skontofrist
Zahlungsfrist
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis (netto)50%

    Pauschaler Netto-Angebotspreis, der alle Leistungen abdeckt; Bewertung über Verhältnis zum günstigsten Angebot

  • Fachliche Qualität50%

    Bewertung der Konzeptqualität, Meilensteinplan, Personaleinsatz und Projektorganisation

Bewertungsformel

Angebotspunkte = (Pbest / P) • 100 Punkte für den Preis; Gesamtpunktzahl = (Preispunkte * 0,5) + (Qualitätspunkte * 0,5)

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Anlagenstandort

Forschungsträger: Hochschule Reutlingen (HSRT), Reutlingen Research Institute (RRI).

Forschungsprojekt: „H2-Grid" – Reallabor zur Herstellung und Nutzung von Wasserstoff, kofinanziert von EU und Land Baden-Württemberg. Keine gewerbliche Nutzung vorgesehen.

Anlagenstandort: Kommunale Servicebetriebe Tübingen (KST), Nürtinger Str. 120, 72074 Tübingen Lustnau (Anlagenstandort voraussichtlich Bismarckstraße).

Vertragslaufzeit: 11 Monate ab Vertragsbeginn; Projektlaufzeit endet am 30.06.2027; alle Leistungen müssen bis 31.05.2027 abgeschlossen und abgerechnet sein.

Hauptkomponenten der Gesamtanlage

Batterieelektrischer Speicher: Lithium-Ionen oder vergleichbar, Mindestkapazität 200 kWh, dauerhaftes Laden/Entladen mit 1C, Lade-/Entladerate benutzerseitig einstellbar.

Wasserstoff-BHKW Mephisto G50H: wird vom Auftraggeber beigestellt, 100 % H₂-Betrieb; durch den Auftragnehmer mechanisch, gastechnisch, elektrisch, MSR- und sicherheitstechnisch zu integrieren. Anbindung an vorhandenen Wasserstoff-Druckgasspeicher bis 300 bar.

Großwärmepumpe (Schnittstelle): Schnittstelle für eine spätere, nicht im Lieferumfang enthaltene Wärmepumpe vorsehen. Abwärme muss einspeisbar sein; bis zur Fertigstellung Wärme in die Umgebung, manuelles Umschalten per Ventil.

Container: 20-Fuß-Seecontainer, witterungsbeständig (Ganzjahresbetrieb, Schnee, Frost), mit Beleuchtung, Steckdosen (min. 230 V), Not-Aus innen und außen, Brand-, Schall- und Blitzschutz.

Stromversorgung: 3 x 400 V AC, 50 Hz aus dem KST-Netz; Stromzähler für Abrechnungszwecke.

Steuerung, Mess- und Regelungstechnik (MSR)

Zentrale Steuerung und Fernbedienung der Anlage – kein Personal vor Ort nötig; IT-Sicherheitsstandards der HSRT/KST sind einzuhalten.

Prozesswerte (u. a.): Abgasmessgerät (H₂, CxHy, O₂, CO, CO₂, NO, NO₂, Luftdruck, Temperatur, Taupunkt), Batterie- und BHKW-Leistung, H₂-Massenstrom, Wärmefluss, Innen-/Außentemperatur und -feuchte.

Digitale Schnittstelle für Monitoring und Integration in das lokale Prozessleitsystem.

Kommunikation: öffentliches Mobilfunknetz für die Laufzeit des Forschungsprojekts (separat abzurechnen).

Planung und Genehmigung

  • Vollständige anlagentechnische Grob- und Detailplanung nach einschlägigen Normen und Regelwerken.
  • Erstellung von Genehmigungs- und TÜV-Unterlagen in deutscher Sprache.
  • Sicherheits- und Betriebskonzept.
  • Engineering Design mit Freigabe durch den Auftraggeber vor Aufbaubeginn.
  • Definition benötigter Infrastruktur: Medienanschlüsse, Fundamente, Brand-, Schall- und Blitzschutz.

Aufbau, Lieferung und Aufstellung

  • Aufbau der Anlage beim Auftragnehmer inkl. vollständigem Test (Factory Acceptance Test, FAT) vor Auslieferung.
  • Sämtliche Infrastruktur- und Baumaßnahmen am Aufstellort (KST), inkl. Streifenfundamente.
  • Anlieferung am Standort, Aufstellung und Anschluss.
  • Anlieferung mit 2 Wochen Vorlauf beim Auftraggeber anmelden (Größe, Gewicht, Lieferfahrzeug); spätestens bis einschließlich 31.01.2027.

Inbetriebnahme, Abnahme und Tests

  • Inbetriebnahme inkl. Probebetrieb, Abnahmeläufe und TÜV-Abnahme.
  • Site Acceptance Test (SAT) am Standort.
  • Nachweise: Sicherheitskette und Not-Aus-Funktion, Fernbedienbarkeit und Datenkommunikation, Nennleistungswerte.
  • 14-tägiger Dauerlauf BHKW ohne menschlichen Eingriff, ebenso Batteriespeicher wechselnd Laden/Entladen.
  • 14-tägiger Dauerlauf der Gesamtanlage bei Nennleistung beider Komponenten (Volltest ggf. nicht vollständig machbar, dann definierter Ersatztest).
  • Mängelfreies Abnahmeprotokoll; Abnahme spätestens bis 31.05.2027.

Dokumentation und Schulung

  • Ausführliche Schulung des Personals von HSRT und KST zu Betrieb, Wartung, Sicherheit und Fehlerverhalten.
  • Vollständige Dokumentation in deutscher (und ggf. englischer) Sprache, u. a.:
  • Betriebserlaubnis und Zertifizierung durch unabhängige Stelle (z. B. TÜV)
  • CE-Konformitätserklärung aller Bauteile
  • Wartungsplan und Wartungsvorschriften
  • Bedien- und Wartungshandbuch, Anschluss- und Wartungsdokumente
  • Ersatzteilliste mit Bestellnummern, Bezeichnungen, Lieferant
  • Zeichnungen, Schnitte, Montagepläne, Schalt-, Strom- und Medienlaufpläne
  • Anlagenbeschreibung, Betriebsplanung und Betriebshandbuch
  • Vollständige Quelldateien der Steuerungstechnik
  • Notfall- und Brandschutzplan, Fundamentplan
  • Fehlerbeschreibungen
  • Alle für baurechtliche und sicherheitstechnische Genehmigung sowie TÜV-Abnahme erforderlichen Unterlagen.

Wartung, Gewährleistung und Support

  • Wartungsservice ab Anlieferung bis 31.05.2027 (Kosten gesondert auszuweisen); Wartungsplan und -vorschriften zu erstellen.
  • Standard-Gewährleistung: 24 Monate ab mängelfreier Abnahme.
  • Optionale Gewährleistungsverlängerung: 48 Monate (separat anzubieten).
  • Ersatzteilverfügbarkeit und Softwareupdate-Support: mindestens 8 Jahre ab Abnahme.
  • Bindefrist des Wartungsangebots bis 31.05.2027.

Sicherheits- und Störfallanforderungen

  • Hauptschalter zur Systemabschaltung in einen sicheren Zustand.
  • Automatische Abschaltung und Alarmsignal an die örtliche Prozessleittechnik bei Störfällen (z. B. H₂-Leck).
  • Zugangsschutz gegen Unbefugte.
  • Einhaltung lokaler Lärmschutzanforderungen.
  • Stillstandphasen bis 2 Monate müssen ohne Betriebseinfluss möglich sein.

Arbeitspakete (zeitliche Struktur)

  • AP 1 – Planung der Anlage: ab Zuschlagserteilung, Abschluss spätestens 2 Monate nach Zuschlag; vollständige Planung und Konzeptfreigabe.
  • AP 2 – Aufbau beim Auftragnehmer: ab Freigabe Engineering Design, Abschluss spätestens 31.12.2026; inkl. vollständigem Test, Infrastrukturmaßnahmen am Standort; 14-tägige schriftliche Statusberichte.
  • AP 3 – Inbetriebnahme und Abnahme: nach Anlieferung, Abschluss spätestens 31.05.2027; Inbetriebnahme, Abnahmeläufe, TÜV-Abnahme, mängelfreies Abnahmeprotokoll.

Was der Auftraggeber beistellt

  • Wasserstoff-BHKW Mephisto G50H (100 % H₂).
  • Wasserstoff-Druckgasspeicher (vorhanden, bis 300 bar).
  • Großwärmepumpe (wird separat errichtet; nur Schnittstelle vorzubereiten).
  • Konzeptionelle Mitarbeit, Freigabe des Konzepts, Vorgaben zu Betriebsszenarien, Testabläufen, digitaler Infrastruktur (Protokolle, Bussysteme), übergeordnetes Projektmanagement und Standortmanagement, Erwirkung der Genehmigungen auf Basis der vom Auftragnehmer erstellten Unterlagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Teilnahmewettbewerb und Bieterzahl

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Auswahl unter den Bewerbern anhand der Anzahl wertungsfähiger vergleichbarer Referenzen (1 Referenz = 1 Punkt, maximal 10 Punkte). Bei Gleichstand: höhere Anzahl Referenzen, dann größere Aktualität, dann Los. Bei weniger als 3 geeigneten Bewerbern kann das Verfahren aufgehoben oder mit weniger Bewerbern fortgeführt werden.

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Kriminalität, Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung).
  • Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Wettbewerbsabsprachen).
  • Kein Verstoß mit tilgungsrelevantem Eintrag im Wettbewerbsregister.
  • Ggf. Nachweise zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB / § 31 Abs. 2 UVgO.
  • Kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 833/2014 Art. 5k (weder direkt noch über Beteiligungen > 50 % oder Unterauftragnehmer mit > 10 % des Auftragswerts).

Fachliche und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren in den Bereichen:

  • Planung, Lieferung, Errichtung und/oder Inbetriebnahme von motorischen BHKWs (bevorzugt mit aktiver Wasserstoff-Beimischung) und/oder
  • batterieelektrischen Energiespeichersystemen (z. B. stationäre Batteriespeicher, Speicher für netz- oder systemdienliche Anwendungen),

jeweils einschließlich Leistungselektronik, Steuerungs- und Regelungstechnik sowie Systemintegration. Umfang und technische Komplexität müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Liste mit Wert, Erbringungszeitpunkt und öffentlichem oder privatem Empfänger.

Versicherungen

  • Berufshaftpflichtversicherung (Teilnahmewettbewerb): Nachweis der Existenz; Mindest-Deckungssummen Personenschäden 3,0 Mio. €, Sach- und Vermögensschäden 5,0 Mio. €, mindestens 2-fach pro Versicherungsjahr.
  • Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung (vor Vertragsschluss): Mindestdeckung 5.000.000 €, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.

Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Eignungsleihe

  • Bietergemeinschaften sind zulässig (Erklärung zur Bewerbergemeinschaft erforderlich, Angabe des bevollmächtigten Vertreters und aller Mitglieder).
  • Einsatz von Nachunternehmern ist möglich; Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer und EU-Verzeichnis der Unterauftragnehmer sind erforderlich. Schriftliche Bekanntgabe vor jeder Übertragung, Zustimmung der Auftraggeberin nötig.
  • Eignungsleihe ist möglich: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe inkl. Verzeichnis der anderen Unternehmen und Eignungsnachweise des unterstützenden Unternehmens. Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haften beide Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung.

Unternehmensangaben und Compliance

  • Vollständige Angaben zu Name, Anschrift, Ansprechpartner, Rechtsform, wirtschaftlichen Eigentümern (Name, Vorname, Nationalität, nationale Identifikationsnummer), Börsennotierung und Unternehmensgröße (Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen gem. EU-Empfehlung 2003/361/EG).
  • Erklärung zur Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten, des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG), der Mindestlohnregelungen und des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (Verpflichtungserklärung Mindestentgelt).
  • Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen, behördlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften; Beachtung von Arbeitssicherheit, Datenschutz, Baustellenordnung, Korruptions- und Kartellverbot.
  • Bei vorhandener Zertifizierung nach ISO 9001 / 14001 / 50001: Vorlage der Zertifikate.

Zuschlagskriterien (zur Information)

Zuschlag erfolgt mit Gewichtung 50 % Angebotspreis (netto) und 50 % fachliche Qualität:

  • Konzept (30 Punkte): Schlüssigkeit der technischen Gesamtkonzeption, Flexibilität für Betriebsszenarien, Eignung für Demonstration/Öffentlichkeit/Zugänglichkeit (jeweils Mindestpunktzahl 2,5).
  • Meilensteinplan (20 Punkte): Schlüssigkeit/Nachvollziehbarkeit und Plausibilität der Zeitansätze (je 2,5).
  • Qualifikation Projektteam (20 Punkte): Projektleitung und Stellvertretung (je 2,5).
  • Projektorganisation und Support (30 Punkte): Aufbau/Klarheit, Kommunikationswege, terminliche Steuerung, Vor-Ort-Support, Reaktionszeiten (je 1,5).

Der Angebotspreis muss alle Leistungen gem. Leistungsbeschreibung abdecken und ist nach Arbeitspaketen (AP 1–3) zu gliedern; Wartungskosten sind gesondert auszuweisen.

Referenzprojekte
Mindestens 1, für Auswahl unter den Bewerbern werden Referenzen mit 1 Punkt pro Referenz bis max. 10 Punkte gewertet; bei Gleichstand entscheidet die höhere Anzahl, dann größere Aktualität, dann Los. ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 GeschäftsjahreVolumen: Mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar in Umfang und technischer Komplexität

Fachliche und berufliche Leistungsfähigkeit im Bereich batterieelektrischer Energiespeichersysteme und motorischer Blockheizkraftwerke (BHKW), bevorzugt mit aktiver Wasserstoff-Beimischung. Vergleichbare Leistungen umfassen Planung, Lieferung, Errichtung und/oder Inbetriebnahme von motorischen BHKWs und/oder batterieelektrischen Energiespeichersystemen, jeweils einschließlich Leistungselektronik, Steuerungs- und Regelungstechnik sowie Systemintegration.

Liste der in den letzten max. 3 Jahren erbrachten Lieferleistungen mit Angabe von Wert, Erbringungszeitpunkt und öffentlichem oder privatem Empfänger (gem. Verfahrensbrief Nr. 3 und Dokument 'Eignungsanforderungen an die Bewerber.pdf').

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 29%11+ · 19%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formblätter und Erklärungen (Teilnahmeantrag)5
  • Formblatt Teilnahmeantrag.pdf ausfüllen und einreichenPflicht
    In Textform gem. § 126b BGB; bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern.
  • Bieter-Bewerbererklärung.pdf ausfüllen und einreichenPflicht
    Angaben zu Unternehmensdaten, wirtschaftlichen Eigentümern, Ausschlussgründen, Wettbewerbsregister, Russland-Sanktionen.
  • Verpflichtungserklärung Mindestentgelt.pdf ausfüllen und einreichenPflicht
  • Vertraulichkeits- und Einwilligungserklärung.pdf ausfüllen und einreichenPflicht
    Bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied.
  • Erklärung zur Bewerbergemeinschaft.pdf ausfüllen und einreichenoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich.
Eignungsnachweise2
  • Geeignete Referenzen nachweisen (Dokument 'Eignungsanforderungen an die Bewerber.pdf')Pflicht
    Vergleichbare Projekte zu Batteriespeichern und BHKWs aus den letzten 3 Geschäftsjahren.
  • Nachweis Berufshaftpflichtversicherung einreichenPflicht
    Mind. 3,0 Mio. € Personenschäden, 5,0 Mio. € Sach- und Vermögensschäden, mind. 2-fach pro Versicherungsjahr.
Nachunternehmer und Eignungsleihe3
  • Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.pdf ausfüllen (falls Nachunternehmer eingesetzt werden)optional
  • EU-Verzeichnis der Unterauftragnehmer ausfüllen (falls Nachunternehmer eingesetzt werden)optional
    Namen der Unterauftragnehmer erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle.
  • Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.pdf ausfüllen (falls Eignungsleihe genutzt wird)optional
    Inkl. Verzeichnis der anderen Unternehmen und Eignungsnachweise.
Fristen im Blick behalten2
  • Frist für zusätzliche Informationen: 02.06.2026, 23:59 UhrPflicht
    Spätester Zeitpunkt für Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb.
  • Abgabe Teilnahmeantrag bis 15.06.2026, 10:00 Uhr über die VergabeplattformPflicht

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