Henstedt-Ulzburg – Erweiterung, Umbau und Sanierung OGT GS Rhen
Zusammenfassung
Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1–8) gemäß § 55 HOAI. Geplant ist die Erweiterung, der Umbau und die Sanierung der Grundschule Rhen, die zu einer offenen Ganztagsschule (OGT) umgebaut wird. Hintergrund ist der bundesweite Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise und umfasst alle Leistungsphasen 1–9 sowie besondere Leistungen. Die vorläufigen Baukosten (Kostengruppe 400) werden auf rund 1,83 Mio. € netto geschätzt; das geschätzte Honorar liegt bei ca. 574.000 € netto.
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst müssen Bewerber einen Teilnahmeantrag einreichen; die besten 3–5 Bewerber werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert. Abgabefrist für den Teilnahmeantrag ist der 13.07.2026 um 09:00 Uhr.
Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
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Auftragsgegenstand
Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI für die Erweiterung, den Umbau und die Sanierung der OGT Grundschule Rhen. Hintergrund ist der bundesweite Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung; die Schule wird als offene Ganztagsschule (OGT) eingerichtet.
Die Leistung umfasst die Anlagengruppen 1–8 (z. B. Abwasser-, Wasser-, Wärmeversorgung, Lüftung, Stark- und Schwachstrom, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Förderanlagen) sowie alle Leistungsphasen 1–9 und besondere Leistungen.
Stufenweise Beauftragung
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Das bedeutet: Der Auftraggeber ruft einzelne Leistungsphasen oder Teilleistungen bei Bedarf ab; es besteht kein Anspruch auf Beauftragung aller Stufen.
Wirtschaftlichkeit und Optimierung
Der Auftragnehmer soll Vorschläge zur Vereinfachung, Verbesserung und Kostensenkung erarbeiten. Ziel ist eine kollisionsfreie und wirtschaftliche Gesamtmaßnahme.
Rahmengrößen
- Vorläufige Kostenschätzung der Baumaßnahme (Kostengruppe 400): 1.826.000,00 € netto
- Geschätzter Auftragswert (Honorar, KG 400): 574.228,05 € netto
- Geplante Vertragslaufzeit: 05.10.2026 bis 31.12.2028 (ca. 27 Monate)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Berufsstand und Befähigung
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (§ 75 VgV, § 65 LBO Schleswig-Holstein). Zugelassen sind daher nur Bewerber mit entsprechender Zulassung als Architekt oder beratender Ingenieur. Auf Verlangen ist die Eintragung in das Berufsregister (Architekten- oder Ingenieurkammer) nachzuweisen.
Ausschlussgründe
Bewerber dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB aufweisen. Dies ist durch Eigenerklärung zu bestätigen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachzuweisen sind:
- Allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung)
- Spezifischer, leistungsbezogener Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung)
- Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme (Nachweis vom Versicherer; ggf. verbindliche Zusage zur Erhöhung)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachzuweisen sind:
- Durchschnittliche jährliche Belegschaft der letzten 3 Jahre (Eigenerklärung)
- Technische Fachkräfte: Name und vorgesehene Zuständigkeit
- Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
- Relevante Berufs- und Bildungsqualifikationen
- Umweltmanagementmaßnahmen
- Referenzen über vergleichbare Fachplanungsleistungen (mindestens 3, Details siehe Referenzen)
Verpflichtung und Sanktionen
- Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz vom 02.03.1974 (auf Verlangen)
- Russland-Sanktionen: Es darf kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 bestehen (weder direkt noch über Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher mit >10 % Auftragswertanteil). Bestätigung über Eigenerklärung.
Auswahl- und Zuschlagsverfahren
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (neg-w-call)
- Mindestens 3, maximal 5 Bieter werden nach Phase 1 zur Angebotsabgabe in Phase 2 zugelassen
- Auswahl erfolgt anhand einer Auswahlmatrix (z. B. Umsatz, Belegschaft, Referenzen)
- Zuschlagskriterium: Qualität
- Im Teilnahmewettbewerb werden keine Honorarangebote eingereicht
Vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI (Anlagengruppen 1–8)
Nachweis über Formblatt II-1-1 mit Projektbeschreibung, Leistungsbild, Anlagengruppen, Leistungsphasen, Honorarzone/-satz, Zeitrahmen und Auftraggeberinformationen; ggf. Vergleichbarkeit mit Umbau-/Sanierungsvorhaben im Schulbau
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Wisper + Reimer Ingenieure GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Planungsbüro Jahnke GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Ingenieurbüro Thiesen + Bremser2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4ppp architekten + stadtplaner gmbh2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Teilnahmeantrag (Formblatt II-1) ausfüllen und einreichenPflichtEinreichung als eine Gesamt-PDF oder ZIP-Datei, Reihenfolge der Anlagen gemäß Deckblatt-Verzeichnis
- Eigenerklärung zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte (Russland-Sanktionen)PflichtBestätigung, dass kein Bezug zu Russland besteht (EU-VO 2022/576)
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWBPflicht
- Eigenerklärung Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflichtungsgesetzPflicht
- Eigenerklärung allgemeiner Jahresumsatz (letzte 3 Geschäftsjahre)Pflicht
- Eigenerklärung spezifischer Jahresumsatz (letzte 3 Geschäftsjahre, leistungsbezogen)PflichtFalls vom allgemeinen Umsatz abweichend
- Nachweis BerufshaftpflichtversicherungPflichtNachweis vom Versicherer; ggf. verbindliche Zusage zur Erhöhung der Deckungssumme
- Nachweis besonderer Berufsstand (§ 75 VgV, § 65 LBO SH)Pflichtz. B. Eintragung in Architekten- oder Ingenieurkammer
- Eintragung Handelsregister (oder vergleichbarer Registerauszug)Pflichtsofern Eintragungspflicht besteht
- Eintragung Berufsregister (Architekten-/Ingenieurliste)Pflicht
- Eigenerklärung durchschnittliche jährliche Belegschaft (letzte 3 Jahre)Pflicht
- Nachweis technische Fachkräfte (Namen, vorgesehene Zuständigkeit)Pflicht
- Darstellung Werkzeuge, Anlagen oder technische AusrüstungPflicht
- Relevante Berufs- und BildungsqualifikationenPflicht
- UmweltmanagementmaßnahmenPflicht
- Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung einreichenPflichtFormblatt II-1-1 verwenden; pro Leistungsbild ein eigenes Formblatt; Angaben zu Projekt, Leistung, Honorar, Zeitraum und Auftraggeber vollständig ausfüllen
- Bis zu 10 Referenzen möglich – Reihenfolge legt Priorisierung festoptionalNur falls mehr als 3 Referenzen eingereicht werden
- Bei Bewerbergemeinschaft: Erklärung der Bewerbergemeinschaft (Formblatt II-2) einreichenoptionalNur falls als Bietergemeinschaft auftretend; mit Unterschriften aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Gesamtschuldner-Erklärung
- Bei Eignungsleihe: Formblatt Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (II-3) und Formblatt II-1 für jedes eignungsverleihende UnternehmenoptionalAuf Verlangen zusätzlich Verpflichtungserklärung (II-4) und ggf. Haftungserklärung
- Bei Unterauftragsvergabe: Eigenerklärung, welche Teile vergeben werden sollenoptionalAuf Verlangen Benennung der Unterauftragnehmer und Formblatt II-4
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