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Ausschreibungen Photovoltaik

Schulprojekt Kardinal-von-Galen-Schule - Photovoltaikanlage

Stadt Harsewinkel Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Harsewinkel, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 97 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird gebaut?

Eine netzgekoppelte Photovoltaikanlage (ca. 63 kWp, 140 Module) auf dem Flachdach des Neubaus der Kardinal-von-Galen-Grundschule in Harsewinkel – inklusive Wechselrichter, Batteriespeicher, Überschuss-Einspeisung, Anlagenüberwachung sowie einer 4-jährigen Wartung.

Was ist zu tun?

  • Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der kompletten PV-Anlage samt Kabeltrassen, AC-Sammler, Potentialausgleich, Überspannungsschutz und Netzanschluss-Anmeldung
  • Statischer Nachweis für die Aufständerung, Zertifizierungen der Module und Wechselrichter
  • Erstellung der vollständigen Abnahmedokumentation (2-fach Papier + USB-Stick)
  • Jährliche Wartung für 4 Jahre gemäß AMEV-Richtlinie

Verfahren: Offenes Verfahren nach VOB/A (Aktenzeichen 10.81.14:0043 HAW053). Die Angebote sind ausschließlich auf Basis der aktuell überarbeiteten Vergabeunterlagen elektronisch über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de einzureichen. Angebote auf älteren Unterlagen werden nicht gewertet.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 97 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2025202620272028
DEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUN
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsfrist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsabschluss
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Wartungszeitraum
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis0 Kriterien
Die vorliegenden Teilnahmebedingungen (Formblatt 212 EU) enthalten keine Zuschlagskriterien; die Zuschlagskriterien sind in weiteren Vergabeunterlagen (z.B. Angebotsschreiben oder Zuschlagskriterienblatt) zu erwarten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

PV-Aufdachanlage – Module, Montage und Wechselrichter

Lieferung und Montage von 140 PV-Modulen (ca. 63 kWp) auf dem Flachdach inklusive ballastiertem Montagesystem, Wechselrichter (ca. 50 kW AC / 75 kWp DC), Traggestell, Solarsteckern, Generatoranschlusskasten und PV-Ausschalter. Die Auslegung ist netzgekoppelt mit Batteriespeicher und Überschusseinspeisung.

Kabeltrassen, Leitungen und AC-Sammler

Verlegung von ca. 180 m Solarleitungen und ca. 45 m Datenleitung Cat. 7A. Lieferung und Montage von Kabelrinnen (150 und 200 mm) inklusive Formteile, Ausleger, Hängestiele und Dämpfungssockel, ALU-Steckrohren sowie einem Brandschutzkanal.

AC-Sammler 100 kW (IP65) mit Netzanalysator, NA-Schutz 90 kW, NH-Sicherungslasttrennleisten, FI/LS-Schalter, Netzteil, Schuko-Steckdose, Ethernet-Switch und Keystone-Dosen.

Potentialausgleich und Überspannungsschutz

Errichtung des kompletten Potentialausgleichs: Potentialausgleichsschiene, Erdungsleitungen (16 und 50 mm²) sowie Überspannungsableiter Typ 2 für die Energie- und Datenleitungen.

Anlagenüberwachung, Netzanschluss und Einweisung

Einrichtung einer webbasierten Anlagenüberwachung / PV-Management-Lösung.

Stellung der Netzanschlussanträge bei Bundesnetzagentur und Netzbetreiber sowie EEG-konformes Einspeisemanagement.

Einweisung des Nutzers / Betreibers in 2 Terminen.

Abnahmedokumentation

Übergabe einer kompletten Abnahmedokumentation 2-fach in Papier und 1x auf USB-Stick (PDF), bestehend u. a. aus:

  • Errichterprüfprotokoll, Einregulierungs- und Einweisungsprotokoll
  • Bedienungs- und Wartungsanleitungen sowie Wartungsverträgen
  • Bauaufsichtliche Prüfzeugnisse, Konformitätserklärungen
  • Messprotokollen nach DIN VDE 0100-600
  • Gewährleistungsverzeichnis, Garantieunterlagen
  • Ausführungsplänen/Grundrissen, Strangschemen, Stromlaufplänen (dreipolig inkl. Legenden)
  • Anlagen-/Funktionsbeschreibungen, Rangier- und Klemmenplänen, Datenpunkt- und Funktionslisten
  • Softwaredokumentation, Ersatzteil- und Stücklisten

Baustelleneinrichtung und Regie-Arbeiten

Bereitstellung der Baustelleneinrichtung sowie Regie-Arbeiten auf Stundenlohnbasis. Begleitung der Abnahme durch einen Prüfsachverständigen und Durchführung der geforderten Messungen nach DIN VDE 0100-600.

Wartung über 4 Jahre

Jährliche Wartung der PV-Anlage nach AMEV-Richtlinie 2018 über die Gewährleistungs-/Verjährungsfrist von 4 Jahren ab Abnahme.

Bauzeit und Ausführungsfristen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und gesetzliche Erklärungen

  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)
  • Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (Formular 522 EU)
  • Sanktionspaket-5-Erklärung (EU) (Formular 523 EU): keine Beteiligung russischer sanktionierter Personen/Unternehmen; betroffene Unterauftragnehmer/Lieferanten nur, wenn deren Anteil ≤ 10 % des Auftragswerts ist

Versicherungen und Personal

  • Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000 EUR (Nachweis ist Teil der Eignung)
  • Angabe der Betriebsgröße (Ingenieure, Meister, Obermonteure, Monteure, Helfer, Auszubildende)
  • Benennung eines verantwortlichen Vertreters (zuverlässig, deutschsprachig, ständig auf der Baustelle)

Technische Eignung – Nachweise zur PV-Technik

Im Rahmen der Ausführung sind folgende Nachweise zu erbringen:

  • Statischer Nachweis / Berechnung für das PV-Montagesystem (Ballastierung) nach DIN 1055 / Eurocode
  • Prüffähige Statik für das Wechselrichter-Traggestell
  • Zertifizierung der PV-Module gemäß IEC 61215 (VDE 0126-31) und EN 61730
  • CE-Zeichen und Unbedenklichkeitsbescheinigung ENS für den Wechselrichter
  • Datenblatt und Link-Zertifikat für Netzwerkkomponenten

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

  • Bietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung in Textform (ARGE-Erklärung, Mitgliederliste, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung); auf Verlangen unterzeichnete Erklärung
  • Eignungsleihe / Unterauftragnehmer: Benennung der Leistungen und Kapazitäten im Angebot; auf Verlangen Verfügbarkeitsnachweis, Kontaktdaten und Verpflichtungserklärung; bei finanzieller Eignungsleihe zusätzlich gemeinsame Haftungserklärung

Formale Anforderungen an das Angebot

  • Angebote in deutscher Sprache
  • Verwendung der vorgegebenen Vordrucke der Vergabestelle
  • Eintragungen dokumentenecht
  • Preise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt (USt am Schluss addieren)
  • Preisnachlässe nur wertbar, wenn bedingungsfrei, als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme und an der dafür vorgesehenen Stelle
  • Nebenangebote müssen die Mindestanforderungen erfüllen, die Gliederung des LV beibehalten und bei preisbeeinflussten Positionen nach Mengen/Einzelpreisen aufgegliedert sein

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 47%11+ · 10%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Vorbereitung – aktuelle Unterlagen besorgen2
  • Aktuelle, überarbeitete Vergabeunterlagen von der Vergabeplattform herunterladen (Bereitstellung Ende Juli 2026)Pflicht
    Nur die zuletzt veröffentlichte Version ist maßgeblich – ältere Unterlagen führen zum Ausschluss.
  • Bereits zu einem früheren Termin eingereichtes Angebot formell zurückziehenPflicht
    Betrifft Bieter, die vor der Terminverschiebung abgegeben haben.
Pflicht-Formblätter und Erklärungen13
  • Formular 521 EU – Eigenerklärung zu Ausschlussgründen ausfüllenPflicht
  • Formular 522 EU – Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz ausfüllenPflicht
  • Formular 523 EU – Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (EU) ausfüllen (kein Bezug zu Russland-Sanktionen, ggf. betroffene Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % benennen)Pflicht
  • Formular 124 – Eigenerklärung einreichenPflicht
  • Formular 212 EU – Teilnahmebedingungen beachten (VHB-Bund 2017/2019)Pflicht
  • Formular 216 – Verzeichnis der vorzulegenden Unterlagen ausfüllen/abgleichenPflicht
  • Formular 221 – Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation ausfüllenPflicht
  • Formular 222 – Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme ausfüllenPflicht
  • Formular 233 – Verzeichnis der Nachunternehmer ausfüllen (falls NU eingesetzt werden)optional
  • Formular 235 – Verzeichnis der Unternehmerleistungen ausfüllenPflicht
  • Formular 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe) ausfüllen, falls Kapazitäten Dritter genutzt werdenoptional
  • Formular 241 – Abfall ausfüllenPflicht
  • Formular 244 – Datenverarbeitung ausfüllenPflicht
Eignungsnachweise4
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 3 Mio. EUR DeckungssummePflicht
  • Angabe der Betriebsgröße: Anzahl Ingenieure, Meister, Obermonteure, Monteure, Helfer, AuszubildendePflicht
  • Bei Bietergemeinschaft: ARGE-Erklärung, Mitgliederliste, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung in Textform beifügenoptional
  • Bei Eignungsleihe/Unteraufträgen: Benennung der Leistungen und Verfügbarkeitsnachweise im Angebotoptional
Technisches Angebot / Produktangaben4
  • PV-Module: Fabrikat, Typ, Zellmaterial, Modulleistung (Wp), Wirkungsgrad, Leistungstoleranz, Abmessungen, garantierte Mindestleistung nach 10 und 30 Jahren angebenPflicht
  • Wechselrichter: Fabrikat und Typ angebenPflicht
  • Anlagenüberwachung/PV-Management: Fabrikat und Typ angebenPflicht
  • Netzanalysator: Fabrikat und Typ angebenPflicht
Preisblätter und Kalkulation3
  • Leistungsverzeichnis (LV) vollständig ausgefüllt und preislich bewertet einreichenPflicht
    Preise in EUR, ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen; USt am Schluss ergänzen.
  • Positionspreis Pos. 03.0050 (NA-Schutz) wie ausgeschrieben kalkulierenPflicht
    Bestätigung aus Bieterklärung – keine alternative Kalkulation.
  • Etwaige Preisnachlässe ohne Bedingungen, als Vomhundertsatz, an der dafür vorgesehenen Stelle eintragenoptional
Nach Angebotsabgabe – bei Auftragserteilung6
  • VOB/B-Bauvertrag an den gekennzeichneten Stellen ausfüllen (Seite 1 Unternehmensangaben, § 2 Nr. 3, § 3 Nr. 9, § 5 Nr. 1, § 7 Nr. 1) und in Textform unterzeichnenPflicht
  • Bauzeitenplan innerhalb von 14 Tagen nach Beauftragung vorlegen und mit dem Architekten abstimmenPflicht
  • Vertragserfüllungsbürgschaft (10 % Bruttoauftragssumme, nicht auf erstes Anfordern) innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss stellenPflicht
  • Haftpflichtversicherungsnachweis (mind. 3 Mio. EUR) innerhalb von 10 Werktagen nach Beauftragung vorlegenPflicht
  • Urkalkulation verschlossen/verschlüsselt innerhalb von 10 Tagen nach Vertragsschluss übergebenPflicht
  • Freistellungsbescheinigung gem. § 48b EStG innerhalb von 10 Tagen nach Vertragsschluss vorlegenPflicht

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