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Schulprojekt Kardinal-von-Galen-Schule - Photovoltaikanlage

Stadt Harsewinkel Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Harsewinkel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 44 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gebaut?

Eine netzgekoppelte Photovoltaikanlage (ca. 63 kWp, 140 Module) auf dem Flachdach des Neubaus der Kardinal-von-Galen-Grundschule in Harsewinkel – inklusive Wechselrichter, Batteriespeicher, Überschuss-Einspeisung, Anlagenüberwachung sowie einer 4-jährigen Wartung.

Was ist zu tun?

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der kompletten PV-Anlage samt Kabeltrassen, AC-Sammler, Potentialausgleich, Überspannungsschutz und Netzanschluss-AnmeldungStatischer Nachweis für die Aufständerung, Zertifizierungen der Module und WechselrichterErstellung der vollständigen Abnahmedokumentation (2-fach Papier + USB-Stick)Jährliche Wartung für 4 Jahre gemäß AMEV-Richtlinie

Verfahren: Offenes Verfahren nach VOB/A (Aktenzeichen 10.81.14:0043 HAW053). Die Angebote sind ausschließlich auf Basis der aktuell überarbeiteten Vergabeunterlagen elektronisch über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de einzureichen. Angebote auf älteren Unterlagen werden nicht gewertet.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 44 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristDEZ2025 MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichungca. 22. Dez. 2025
Angebotsfrist12. März 2026
Angebotsfrist29. Juli 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist28. Nov. 2026
Vertragsabschlussca. 29. Apr. 2027
Ausführungsbeginnca. 17. Mai 2027
Vertragslaufzeitca. 17. Mai 2027 – 5. Aug. 2028
Wartungszeitraumca. 5. Aug. 2028 – 4. Aug. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis0 Kriterien
KI-Hinweis: Die vorliegenden Teilnahmebedingungen (Formblatt 212 EU) enthalten keine Zuschlagskriterien; die Zuschlagskriterien sind in weiteren Vergabeunterlagen (z.B. Angebotsschreiben oder Zuschlagskriterienblatt) zu erwarten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

PV-Aufdachanlage – Module, Montage und Wechselrichter

Lieferung und Montage von 140 PV-Modulen (ca. 63 kWp) auf dem Flachdach inklusive ballastiertem Montagesystem, Wechselrichter (ca. 50 kW AC / 75 kWp DC), Traggestell, Solarsteckern, Generatoranschlusskasten und PV-Ausschalter. Die Auslegung ist netzgekoppelt mit Batteriespeicher und Überschusseinspeisung.

Kabeltrassen, Leitungen und AC-Sammler

Verlegung von ca. 180 m Solarleitungen und ca. 45 m Datenleitung Cat. 7A. Lieferung und Montage von Kabelrinnen (150 und 200 mm) inklusive Formteile, Ausleger, Hängestiele und Dämpfungssockel, ALU-Steckrohren sowie einem Brandschutzkanal.

AC-Sammler 100 kW (IP65) mit Netzanalysator, NA-Schutz 90 kW, NH-Sicherungslasttrennleisten, FI/LS-Schalter, Netzteil, Schuko-Steckdose, Ethernet-Switch und Keystone-Dosen.

Potentialausgleich und Überspannungsschutz

Errichtung des kompletten Potentialausgleichs: Potentialausgleichsschiene, Erdungsleitungen (16 und 50 mm²) sowie Überspannungsableiter Typ 2 für die Energie- und Datenleitungen.

Anlagenüberwachung, Netzanschluss und Einweisung

Einrichtung einer webbasierten Anlagenüberwachung / PV-Management-Lösung.

Stellung der Netzanschlussanträge bei Bundesnetzagentur und Netzbetreiber sowie EEG-konformes Einspeisemanagement.

Einweisung des Nutzers / Betreibers in 2 Terminen.

Abnahmedokumentation

Übergabe einer kompletten Abnahmedokumentation 2-fach in Papier und 1x auf USB-Stick (PDF), bestehend u. a. aus:

Errichterprüfprotokoll, Einregulierungs- und EinweisungsprotokollBedienungs- und Wartungsanleitungen sowie WartungsverträgenBauaufsichtliche Prüfzeugnisse, KonformitätserklärungenMessprotokollen nach DIN VDE 0100-600Gewährleistungsverzeichnis, GarantieunterlagenAusführungsplänen/Grundrissen, Strangschemen, Stromlaufplänen (dreipolig inkl. Legenden)Anlagen-/Funktionsbeschreibungen, Rangier- und Klemmenplänen, Datenpunkt- und FunktionslistenSoftwaredokumentation, Ersatzteil- und Stücklisten

Baustelleneinrichtung und Regie-Arbeiten

Bereitstellung der Baustelleneinrichtung sowie Regie-Arbeiten auf Stundenlohnbasis. Begleitung der Abnahme durch einen Prüfsachverständigen und Durchführung der geforderten Messungen nach DIN VDE 0100-600.

Wartung über 4 Jahre

Jährliche Wartung der PV-Anlage nach AMEV-Richtlinie 2018 über die Gewährleistungs-/Verjährungsfrist von 4 Jahren ab Abnahme.

Bauzeit und Ausführungsfristen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und gesetzliche Erklärungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (Formular 522 EU)Sanktionspaket-5-Erklärung (EU) (Formular 523 EU): keine Beteiligung russischer sanktionierter Personen/Unternehmen; betroffene Unterauftragnehmer/Lieferanten nur, wenn deren Anteil ≤ 10 % des Auftragswerts ist

Versicherungen und Personal

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000 EUR (Nachweis ist Teil der Eignung)Angabe der Betriebsgröße (Ingenieure, Meister, Obermonteure, Monteure, Helfer, Auszubildende)Benennung eines verantwortlichen Vertreters (zuverlässig, deutschsprachig, ständig auf der Baustelle)

Technische Eignung – Nachweise zur PV-Technik

Im Rahmen der Ausführung sind folgende Nachweise zu erbringen:

Statischer Nachweis / Berechnung für das PV-Montagesystem (Ballastierung) nach DIN 1055 / EurocodePrüffähige Statik für das Wechselrichter-TraggestellZertifizierung der PV-Module gemäß IEC 61215 (VDE 0126-31) und EN 61730CE-Zeichen und Unbedenklichkeitsbescheinigung ENS für den WechselrichterDatenblatt und Link-Zertifikat für Netzwerkkomponenten

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung in Textform (ARGE-Erklärung, Mitgliederliste, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung); auf Verlangen unterzeichnete ErklärungEignungsleihe / Unterauftragnehmer: Benennung der Leistungen und Kapazitäten im Angebot; auf Verlangen Verfügbarkeitsnachweis, Kontaktdaten und Verpflichtungserklärung; bei finanzieller Eignungsleihe zusätzlich gemeinsame Haftungserklärung

Formale Anforderungen an das Angebot

Angebote in deutscher SpracheVerwendung der vorgegebenen Vordrucke der VergabestelleEintragungen dokumentenechtPreise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt (USt am Schluss addieren)Preisnachlässe nur wertbar, wenn bedingungsfrei, als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme und an der dafür vorgesehenen StelleNebenangebote müssen die Mindestanforderungen erfüllen, die Gliederung des LV beibehalten und bei preisbeeinflussten Positionen nach Mengen/Einzelpreisen aufgegliedert sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 47%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Vorbereitung – aktuelle Unterlagen besorgen
Pflicht-Formblätter und Erklärungen
Eignungsnachweise
Technisches Angebot / Produktangaben
Preisblätter und Kalkulation
Nach Angebotsabgabe – bei Auftragserteilung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Harsewinkel Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33428 Harsewinkel
Ort
33428 Harsewinkel
Kategorie
Photovoltaik
Auftragsvolumen
61.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33428 Harsewinkel
Nordrhein-Westfalen

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