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Ausschreibungen Rettungsdienst & Krankentransport

Auswahlverfahren Übertragung der Durchführung des Rettungsdienstes an der Rw Heltersberg

Landkreis Südwestpfalz - Kreisverwaltung | Verwaltungsgericht Neustadt an der Weinstraße | BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Primasens, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Südwestpfalz sucht eine Sanitätsorganisation, die den bodengebundenen Rettungsdienst an der neuen Rettungswache Heltersberg eigenverantwortlich übernimmt.

Was zu tun ist:

Eine betriebsbereite Rettungswache einrichten und 24/7 besetzen1 Rettungswagen (RTW) sowie 1 Notfallkrankenwagen (NKA) als Reserve bereithaltenNotfallrettung, arztbegleiteten Patiententransport und Krankentransport durchführenErweiterten Rettungsdienst (Großschadenslagen, taktische Reserve) sicherstellen

Wichtig zu wissen:

Es ist KEINE Losaufteilung – das Verfahren gilt für den gesamten AuftragGeplanter Leistungsbeginn: 01.01.2028 (spätestens 18 Monate nach Zuschlag)Angebote müssen bis zum 04.07.2026 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform „Deutsche eVergabe" eingereicht werden
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Bieterfragen-Frist17. Juni 2026
Veröffentlichung22. Juni 2026
Angebotsfrist (ursprünglich)26. Juni 2026
Angebotsfrist4. Juli 2026
Bindefrist4. Juli – 31. Aug. 2026
Verhandlungsgespräche6. Juli – 10. Juli 2026
Angebotsöffnung20. Juli 2026
Verhandlungsgespräche (Mitteilung)ca. 21. Juli – 23. Juli 2026
Zuschlag / Beauftragungca. 1. Sep. 2026
Vertragsbeginn (spätestens)ca. 1. Sep. 2026 – 1. März 2028
Vertragsbeginn (angestrebt)1. Jan. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2028 – 1. Jan. 2032bis 2032
Vorlaufzeit Betriebszeitenänderungca. 1. Jan. – 1. Apr. 2028
Vorlaufzeit In-/Außerdienststellungca. 1. Jan. – 1. Juli 2028bis 2028
Vorlaufzeit Standortverlegung/-schließungca. 1. Jan. 2028 – 1. Jan. 2029bis 2029
Frist Vertragsstrafeca. 1. Jan. – 1. Okt. 2028bis 2028
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2028 – 1. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität17 Kriterien
Preis 0%Qualität 0%
  • Personalkosten operativ (Kennzahl)0%

    Bewertung der Personalkosten operativ anhand der Kennzahlen Wochenarbeitszeit und Netto-Verfügbarkeitsquote. Die konkrete Einbeziehung in die Wertung erfolgt nach Maßgabe der Gewichtung auf Seite 3 (Übersicht).

  • Personalkosten direkter Overhead RD (Kennzahl)0%

    Stellenbedarf (in VzÄ) für Rettungsdienstleitung und Rettungswachenleitung(en). Bewertung über Formel P(ORD) = 10 × (1 - (WA - BA)/BA).

  • Preis Erweiterter Rettungsdienst0%

    Einheitlicher Preis pro Mann-Stunde im erweiterten Rettungsdienst (EUR brutto).

  • Wertungspreis (W-2)0%

    Gesamtsumme aus Preisblatt Anlage 7 (Oberzeilen 3-6 abzüglich Oberzeile 8) für das erste Beauftragungs-Kalenderjahr. Bewertung über Formel P(WP) = 10 × (1 - (WA - GA)/GA). Hinweis: Es erfolgt kein Zuschlag im vergaberechtlichen Sinne; Preis dient nur der Wertung.

  • Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung – Personaleinsatz (Konzept)0%

    Konzept zu wirtschaftlichem Personaleinsatz und gestuftem Personalausfallkonzept (Kriteriengruppe W, Ziff. 1.7.1).

  • Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung – Strategisches Personalmanagement (Konzept)0%

    Darlegung betrieblicher Maßnahmen zur Gewinnung und langfristigen Bindung von qualifiziertem Personal (Ziff. 1.7.2).

  • Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung – Beschaffungsmanagement (Konzept)0%

    Maßnahmen und Konzepte zu Versorgungssicherheit, Liefertreue und Beschaffungscontrolling (Ziff. 1.7.3).

  • Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung – Gerätemanagement (Konzept)0%

    Konzepte zu Wartung, Lebensdauer und Ausfallwahrscheinlichkeit medizinisch-technischer Geräte sowie IuK-Geräte (Ziff. 1.7.4).

  • Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung – Fuhrparkmanagement (Konzept)0%

    Konzepte zu wirtschaftlichem Wartungsprozedere, Lebensdauer und Ausfallreduzierung der Fahrzeuge (Ziff. 1.7.5).

  • Stabilität und Qualität der Leistungserbringung – Ausfallsicherheit Personal und Sachmittel (Konzept)0%

    Darlegung von Maßnahmen bei planbaren/nicht planbaren Personal- und Materialausfällen, Rückfallebenen und Alarmierungswegen (Ziff. 2.1.1).

  • Stabilität und Qualität der Leistungserbringung – Fortbildungskonzept0%

    Konzepte zur Fortbildung des Einsatzpersonals und Anpassung des Wissensstandes an medizinische und rettungstechnische Weiterentwicklungen (Ziff. 2.1.2).

  • Stabilität und Qualität der Leistungserbringung – Innovationskonzept0%

    Maßnahmen und Konzepte zur organisatorischen, taktischen, technischen und medizinischen Weiterentwicklung des Rettungsdienstes (Ziff. 2.1.3).

  • Nachweis Rettungsmittel-Ausfälle0%

    Nachweis über Ausfälle von Rettungsmitteln (Ziff. 2.2 / Anlage 9).

  • Sicherheit der Leistungserbringung im Regelrettungsdienst (Konzept)0%

    Konzept zur Sicherheit der Leistungserbringung im Regelrettungsdienst (Ziff. 2.3).

  • Mitwirkung bei Großschadenslagen (Konzept)0%

    Konzept zur Mitwirkung bei der Bewältigung von Großschadenslagen (Ziff. 2.4 / Konzept zu Erweiterter Rettungsdienst).

  • Angaben zu vorhandenen Strukturen0%

    Angaben zu vorhandenen Strukturen des Bieters (Ziff. 2.5.1 / Anlage 10).

  • Helferverfügbarkeit (Helferverzeichnis)0%

    Helferverzeichnis und Helfererklärungen bzw. eidesstattliche Versicherung (Ziff. 2.5.2 / Anlagen 11, 12, 13).

Preis- und Personalkosten-Kennzahlen werden mittels der Formel P = 10 × (1 - (WA - BA)/BA) in Punkte umgerechnet, wobei BA = Bestwert (niedrigster Wert) und WA = Wert des zu wertenden Angebotes ist. Keine Negativpunkte, Minimum 0.

KI-Hinweis: Die konkrete prozentuale Gewichtung der einzelnen Zuschlagskriterien ist in den vorliegenden Seiten der Wertungsübersicht (Seite 3) nicht enthalten; die Dokumente verweisen wiederholt auf eine Übersicht auf Seite 3 der Anlage 2, die im extrahierten Kontext fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgaben Rettungsdienst

Der Auftragnehmer erbringt am Standort Heltersberg folgende Leistungen:

Notfalltransport: Notfallmedizinische Versorgung am Notfallort und Beförderung von Notfallpatienten in geeignete BehandlungseinrichtungenArztbegleiteter Patiententransport: Beförderung von Patienten, die während der Fahrt ärztliche Betreuung benötigenKrankentransport: Beförderung von nicht-notfallpflichtigen Patienten, die medizinisch-fachliche Betreuung benötigen (vorwiegend mit KTW)Erweiterter Rettungsdienst: Mitwirkung bei Großschadensereignissen, Bereitstellung einer taktischen Reserve bei erhöhtem Einsatzaufkommen sowie Mitwirkung im Katastrophenschutz

Vorzuhaltende Fahrzeuge & Ausstattung

Rettungswache Heltersberg:

1 Rettungswagen (RTW) – Typ C gemäß DIN EN 1789:2020+A1:2023, durchgehend besetzt (Mo–So inkl. Feiertage

Personal & Qualifikation

Wesentliche Anforderungen an das eingesetzte Personal:

Ausreichend Personal für 24/7-BetriebMindestens 75 % Stammpersonal mit mind. 19,5 Wochenstunden (sozialversicherungspflichtig)Qualifikationen: Notfallsanitäter*in, Rettungsassistent*in, Rettungssanitäter*in, Rettungshelfer*in gemäß RettDG RLP30 Stunden Fortbildung pro Jahr und Person (Pflicht)Mindestens **1 Praxisanleiter*in je RTW**Ärztliche Untersuchung: max. 3 Jahre altBelehrung Sonder-/Wegerechte: alle 3 JahreFührungskraft muss binnen 10 Minuten alarmierbar und binnen 90 Minuten vor Ort sein

Standort, Rettungswache & Infrastruktur

Verantwortung des Auftragnehmers:

Eigenständige Planung, Errichtung, Finanzierung und Betrieb der RettungswacheDrei vorgegebene mögliche Standorte in Heltersberg: Seebergstraße 32, Friedhofstraße 1, Seebergstraße 36Standortwahl: innerhalb 5 km Radius um HeltersbergAusstattung muss DIN 13049:2017-08 entsprechen (Fahrzeughalle mind. 55 m², Notstromversorgung, Schwarz-Weiß-Trennung, Desinfektionsbereich, zwei unabhängige Alarmierungswege)Digitalfunkanbindung und Schnittstelle zur Integrierten Leitstelle Südpfalz

Einsatzzeiten & Ausrückzeiten

Konkret einzuhaltende Zeitwerte:

Ausrückzeit Notfallrettung: max. 2 Minuten ab Alarmierung (95 % aller Alarmierungen)Ausrückzeit Krankentransport: max. 5 Minuten ab Alarmierung (95 % aller Alarmierungen)Sofortige Inanspruchnahme Erweiterter RD: Rettung 30 Min., Betreuung 90 Min., übrige 60 Min.Vorgeplante Inanspruchnahme Erweiterter RD: mindestens 7 Tage VorlaufPersonalausfall: maximal 120 Minuten Toleranz für AusgleichEinsatzdaten-Erfassung: binnen 48 Stunden nach Einsatz elektronischMeldung von Ausfällen: unverzüglich an die Integrierte Leitstelle

Qualitäts- & Berichtspflichten

Vom Auftragnehmer laufend zu erfüllen:

Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001, KTQ oder gleichwertig (max. 3 Jahre alter Nachweis)Einsatzberichte Erweiterter Rettungsdienst: binnen 2 Tagen an AufgabenträgerPersonallisten: binnen 6 Wochen auf VerlangenAufstellung Fahrzeuge / Leistungen: binnen 8 Wochen auf Anforderung (max. 1× jährlich)Regelmäßige Fahrerlaubnis-Überprüfung (mind. halbjährlich)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zugelassene Bieter

Das Verfahren ist auf anerkannte Sanitätsorganisationen im Sinne von § 2 Abs. 1 Satz 3 RettDG RLP beschränkt (z. B. Arbeiter-Samariter-Bund, Deutsches Rotes Kreuz, Johanniter-Unfall-Hilfe, Malteser Hilfsdienst).

Bietergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter)Eignungsleihe und Nachunternehmer sind NICHT zulässig – die Leistung muss vom Bieter bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft selbst erbracht werdenMehrfachbeteiligungen desselben Unternehmens im gleichen Los sind ausgeschlossen

Fachliche Eignung der Betriebsleitung

Zugelassen als verantwortliche Leitung wird entweder die/der Geschäftsführer*in (oder die für den Rettungsdienst operativ verantwortliche Person) ODER die/der Leiter*in des Betriebsteils Rettungsdienst – sofern fachlich weisungsungebunden.

Nachweis der fachlichen Eignung (eine der beiden Alternativen genügt):

IHK-Bescheinigung über die Eignung zur Führung von Unternehmen, die Notfallrettung und Krankentransport betreiben, ODERmindestens 3 Jahre leitende Tätigkeit in einem Unternehmen des bodengebundenen Rettungsdienstes (z. B. durch Zeugnisse)

Eigenerklärungen reichen grundsätzlich nicht aus. Bei Selbsterklärung durch Gesellschafter/Geschäftsführer ist eine eidesstattliche Versicherung erforderlich.

Zuverlässigkeitsprüfung

Der Aufgabenträger holt für die Betriebsleitung selbst einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister ein (nach §§ 1, 3 WRegG). Es erfolgt eine Prüfung der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.

Wichtig: Die Eignung muss während der gesamten Vertragslaufzeit fortbestehen.

Versicherungsnachweise

Betriebshaftpflichtversicherung:

Jeweils mind. 5 Mio. EUR Deckung für Personen-, Sach- und VermögensschädenMindestens zweifache Maximierung pro JahrLaufzeit über den gesamten Vertragszeitraum, spätestens ab LeistungsbeginnMuss Rückgriffshaftung des Aufgabenträgers bei Amtshaftung einschließen

Kfz-Haftpflichtversicherung:

Mindestens 100 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und VermögensschädenMax. 15 Mio. EUR je geschädigte PersonLaufzeit über den gesamten BeauftragungszeitraumAufgabenträger muss als mitversicherte Person eingetragen und von Ansprüchen auf erstes Anfordern freigestellt werdenBei Maklerbestätigungen: Vollmachtsnachweis beifügen

Qualitätsmanagementsystem

Erforderlich ist ein Nachweis über ein eingeführtes QM-System:

DIN EN ISO 9001:2008, DIN EN ISO 9001:2015, KTQ oder ein gleichwertiges SystemGeltungsbereich: der örtliche Betriebsteil RettungsdienstNachweis darf max. 3 Jahre alt seinAkzeptiert werden Zertifizierungsbescheinigungen ODER gleichwertige Dokumente (QM-Handbuch, Dienstanweisungen, Personalunterrichtungsbescheinigungen). Bei letzteren ist die Gleichwertigkeit vom Bieter darzulegen

Standortnachweis

Bestätigung über einen geeigneten Standort für die Rettungswache im zulässigen Radius (max. 5 km um Heltersberg). Die Nachweispflicht ergibt sich aus Anlage 1, Ziff. 6 und ist eng mit den Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Anlage 3, Ziff. 5.3, 6.6) verknüpft.

Referenzprojekte

Im vorliegenden Ausschnitt nicht definiert. Eignungskriterien sind in Anlage 1 hinterlegt, auf die verwiesen wird.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 30%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formblätter & Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (formal)
Fachkonzepte & Wertung
Personal- & Helferunterlagen
Bei Bietergemeinschaften

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 02.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 04.07.2026 → 16.07.2026
  2. 22.06.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 26.06.2026 → 04.07.2026
  3. 23.05.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Südwestpfalz - Kreisverwaltung | Verwaltungsgericht Neustadt an der Weinstraße | BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66953 Primasens
Ort
66953 Primasens
Kategorie
Rettungsdienst (Durchführung)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lksuedwestpfalz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66953 Primasens
Rheinland-Pfalz

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