Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Zwickau sucht einen Dienstleister, der die Rettungsdienstbekleidung für rund 135 Mitarbeiter des Feuerwehramtes stellt, reinigt, repariert und bei Bedarf ersetzt.
Der Auftrag umfasst die Lieferung der Erstausstattung, eine wöchentliche Hol- und Bringlogistik, die hygienische Aufbereitung (Waschen, Desinfizieren, Trocknen), fachgerechte Reparaturen sowie den Austausch verschlissener Kleidung. Ein Teil der Kleidung ist 30 Mitarbeitern persönlich zugeordnet, der Rest wird über einen Pool für 105 Mitarbeiter genutzt.
Vertragslaufzeit: 5 Jahre (60 Monate) ab Vertragsbeginn.
Abgabefrist: 29.07.2026, 10:00 Uhr (elektronisch oder schriftlich).
Zuschlag: erhält das wirtschaftlichste Angebot nach Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Zuschlagskriterium ist allein der Preis. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen).
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung der Bekleidung
Der Auftragnehmer liefert die komplette Erstausstattung an Einsatz- und Schutzkleidung für das Rettungsdienstpersonal des Feuerwehramtes Zwickau (ca. 135 Mitarbeiter). Die Kleidung muss einsatzgerecht sein und alle einschlägigen Anforderungen an Arbeitsschutz, Infektionsschutz und DSGVO erfüllen.
Die Bekleidung umfasst folgende Artikel in zwei Bereitstellungsformen:
Pro Woche ist mit rund 220 Wäschen zu rechnen (Einsatzhosen ca. 60, Softshelljacken ca. 30, Einsatzwesten ca. 30, Hardshelljacken ca. 2, Fleecejacken ca. 30, T-Shirts ca. 65).
Service: Wäsche, Desinfektion und Logistik
Der Auftragnehmer übernimmt die regelmäßige hygienische Aufbereitung der Kleidung – also Waschen, Desinfizieren und Trocknen gemäß den einschlägigen Standards. Schmutzige Kleidung wird mindestens einmal pro Woche beim Feuerwehramt abgeholt und gereinigte Kleidung spätestens am darauffolgenden Werktag wieder angeliefert.
Die Wäscherei darf höchstens 150 km einfache Fahrtstrecke vom Feuerwehramt Zwickau entfernt sein. Bei Mängeln an laufenden Lieferungen gilt eine Rügefrist von 5 Werktagen nach Lieferung.
Reparatur und Austausch
Beschädigte Kleidungsstücke werden fachgerecht repariert. Ist eine Reparatur nicht möglich oder die Kleidung verschlissen, sorgt der Auftragnehmer für gleichwertigen Ersatz. Voraussetzung dafür ist eine eigene Fachwerkstatt bzw. Näherei sowie ausreichende Ersatzkapazitäten.
Kennzeichnung, Tracking und IT-Portal
Jedes Kleidungsstück erhält eine dauerhafte Kennzeichnung mit RFID-Chip und Barcode. So lässt sich jedes Stück einem Mitarbeiter (bei personalisierter Ausstattung) oder dem Pool zuordnen und der gesamte Lebenszyklus digital nachverfolgen.
Der Auftragnehmer stellt zusätzlich ein webbasiertes Portal in deutscher Sprache bereit, mit dem das Feuerwehramt die Bestände, Wäschen und Bewegungen verwalten und nachvollziehen kann. Das Portal muss datenschutzkonform sein und das Hosting in der EU erfolgen.
Nachhaltigkeit und Reporting
Der Auftragnehmer arbeitet mit umweltfreundlichen Verfahren, biologisch abbaubaren Waschmitteln und berichtet regelmäßig zur CO2-Reduzierung. Es finden quartalsweise Jour-fixe-Termine, eine vierteljährliche Regelberichterstattung sowie ein jährliches Review-Gespräch zwischen Auftragnehmer und Feuerwehramt statt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllen. Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen). Für Aufträge über 30.000 € netto fordert die Vergabestelle einen Gewerbezentralregisterauszug beim Bundesamt für Justiz an. Alle einzureichenden Unterlagen und Erklärungen müssen in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung vorgelegt werden.
Referenzen (Mindestanforderung)
Der Bieter muss mindestens 3 Referenzkunden aus den letzten 3 Jahren nachweisen, die einen ähnlichen Auftragsumfang hatten – vorzugsweise aus dem Bereich Feuerwehr und Rettungsdienst. Pro Referenz sind anzugeben: Anzahl der versorgten Personen, Leistungszeitraum und Umfang der erbrachten Leistungen. Damit wird die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachgewiesen.
Zertifizierungen und Qualitätsmanagement
Pflicht-Zertifizierungen (Mindestanforderung, sonst Ausschluss):
Wünschenswert (kein Ausschluss, aber vorteilhaft):
Fehlende Pflicht-Zertifikate können über einen Nachweis der Gleichwertigkeit kompensiert werden.
Unternehmensstandorte und Kapazitäten
Der Bieter muss seine Standorte für Wäscherei, Reparaturwerkstatt und Veredelung angeben. Die Wäscherei darf maximal 150 km einfache Fahrtstrecke vom Feuerwehramt Zwickau entfernt sein. Zusätzlich muss der Bieter nachweisen, dass seine Kapazitäten (Personal, Maschinen, Ersatzbekleidung) für den laufenden Betrieb inklusive Spitzenzeiten ausreichen. Gefordert werden qualifiziertes Personal, ein Kundenbetreuer, ein Qualitätsbeauftragter sowie ein Hygienebeauftragter.
Technische Ausstattung und Havarie-Konzept
Der Bieter benötigt eine eigene Fachwerkstatt bzw. Näherei für die fachgerechte Reparatur der Kleidung. Für die IT muss ein webbasiertes, deutschsprachiges, DSGVO-konformes Portal angeboten werden, das in der EU gehostet wird.
Zusätzlich ist ein Havarie- bzw. Ausfallkonzept vorzulegen, das beschreibt, wie der Service bei Maschinendefekten, Personalausfällen oder externen Einflüssen (z. B. Unwetter, Pandemie) aufrechterhalten bleibt.
Umsetzungskonzept und Nachhaltigkeit
Der Bieter legt ein Umsetzungskonzept vor, das alle Prozesse, die Kennzeichnungstechnik (RFID + Barcode), die IT-Einrichtung und den frühestmöglichen Leistungsbeginn beschreibt. Der Leistungsbeginn muss spätestens 16 Wochen nach Auftragserteilung möglich sein.
Darüber hinaus muss der Bieter darlegen, wie er umweltfreundliche Verfahren, biologisch abbaubare Waschmittel und die CO2-Reduzierung sicherstellt.
Bieter- und Unterauftragskonstellationen
Bei Bietergemeinschaften sind die beteiligten Firmen zu benennen; sie haften gesamtschuldnerisch. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe (insbesondere für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit) sind die Formblätter 235 und 236 erforderlich, und der Bieter haftet gemeinsam mit dem anderen Unternehmen.
Mindestens 3 Referenzkunden mit ähnlichem Auftragsvolumen, vorzugsweise aus Feuerwehr und Rettungsdienst
Pro Referenz: Anzahl versorgter Personen, Leistungszeitraum und Umfang der Leistungen; dient als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit