Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Herne schreibt die notärztliche Versorgung im Rettungsdienst für 5 Jahre (01.10.2026 – 01.10.2031) in zwei Losen aus:
Gesucht werden Auftragnehmer, die rund um die Uhr Notärztinnen und Notärzte für Notarzt-Einsatzfahrzeuge (NEF) stellen. Dazu gehören auch Leitende Notärzte (LNA), in Los 2 zusätzlich ein Oberarzt Rettungsdienst. Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben, erhalten aber maximal ein Los. Zuschlag allein nach Preis.
Wichtigste Frist: Angebote müssen bis 16.07.2026, 09:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Notarzt-Bereitstellung für das NEF
Stellung qualifizierter Notärztinnen und Notärzte (NA) zur Besetzung der Notarzt-Einsatzfahrzeuge (NEF).
Leitende Notärzte (LNA)
Stellung von mindestens 4 geeigneten Leitenden Notärztinnen/Notärzten über die gesamte Vertragslaufzeit für die LNA-Gruppe der Stadt Herne.
Sonder- und Vertretungsdienste
Sonderbedarf I (ÄLRD-Vertretung): kurzfristige NA-Bereitstellung bei Ausfall des Ärztlichen Leiters Rettungsdienst, Reaktionszeit max. 2 Stunden, max. 170 Einsatzstunden/Jahr.
Sonderbedarf II: unvorhersehbare Bereitstellungen (z. B. Patiententransportzüge), ca. 0–3-mal pro Jahr.
Kurzfristige Sonderereignisse werden dem Auftragnehmer über die ÄLRD-Einsatzliste angekündigt.
Personalqualifikation & Schulung
Jeder eingesetzte NA muss die Eignung gemäß Anlage 6 nachweisen:
Pflicht vor Dienstantritt: 8 UE Einführungsseminar (zwei Abende) und Zertifizierung durch städtische Kommission (20–30 Min., ca. alle 6 Monate angeboten).
Laufender Betrieb: mind. 2 von 4 Fortbildungsveranstaltungen pro Jahr (je 3 UE), jährlich 10 Atemwegssicherungen (7 endotracheale Intubationen, 3 supraglottisch), Nachweis bis 31.01. des Folgejahres, mind. 240 NA-Dienststunden pro 12 Monate.
Ausrüstung, Räume & Infrastruktur
Bereitzustellen vom Auftragnehmer:
Organisation, Dokumentation & Konzepte
Dienstplan: monatliche Übermittlung per E-Mail (aelrd@herne.de und leitstelle@herne.de), spätestens am drittletzten Werktag des Vormonats; Änderungen unverzüglich melden.
Einsatzdokumentation: vollständig elektronisch (Einsatzdaten, Patientendaten, Maßnahmen, Transportnotwendigkeit/-verweigerung, Leichenschau, BtM-Buch); bei Systemausfall Papierprotokoll mit unverzüglicher Nachübertragung.
Überstunden: minutengenau, vierteljährlich schriftlich an den Aufgabenträger.
Qualitätsmanagement: nach QM-Handbuch und Hygiene-Ordner des Auftraggebers.
Einsatz von ÄLRD-Tagen (Los 1) bzw. OARD-Tagen (Los 2): je 807,5 Std./Jahr (95 Tagdienste à 8,5 Std., Mo–Fr 7:30–16:00).
Mit dem Angebot sind folgende Konzepte vorzulegen: Personalentwicklungskonzept, Fort-/Weiterbildungskonzept, Arbeits- und Gesundheitsschutzkonzept (inkl. Ausfallmanagement und BGM), detailliertes Dienstplankonzept.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Sanktions-Compliance
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–125 GWB (Eigenerklärung 521_EU). Dazu zählen u. a.:
Zusätzlich: keine Russland-Bezüge gemäß EU-Sanktionspaket 5 (Eigenerklärung 523_EU), auch nicht bei Unterauftragnehmern >10% Auftragswert.
Sanktion: Fehlende/unvollständige Erklärungen oder Nachweise können zum Ausschluss führen; Nachforderung mit Frist möglich.
Fachliche Eignung des Unternehmens
Eigenerklärung über Ausführung vergleichbarer Leistungen (notärztliche Leistung im Rettungsdienst) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit Angabe von Auftraggeber und Ansprechpartner. Konkretes Mindestvolumen nicht gefordert – Vergleichbarkeit ist entscheidend.
Eigenerklärung über Umsatz der letzten 3 Jahre (vergleichbare Leistungen).
Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes.
Eigenerklärung über jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
Nachweis der zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung / des Fuhrparks.
Haftpflichtversicherung
Aktueller Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
Erstmaliger Nachweis innerhalb 2 Wochen nach Zuschlag, danach jährlich unaufgefordert.
Konzepte zur Auftragsdurchführung (mit Angebot einzureichen)
Personalentwicklungskonzept
Konzept zur Förderung der Fort- und Weiterbildung
Konzept zur Sicherung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Ausfallmanagement und Betrieblichem Gesundheitsmanagement)
Detailliertes Konzept zur Dienstplangestaltung
Personelle Anforderungen (mit Angebot)
Personalplanung: für die Leistung und die Aufsicht vorgesehenes Personal.
Benennung einer/eines Ärztlichen Leiterin/Notarztstandorts (ÄLN) mit Fachkunde Rettungsdienst / Zusatzbezeichnung Notfallmedizin, Seminar Leitender Notarzt und Facharztanerkennung mit Intensiv-/Notfallmedizin-Bezug; Auswahl und Einsatz bedürfen Zustimmung des Auftraggebers.
Benennung einer entscheidungsberechtigten Vertretung des Auftragnehmers, jederzeit erreichbar (auch nachts/Wochenende).
Datenschutz und Verschwiegenheit
Verpflichtung zur Einhaltung der DS-GVO, des BDSG und des Datenschutzgesetzes NRW. Verschwiegenheit über Geschäfts-/Betriebsgeheimnisse und personenbezogene Daten – auch nach Vertragsende. Schriftliche Verpflichtung aller eingesetzten Personen; Nachweise sind dem Auftraggeber vorzulegen. Bei Nichtvorlage: außerordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers.
Tariftreue und weitere Pflichten
Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW sowie der ILO-Kernübereinkommen (Mindestalter Beschäftigung, Verbot von Kinderarbeit). Bietergemeinschaften sind zugelassen. Jeder Bieter erhält maximal 1 Los. Nebenangebote sind zugelassen.
Infrastruktur-Nachweise (vor Vertragsbeginn)
Nachweis geeigneter Fahrzeugstellplätze gemäß Leistungsverzeichnis (mind. 4 Wochen vor Vertragsbeginn).
Nachweis geeigneter Aufenthalts- und Ruheräume.
Nachweis über Gemeinschaftsverpflegung (Frühstück, Mittag, Abend).
Mindestens 15 geeignete Ärztinnen/Ärzte nachweisen, spätestens 4 Wochen vor Vertragsbeginn schriftlich gegenüber dem Auftraggeber.
Eigenerklärung über Ausführung vergleichbarer Leistungen (notärztliche Leistung im Rettungsdienst) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit Angabe von Auftraggeber und Ansprechpartner. Konkretes Mindestvolumen, Mindestanzahl oder Mindestumsatz ist nicht gefordert – entscheidend ist die Vergleichbarkeit.
Vergleichbar = notärztliche Leistung im Rettungsdienst; Nachweis per Eigenerklärung mit Auftraggeber & Ansprechpartner