Markenstrategie, Kommunikation und Website (07/MA/2026)
Zusammenfassung
Die IKK classic schreibt Agenturleistungen für Markenstrategie, Kommunikation und Website in drei Losen aus:
- Los 1: Strategie, Kommunikation, Content und Kreation
- Los 2: Social-Media-Agentur
- Los 3: Website, Development & Tech
Gefragt sind strategische Beratung, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation sowie die technische Betreuung der externen Kanäle (Website, Newsletter, Social Media).
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Pro Los wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren (01.07.2027 – 30.06.2030) geschlossen, mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen um je 12 Monate. Keine Abnahmeverpflichtung.
Hinweis: Die Teilnahmeunterlagen werden ausschließlich digital über die Plattform www.deutsche-evergabe.de eingereicht. Frist für die erste Stufe: **15.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Details
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Geltungsbereich und Vertragsrahmen
- Vertragsbeginn: 01.07.2027
- Mindestlaufzeit: 3 Jahre bis 30.06.2030
- Verlängerungsoption: bis zu 3 × 12 Monate (längstens bis 30.06.2033)
- Pro Los wird eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung geschlossen
- Auftraggeberin kann auch kleinere Aufträge an andere Dienstleister vergeben
- Höchstmenge je Los: max. 50 % über den Schätzmengen
- Vergütung: monatliche Pauschalen + Festpreise + Stunden-/Tagessätze (kleinste Zeiteinheit 15 Min.)
- Sämtliche Nutzungsrechte an erstellten Werken gehen nach vollständiger Bezahlung auf die IKK classic über
- Sprache: Deutsch (Kernteam mind. C1, Texterstellung C2 nach GER)
- Übernahme bestehender Produktionsaktivitäten ab 01.01.2027 (Beiträge Print/Online)
- Einarbeitung in Magnolia CMS (Version 6.4) bis Vertragsbeginn erforderlich
- 50 % der Kernteam-Mitglieder müssen bereits an der Angebotserstellung beteiligt gewesen sein
Kommunikations- und Markenkanäle der IKK classic
- Externes Printmagazin „IKK Gesund.Machen." (2× jährlich, Auflage ca. 640.000)
- Internes Mitarbeitendenmagazin „CYAN" (1–2× jährlich, Auflage ca. 7.000)
- Online-Newsletter und E-Mailings (ca. 400.000 Empfänger)
- Advertorials in Handwerksmedien
- Audio- und Bewegtbildformate (Erklärfilme, Reportagen, Interviews, Livevideos, Podcasts)
- Social-Media-Kanäle: YouTube (6.550 Follower), Facebook (80.102), Instagram (26.590), TikTok (107.581), LinkedIn (10.161)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Details
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Zwingende formale Anforderungen (alle Lose)
- Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung 35)
- Kein Bezug zu Russland-Sanktionen (Eigenerklärung 39)
- Keine Anwendung/Schulung der L. Ron Hubbard-Technologie (Eigenerklärung 44)
- Deutsch verhandlungssicher (mind. C1), für Texterstellung C2
- Eigenerklärung Umsatz (37): Gesamt- und Vergleichsumsatz 2023–2025; auf Verlangen testierte Jahresabschlüsse
- Vertraulichkeitsvereinbarung (61) und Merkblatt Datenschutz (62) berücksichtigen
- Bereitschaft zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO / § 80 SGB X inkl. Sicherheits- und Löschkonzept
- Ggf. Eignungsleihe nach § 47 VgV (Verpflichtungserklärung 32) und/oder Unterauftragnehmer (31, 33, 36) möglich
Wirtschaftliche Eignung
- Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025)
- Auf Verlangen nach Shortlisting: Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse
Fachliche Eignung und Branchenkenntnisse
- Erfahrung mit komplexen, schwer erklärbaren Produkten/Dienstleistungen
- Wünschenswert: Branchenkenntnisse im Krankenkassenmarkt / Gesundheitswesen / Prävention / stark reguliertes Umfeld
- Bereitschaft zum KI-Einsatz und transparente Offenlegung
- SEO/SEM-Fachkenntnisse
- Exzellentes Projektmanagement, Termintreue, Sorgfalt, Zuverlässigkeit
Versicherungsanforderungen (jeweils pro Los)
- Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 € je Schadensart (Personen-, Sach-, Vermögens-, Datenschutzschäden)
- 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
- Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist
- Versicherungsbestätigung in Kopie spätestens zum Leistungsbeginn unaufgefordert vorlegen
Mindestens 2 umfassende Referenzprojekte aus dem Bereich Content-Betreuung/Kommunikation, vergleichbar nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad (z. B. Strategie, Kreation, Kampagnen, Webportal, Magazin, E-Mail-Marketing, SEO, CEO-Kommunikation)
PDF-Präsentation je Referenz (max. 10 Seiten, max. 10 Charts/Abbildungen), Hintergrund/Aufgabe/Herangehensweise/Umsetzung/Ergebnis, Projektteamgröße, FTE, Kernteam-Beteiligung, Auftraggeber mit Adresse; mindestens ein Kernteam-Mitglied muss maßgeblich mitgearbeitet haben.
Mindestens 2 umfassende Fallbeispiele für Social-Media-Agenturleistungen (z. B. strategische Kanal-Führung, Content-Konzeption, Customer Journeys, Bewegtbild, Influencer, Community Management, Krisenkommunikation)
Vergleichbarkeit nach Art/Umfang/Schwierigkeitsgrad; mindestens ein Kernteam-Mitglied maßgeblich beteiligt; Pflichtformblatt 38.2 verwenden.
Mindestens 2 umfassende Fallbeispiele für komplexe Website-/Webportal-Projekte, idealerweise mit CMS Magnolia (Wartung, Pflege, Optimierung, Ausbau), SEO/GEO, Barrierefreiheit, Analytics
Vergleichbarkeit nach Art/Umfang/Schwierigkeitsgrad; CMS-Magnolia-Kompetenz wertungsrelevant; Pflichtformblatt 38.3 verwenden.
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Frist:
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Anwendungsentwicklungsleistungen mit .NET, Java und verwandten Technologien in 5 Losen
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
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Weiterentwicklung und Ausbau einer digitalen Beteiligungsplattform sowie Umsetzung einer Progressive Web App (PWA)
Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend | Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Frist:
DL20230719-018100: Ausgeschrieben wird ein dynamisches Beschaffungssystem gemäß §§ 22 bis 24 VgV für diverse Tätigkeiten aus dem IT-Dienstleistungs- und Projektumfeld, die der Unterstützung des Schulrechenzentrums im IT-DLZ dienen. Das dynamische Beschaffungssystem soll für einen Zeitraum von fünf Jahren gelten. Startzeitpunkt ist der Zuschlag auf die erste Einzelvergabe.
Bayerisches Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
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