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Schulprojekt Kardinal-von-Galen-Schule - Wärmeversorgung

Stadt Harsewinkel Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Harsewinkel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 66 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Verfahren der Stadt Harsewinkel für die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der kompletten Wärmeversorgungsanlage (Heizung inkl. Trinkwarmwasser) im Neubau der Kardinal-von-Galen-Grundschule.

Im Kern geht es um eine Luft-Wasser-Wärmepumpe (R290) mit rund 241 kW Heizleistung, eine Hochtemperatur-Wärmepumpe, eine Frischwasser-Kaskade, Pufferspeicher, ein Rohrnetz mit erdverlegter Fernwärme-Anbindung, Deckenstrahlplatten und Fußbodenheizung – inkl. Steuerung, GLT-Anbindung, Druckhaltung, Wasseraufbereitung, Dämmung sowie optionalem Wartungsvertrag über 4 Jahre.

Angebotsfrist: 30.09.2026, 08:00 Uhr. Ausführung voraussichtlich April 2027 bis Mai 2028.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 66 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. September 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung23. Jan. 2026
Angebotsfrist13. Feb. 2026
Bieterfragen-Frist13. März 2026
Angebotsfrist13. März 2026
Angebotsfrist12. Mai 2026
Angebotsfrist30. Juli 2026
Veröffentlichung überarbeiteter Vergabeunterlagenca. 31. Juli 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Angebotsöffnung30. Sep. 2026
Bindefristca. 30. Sep. – 29. Nov. 2026
Vertragsabschlussca. 1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn12. Apr. – 26. Apr. 2027
Vertragslaufzeit12. Apr. 2027 – 5. Mai 2028
Vertragsende5. Mai 2028
Wartungsvertrag Laufzeitca. 5. Mai 2028 – 5. Mai 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wärmeerzeugung – Wärmepumpen & Speicher

Luft-Wasser-Wärmepumpe (R290) als Außenaufstellung, Heizleistung ca. 241,39 kW, COP 2,84, drei Kältekreisläufe, Heiz- und Kühlbetrieb. Inklusive integriertem Hydraulikmodul mit Inverter-Pumpe, Steuerung für 3-Wege-Regelventil, Frostschutzheizung, Federschwingungsdämpfer, Monitoring-Paket (MID-Energiezähler und Ultraschallsensor), Ölwanne/Ölprotektor nach WHG, VPN-Fernwartung, Überspannungsschutz, Smart-Grid-Schnittstelle und BacIP-Zusatzmodul. Hochtemperatur-Wärmepumpe (ca. 40 kW, Vorlauf bis 70 °C) inklusive Absperrung, Schallentkopplung, Funkrouter LTE und Inbetriebnahme. Pufferspeicher: 4.000 l Niedertemperatur und 2.000 l Hochtemperatur, jeweils mit Wärmedämmung gemäß GEG.

Planungsfabrikat: SKADEC GmbH, Waldenbuch – abweichende Fabrikate sind zulässig, müssen aber eingetragen werden.

Trinkwarmwasserbereitung & Hygiene

Frischwasserstation als 2er-Kaskade mit ca. 86 l/min (Nennleistung 244 kW, max. 192 l/min). Inklusive Absperr-Set, Entleerstutzen, Probenahmeventilen, Brauchwasser-Umwälzpumpe für Trinkwasserzirkulation, Trinkwasser-Feinfilter (1″, 200 µm), Verteilerbox und Softwareerweiterung Meldekontakt. GLT-Anbindung über Gateway/Datenlogger und Modbus-RTU-Interface.

Verteilung im Gebäude – Heizflächen

Deckenstrahlplatten als gelochte, akustisch optimierte Bänder (Maße 900 × 9.500 mm und 900 × 22.000 mm), kaltgewalzter Bandstahl mit 40 mm Mineralwoll-Isolierung, Betriebsdruck bis 10 bar, geprüft nach DIN EN 14037. Inklusive Ballabweishauben (PU-Hartschaum), druckunabhängigen Regelventilen DN 15 und Montagesätzen für Trapezblech.

Fußbodenheizung für ca. 2.000 m²: Verteiler aus Edelstahl mit 12 Heizkreisen, Aufputz- und Unterputz-Verteilerschränke (30 bzw. 5 Stück), diffusionsdichtes PE-Xa-Rohr 17 × 2,0 mm, Kupplungen, Leerrohre, Randdämmstreifen, Klebeband, Dehnfugenprofile, Rohrführungsbögen und Messstellenmarkierung. Funktionsheizen in vier Teilabschnitten inklusive Auf-/Abheizprotokoll, mobile Elektro-Heizzentrale (ca. 36 kW, 30 Tage) für die Estrich-Belegreifheizung auf ca. 500 m².

Rohrleitungen & Anbindung Fernwärme

Erdverlegte Rohrleitung als werkseitig gedämmtes Mantelrohrverbundsystem DN 125 (Mediumrohr P235GH, PUR-Hartschaum λ50 ≤ 0,029 W/mK, PEHD-Mantel). Inklusive Dehnungspolster, Fertigbögen 90°/45°, Sondergradbögen 1–30°, Endkappen, Dichtungseinsätze und Trassenwarnband. Muffenverbindungen, Nachisolierarbeiten und Rohrunterlagen nach LV Titel 12.

Gebäude-Rohrleitungen aus nichtrostendem Stahl (Press-Verbinder DN 15–65) und schwarzem Stahlrohr (geschweißt, DN 15–125), inklusive Form- und Verbindungsteilen (Bögen, T-Stücke, Reduktionen, Übergänge, Nippel, Sattelstutzen), Rohrbefestigungen mit Gewindestangen M8–M12 sowie Wärmedämmung aus Mineralwolle-Schalen (WLG 0,035, Baustoffklasse A1/A2, Dämmstärken nach GEG).

Pumpen, Armaturen & Druckhaltung

Inline-Nassläufer-Umwälzpumpen mit EC-Motor in mehreren Baugrößen, jeweils mit CIF-Modul BACnet MS/TP. Armaturen: Flanschen-Absperrventile DN 65–40, Rückschlagventile, Strangregulierventile DN 50–20, Schmutz-/Schlammabscheider DN 125–40, Schmutzfänger, Druckminderventile. Druckhaltung: Membran-Druckausdehnungsgefäße (800 l, 50 l, 20 l), Kappenventile, Sicherheitsventile (3,0 bar und 2,5 bar). Entgasung: Vakuum-Sprührohrentgasung. Wasseraufbereitung: Füllstationskombination mit Systemtrenner, Patronengehäuse und Kationenharzpatronen zur Enthärtung.

Steuerung, GLT & Monitoring

GLT-Anbindung der Wärmepumpen und der Frischwasser-Kaskade über Gateway/Datenlogger und Modbus-RTU-Interface. Kompaktverteiler für 6 Heizkreise (250 kW, 35,8 m³/h) inklusive Wärmedämmung. CIF-Modul BACnet MS/TP für Pumpen. Anlagenschema im Format DIN A 1, Bezeichnungsschilder aus Resopal, Maschinen-Thermometer, Luftgefäße, Anschlüsse an RLT-Heizregister. Fernwartung über VPN-Router (LTE) mit 24 Monaten Cloud-Logging.

Kernbohrungen & Brandschutz

Kernbohrungen durch Mauerwerk (bis 250 mm Ø, bis 50 cm Tiefe) und Stahlbeton (bis 220 mm Ø, bis 35 cm Tiefe) inklusive Entsorgung von Bohrstaub und Bohrschlamm. Brand- und Rauchabdichtung R 90 an Leitungen DN 15–65 mit Steinwollschalen. Schallentkopplung an Leitungen DN 12–50.

Gutachten, Sicherheit & Inbetriebnahme

Prüfung der Wärmepumpen vor erstmaliger Inbetriebnahme durch akkreditierten Sachverständigen oder zugelassene Überwachungsstelle nach BetrSichV. Gefährdungsbeurteilung inkl. Explosionsschutzgutachten für das brennbare Kältemittel R290 (Frist: 4 Wochen nach Auftragserteilung). Druckproben vor Inbetriebnahme (Prüfdruck ≥ 1,3-fach Betriebsdruck gemäß Vd TÜV 1051, DVGW 469, EN 805). Schweißnähte an erdverlegten Leitungen nach AGFW FW 401 prüfen und dokumentieren. Abnahme förmlich nach § 12 Abs. 4 Nr. 1 VOB/B.

Wartung (optional, separat zu kalkulieren)

Wartungsvertrag über 4 Jahre (Jahr 1–4) als optionale Beauftragung: jährliche Wartung der Anlage gemäß AMEV-Richtlinien, dokumentiert in einem Wartungsbuch. Wartungspauschalen für R290-Wärmepumpe, Hochtemperatur-Wärmepumpe, Frischwasserkaskade und übrige Anlagenteile nach LV-Positionen 14.1–14.4. Wartung der R290-Wärmepumpe muss durch den Hersteller erfolgen; ein Hersteller-Wartungsvertrag zur Gewährleistungsverlängerung (Abschluss bis 6 Monate nach Bestellung) ist vom Bieter einzuplanen.

Planungs- und Dokumentationsleistungen

Ausführungsplanung wird vom Auftraggeber bereitgestellt. Der Auftragnehmer erstellt daraus die Werk- und Montageplanung und legt sie vor Montagebeginn vor. Revisionsunterlagen: 3-fache Revisionszeichnungen (farbig nach DIN) plus digital als DWG und PDF; 3-fache technische Berechnungen (Rohrnetzberechnung, Druckverluste), Messprotokolle, Betriebsanweisungen und Druckproben-Bescheinigungen; 4-fache Bedienungs-, Wartungs- und Betriebsanweisungen plus CAD-Daten auf CD-ROM. Abgabe in Aktenordnern mit Trennblättern beim Ingenieurbüro. Nichtvorlage der Revisionsunterlagen gilt als wesentlicher Mangel.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen

Offenes Verfahren, Sprache Deutsch, Bieter müssen die vollständigen Nachweise und Erklärungen dem Angebot beifügen – sonst droht der Ausschluss. Auch KMU sind zur Angebotsabgabe zugelassen. Es gilt die Pflicht zur Rüge von Vergabeverstößen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist.

Zwingende Eigenerklärungen

Versicherungen & Nachweise

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3 Mio. EUR. Der Nachweis ist innerhalb von 10 Werktagen nach Beauftragung vorzulegen. Mitgliedsnachweis der Berufsgenossenschaft innerhalb von 10 Werktagen. Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG innerhalb von 10 Tagen nach Vertragsschluss.

Technische Qualifikation & Zertifizierungen

Die folgenden Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis und sind vom Bieter nachzuweisen bzw. sicherzustellen:

Wärmepumpen mit R290 (brennbares Kältemittel): Inbetriebnahme und Wartung nur durch für R290 zugelassenes Fachpersonal; Beachtung von Arbeitsschutzgesetz, Gefahrstoffverordnung und Betriebssicherheitsverordnung.Ölprotektor/Auffangsystem (für die R290-Wärmepumpe): TÜV-geprüfter Fachbetrieb nach WHG, Schweißprüfung durch TÜV Nord GmbH, Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 und Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001.Schweißarbeiten an erdverlegten Rohrleitungen: nur durch Schweißer mit gültigem Prüfzeugnis nach DIN EN 287-1.Druckgeräte (Pufferspeicher, MAG): Fertigung nach DGRL Art. 4 Abs. 3, Auslegung nach DIN EN 13831, Zulassung nach Druckgeräte-Richtlinie 2014/68/EU.Frischwassertechnik: DVGW-Zulassungen für Trinkwasser, CE-Konformität.Verantwortlicher Bauleiter: Benennung eines zuverlässigen, der deutschen Sprache mächtigen Mitarbeiters.Tariftreue: Einhaltung TVgG NRW, Mindestlohn und ggf. tarifliche Mindestentgelte.

Referenzen

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine expliziten Referenzprojekt-Anforderungen (Mindestanzahl, Zeitraum, Vergleichbarkeit) definiert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 51%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformular & Preiskalkulation
Leistungsverzeichnis (LV) – Mengen & Fabrikate
Formelle Nachweise & Eigenerklärungen
Technische Planungs- & Ausführungsunterlagen
Dokumentation nach Ausführung (für Abnahme)
Sonstiges / Übergabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Harsewinkel Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33428 Harsewinkel
Ort
33428 Harsewinkel
Kategorie
Tiefbau
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33428 Harsewinkel
Nordrhein-Westfalen

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